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單位辦公管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的單位辦公管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
單位辦公管理制度1
為加強機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理，建立禮貌、整潔、優(yōu)美的辦公環(huán)境，促進機關(guān)精神禮貌建設(shè)使機關(guān)干部能有一個舒適的工作環(huán)境。特制定如下管理制度：
一、機關(guān)全體職工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。自覺遵守衛(wèi)生清潔規(guī)定，堅持每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈、墻壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。
二、機關(guān)工作人員要遵守社會公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等，不亂倒垃圾，自覺提升環(huán)境衛(wèi)生。
三、各單位機動車輛務(wù)必按劃定的位置停放，非機動車輛一律在車柵停放。禁止院內(nèi)亂放亂停。
四、機關(guān)公共場所衛(wèi)生實行劃塊包干職責(zé)制。每周星期一(規(guī)定清掃日)早晨上班后，按照單位劃分的職責(zé)區(qū)進行衛(wèi)生大清掃。每月檢查三次，由局組織各單位辦公室人員檢查評比，好的單位進行表揚并授予流動小紅旗，差的`單位累計三次以上者，由局通報批評。
五、法定的節(jié)假日，如元旦、五一、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)日，各單位都要安排集中組織職工節(jié)前一天進行大掃除。全體職工要自覺的持續(xù)公共場所衛(wèi)生。
六、對樓梯、門廳、走廊、衛(wèi)生間等衛(wèi)生區(qū)按分工每日清掃一次，持續(xù)環(huán)境整潔衛(wèi)生。
七、本制度執(zhí)行狀況由局辦負責(zé)檢查監(jiān)督。對執(zhí)行不及時者進行批評，并實施掛旗評比，掛小紅旗的單位在機關(guān)會上進行表揚，作為年終評比先進單位的依據(jù)之一。
單位辦公管理制度2
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；
5、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用
5、實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的`辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
�。ㄒ唬┛倓t：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
（二）使用范圍
1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
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1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。
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1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
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傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
單位辦公管理制度3
一、衛(wèi)生管理的范圍
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是：
門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門職責(zé)制，部門負責(zé)人為職責(zé)人。
各部門辦公室的.衛(wèi)生，由各部門負責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé)，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責(zé)，走廊大門以西財務(wù)部負責(zé);院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責(zé)，大門以西南部由財務(wù)部負責(zé)，大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責(zé)，大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé)。市場營銷部負責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé)。
四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，用心主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
單位辦公管理制度4
為規(guī)范和加強區(qū)級機關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理，建立所有權(quán)與使用權(quán)相分離制度，實現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置，提高使用效益，更好地為區(qū)級機關(guān)各使用單位服務(wù)，共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境，根據(jù)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號)和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于改進和加強中央國家機關(guān)辦公用房管理意見及其實施細則的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕58號)精神，結(jié)合我區(qū)實際，制定本管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于區(qū)級機關(guān)、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費和基本建設(shè)計劃管理關(guān)系在政府系統(tǒng)的人民團體占有、使用并在法律上可以確認屬于政府機關(guān)資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)的土地，包括現(xiàn)有及在建、擴建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營性房地產(chǎn)。
二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理
(一)區(qū)級機關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實行權(quán)屬統(tǒng)一管理，由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱事務(wù)局)負責(zé)。房產(chǎn)權(quán)證、土地使用證統(tǒng)一歸事務(wù)局管理。各機關(guān)事業(yè)單位(以下簡稱各單位)房地產(chǎn)證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局”。
