設備招標合同與協議范文 -合同范本

 
山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
設備議標

操作手冊

 

二○○四年十月·經營部

目錄
一、編制設備清冊
二、編制議標計劃
三、做好議標前準備工作
四、進行設備詢價
五、確定設備供應商
六、簽訂商務供貨合同及技術協議

一、編制設備清冊
××××設備需求清冊

編制單位： 日期：

序號系統名稱分部分項名稱設備名稱及序號規(guī)格型號單位數量訂貨日期到貨日期推薦供應商備注


批準： 審核： 編制：

說明：1、該表依據初步設計投資概算書編制，系統名稱、分部分項名稱、設備名稱及序號、規(guī)格型號要與投資概算書相一致。若有優(yōu)化變動應填制《××××設備優(yōu)化設計說明》予以說明，該設備需求清冊填寫優(yōu)化設計后的設備規(guī)格型號。
2、該表由項目機電專工編制，機電負責人審核，項目負責人批準。
3、備注一般填寫：（1）市場詢價價格；（2）設備有優(yōu)化變動，注明“優(yōu)化設計”字樣。
4、每月27日前（或招議標前7天）編制完成并經審核批準后提交經營部（一并提交電子版），經營部列入招議標計劃，經批準后組織招議標。
××××設備優(yōu)化設計說明

編制單位： 日期：

序號 系統名稱 分部分
項名稱 設備名稱
及序號 初步設計優(yōu)化設計優(yōu)化原因
規(guī)格型號單位數量規(guī)格型號單位數量

批準： 審核： 編制：

說明：該表針對設備規(guī)格型號、數量等初步設計不相一致時編制，并作為《××××設備需求清冊》的附件。
二、編制議標計劃

××××年度××月份設備議標計劃表

序號項目名稱設備名稱規(guī)格型號/數量設計概算
（萬元）市場估價
（萬元）遴選供應
商日期詢價日期合同簽訂
日 期訂貨日期到貨日期

批準： 審核： 編制：

說明：1、該表由經營部計劃統計人員編制，部門負責人審核，公司經營副總經理批準。
2、每月29日前（或議標前3天）編制完成并經審核批準后組織議標。三、做好議標前準備工作
1、供應商的遴選及資格審查
設備供應商推薦表

序號設備名稱推薦供應商地址聯系人聯系電話傳真E-mail市場詢價

說明：1、該表由經營部編制，以項目技術部門推薦的供應商為主，并廣泛征求意見。
2、對供應商要嚴格進行資格審查，確保設備質量和供貨周期。
2、設備技術規(guī)格書的審核與批準
1、項目技術部門會同設計院編制設備技術規(guī)格書及相關附件。
2、項目技術部門組織設計院、監(jiān)理單位、安裝單位（若有）及有關專家對技術規(guī)格書進行審查。
3、項目技術部門會同設計院根據審查意見對規(guī)格書進行修改，定稿后分別經項目機電負責人、項目負責人審核批準后，提交經營部（一并提交電子版）。四、進行設備詢價
1、進行初次設備詢價

邀請投標函
山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司 年月日

：
我公司現進行設備招標，采用議標方式選擇供應商，如貴單位有意參與，請按要求進行報價并提交有關資料。
一、設備名稱、數量及規(guī)格型號

序號設備名稱規(guī)格型號生產廠家單位數量單價價款交貨日期





合計
備注：
1、技術規(guī)格及要求見所附《技術規(guī)格書》。
2、交貨地點：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊煤礦。
3、要求現場交貨價格，現場卸車由需方負責。
二、如貴單位有意參與，請以傳真、電子郵件方式提交如下資料：
1、按以上表格填制的設備報價及相關報價文件；要求現場交貨價格，現場卸車由需方負責，指導安裝和調試，說明已包含的費用和未包含的費用，加蓋公章、負責人簽字，注明聯系人及聯系電話；
2、列明備品備件明細，并說明是否收費；若收費，請注明單價；
3、說明售后服務措施及供貨時間；
4、設備技術規(guī)格簡要說明；
5、同類型產品應用實績數例；
6、其他需要說明的問題。
設備報價表傳真或當面遞交，其他內容可以通過電子郵件。

此 致

敬禮

山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
二○○年月日


地址： 山東省鄆城縣郭屯鎮(zhèn)郭屯煤礦
聯系人：×××鶷EL：××××××××××××鶩AX：××××××

說明：1、該詢函由經營部負責發(fā)出，項目技術部門配合技術答疑。

2、進行二次設備詢價
1、經過初步篩選，有重點地進行二次、三次詢函，直到價格相對滿意，并澄清相關問題；
2、經營部負責詢函，項目技術部門配合。
五、確定設備供應商
設備供應商的評價與選擇建議書

