司法局檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)情況匯報(bào)范文

　　工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書面材料。是應(yīng)用寫作研究的文體之一。下面是小編整理的司法局檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)情況匯報(bào)范文，一起來看看吧。

　　司法局檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)情況匯報(bào) 篇1

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求，我局近年來切實(shí)加強(qiáng)檔案工作，在XX年通過了省二級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)把檔案管理升級(jí)工作作為我局的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓好落實(shí)。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達(dá)到浙江省一級(jí)的工作目標(biāo)。為此，我們對(duì)本局檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查摸底，邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，赴YY市司法局取經(jīng)，并專門到省廳參觀學(xué)習(xí)，針對(duì)我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié)，按照達(dá)省一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)積極進(jìn)行整改，努力把檔案工作推上一個(gè)新臺(tái)階。今年以來，我局制定了XX市司法局綜合檔案室達(dá)標(biāo)實(shí)施方案，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，有計(jì)劃、有部署、有重點(diǎn)、分階段地開展檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過我們6個(gè)月的努力，省一級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)各工作已基本就序�，F(xiàn)將達(dá)標(biāo)有關(guān)情況匯報(bào)如下：

　　一、基本情況

　　我局始建于1981年4月，建立時(shí)稱"XX縣司法局"，辦公地點(diǎn)在XX縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后，XX撤縣改市，我局改稱"XX市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時(shí)的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個(gè)職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支，下屬3個(gè)支部。工會(huì)、婦女組織健全。

　　XX年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對(duì)檔案工作的投入，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)、滅火器等物品。同時(shí)我局對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補(bǔ)了檔案材料的不足，使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段，為本次達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　截止XX年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ，其中文書檔案225卷1781件（1981-XX），公證檔案9501卷（XX-XX）、會(huì)計(jì)檔案708卷（1984-XX）、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會(huì)計(jì)檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號(hào)索引、計(jì)算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

　　二、申請(qǐng)定級(jí)的要求和理由

　　根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神，對(duì)照省一級(jí)達(dá)標(biāo)定級(jí)考核評(píng)分表和我局工作實(shí)際，經(jīng)過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設(shè)施設(shè)備14分，業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分，開發(fā)利用30分，申請(qǐng)認(rèn)定省一級(jí)。主要理由是：

　　(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實(shí)。

　　(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，并逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展。

　　(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位，"六防"措施落實(shí)，符合XX市省一級(jí)要求。

　　(四)檔案管理制度健全，實(shí)行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)，為今后自動(dòng)化管理打下了基礎(chǔ)。

　　(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。

　　三、開展達(dá)標(biāo)活動(dòng)的做法

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過幾年努力，切實(shí)改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個(gè)新水平。同時(shí)把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理，爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)單位的'措施之一，列入了全局工作計(jì)劃，提出了具體、明確的工作要求。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí)，局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長(zhǎng)親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次，"硬件"是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李明局長(zhǎng)多次要求各科室密切配合，把檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，適時(shí)召開檔案工作會(huì)議，聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動(dòng)力，便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平�，F(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

　　檔案工作是一項(xiàng)涉及全局的工作，除了領(lǐng)導(dǎo)重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來，我們通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng)，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)各科室檔案收集，不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識(shí)，從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關(guān)的認(rèn)識(shí)，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重，為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成，為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中，各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)，一些部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)提供年度工作情況，業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供有關(guān)典型案例，并建立了定期聯(lián)系制度，為今后檔案室堅(jiān)持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)。總之，由于各科室的積極支持配合，使我局的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。

