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學生會辦公室主任的個人述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導、老師:
您們好!
時光荏苒,歲月如梭。我自20××年××月份調(diào)入經(jīng)濟管理系團總支學生會辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時間;仡欉@一年的辦公室學習生活,日常工作雖然紛雜,但我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務實的工作態(tài)度來履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進行活動策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導聯(lián)系最為緊密的部門。
現(xiàn)將我這半年的工作情況報告如下:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
。2)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學生會成員。
。2)依據(jù)學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責。
3、通訊工作:
。1)制作完成我系團委學生會的通訊錄
(2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
。3)負責組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達活動相關(guān)信息,保證活動的正常進行。
二、完善各項管理制度
根據(jù)我系團總支學生會的實際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1!陡刹靠己酥贫取
2。《辦公室資料管理制度》
3。《財務管理制度》
其次還修改和完善了學生會章程
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、為了提高學生會干事的綜合素質(zhì)
1、在每次例會前,進行了嚴格的考勤;
2、在每次例會期間,要求各位干事認真記錄會議內(nèi)容
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理
五、協(xié)助其他部門完成各項活動
本學期協(xié)助了其他部門的各項活動,互相合作,團結(jié)友愛。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體,也很慶幸可以在這個集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足,表現(xiàn)在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識不強?偸菗某鲥e而不敢作出創(chuàng)新。
3、表達方式、領(lǐng)導魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力:
1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創(chuàng)新性。
2、要提高工作效率,但同時也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。
3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發(fā)揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學業(yè)上決不放松,做個好榜樣。
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