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售樓部水吧員述職報(bào)告
在生活中,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。相信許多人會(huì)覺(jué)得報(bào)告很難寫(xiě)吧,以下是小編為大家收集的售樓部水吧員述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
售樓部水吧員述職報(bào)告1
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間過(guò)去了,對(duì)我而言,那一年的工作是最難忘,印記最深的一年。工作單位的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想,方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,帶給我很大的壓力和挑戰(zhàn),但在壓力中也得到了收獲和快樂(lè)。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持下,同事的密切配合下,我圓滿(mǎn)的完成了自己的各項(xiàng)工作任務(wù)同時(shí)也很好地配合了其他部門(mén)的工作。
一、辦理公司各項(xiàng)初始登記手續(xù)
作為一個(gè)新成立的公司一切都要從頭開(kāi)始,辦理銀行開(kāi)戶(hù),驗(yàn)資,辦理稅務(wù)登記等,那些是我既熟悉又陌生的工作,我在辦理的過(guò)程中遇到了很多問(wèn)題和困難,經(jīng)過(guò)多方咨詢(xún),和不懈的努力終于圓滿(mǎn)完成。
二、建立財(cái)務(wù)帳套
領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展的角度考慮,決定啟用比用友財(cái)務(wù)軟件更先進(jìn)和規(guī)范的金碟財(cái)務(wù)軟件,我根據(jù)財(cái)務(wù)管理及房地產(chǎn)項(xiàng)目核算的需要、根據(jù)納稅申報(bào)的需要,設(shè)計(jì)了一套較為科學(xué)、完整的會(huì)計(jì)核算科目體系,制定了詳細(xì)的二級(jí)和三級(jí)明細(xì)科目,及輔助核算、項(xiàng)目核算帳,首次啟用了固定資產(chǎn)核算系統(tǒng),在較短的時(shí)間內(nèi),完成了難度較大的全部帳套初始化工作。并根據(jù)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的需要,印刷了統(tǒng)一的粘貼單,收據(jù),借款單等常用單據(jù)。
三、建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度流程
制度化管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),建立一套科學(xué)、完整、實(shí)用性強(qiáng)的規(guī)章制度,是規(guī)范財(cái)務(wù)管理及核算的基礎(chǔ),公司成立初期我和主管領(lǐng)導(dǎo)一起根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),經(jīng)過(guò)反復(fù)討論、研究、起草了宇都公司的,會(huì)計(jì)核算管理辦法,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批流程等制度。對(duì)資金的收支,個(gè)人借款的管理,實(shí)物資產(chǎn)的管理,會(huì)計(jì)核算原則等都做出了詳細(xì)的規(guī)定和流程。
四、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)部最基礎(chǔ)也是最重要的工作,是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基石和根源。在日常的工作中,我嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、公司的各項(xiàng)制度,認(rèn)真履行會(huì)計(jì)的工作職責(zé)。審核原始憑證、錄入記賬憑證,計(jì)提各項(xiàng)稅費(fèi),申報(bào)納稅、上繳稅款,編制資金收支計(jì)劃并審核支出,及時(shí)準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供全面、可靠的信息。
五、加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作能力
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收政策都在不斷的更新,因此領(lǐng)導(dǎo)多次組織學(xué)習(xí),讓我們能及時(shí)掌握新知識(shí),政策,法規(guī)。我們由原民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算變?yōu)閲?guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算,在政策和制度方面有很多區(qū)別,所以把那方面的內(nèi)容也作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn),使我們?cè)诠ぷ髦心鼙M快的轉(zhuǎn)變角色。同時(shí)對(duì)于公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度也進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
總結(jié)過(guò)去是為了更好地面對(duì)未來(lái)。在過(guò)去的那一年里,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,收獲了許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。在新的一年里公司將進(jìn)行小白橋建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,首先要進(jìn)行艱巨的`拆遷工作。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式下,難度可想而知,那對(duì)宇都公司的每一個(gè)人都是一種考驗(yàn),我要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,積極配合拆遷人員的工作。在拆遷過(guò)程中,向老百姓發(fā)放補(bǔ)償金是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),所涉及的現(xiàn)金發(fā)放額較大,我們?cè)诎l(fā)放過(guò)程中要主動(dòng)與其他部門(mén)溝通,核對(duì)數(shù)據(jù)、安排流程,做到安全,準(zhǔn)確、及時(shí),為拆遷工作的順利進(jìn)行做好服務(wù)。同時(shí)我會(huì)更加努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識(shí),鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)核算水平,加強(qiáng)自己在稅務(wù)法規(guī)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的學(xué)習(xí),加強(qiáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)自己的的工作能力,在企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施中更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督、服務(wù)職能,為宇都公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。