　　司法局檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)情況匯報(bào) 篇2

　　近5年來，在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)和國家檔案局的指導(dǎo)支持下，我市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作成效顯著。市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記591個(gè)，140個(gè)項(xiàng)目通過了檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，項(xiàng)目檔案登記和驗(yàn)收合格率連續(xù)四年達(dá)100%；2007年和2012年分別召開了天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推動(dòng)會(huì)和天津市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議；出臺(tái)了16個(gè)有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范性文件；在濱海新區(qū)舉辦了4次全市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)，為市、區(qū)縣兩級(jí)1500個(gè)項(xiàng)目約3000余人提供了服務(wù)，免費(fèi)發(fā)放服務(wù)手冊(cè)、光盤3000余冊(cè)；召開了7次重大工業(yè)項(xiàng)目檔案說明會(huì)，組建了涵蓋218個(gè)重大工業(yè)項(xiàng)目的6個(gè)檔案工作協(xié)作組；召開了4次重大建設(shè)項(xiàng)目檔案研討會(huì)，4次重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案交底會(huì)；每年舉辦項(xiàng)目檔案培訓(xùn)，累計(jì)培訓(xùn)人數(shù)達(dá)1400余人次；每月組織一次集中服務(wù)日，累計(jì)服務(wù)約500余人次；編輯天津市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作簡(jiǎn)報(bào)12期，刊發(fā)相關(guān)信息72條，推出了項(xiàng)目檔案網(wǎng)上登記和上門登記等多方位的服務(wù)措施。

　　回顧5年來工作實(shí)踐，我們逐步清晰和堅(jiān)定了工作的總體思路：緊密圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展這個(gè)中心，樹立為重大建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)就是為全市發(fā)展大局服務(wù)的理念，與市有關(guān)項(xiàng)目主管部門緊密配合，形成檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，以“建精品工程，創(chuàng)一流檔案”為目標(biāo)；以“項(xiàng)目建設(shè)需求”為著力點(diǎn)，不斷創(chuàng)新工作方式，及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)，千方百計(jì)為建設(shè)單位排憂解難，積極推進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理。按照國家檔案局對(duì)項(xiàng)目檔案工作的要求，我們主要做法有以下幾點(diǎn)：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各方

　　一是建立工作機(jī)制。2007年成立了由分管城市建設(shè)的市政府副秘書長(zhǎng)任組長(zhǎng)，市發(fā)改委、市建交委、市檔案局負(fù)責(zé)同志組成的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)具體工作，為全市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理奠定了強(qiáng)有力的組織保障。

　　二是我們與市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市國資委、市建交委、市規(guī)劃局、市交通和港口局、市中小企業(yè)局等有關(guān)項(xiàng)目主管部門建立了長(zhǎng)期有效的協(xié)調(diào)溝通渠道。在開展建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、指導(dǎo)、專項(xiàng)驗(yàn)收工作中，這些主管部門及時(shí)把項(xiàng)目計(jì)劃函告我局，參與重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，在履行各自職能的同時(shí)對(duì)項(xiàng)目檔案工作提出要求，提供服務(wù)。

　　三是我們?cè)谌粘９ぷ髦�，主�?dòng)尋求與市有關(guān)項(xiàng)目主管部門配合，聯(lián)合下發(fā)文件，共同組織各種會(huì)議、培訓(xùn)和相關(guān)的活動(dòng)。并將全市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作信息及時(shí)通報(bào)他們，特別是就項(xiàng)目檔案工作中出現(xiàn)的一些難以解決的問題，請(qǐng)他們項(xiàng)目總體驗(yàn)收時(shí)，幫助協(xié)調(diào)解決，共同促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單位主動(dòng)做好檔案工作。所有這些，為有效地開展工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　二、召開會(huì)議，印發(fā)文件

