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公司印章管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的公司印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司印章管理制度1
一、目的
為防范經(jīng)營風險，維護公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機構(gòu)總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。
2、證照種類
企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；
企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等
企業(yè)人員資格證書：如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等；
2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進行擔保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責任；
3、不同的'印章和證件由不同的部門保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
（1）加蓋印章程序
申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報總裁審批。
子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報子公司總經(jīng)理審批。
財務專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務相關(guān)制度執(zhí)行。
各部門印章的使用由部門負責人審批。
印章使用人憑審批后的。《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。
�。�2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務，在業(yè)務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。
印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。
證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
公司印章管理制度2
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領(lǐng)導簽發(fā)用印。
2、便函用印，需先由部門負責人審查，經(jīng)分管副總簽字后，方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負責人認真審核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，方可用印。
4、公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的情況下，經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負責人簽字后，方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印，須經(jīng)辦公室負責人簽字后，方可用印。
6、為嚴格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設置“用印登記冊”進行記載，所有用印均須登記。同時，用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時，應持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書，到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的。人員，使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的.范圍，違者，將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關(guān)，凡不符合上述規(guī)定的，一律不予用印。
公司印章管理制度3
1、總則
1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2、公司印章的種類
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應的法人專用章。2.3財務專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章
3、公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責�？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4、新制印章的登記
印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進行登記。辦公室應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5、管理
5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的`法人章、財務專用章、公司合同專用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使用。
財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、法人章各一枚），由財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。
5.4公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權(quán)書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領(lǐng)導審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進行管理。
5.10公司印章設專人保管
，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時返還歸檔。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6、使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。
7、罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
8、本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
9、附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》