售樓部水吧員述職報(bào)告2
時(shí)光飛逝,時(shí)光飛逝,舊的一年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,并根據(jù)公司的要求基本完成了自己的工作。在企業(yè)不斷改革的推動(dòng)下,我意識(shí)到,如果我不被淘汰,我應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),更新我的想法,提高我的質(zhì)量和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,以滿(mǎn)足新形勢(shì)的需要。
現(xiàn)就個(gè)人一年來(lái)的工作情況做以下總結(jié):
一、工作思路
積極貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,忠于公司、忠于股東、誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀(guān)念、改革創(chuàng)新,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的房地產(chǎn)市場(chǎng),加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng),使公司可持續(xù)發(fā)展。
全面加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。作為一名宣傳銷(xiāo)售人員,我需要制定和實(shí)施上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事賦予的重要職責(zé)和使命。因此,我非常重視房地產(chǎn)銷(xiāo)售理論的學(xué)習(xí)和管理能力的培養(yǎng)。注意用科學(xué)的方法指導(dǎo)自己的工作,規(guī)范自己的言行,樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和管理能力。
二、開(kāi)發(fā)公司的日常工作
自從年初進(jìn)入公司以來(lái),我一直在公司開(kāi)發(fā)部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、同事和同事的幫助下,我清楚地了解了公司的規(guī)章制度和流程,從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其他同事那里學(xué)到了很多新知識(shí),大大提高了我的工作能力。
進(jìn)入公司一個(gè)月后,我主要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)公司相關(guān)文件的保管、收發(fā)登記和文字處理,并參與了李培莊商業(yè)住宅區(qū)的拆遷和李培莊商業(yè)住宅區(qū)的圖紙審查。在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的.正確指導(dǎo)和各部門(mén)同事的密切合作下,我可以按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,積極調(diào)查李輝莊周邊房地產(chǎn),為公司銷(xiāo)售工作奠定基礎(chǔ),確保公司宣傳推廣活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在此期間,我主要做以下工作:
1.根據(jù)公司每月的會(huì)議精神,制定月度銷(xiāo)售計(jì)劃。
2.規(guī)劃李培莊社區(qū)宣傳工作,制定宣傳計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.辦理銷(xiāo)售合同,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)公司的文件和文字處理,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收發(fā)登記。
4.參與李培莊拆遷及合同管理。
5.進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,接待客戶(hù),與客戶(hù)保持聯(lián)系。
三、通過(guò)這段時(shí)間在公司的工作和學(xué)習(xí),我學(xué)到了很多。作為公司的銷(xiāo)售宣傳人員,有以下想法:
首先,銷(xiāo)售人員必須遵守銷(xiāo)售流程,控制整個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。
1.銷(xiāo)售控制表
能直觀(guān)地展示所有房地產(chǎn)的銷(xiāo)售進(jìn)度,并采取制度銷(xiāo)售改進(jìn)策略,做好保密工作,絕不能向客戶(hù)透露;
2.來(lái)電、來(lái)客登記
填寫(xiě)客戶(hù)信息表。無(wú)論交易是否完成,接待一組客戶(hù)后立即填寫(xiě)客戶(hù)信息表。填寫(xiě)的重點(diǎn)是客戶(hù)的聯(lián)系信息和個(gè)人信息?蛻(hù)對(duì)產(chǎn)品的要求、交易或未交易的原因。根據(jù)客戶(hù)交易的可能性,分為:A、很有希望B、有希望C、一般D、希望渺茫,以便以后重點(diǎn)跟蹤詢(xún)問(wèn)。
3、銷(xiāo)售登記
管理和登記銷(xiāo)售,包括認(rèn)購(gòu)資料認(rèn)購(gòu)合同、產(chǎn)權(quán)資料、付款資料。
4、變更、退房管理
銷(xiāo)售過(guò)程中變更、退房的原因、原因、處理方法和結(jié)果。
5、催交欠款
銷(xiāo)售過(guò)程中的樓款催交處理。
6、成交客戶(hù)資料管理
注冊(cè)客戶(hù)詳細(xì)信息,方便公司營(yíng)銷(xiāo)人員擁有第一手信息,分析客戶(hù),最大限度地提高客戶(hù)服務(wù)。
7、換戶(hù)
需要換戶(hù)的,應(yīng)在訂購(gòu)房屋欄中填寫(xiě)換戶(hù)后的戶(hù)籍、面積和總價(jià),并注明哪個(gè)家庭更換,并收回原訂單;如果應(yīng)付金額和簽約金發(fā)生變化,主要是換戶(hù)后的戶(hù)籍;其他內(nèi)容與原訂單相同。
8、退戶(hù)
退款時(shí),應(yīng)分析退款原因,明確是否可以退款,報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管理人員或更高主管確認(rèn),辦理退款手續(xù),結(jié)算相關(guān)資金,收回?zé)o效合同備案,雙方簽字確認(rèn)資金轉(zhuǎn)讓?zhuān)粻?zhēng)議不能解決的,可以提交仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解或者人民法院裁決。
通過(guò)以下方式加大宣傳力度:
1)傳播媒體、報(bào)紙、電視
2)、戶(hù)外媒體戶(hù)外看板(位置:李輝莊主干道、主客源鋼鐵司工人、中加工人、銀龍工人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)商人、市區(qū)工作人員)網(wǎng)絡(luò)、出租車(chē)、公交車(chē)、公交車(chē)站(可在車(chē)身上做噴漆廣告,也可在車(chē)內(nèi)顯示位置做小張貼廣告,站牌上的小海報(bào)宣傳),內(nèi)容以開(kāi)盤(pán)為主。
3)印刷媒體
四、工作中的不足
第一,售房銷(xiāo)售對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及理論水平十分有限不能很好完成自己的工作任務(wù)。