　　一是以市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組名義，聯(lián)合市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市國資委、市建交委、市交通和港口局、市中小企業(yè)局等有關(guān)項(xiàng)目主管部門分別于2007年、2012年組織召開了天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推動(dòng)會(huì)和天津市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議。各區(qū)縣項(xiàng)目主管部門和檔案部門負(fù)責(zé)人、濱海新區(qū)各功能區(qū)檔案部門負(fù)責(zé)人、承擔(dān)項(xiàng)目的有關(guān)委、局、企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目主管部門和檔案部門負(fù)責(zé)人，近800個(gè)單位千余人和有關(guān)新聞媒體參加會(huì)議。兩次會(huì)議組織印刷兩冊(cè)20篇經(jīng)驗(yàn)交流材料。會(huì)議上，國家檔案局李曉明司長(zhǎng)、王燕民副司長(zhǎng)、市政府副秘書長(zhǎng)和市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市建交委的領(lǐng)導(dǎo)分別提出了工作要求。

　　二是強(qiáng)化法規(guī)體系。5年來，我們加強(qiáng)了對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的宏觀監(jiān)控，出臺(tái)了一批重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的文件。2007年市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意見》，市檔案局聯(lián)合市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市國資委、市規(guī)劃局、市建交委等先后印發(fā)了《天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理辦法》、《天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作驗(yàn)收細(xì)則》、《加強(qiáng)我市重大工業(yè)項(xiàng)目檔案工作的意見》、《加強(qiáng)天津市重大交通項(xiàng)目檔案工作的意見》、《關(guān)于做好二十項(xiàng)重大工業(yè)項(xiàng)目檔案工作的通知》，市檔案局聯(lián)合市文化中心建設(shè)指揮部印發(fā)了《關(guān)于做好文化中心建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》，市檔案局聯(lián)合天津市對(duì)口支援寧強(qiáng)縣和略陽縣震后恢復(fù)重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好天津市對(duì)口支援寧強(qiáng)縣和略陽縣震后恢復(fù)重建檔案工作的通知》，市檔案局聯(lián)合市對(duì)口支援領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好天津市援疆檔案工作的通知》，市檔案局印發(fā)了《加強(qiáng)區(qū)縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作意見》，這一系列文件涵蓋了我市對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的各方面要求，從強(qiáng)化項(xiàng)目檔案主管部門監(jiān)管角度出發(fā)，確立了市檔案局的驗(yàn)收主體地位和作用，明確了各方職責(zé)；將檔案工作切實(shí)納入項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)和工作程序，從項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)規(guī)范、監(jiān)管機(jī)制等方面進(jìn)行細(xì)化，對(duì)我市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作起到了規(guī)范指導(dǎo)作用。

　　三、明確責(zé)任，構(gòu)建機(jī)制

　　一是實(shí)現(xiàn)重大項(xiàng)目檔案監(jiān)管服務(wù)的全覆蓋。我們主要監(jiān)管、服務(wù)的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理范圍為：每年市委、市政府相繼確定了8批市重大工業(yè)項(xiàng)目和重大服務(wù)業(yè)項(xiàng)目、重大交通項(xiàng)目、區(qū)縣重大建設(shè)項(xiàng)目等，這些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，涉及工業(yè)、能源交通、機(jī)場(chǎng)、鐵路城市基礎(chǔ)設(shè)施、小城鎮(zhèn)建設(shè)、社會(huì)事業(yè)、商貿(mào)旅游等方面。對(duì)此，我局責(zé)成企業(yè)檔案管理處，負(fù)責(zé)市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管、服務(wù)工作。區(qū)縣重大建設(shè)項(xiàng)目由區(qū)縣檔案部門負(fù)責(zé)，細(xì)化職責(zé)，明確分工，強(qiáng)化目標(biāo)，逐步形成了市、區(qū)縣聯(lián)動(dòng)的工作格局。全市各級(jí)檔案部門主動(dòng)跟進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，靠前指導(dǎo)服務(wù)，做到項(xiàng)目建設(shè)到哪里檔案工作就跟進(jìn)服務(wù)到哪里，實(shí)現(xiàn)了重大項(xiàng)目檔案監(jiān)管服務(wù)的全覆蓋。

