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積累資料的方法 2 -文秘文書

時(shí)間:2024-07-28 05:58:17 文秘文書 我要投稿
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積累資料的方法 2 -文秘文書

一、畢業(yè)論文資料搜集的范圍撰寫畢業(yè)論文必須詳盡地占有資料,一篇五千字左右的論文寫成,可能要搜集到幾萬、甚至幾十萬字的資料。資料是畢業(yè)論文寫作的基礎(chǔ),沒有資料,“巧婦難為無米之炊”,研究無從著手,觀點(diǎn)無法成立,論文不可能形成。所以,詳盡地占有資料是畢業(yè)論文寫作之前的另一項(xiàng)極重要的工作。畢業(yè)論文寫作之前,至少應(yīng)當(dāng)占有如下五個(gè)方面的材料:第一,第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關(guān)的文字材料、數(shù)字材料(包括圖表),譬如:統(tǒng)計(jì)材料、典型案例、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等等,還包括自己在親自實(shí)踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點(diǎn)、主張的基本依據(jù)。沒有這些資料,撰寫的畢業(yè)論文就只能成為毫無實(shí)際價(jià)值的空談。對(duì)第一手資料要注意及早收集,同時(shí)要注意其真實(shí)性、典型性、新穎性和準(zhǔn)確性。第二,他人的研究成果。這是指國(guó)內(nèi)外對(duì)有關(guān)該課題學(xué)術(shù)研究的最新動(dòng)態(tài)。撰寫畢業(yè)論文不是憑空進(jìn)行的,而是在他人研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因此,對(duì)于他人已經(jīng)解決了的問題就可以不必再花力氣重復(fù)進(jìn)行研究,人們可以以此作為出發(fā)點(diǎn),并可以從中得到有益的啟發(fā)、借鑒和指導(dǎo)。對(duì)于他人未解決的,或解決不圓滿的問題,則可以在他人研究的基礎(chǔ)上再繼續(xù)研究和探索。切忌只顧埋頭寫,不管他人研究,否則,撰寫的畢業(yè)論文的理性認(rèn)識(shí)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于前人已達(dá)到的水平。第三,邊緣學(xué)科的材料。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代,人類的知識(shí)體系·呈現(xiàn)出大分化大融合的狀態(tài),傳統(tǒng)學(xué)科的鴻溝分界逐漸被打破了,出現(xiàn)了令人眼花繚亂的分支學(xué)科及邊緣學(xué)科。努力掌握邊緣學(xué)科的材料,對(duì)于所要進(jìn)行的學(xué)科研究,課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開闊,分析的方法更多樣。譬如研究經(jīng)濟(jì)學(xué)的有關(guān)課題,就必須用上管理學(xué)、社會(huì)學(xué)1JL、理學(xué)、人口學(xué)等學(xué)科的知識(shí)。大量研究工作的實(shí)踐表明,不懂一些邊緣學(xué)科知識(shí),不掌握一些邊緣學(xué)科的材料,知識(shí)面和思路狹窄是很難撰寫出高質(zhì)量的論文的。第四,名人的有關(guān)論述,有關(guān)政策文獻(xiàn)等。名人的論述極具權(quán)威性,對(duì)準(zhǔn)確有力地闡述論點(diǎn)大有益處。至于黨的有關(guān)方針、政策既體現(xiàn)了社會(huì)主義現(xiàn)代化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又能反映出現(xiàn)實(shí)工作中面臨的多種問題,因此,研究一切現(xiàn)實(shí)問題都必須占有和清楚這方面的材料,否則會(huì)出現(xiàn)與黨的方針、政策不一致的言論,使論文出現(xiàn)很大的缺陷。第五,背景材料。搜集和研究背景材料,這有助于開闊思路,全面研究、提高論文的質(zhì)量。例如,要研究馬克思的商品經(jīng)濟(jì)理論,不能只研究他的著作,還應(yīng)該大力搜集他當(dāng)時(shí)所處的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)等背景材料,從而取得深入的研究成果。