在今后的工作中,我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)和工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。我認(rèn)為我應(yīng)該努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí);努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)、物業(yè)和相關(guān)法律知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展背景和趨勢(shì)的了解,加強(qiáng)對(duì)同行業(yè)周邊環(huán)境和發(fā)展的了解和學(xué)習(xí)。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成果。
售樓部水吧員述職報(bào)告3
企業(yè)強(qiáng)勢(shì)東風(fēng)勁,龍行長(zhǎng)空響春雷。為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,20xx年伊始,公司辦公室在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標(biāo)計(jì)劃,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺(tái)階,監(jiān)督檢查作用出成效,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,全面履行辦公室的職責(zé),全面完成年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo),為實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)劃目標(biāo),壯大發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)特制定20xx年辦公室工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為全面提升員工整體素質(zhì)
1、明確崗位,落實(shí)職責(zé)。
對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化,明確崗位職責(zé)和要求,采取因人設(shè)崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對(duì)辦公室人員進(jìn)行明確分工,做到“人盡其才,才盡其用”,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)做到各盡其職,各負(fù)其責(zé)。
2、加強(qiáng)教育,增強(qiáng)素質(zhì)。
堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),增進(jìn)協(xié)作。從加強(qiáng)教育入手,不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識(shí),奉獻(xiàn)精神和效率觀(guān)念。著力務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)對(duì)各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話(huà)、求實(shí)效”的觀(guān)念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求?欤褪枪ぷ鬟\(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲風(fēng)行;精,就是對(duì)工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當(dāng)?shù)匦纬刹牧,深入透徹分析?wèn)題,結(jié)合實(shí)際提出建議;細(xì),工作要細(xì)致入微,一絲不茍,盡職盡責(zé),不出紕漏;嚴(yán),就是工作從嚴(yán)把關(guān),紀(jì)律上從嚴(yán)要求,作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真,制度上嚴(yán)格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。努力建設(shè)一支領(lǐng)導(dǎo)信得過(guò),工作中用得上,關(guān)鍵時(shí)候靠得;愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的團(tuán)隊(duì)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。
每月5日定為學(xué)習(xí)培訓(xùn)日,對(duì)辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能等內(nèi)容,不斷增加員工的知識(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)積累,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,真正做到“人崗相適”。
二、強(qiáng)化意識(shí),改進(jìn)辦公方式,做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,抓住工作重點(diǎn),籌劃、安排和處理各項(xiàng)事務(wù),保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、做好辦公用品采購(gòu)工作。
規(guī)范采購(gòu)程序,每月1號(hào)、15號(hào)為采購(gòu)日,各部門(mén)必須將短缺用品提前報(bào)辦公室,再由辦公室造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)要堅(jiān)持“勤儉節(jié)約”的原則,貨比三家,既要節(jié)省經(jīng)費(fèi),又要貨真價(jià)實(shí)。購(gòu)買(mǎi)后要專(zhuān)人存放,分類(lèi)登記,出入有據(jù)。
2、做好宣傳工作。
圍繞公司的目標(biāo),配合銷(xiāo)售公司做好宣傳工作。充分利用報(bào)刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺(tái),加大公司宣傳力度,擴(kuò)大公司影響,提高知名度,為銷(xiāo)售做好服務(wù)。
3、做好隨機(jī)性工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情都是重中之重,時(shí)效性很強(qiáng),辦公室一定不折不扣,按時(shí)、按質(zhì),想方設(shè)法辦好。
三、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展。
1、細(xì)化文秘管理。
一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進(jìn)員工的建案歸檔,2月份以前全部完成,電子版和印刷版一式兩份保存。
二是招聘人員信息資料的保存,對(duì)未聘人員的信息資料都要作存檔處理,建立人才籌備庫(kù),為公司以后的用人提供依據(jù)。
