如何面試總經(jīng)理女秘書？ -面試技巧

　　假如你是一個人力資源經(jīng)理，如何面試總經(jīng)理秘書呢？尤其是當(dāng)你要面試的是一位女秘書？圍繞這個話題，各位嘉賓對此各抒己見，提出了一些操作性和借鑒性較強(qiáng)的觀點(diǎn)。　�。碧柤钨e：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５　　作為總經(jīng)理秘書，不論是男還是女，都應(yīng)具備以下一些基本素質(zhì)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特點(diǎn)：　　 １．要有一定的文字功底，計(jì)算機(jī)操作能力和外語能力；　　 ２．作為總經(jīng)理秘書，有時候沉默比能言善道更適合這項(xiàng)工作，所以，面試時應(yīng)表現(xiàn)出言語精干，說話恰到好處；　　 ３．作為總經(jīng)理秘書，必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關(guān)信息，這就需要理解與溝通能力；　　 ４．面試時，還應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項(xiàng)禮儀。如果她是畫很濃的妝，佩戴很夸張的首飾等等，說明她沒接受過類似的素質(zhì)訓(xùn)練，不合適這工作�！　。蔡柤钨e：迷途不知返　　總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素質(zhì)：理解溝通能力；公文寫作能力；協(xié)調(diào)能力；保守機(jī)密；形象也很重要。　�。程柤钨e：黃楊　　最重要的是對領(lǐng)導(dǎo)動作、語言的領(lǐng)悟能力以及對領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)能力。　�。刺柤钨e：思思１９　　 嗯，即能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。　　 悟性很重要！　　５號嘉賓：怕癢樹　　昨天看了版內(nèi)一篇文章說，ＨＲ需要情商很高，的確如此。總經(jīng)理秘書更需要這個吧！　�。刺柤钨e：思思１９　　 似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘�！　� 總秘崗位因公司而異，可能是綜合型，也可能是偏向于專業(yè)型（如法務(wù)、公關(guān)、文書，有的甚至類似于銷售助理等）的。面試時注意側(cè)重點(diǎn)，面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計(jì)好很關(guān)鍵�！　� 面試中除了注意其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié)，談吐是否文雅、有風(fēng)度外，還要注意其語言組織表達(dá)能力如何（可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹）。最重要的是，給她一些如果（在秘書工作中確實(shí)有可能會遇到的問題），看她如何處理，問題如果設(shè)計(jì)得好，有助于考察她分析問題的能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質(zhì)和性格特質(zhì)等。（具體就不詳談了，這方面的資料很多，可參考秘書實(shí)務(wù)類、秘書資格考試類書籍）　　 個人認(rèn)為筆試與面試同等重要，某些情況下甚至更重要于面試�！　� 筆試的作用，可以考察其文字功底（含字體清楚、無錯別字、文體通暢、觀點(diǎn)鮮明、實(shí)用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識和企管甚至營銷知識，秘書應(yīng)該是全才），最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報(bào)告的方式�！　� 對了，還有一點(diǎn)忘了提，如果你發(fā)現(xiàn)她在知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)上都能令你們滿意，別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何，即使是一個再有想法、再聰明能干的秘書，也不見得就能夠很好地定位自己，認(rèn)識到秘書崗位的服從性和輔助性�！　。短柤钨e：誰是誰的誰２００３　　首先，我們是在談企業(yè)中的操作，對于素質(zhì)的分類不切題。比如領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，如何去測量呢？希望大家能談點(diǎn)實(shí)際可用的東西。　　 我嚴(yán)重同意思思發(fā)言的開始的話，下面簡單談一下操作的問題（通用的部分略去）：　　 首先，得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責(zé)�！　� 其次，找出關(guān)鍵素質(zhì)（或能力）要求，可按對工作的重要性以及可復(fù)制性（是否可以通過培訓(xùn)培養(yǎng)）將其排序�！　� 然后，依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計(jì)評價(jià)方案（可參見思思高見），評價(jià)流程以及建立評估團(tuán)隊(duì)，在面試和筆試的問題設(shè)計(jì)上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題，包括情景、行為、結(jié)果。　　 比如：請舉出一個您通過溝通解決問題的事例，具體說明當(dāng)時的情況，您的任務(wù)，您所采取的方案，取得的結(jié)果，以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評價(jià)；或者可以設(shè)計(jì)一定的情景案例，要求她分析解決；最后匯總評分，得出錄取名單和儲備名單。　�。刺柤钨e：思思１９　　嚴(yán)重同意誰是誰的誰２００３的高見！！的確是有效的、可操作的建議��！　　 做秘書難，做女秘書更難。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛的女秘書呢？　　 １．要有平常心�！　� ２．強(qiáng)化工作能力�！　� ３．端莊大方，舉止得體�！　� ４．口風(fēng)要嚴(yán)�！　� ５．有親和力。　　 ６．善于人際溝通。　　 ７．有外交家的平衡術(shù)。　　 ８．無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的，你的上司還是單身貴族，結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役，并且，這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的�！　� （本話題與《人力資源管理俱樂部》聯(lián)辦）      

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