二、資料搜集和分類的方法搜集資料的方法很多,常用的主要有以下方法:第一,做卡片。使用卡片搜集資料,易于分類、易于保存、易于查找,并且可分可合,可隨時(shí)另行組合?ㄆ梢宰约鹤,也可以到文化用品商店去購(gòu)買。一個(gè)問題通常寫在一張卡片上,內(nèi)容太多時(shí)也可以寫在幾張卡片上,當(dāng)然,在搜集資料的過程中,要不要做卡片,可根據(jù)各人習(xí)慣,不必有死板規(guī)定。第二,做筆記。做筆記這是任何一個(gè)畢業(yè)論文撰寫者都必要的,好記性不如爛筆頭,閱讀書報(bào)雜志時(shí),搞調(diào)查研究時(shí),要隨身帶筆和紙,隨時(shí)記下所需資料的內(nèi)容,或有關(guān)的感想體會(huì),理論觀點(diǎn)等。在做筆記時(shí),最好空出紙面面積的三分之一,以供寫對(duì)有關(guān)摘錄內(nèi)容的理解、評(píng)價(jià)和體會(huì)。第三,剪貼報(bào)刊。將有用的資料從報(bào)紙、刊物上剪下來,或用復(fù)印機(jī)復(fù)印下來,再進(jìn)行剪貼。把應(yīng)剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省沙寫的時(shí)間。無論是用卡片收集資料,還是摘錄資料,還是剪貼資料,都必須注明出處。如果是著作,則要注明作者、書名、出版單位、發(fā)行年月;如果是報(bào)紙,則要注明作者、篇名、版次、報(bào)紙名稱、發(fā)行年月日;如果是雜志,則要注明作者、篇名、雜志名稱、卷(期)號(hào)、頁碼等,以便附錄在畢業(yè)論文的后面。對(duì)收集來的資料不要隨手一放,置之不理,要認(rèn)真閱讀,仔細(xì)加以分類,進(jìn)行研究。主要的分類方法有以下兩種:第一種,主題分類法。按照一定的觀點(diǎn)把資料編成組,這“一定的觀點(diǎn)”,可以是綜合而成的觀點(diǎn),也可以是自己擬定的觀點(diǎn)。例如,為研究培育建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的前提條件,作者擬定了自己的四個(gè)觀點(diǎn):一是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確定為建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的產(chǎn)生創(chuàng)造了客觀環(huán)境;二是建筑產(chǎn)品市場(chǎng)的形成對(duì)建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的培育提出了現(xiàn)實(shí)的要求;三是城鄉(xiāng)體制改革的深化為勞動(dòng)力市場(chǎng)的形成提供了可靠的保證;四是建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的建立是建筑行業(yè)用工特殊性的內(nèi)在要求,并按這四個(gè)觀點(diǎn)對(duì)資料加以分類,這樣可以加深對(duì)資料的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步使認(rèn)識(shí)條理化、系統(tǒng)化。第二種,項(xiàng)目分類法。即按照一定的屬性,把收集的資料分項(xiàng)歸類。下面介紹一下遼寧大學(xué)的王連山同志列的項(xiàng)目分類:--------------------------------------------------------------------------------1.經(jīng)典作家、名人言論 2.概念 理論類項(xiàng)目 3.科學(xué)的定義、定理、公式、法規(guī) 4.一般公理、常識(shí)、成語、諺語、密句、名言 5.資料作者本人的觀點(diǎn) --------------------------------------------------------------------------------1.個(gè)別事例,包括資料作者所引用的古今中外的事實(shí)、人物活動(dòng)、言論、詩詞等 事實(shí)類項(xiàng)目 2.各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字、圖表 3.資料作者的片斷論述 --------------------------------------------------------------------------------1.本人隨時(shí)記下的感想 2.觀察所得 隨想類項(xiàng)目 3.調(diào)查所得 4.