(二)事務(wù)局統(tǒng)一申辦機關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。各單位享有辦公用房的使用權(quán)，與事務(wù)局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)辦公用房使用協(xié)議》，并履行使用協(xié)議中所列的應(yīng)承擔(dān)的各項義務(wù)和責(zé)任。各房產(chǎn)使用單位應(yīng)根據(jù)本管理辦法制定相應(yīng)的房地產(chǎn)使用管理制度，建立房地產(chǎn)使用檔案，在核定的房地產(chǎn)范圍內(nèi)，自主安排、合理使用。
(三)各單位經(jīng)批準新建的辦公用房，其房產(chǎn)和土地歸屬事務(wù)局，在新辦公用房建成后，房產(chǎn)權(quán)證和土地使用證由事務(wù)局統(tǒng)一申辦，戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局”，新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權(quán)。
(四)各單位辦公用房及其相應(yīng)的土地處置由事務(wù)局負責(zé)，未經(jīng)事務(wù)局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機關(guān)事業(yè)單位房地產(chǎn)權(quán)屬、產(chǎn)籍管理檔案，定期復(fù)核權(quán)屬、質(zhì)量狀況及使用情況，確保辦公用房產(chǎn)權(quán)清晰、產(chǎn)籍完整。
三、調(diào)配制度
(一)機關(guān)辦公用房房地產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)配。由事務(wù)局根據(jù)中發(fā)[1997]13號文件標準及各單位人員編制和實際需要核定、分配，調(diào)整各單位的辦公用房。
(二)新增設(shè)機構(gòu)或擴充機構(gòu)人員，要求分配或擴大辦公用房的單位，由用房單位打報告給區(qū)政府，由事務(wù)局根據(jù)該單位情況提出租調(diào)意見。若租賃辦公用房的，由事務(wù)局和用房單位共同商談租房事宜和租金，并由事務(wù)局出面簽訂租房協(xié)議，用房單位與事務(wù)局簽訂房屋使用協(xié)議。
(三)對機構(gòu)和人員編制做了調(diào)整的部門和單位要重新核定辦公用房面積，騰退相應(yīng)的辦公用房;撤消的部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房，不得自行處置。
(四)新建辦公用房的單位搬入新房后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交原辦公用房，不能繼續(xù)占用或自行處理，原辦公用房交事務(wù)局統(tǒng)一調(diào)配。
(五)機關(guān)辦公用房原則上不準出租。已出租的要報區(qū)財政局、事務(wù)局登記備案，對不符合法律手續(xù)的必須終止合同。
(六)建立完善CAD資料庫。對辦公用房實行動態(tài)管理，全面實行辦公用房CAD圖紙，完善圖紙資料庫，并根據(jù)區(qū)委、區(qū)府要求，針對機關(guān)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化，適時調(diào)整、置換和淘汰不適合機關(guān)辦公的房產(chǎn)，不斷優(yōu)化辦公用房資源，為區(qū)級機關(guān)辦公提供有力的保障。
四、辦公用房面積分配標準
根據(jù)《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》，鎮(zhèn)海區(qū)參照二級辦公用房標準，黨政機關(guān)辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行：
縣區(qū)正職：20平方米(使用面積)
縣區(qū)副職：12平方米(使用面積)
處級：12平方米(使用面積)
處級以下：6平方米(使用面積)
各單位應(yīng)按照規(guī)定面積標準加強對辦公用房的管理，從嚴掌握標準，并制成CAD資料圖上報機關(guān)事務(wù)管理局備案。
五、建設(shè)管理
(一)機關(guān)辦公用房的建設(shè)管理要按照中發(fā)[1997]13號和國家計委《關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準的通知》(計投資[1999]2250號)文件要求，從嚴控制。事務(wù)局參與機關(guān)辦公用房的規(guī)劃和建設(shè)，根據(jù)各單位的實際需求，提出整體規(guī)劃和需求建議。
(二)因增設(shè)機構(gòu)，調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的'，應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、翻建的，應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，分步實施。
(三
)新建、擴建、翻建、改建辦公用房，要按照基本建設(shè)審批權(quán)限并認真執(zhí)行國家計委頒布的辦公用房建設(shè)標準，嚴格履行基本建設(shè)審批程序，依法進行公開招投標。
六、維修管理
(一)區(qū)級機關(guān)辦公用房的維修，堅持“一切從簡，量力而行，只作維修，不能蓋建”的原則，注重維護和完善房屋使用功能，嚴格標準，不得變相進行改擴建。
(二)區(qū)級機關(guān)辦公用房維修實行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專項性維修工程由事務(wù)局組織實施，也可視情況委托各單位組織實施。日常維修由各單位自行負責(zé)。
(三)各單位對所用的辦公用房的質(zhì)量安全情況每年進行一次全面檢查并作好記載，報事務(wù)局備案，建立維修資料數(shù)據(jù)庫，為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。
(四)各單位辦公用房的大中修及專項維修，由各單位每年一次提出項目申請，報送事務(wù)局。事務(wù)局根據(jù)各單位的申請和維修資料數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過鑒定評審，確定維修項目，統(tǒng)一編制大中修以及專項維修計劃，編報經(jīng)費預(yù)算，報區(qū)財政局審核落實經(jīng)費，工程維修實行公開招投標。
七、裝飾管理
(一)區(qū)級機關(guān)辦公用房的裝飾，根據(jù)《國家計委關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)文件精神，遵循“簡樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟適用”的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次，嚴格按照規(guī)定在標準限額范圍之內(nèi)裝飾辦公用房。
(二)各單位要嚴格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級機關(guān)辦公用房裝飾標準》規(guī)定，每年初向區(qū)財政局、事務(wù)局報送辦公用房裝飾申請，由事務(wù)局根據(jù)各單位的申請和辦公用房實際狀況提出裝飾意見，裝飾單位向區(qū)財政局編報經(jīng)費預(yù)算，事務(wù)局負責(zé)監(jiān)督檢查。
八、要積極推進區(qū)級機關(guān)辦公用房的物業(yè)管理，并逐步導(dǎo)入?yún)^(qū)級機關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場，引入競爭機制，推進區(qū)級機關(guān)辦公用房物業(yè)管理社會化進程。新建區(qū)級機關(guān)辦公用房應(yīng)全面實施物業(yè)管理，實現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化。