三是簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)人事制度,及時(shí)與正式員工簽訂勞動(dòng)合同。按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)符合條件的員工到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn))各項(xiàng)手續(xù),真正體現(xiàn)“老有所養(yǎng),病有所醫(yī)”的規(guī)范性。
四是改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,加強(qiáng)電子檔案的收集與管理,各部門(mén)發(fā)文,在提交紙制版的同時(shí)提交電子版,經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā)。對(duì)撰寫(xiě)綜合性材料,要認(rèn)真校對(duì)、修改、呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱,不能出現(xiàn)大的差錯(cuò)。對(duì)重要的文件,辦公室都要登記存檔。
五是認(rèn)真組織公司各類(lèi)證件的年檢、審核工作。
六是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真落實(shí)好每周一、每月三號(hào)工作例會(huì)制度,做好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,精神的傳達(dá)貫徹、并督促抓好落實(shí)。對(duì)大型重要會(huì)議,要提早籌劃,營(yíng)造氛圍,確保效果。
七是注重經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累。準(zhǔn)備印刷500本工作日志,每人都必須日清月結(jié)。辦公室配合監(jiān)管部要定期進(jìn)行檢查,對(duì)表現(xiàn)不好的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并納入績(jī)效考核內(nèi)容。
2、加強(qiáng)公用物資及辦公用品的使用管理。
以“顧全大局,注重細(xì)節(jié)”為原則,實(shí)現(xiàn)工作早準(zhǔn)備,費(fèi)用細(xì)打算,服務(wù)高效率的目標(biāo)。
一是建立臺(tái)賬,辦公室配合財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè),責(zé)任到人。
二是物盡其用。對(duì)貴重設(shè)備要仔細(xì)使用,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象或問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行維修和保養(yǎng),保證設(shè)備的正常使用。
3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作。
一是抓好駕駛?cè)藛T的教育培訓(xùn)。每月組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行一次交通法規(guī)、安全常識(shí)等方面的學(xué)習(xí)教育,養(yǎng)成遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣,服從交通指揮,接受交通檢查,確保行車(chē)安全。平時(shí)注意車(chē)輛的`維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛的安全運(yùn)行。
二是規(guī)范用車(chē)程序。辦公室設(shè)制派車(chē)單,用車(chē)部門(mén)或個(gè)人,必須寫(xiě)明用車(chē)所辦事宜,目的地等,逐級(jí)審批,方可派車(chē),并做好用車(chē)登記。
三是建立車(chē)輛檔案。對(duì)車(chē)輛狀況(有無(wú)故障),維修、保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容,年檢的時(shí)間,購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的時(shí)間認(rèn)真進(jìn)行登記。
4、抓好伙食管理。
落實(shí)好訂食譜制度,經(jīng)常征求意見(jiàn),不斷進(jìn)行調(diào)劑、改善,確保質(zhì)量。嚴(yán)把購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁采購(gòu)霉變食品,特別是霉變大米、白面、地溝油,霉變蔬菜、調(diào)料等。廚房、餐廳應(yīng)經(jīng)常保持清潔,炊具用具用后必須及時(shí)洗凈、放置有序,為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件。
5、建立衛(wèi)生整治長(zhǎng)效機(jī)制。
制定《公司辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定》,公共衛(wèi)生區(qū)責(zé)任到人,各辦公室的物品按規(guī)定擺放,室內(nèi)保持清潔、干凈。每周三上午,辦公室抽調(diào)各部門(mén)人員組成檢查組,對(duì)各部門(mén)室
內(nèi)外衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)表現(xiàn)不好的部門(mén)或個(gè)人通報(bào)批評(píng),并將檢查情況作為年終績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù)。辦公區(qū)、各辦公室放置一定數(shù)量的花草,創(chuàng)造“花園”式辦公環(huán)境,建立良好的辦公秩序。
四、完善制度,加大力度,發(fā)揮好督查督辦職能。
1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。一個(gè)公司要發(fā)展,做強(qiáng)做大,就必須有嚴(yán)格的制度作保障。辦公室立足實(shí)際,對(duì)公司現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規(guī)章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正規(guī)化管理水平。
2、建立正規(guī)的辦公秩序。2月份購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)指紋考勤機(jī),制定出考勤管理規(guī)定,擬從3月起實(shí)行指紋簽到制度,辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),每月將考勤情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)的同時(shí)張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
3、推行績(jī)效考評(píng)制度?(jī)效考評(píng)作為新形勢(shì)下企業(yè)管理的新模式,廣泛地流行于企業(yè)管理中,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考評(píng)的方法、步驟、內(nèi)容等,進(jìn)行深入調(diào)查研究,配合監(jiān)管部制定出績(jī)效考評(píng)的方案和具體的實(shí)施細(xì)則,推行績(jī)效考評(píng)制度,建立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量,推動(dòng)公司計(jì)劃的完成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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