　　二是組建項(xiàng)目檔案協(xié)作組。我們針對(duì)重大工業(yè)項(xiàng)目建成后即是一個(gè)大型現(xiàn)代化企業(yè)的特點(diǎn)，按照投資性質(zhì)或行業(yè)類型組建了6個(gè)工業(yè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組，搭建了全市重大工業(yè)項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和聯(lián)系機(jī)制，加強(qiáng)了項(xiàng)目單位與檔案部門之間、項(xiàng)目單位之間的溝通聯(lián)系，起到互相學(xué)習(xí)借鑒、互相促進(jìn)的作用。

　　三是項(xiàng)目建設(shè)單位檔案工作機(jī)制基本形成。在各項(xiàng)目法人單位上級(jí)主管單位的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)目建設(shè)單位按照國家和我市對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的有關(guān)要求，不斷完善檔案管理體制，建立以項(xiàng)目建設(shè)單位為中心的工作網(wǎng)絡(luò)，涵蓋項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)部、外部的參建部門和單位，使檔案工作在項(xiàng)目建設(shè)中，橫向到邊，縱向到底，監(jiān)督指導(dǎo)渠道暢通，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，層層落實(shí)。

　　四、設(shè)置機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化登記

　　一是組建企業(yè)檔案管理處。局黨組針對(duì)天津近幾年大項(xiàng)目、好項(xiàng)目集中建設(shè)的趨勢(shì)，把為項(xiàng)目檔案服務(wù)作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的一個(gè)重要載體。為強(qiáng)化項(xiàng)目檔案監(jiān)管和服務(wù)，在原有業(yè)務(wù)督導(dǎo)處的基礎(chǔ)上，調(diào)整組建了企業(yè)檔案管理處，明確專門負(fù)責(zé)市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。并指定專人負(fù)責(zé)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大工業(yè)項(xiàng)目。針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目集中坐落在濱海新區(qū)的`特點(diǎn)，市檔案局與開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、濱海高新區(qū)等檔案部門建立了季度協(xié)調(diào)例會(huì)機(jī)制，互通情況，共同組織項(xiàng)目檔案登記、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。與市城建檔案館配合，在建設(shè)單位檔案移交歸檔問題上，強(qiáng)調(diào)兩條線，項(xiàng)目單位按國家要求保存一套原始完整檔案，按城建館要求移交進(jìn)館一套檔案，工作中互通情況。面對(duì)區(qū)縣建設(shè)項(xiàng)目的迅速崛起，兩次組織區(qū)縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)，要求每年對(duì)區(qū)縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作開展情況進(jìn)行總結(jié)，并上報(bào)市檔案局。

　　二是切實(shí)抓好項(xiàng)目檔案登記。為方便項(xiàng)目單位登記，每年年初對(duì)新增重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大工業(yè)項(xiàng)目，按照項(xiàng)目責(zé)任部門和主管部門、區(qū)域、建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容進(jìn)行分類，建立項(xiàng)目檔案管理數(shù)據(jù)庫。處內(nèi)按責(zé)任分工，分口把關(guān)，下發(fā)通知，電話聯(lián)系催辦。首先按照項(xiàng)目所屬系統(tǒng)、坐落區(qū)域的不同，通過區(qū)縣、建設(shè)單位上級(jí)主管部門組織各區(qū)域和系統(tǒng)進(jìn)行集中登記；同時(shí)為方便人員少、工作忙的建設(shè)單位檔案登記工作開通網(wǎng)上登記系統(tǒng)，可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案登記；還主動(dòng)上門開展檔案登記。在我們堅(jiān)持不懈的努力下，連續(xù)5年全市項(xiàng)目檔案登記率達(dá)100%。