九、機關(guān)辦公用房管理工作，由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)，區(qū)財政局、區(qū)紀委實施監(jiān)督。
十、本管理辦法自公布之日起施行，以往的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法不符的，以本管理辦法為準。
十一、本管理辦法由鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)解釋。
單位辦公管理制度5
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責(zé)感和歸屬感，推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的'衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生管理的標準是：所有人員務(wù)必著裝上崗，持續(xù)個人衛(wèi)生;室內(nèi)外門窗上無浮塵，地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無堵塞，各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無亂堆亂放現(xiàn)象;機電、機修工房內(nèi)外維修設(shè)備擺放整齊，維修人員著裝統(tǒng)一，正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內(nèi)空氣清新，車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負責(zé)各科隊衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;
各科隊負責(zé)人為本科隊環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負責(zé)人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責(zé)人統(tǒng)一進行衛(wèi)生大檢查，并把檢查結(jié)果準確記錄，每月匯總，對成績好的進行表揚，成績差的進行批評和督促更改，并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布，對排行最后的科隊進行處罰。
五、各辦公室內(nèi)嚴禁抽煙，辦公及經(jīng)營場所內(nèi)不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發(fā)現(xiàn)一處，扣除負責(zé)人50——100元。
各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，每一天務(wù)必檢查并在第一時間內(nèi)清掃干凈;要認真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作，用心主動地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
單位辦公管理制度6
為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。
2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時打掃。
3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的.事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴肅處理。
單位辦公管理制度7
一、接到食品生產(chǎn)者召回問題食品信息的，本單位應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營，封存相關(guān)問題食品，并配合食品生產(chǎn)者做好食品召回工作。
二、本單位應(yīng)當(dāng)如實記錄實施召回食品生產(chǎn)企業(yè)信息、被召回食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、召回單位、召回日期、召回原因等內(nèi)容，并保留載有上述信息的單據(jù)，建檔備查。相關(guān)記錄保存期限不得少于二年。
三、對由于本單位自身原因?qū)е率称凡环鲜称钒踩珮藴驶蛘呖赡芪：θ梭w健康的，本單位應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營，在銷售的'范圍內(nèi)召回相關(guān)問題食品。
四、本單位對貯存、銷售的食品應(yīng)當(dāng)定期進行檢查，查驗食品的貯存條件、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等，對腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期以及其他不符合食品安全標準或者要求的食品及時進行清理。
五、本單位發(fā)現(xiàn)其單位內(nèi)的食品屬于《食品安全法》規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的范圍或者有證據(jù)證明可能危害人體健康的，應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營，并封存庫存產(chǎn)品，通知相關(guān)門店和消費者停止銷售和消費相關(guān)問題食品。
六、單位應(yīng)當(dāng)如實記錄停止經(jīng)營的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、停止經(jīng)營的日期、停止經(jīng)營的原因、采取的措施等內(nèi)容，并保留載有上述信息的單據(jù)，建檔備查。相關(guān)記錄保存期限不得少于二年。
單位辦公管理制度8
一。衛(wèi)生整潔好
1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2。辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3。辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。
4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。
5。辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
二。安全節(jié)約好
1。節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。
2。無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3。不在辦公室燒煮。
4。不在辦公室充電。
5。下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6。無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三。敬業(yè)愛崗好
1。辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2。工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5。嚴格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1。辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。
2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學(xué)事故的`。
3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5。其他嚴重違反校紀校規(guī)的。
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