設備名稱：
設備明細：
供貨日期： 年月日
設計概算：
供應商一次報價二次報價最終報價

被推薦供應商及其理由：
推薦為本次招標設備供應商。該供應商設備報價 ，設備質量性能，其他原因。

商務推薦人：年月日
技術推薦人：年月日
最終合同價款： 備注：

批準： 審核：

說明：1、該建議書由經營部與項目技術部門達成一致意見后，由經營部負責填制。
2、商務推薦人為經營部負責人，技術推薦人為項目機電負責人，審核為項目負責人，批準為公司經營副總經理。
六、簽訂商務供貨合同及技術協議
1、商務供貨合同范本
說明：1、商務供貨合同的簽訂由經營部負責組織、把關；
2、商務供貨合同的售后服務等內容，在本范本的技術上，融合供應商的售后服務承諾。

2、技術協議內容要求
說明：1、技術協議的簽訂由項目技術部門負責組織把關；
2、技術協議一般由供貨商負責起草；
3、小型設備可以不另簽訂技術協議，技術要求融合進供貨合同。
×××××××××××××
訂貨合同
（范本）

供方：
需方：山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司

通過競爭性報價，山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司（以下簡稱需方）確定（以下簡稱供方）為設備名稱供貨單位。為明確供、需雙方的權利義務，經協商簽訂本合同，以供雙方信守執(zhí)行。

設備名稱、型號、數量、金額及供貨時間

設備
名稱規(guī)格型號生產
廠家數量單計價金額備注



1、合同金額：大寫元正（￥ .）。說明已包含的費用。
2、交貨時間： 年月日。如果需方要求提前或延期交貨，必須提前5天通知供方，明確具體交貨時間。

二、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限：
1、符合國際、國家和煤炭行業(yè)有關設備質量的規(guī)定和規(guī)范。
2、滿足工程初步設計、設備訂貨清冊、《技術協議》的技術要求，符合產品說明書的要求。
3、不發(fā)生設備質量事故。
4、供方對設備免費提供終生技術服務。
三、交貨地點、方式：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊礦井，供方免費協助需方對設備進行安裝、調試等。
四、運輸方式及到達站港和費用負擔：本合同設備由供方在規(guī)定時間內運至交貨地點，運輸方式由供方自主決定，運雜費由供方承擔，現場卸車由需方負責。
五、合理損耗及計算方法：交貨驗收之前的設備損耗等風險由供方負擔。
六、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔：由供方按國家有關設備供應的規(guī)定標準進行包裝、供應和回收，相關費用由供方負擔。
七、驗收標準、方法及提出異議期限：按國家現行驗收標準、規(guī)范等有關規(guī)定執(zhí)行，需方在收到設備后可以在合理期限內提出異議。
八、隨機備品備件、配件、工具數量及供應辦法：見《技術協議》。
九、售后服務：
1、供方免費為需方現場指導安裝、調試工作，保證現場安裝調試一次性成功，并免費為需方培訓產品操作、維修人員，培訓工作、培訓內容滿足需方工程進度。
2、供方保證派出合格的現場服務人員和人月數，滿足工程需要。
3、供方產品質量實行三包，質量保證期為設備安裝調試正常運轉后18個月。在質保期內如出現任何故障，供方負責免費維修、更換、恢復使用。
4、供方自接需方關于服務方面通知后應立即予以答復，保證4小時之內派員趕到現場，會同需方對現場情況作正確判斷，并制出維修、服務計劃及安排，在最短時間內修復產品，使其恢復運行；經需方驗收合格并對其維修服務作出鑒定后維修人員方可離開現暢
5、產品保質期外，免費技術服務，負責以成本價格提供維修元器件、備品備件。

十、結算方式及期限：
1、本合同簽訂生效后15日內，需方向供方支付合同價款的20%，作為預付款。
2、供方將設備運至交貨地點，需方應在7日內進行驗收，經需方及監(jiān)理單位驗收合格后10日內支付設備價款的50％；設備安裝調試完畢正常運轉一個月后15日內再支付合同價款的20％；剩余10%的設備價款作為質量保證金。
3、質量保證金在質保期（自設備安裝調試正常運轉1年或貨到驗收合格后18個月。以先到者為準）滿后1個月內結清（無息）。
十一、如需提供擔保，另立合同擔保書、作為本合同的附件：無。
十二、違約責任：
1、供方的違約責任
1-1設備交貨延期，造成設備安裝延期（因需方的原因除外）的，視情況扣減供方合同價款的1‰～10‰。
1-2因設備制造原因或供方責任內的原因，在設備安裝、調試和質保期內發(fā)生設備缺陷或質量問題，造成工期延誤或發(fā)生質量事故或達不到設計性能要求，由供方負責協調處理并視情況扣減供方相應設備價款的5%～10%。
1-3因供方自身原因使提交的設備技術資料延誤，造成設計拖期，視情況扣減供方合同總價款的1‰～3‰。
十三、解決合同糾紛的方式：
合同履行過程中發(fā)生爭議，供方與需方應及時友好協商解決；協商不成可向需方所在地人民法院起訴。
十四、其他約定的事項：
1、銀行保函：
1-1在需方向供方支付預付款之前，供方需向需方提供與預付款等額的銀行保函。
1-2設備交貨驗收合格后，保函一次性退還。
2、合同價款的調整：
發(fā)生以下情況時，合同價款可予以調整：
2-1因需方的原因增加或減少設備；
2-2因需方的原因變更設備，造成設備價格的增減。
3、不可抗力：
3-1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如：地震、洪水、火災、臺風等自然災害和戰(zhàn)爭、 等社會事件。
3-2如果合同生效后發(fā)生不可抗力事件，從而阻止合同義務的履行，則供、需雙方均不應認為違約和毀約。
3-3由于不可抗力事件而影響合同義務的履行時，則延遲履行合同義務的期限相當于不可抗力事件影響的時間。
3-4受到不可抗力影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后，盡快將發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方，并在14日內將有關當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方應盡量設法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后，應將此情況立即通知對方。
3-5如雙方對不可抗力事件的影響估計將延續(xù)120日以上時，雙方應通過友好協商解決本合同的執(zhí)行問題。
十五、附則
1、本合同所指《技術協議》，系指供方、需方及煤炭工業(yè)部濟南設計研究院于2004年 月日簽訂的《山東省巨野礦區(qū)彭莊礦井設備技術協議書》。
2、本合同經雙方法定代表人或合法授權代表簽字并加蓋合同專用章后正式生效。
3、供方報價書、相關承諾函與本合同具有同等法律效力。在合同履行過程中的相關會議紀要、來往信函等作為本合同的附件具有同等法律效力。
4、本合同未盡事宜，雙方協商解決。
5、本合同一式六份，供方、需方各執(zhí)三份。