　　三是及時(shí)開展指導(dǎo)服務(wù)工作。千里之行始于足下，項(xiàng)目檔案登記作為項(xiàng)目檔案工作的敲門磚，對(duì)項(xiàng)目檔案管理過程控制及驗(yàn)收影響深遠(yuǎn)。我們對(duì)完成登記項(xiàng)目單位，分別組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案交底會(huì)和重大工業(yè)項(xiàng)目檔案說明會(huì)，按照國家檔案局對(duì)項(xiàng)目檔案登記的要求，指導(dǎo)檔案人員建立項(xiàng)目檔案工作機(jī)制，落實(shí)各相關(guān)部門職責(zé)，把檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，做好流程控制，形成閉環(huán)管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。針對(duì)新增項(xiàng)目建設(shè)初期檔案人員少、業(yè)務(wù)生疏，缺乏對(duì)項(xiàng)目檔案工作整體認(rèn)識(shí)的現(xiàn)狀，我們把交底會(huì)和說明會(huì)舉辦地放到通過項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的典型單位召開，現(xiàn)場(chǎng)講解工作要求，實(shí)地觀摩項(xiàng)目檔案實(shí)體和項(xiàng)目檔案工作管理過程形成的各種文件材料，增強(qiáng)了廣大檔案人員的感性認(rèn)識(shí)，使項(xiàng)目檔案工作邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

　　五、普及培訓(xùn)，持之以恒

　　一是持續(xù)開展項(xiàng)目檔案培訓(xùn)。我們連續(xù)5年在市檔案局舉辦了16期項(xiàng)目檔案培訓(xùn)班。在授課內(nèi)容上，一方面按照國家檔案局和我市有關(guān)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范講解檔案收集整理的具體方法；同時(shí)注重講解工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)律，并把二者有機(jī)地結(jié)合起來，使學(xué)員能較好地掌握檔案的形成規(guī)律，快速進(jìn)入角色。每年我們都要根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題和項(xiàng)目建設(shè)管理內(nèi)容和新技術(shù)的應(yīng)用，不斷補(bǔ)充課件內(nèi)容，在授課前即把課件要點(diǎn)發(fā)給學(xué)員，課后通過郵箱把課件傳給學(xué)員，以便他們能集中精力聽課，并及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。

　　二是深入現(xiàn)場(chǎng)開展培訓(xùn)。結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)各階段實(shí)際情況，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，多則四五十人，少則五六個(gè)人。邊講解，邊幫助他們進(jìn)行文件分類組卷。同時(shí)為他們提供《項(xiàng)目文件歸檔范圍確認(rèn)管理程序》、《檔案整理操作規(guī)程》、《應(yīng)歸檔文件明細(xì)審核單》等檔案工作管理范本，請(qǐng)他們結(jié)合實(shí)際制定相應(yīng)的管理表單或工作措施。每次培訓(xùn)均不受地域、形式限制，力求使項(xiàng)目單位都有新的收獲，真正達(dá)到培訓(xùn)的目的。

　　六、創(chuàng)新服務(wù)，形式多樣

　　一是開展檔案服務(wù)月活動(dòng)。我們堅(jiān)持多年確定7月份組織“企業(yè)、項(xiàng)目檔案服務(wù)月”活動(dòng)，其中連續(xù)4年在濱海新區(qū)、開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、高新區(qū)舉辦大型項(xiàng)目檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)，區(qū)縣設(shè)立分會(huì)場(chǎng)，市、區(qū)縣兩級(jí)聯(lián)動(dòng)，同時(shí)進(jìn)行。為市和區(qū)縣兩級(jí)的重大項(xiàng)目建設(shè)單位及參建單位的檔案人員答疑解難，提供業(yè)務(wù)規(guī)范、建檔指導(dǎo)。市檔案局和項(xiàng)目主管部門領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)并免費(fèi)發(fā)放服務(wù)手冊(cè)、培訓(xùn)光盤。會(huì)場(chǎng)分別設(shè)置市檔案局、市城建檔案館、濱海新區(qū)檔案局及開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、高新區(qū)、檔案管理軟件、檔案裝具等11個(gè)咨詢服務(wù)臺(tái)。我們還將項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)管理流程、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則制成展板做現(xiàn)場(chǎng)講解，發(fā)放重大項(xiàng)目建設(shè)檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)意見反饋表，收集了解項(xiàng)目單位的工作需求，延伸指導(dǎo)服務(wù)。

