文印室管理制度
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的文印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文印室管理制度1
一、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量。
二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關的事。
三、保質保量地完成文印任務,印刷要完成規(guī)定份數,并按時交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領用紙張、油墨等耗材數量,定期提供準確數據。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閑人隨便進入,不得將內容外傳,印刷后及時遞交有關部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養(yǎng)和室內整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序,經常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的`機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的損耗量應控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統籌安排,及時供應使用。
九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度2
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的.打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度3
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統保密制度》,做到“涉密不上網,上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網;嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的`文件資料要統一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。
文印室管理制度4
。ㄒ唬┘皶r完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內;
。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全,經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速;急件復印10張以下的`可由秘書科長簽字同意。
。ㄈ楸WC文印質量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;
。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂雀黜椩O備,搞好維護,設備需隨時進行清潔,確保衛(wèi)生;設備出現故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領導,盡快請專業(yè)人員維修;
。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進入文印室,更不得對文印設備進行操作;
。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報,并及時采購;
。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度,不得將文印的內容向任何人透露;
。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件,不得使用文印設備從事與工作無關的事項;
。ň牛┎坏秒S便將文印室內任何物品帶出。
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