供方：（蓋章） 需方：（蓋章）

地址：地址：山東·鄆城·郭屯鎮(zhèn)
法定代表人：法定代表人：
授權代表：授權代表：
電話：電話：0530-6569031
0530-6470310
傳真：傳真：0530-6569012
開戶銀行：開戶銀行：中行鄆城支行
賬號：賬號：856600198508096001
郵政編碼：郵政編碼：271400

××××年××月××日·鄆城·××××

×××××××××××××××

技術協議

 

甲方：山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
乙方：
設計院：煤炭工業(yè)部濟南設計研究院

山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司(以下簡稱甲方)經招標委托公司(以下簡稱乙方)為甲方設計制造彭莊礦井 設備。彭莊礦井由煤炭工業(yè)部濟南設計院(以下簡稱設計院)設計。經甲方、乙方、設計院三方協商達成如下技術協議。

一、主要技術要求
1、彭莊礦井設備按照設計院提供的技術規(guī)格書來設計制作，分為 。
2、適用型號：
3、主要技術特性：
4、配置：
5、結構尺寸：
…………………………………………………………………………..
二、其它有關要求
1、乙方應向甲方提供 設備總圖及設備安裝圖各一份。
2、乙方應向甲方提供產品合格證及 報告，煤安標志及發(fā)貨清單。
3、產品加工完畢后，由甲方到乙方進行驗收（或約定中間驗收），合格后方可出廠。
4、本協議一式六份，甲方、乙方、設計院各兩份，簽字生效。
5、未盡事宜，雙方協商解決。

附：有關設備的技術協議的相關內容包括：
（一）設備的生產能力，主要技術指標應有專門文件作為合同的附件。
（二）對設備的主機、輔機的表面顏色、涂復層的要求，使用能源的要求（周波、電壓、氣壓、水壓、油壓、水質、燃料等）。
（三）提供潤滑油脂的名稱代號和主要參數，驗收后的供應方式。
（四）安裝技術參數應包括基礎圖、固定方式、接地、隔、離、周圍空地要求、空間高度、接線類型、插座型式、采光方式、溫濕度、防塵及工藝廢水、廢渣排放量等要求。
（五）提供的技術資料包括：使用說明書、合格證、裝箱單、維修資料（電控原理、安裝圖等）、結構圖、傳動系統圖、氣壓液壓原理圖、元器件明細表與簡要動作說明、部件裝配圖、關鍵備件加工圖、易損件清單、各種管道系統圖、故障分析邏輯、潤滑圖表、以及隨機清單、易損件清單及備件圖冊資料與外購件明細表、外購件目錄樣本等。技術資料必須在到貨前提供，具體日期由雙方協商確定，以保障有翻譯的時間，使設備進廠后能迅速安裝。
（六）明確技術指導方式、遣派人數、職責范圍、費用及雙方的義務。
（七）明確操作、維修人員的培訓方式、時間、人數、費用。
（八）要根據不同運輸方式（陸、海、空）決定相應的包裝形式。
（九）必須確定交貨期限，及拖期索賠直接損失等事宜。
（十）明確調試方式（賣方派員還是買方自行調試，大型成套設備要進行聯動試車，試生產考核期。）和調試后投產前的驗收方式。
（十一）在規(guī)定索賠期間為設備考核期。在考核期設備或儀器的各種技術參數應達到保證指標，考核的時間和方式，可視實際要求雙方協商確定，作為專門文件，附在合同上。
（十二）對運輸殘損、原裝箱短少、考核項目未能達到保證指標的設備儀器，必須索賠。

甲方：山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司

乙方： 有限公司

設計院：煤炭工業(yè)部濟南設計研究院

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