　　二是深入調(diào)研，開展解難題服務(wù)活動(dòng)。市檔案局按照市委、市政府“上水平”服務(wù)活動(dòng)的部署，連續(xù)4年分別成立了局領(lǐng)導(dǎo)、處室兩級(jí)30個(gè)解難題調(diào)研服務(wù)組，榮華局長(zhǎng)親自審定調(diào)研服務(wù)方案，建立68個(gè)局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系點(diǎn)。圍繞全市重大項(xiàng)目建設(shè)，深入海河教育園、文化中心、空客A320、北疆電廠等200多個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位，解決項(xiàng)目檔案工作中出現(xiàn)的難題，幫助項(xiàng)目單位制定“項(xiàng)目檔案管理整合方案”，局領(lǐng)導(dǎo)親自督辦，引起了項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高了項(xiàng)目單位的群體檔案意識(shí)。項(xiàng)目檔案服務(wù)得到了建設(shè)單位的歡迎和認(rèn)可。通過我們積極指導(dǎo)服務(wù)，一批批項(xiàng)目順利地通過了檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，部分工業(yè)項(xiàng)目在通過驗(yàn)收不久即申請(qǐng)企業(yè)檔案3A評(píng)估。在為項(xiàng)目審計(jì)、環(huán)評(píng)、安評(píng)、投產(chǎn)試運(yùn)行中提供了大量檔案，使項(xiàng)目一次通過竣工驗(yàn)收。有的企業(yè)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送錦旗，有的企業(yè)到市檔案局贈(zèng)錦旗、送感謝信，給予項(xiàng)目檔案工作支持和鼓勵(lì)。

　　三是定期組織集中服務(wù)日。為解決日常指導(dǎo)服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的共性問題，提高工作效率，方便服務(wù)對(duì)象，我們每月確定固定時(shí)間組織集中服務(wù)日。每到集中服務(wù)日，項(xiàng)目建設(shè)部門、檔案部門的資料員和檔案員、參建單位的資料員，有的帶未整理文件材料、有的帶整理好的案卷、有的帶幾個(gè)整理箱的檔案前來咨詢，我們從文件材料歸檔內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確到文件材料組卷、案卷題名擬寫、整理裝訂、案卷分類排序等逐一演示講解，問題解決一步到位。每次能接待十幾個(gè)項(xiàng)目單位，一次服務(wù)多個(gè)單位共同受益。

　　四是利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。鑒于每位業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志承擔(dān)100多個(gè)項(xiàng)目，且項(xiàng)目建設(shè)點(diǎn)多面廣，地點(diǎn)偏遠(yuǎn)的現(xiàn)狀，既要方便項(xiàng)目單位，又要提高工作效率。為此推出了網(wǎng)上指導(dǎo)服務(wù)，在天津檔案網(wǎng)設(shè)置重大建設(shè)項(xiàng)目檔案服務(wù)窗口，發(fā)布規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)、檔案培訓(xùn)課件和項(xiàng)目檔案信息交流等；通過網(wǎng)絡(luò)郵箱幫助項(xiàng)目單位審核修訂規(guī)章制度，審查案卷級(jí)、文件級(jí)目錄，并開展網(wǎng)上答疑。不僅提高了服務(wù)效率，也受到了項(xiàng)目單位的歡迎。