零星的文字記錄 --------------------------------------------------------------------------------三、對(duì)搜集到資料的整理對(duì)搜集到的資料如何進(jìn)行整理呢?資料的整理過程實(shí)質(zhì)上是資料的辨析過程,這里有幾方面的工作是不可缺少的。一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據(jù),只能是作者所要闡明的中心論點(diǎn)。什么資料可用,什么資料不能用,都要根據(jù)這個(gè)中心論點(diǎn)決定。畢業(yè)論文的中心論點(diǎn)一經(jīng)確定之后,它就是統(tǒng)帥一切的東西,資料必須服從于中心論點(diǎn)的統(tǒng)帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強(qiáng)附會(huì)的解釋,也不能將所有資料統(tǒng)統(tǒng)塞進(jìn)文章里,搞得文章臃腫龐雜,中心反而不突出,擴(kuò)大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關(guān)系的幾個(gè)問題》一文,作者搜集了大量的有關(guān)園林綠化的資料,卻沒有搜集城市建設(shè)與園林綠化關(guān)系的資料,這些不適用的資料塞入論文之中,導(dǎo)致論文中心被沖淡,降低了論文質(zhì)量。二是辨析資料的全面性。如果材料不全面,缺少了某一方面的材料,論文的論述也往往不圓滿、不全面,會(huì)出現(xiàn)偏頗、漏洞,或由于證據(jù)不足難以自圓其說。以《淺論廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制與職工民主管理》一文為例,由于作者只搜集了兩者互相依賴,互相促進(jìn)的資料,沒有搜集兩者存在矛盾的資料,結(jié)果文章只做了一半,如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了,大大影響了論文的質(zhì)量。三是辨析資料的真實(shí)性。資料真實(shí)與否直接關(guān)系著論文的成敗。只有從真實(shí)可靠的資料中才能引出科學(xué)的結(jié)論,在這方面要注意:其一,要尊重客觀實(shí)際,避免先入為主的思想,選擇資料不能夾雜個(gè)人的好惡與偏見,不能歪曲資料本來的客觀性;其二,選擇資料要有根有據(jù),采用的第一手資料要有來歷,選取的第二手資料一定要與原始文獻(xiàn)認(rèn)真核對(duì),以求得最大的準(zhǔn)確性;其三,對(duì)資料來源要加以辨別,弄清原作者的政治態(tài)度、生活背景、寫作意圖,并加以客觀的分析評(píng)價(jià),社會(huì)科學(xué)方面的資料更應(yīng)該注意這一點(diǎn)。四是辨析資料是否新穎。所謂新穎的資料包括兩方面的含義:一方面是指前所未有,近期才出現(xiàn)的新事物、新思想、新發(fā)現(xiàn)、新方向。比如《股份合作制經(jīng)濟(jì)幾議》一文的作者,選取了當(dāng)時(shí)中國(guó)大地上新出現(xiàn)的農(nóng)村股份合作制經(jīng)濟(jì)中的新動(dòng)向進(jìn)行研究。另一方面是指某種事物雖早已存在,但人們尚未發(fā)現(xiàn)其價(jià)值,這同樣是新穎的資料。比如《試論人口與經(jīng)濟(jì)的循環(huán)》一文中,人口與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系早已存在,它們之間存在著良性循環(huán)和惡性循環(huán),這也是客觀事實(shí),這兩種循環(huán)會(huì)帶來兩種根本不同的后果,而這以前人們幾乎沒有認(rèn)識(shí),F(xiàn)在以兩種循環(huán)的資料來揭示兩種循環(huán)的后果,從而闡明控制人口的重要性,不失為一種新穎的資料。所以,所謂新穎,不僅僅對(duì)資料產(chǎn)生的時(shí)間有所要求(不能太陳舊),更重要的是要從普遍常見的資料中發(fā)掘別人尚未利用的東西。五是辨析資料的典型性。所謂資料的典型性就是指這種材料對(duì)于它所證實(shí)的理性認(rèn)識(shí)來說具有充分的代表性。恩格斯的《論權(quán)威》,選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個(gè)例子作為論據(jù)。第一個(gè)論據(jù)闡述得最詳細(xì),第二個(gè)論據(jù)比較概括,第三個(gè)論據(jù)只是輕輕一筆。他沒有用更多的闡述,就把問題說明了:“一方面是一定的權(quán)威,不管它是怎樣造成的,另一方面是一定的服從,這兩者,不管社會(huì)

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