　　七、嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，搞好驗(yàn)收

　　一是制訂落實(shí)驗(yàn)收計(jì)劃。每年年初為了將項(xiàng)目檔案工作目標(biāo)準(zhǔn)確地傳遞給項(xiàng)目單位，落實(shí)好工作計(jì)劃。我們分別召開協(xié)作組會(huì)，解讀目標(biāo)任務(wù)和要求。特別是針對(duì)年內(nèi)竣工項(xiàng)目主要講解檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序、內(nèi)容，驗(yàn)收申請(qǐng)表的填寫及如何擬寫申請(qǐng)報(bào)告等相關(guān)準(zhǔn)備的工作。要求項(xiàng)目單位填寫檔案驗(yàn)收計(jì)劃表，確定驗(yàn)收時(shí)間，說明項(xiàng)目檔案歸檔移交情況和存在的問題，加蓋單位公章，上報(bào)市檔案局。逐步形成了項(xiàng)目檔案登記一批，服務(wù)指導(dǎo)一批，驗(yàn)收一批，儲(chǔ)備一批的工作局面。

　　二是嚴(yán)把驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照國家檔案局對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的流程，堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則把好質(zhì)量關(guān)口，事前組織好驗(yàn)收前的指導(dǎo)。在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，邀請(qǐng)項(xiàng)目主管部門和有關(guān)專家參加驗(yàn)收工作，從不同角度對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確保項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作嚴(yán)格、公正、不走過場(chǎng)。

　　八、注重總結(jié)，積極宣傳

　　一是多種形式推廣典型經(jīng)驗(yàn)。為了及時(shí)推廣項(xiàng)目檔案工作好的經(jīng)驗(yàn)和做法，我們不定期地在典型單位召開觀摩會(huì)，請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案員現(xiàn)身說法，請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案員實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，一些存在問題的項(xiàng)目單位產(chǎn)生了極大地觸動(dòng)，有效地推動(dòng)了工作的開展。特別是在同一行業(yè)或系統(tǒng)形成了比學(xué)趕幫超的工作態(tài)勢(shì)。與此同時(shí)，還定期組織項(xiàng)目檔案典型單位舉辦研討會(huì)，撰寫文章，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，共同研究項(xiàng)目檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，發(fā)揮示范作用，推動(dòng)開展工作。并每季度編發(fā)一期《天津市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作簡(jiǎn)報(bào)》，截至目前已編發(fā)了14期，發(fā)至全市項(xiàng)目建設(shè)單位，同時(shí)上報(bào)國家檔案局經(jīng)科司和市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抄送項(xiàng)目主管部門和區(qū)縣檔案局。

　　二是及時(shí)總結(jié)得失。近3年，我們每年對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，分析研究工作現(xiàn)狀和不斷創(chuàng)新服務(wù)措施，并將工作情況及時(shí)匯報(bào)國家檔案局經(jīng)科司。

　　三是項(xiàng)目檔案工作得到了全社會(huì)的廣泛關(guān)注。各主要新聞媒體對(duì)我市項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了大量報(bào)道。中國檔案報(bào)、天津日?qǐng)?bào)、今晚報(bào)分別以《本市加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管》、《為新區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目提供檔案服務(wù)》和《記錄津城巨變堅(jiān)實(shí)足跡》為題報(bào)道了市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)，中央人民廣播電臺(tái)、天津電視臺(tái)、天津人民廣播電臺(tái)、濱海電視臺(tái)進(jìn)行了采訪報(bào)道，北方網(wǎng)、新浪網(wǎng)等集中報(bào)道了為項(xiàng)目提供檔案咨詢服務(wù)的場(chǎng)景；也分別做了報(bào)道；2009年，市委《每日要聞》也在第一時(shí)間報(bào)道了項(xiàng)目檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)的情況。

　　在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地看到項(xiàng)目檔案工作發(fā)展還不平衡，與國家要求和先進(jìn)地區(qū)相比還有很大差距。今后一個(gè)時(shí)期，面臨我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展黃金期，項(xiàng)目檔案工作的任務(wù)還很繁重，項(xiàng)目檔案工作迫切需要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，著力解決新情況新問題，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展對(duì)檔案工作提出的新要求，推動(dòng)項(xiàng)目檔案工作再上新臺(tái)階，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

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