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檔案室的實習報告

時間:2023-08-31 19:25:05 海潔 實習報告 我要投稿
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檔案室的實習報告(精選10篇)

  我們眼下的社會,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的檔案室的實習報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案室的實習報告(精選10篇)

  檔案室的實習報告 1

  前言:

  實習是每個大學生都會擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實踐相結合,使我們在實踐中了解社會,學到很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性,通過對實習的專業(yè)知識的認識和運用,激發(fā)未來對所實習專業(yè)工作的熱情,為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備,在實習期間以良好的心態(tài)用心實踐、學習和領悟,來了解、適應當今社會,進而被社會接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。

  實習背景:

  檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業(yè)的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  此次實習是由xxxxx學院管理系文秘教研室和xxxx區(qū)檔案館共同安排的。

  一、實習目的:

  將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐,更好的指導實踐!

  通過實習,一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法,提高動手操作,整理制作能力,提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,并及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經(jīng)驗,為以后更好地進入社會中工作,做出鋪墊。

  二、實習時間:

  20xx年4月18日—20xx年4月22日

  三、實習地點:

  開封市xxxx區(qū)

  四、實習單位:

  xxxx區(qū)檔案館

  五、實習內容:

  此次檔案實習是一次很正規(guī)的實習,無論是學校和系里面的相關領導,還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習任務的艱巨及在實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。

  我們小組被分到xxxx區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設施還不太齊全,存儲著xxxx區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習的具體任務是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下:

  1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。xx檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實習工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長徐老師為我們介紹說,由于剛搬進來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機關,年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

  2、1988年xxx區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作,任務量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉(xiāng)村的順序,重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉(xiāng)的檔案分開來后,又進行了細分,即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進行了分類排列,具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號,各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著,我們又為已整理出的各卷編寫了卷內文件目錄,填寫了封面和備考表,并對其進行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

  3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進行了整理和其保管期限的鑒定,及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄,并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內的卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團結一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動,不怕臟苦,踏實肯干,團結一致的工作作風,并形成了在以后的學習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

  4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容,參與編制1988年xxx區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認真細致的回顧,復習和鞏固,且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業(yè)術語和不成文的規(guī)則。

  以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內圓滿的完成了,徐老師對我們的`工作非常滿意,還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后的學習和工作作出支持和幫助。

  六、實習體會:

  此次檔案實習是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結合,穩(wěn)固了學到的檔案知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關系,明白了自己關于學習、生活的思想誤區(qū),認識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質,增加了社會經(jīng)驗,深入的了解了社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學習生活中應有的態(tài)度和方式。

  七、實習建議:

  檔案實習是一項任務艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習中做好檔案的整理工作,及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。

 。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}:

  雖然xxxx檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門,存儲了xx區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。

  1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

  2、檔案實習時間短,不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

  3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

  4、檔案館已有的設施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利于檔案工作的進行。

  5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。

 。ǘ┙鉀Q的建議:

  針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,及時的總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

  1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。

  2、學?梢赃m當延長實習時間或增加實習次數(shù),以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工

  檔案室的實習報告 2

  一、實習時間:

  20xx年7月2日~7月6日

  二、實習地點:

  麒麟?yún)^(qū)檔案館

  三、實習目的:

  對秘書崗位所應具備的素質和能力、涉及的工作技能進行全面,細致的了解。

  四、引言:

  書本上的知識而外,尚須從生活中獲得實踐,實踐性教學是高職院校人才培養(yǎng)的一個十分重要的環(huán)節(jié),它在我們生活中起著重要的作用,它是將我們在校期間學習的理論知識轉化為社會需要的實踐能力,因此我有了五天的實踐機會。

  五、實習內容:

  1、打掃庫房(掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃);

  2、重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;

  3、觀察圖書上標簽內容(分類號、排架號、年代)的規(guī)律;

  4、編部分圖書的分類號、排架號并上架;

  5、對部分圖書資料進行采編、著錄;

  6、制作檔案架上的圖書相關檢索表并給檔案架編流水號;

  7、學習有關檔案查詢、蓋章等相關工作;

  8、學習有關檔案管理的一些知識;

  9、學習并實踐了檔案歸檔的新舊方法;

  10、參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實踐工作。

  六、實習心得體會:

  實踐是認識的目的',實踐是認識的最終目標,實踐在生活中起著越來越重要的作用。

  五天當時還感覺很長,特別知道有的同學已經(jīng)放假了更是抱怨了,然而時間很快,轉眼間實習都結束了,在五天的實習中我學到了不少,也給我樹立了目標。

  在這幾天中我們每天的實習內容都是充實的,有時感覺很累,還羨慕那些比較閑的同學,然而當我們的實習真正結束時我發(fā)現(xiàn)我學到了很多,我更加認識到了付出才會有收獲,你付出了就會有一定的收獲,在檔案館工作期間,讓我印象最深的就是“爨文化”的認識,剛開始老師問起我們“爨文化”,當時我們都面面相覷,根本不知道,之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關資料,讓我們初步認識到了“爨文化”的來源,同時我們還看到了許多其他的有關歷史的知識、圖片、生活用品等,還了解了曲靖的獎杯、獎狀,以前的曲靖,總之了解到了好多有關曲靖的改變,曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識,在此期間,我們還了解了其他的好多歷史事件,現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運,不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作,就不會參觀到那里的一切一切。

  通過這次的實習我的知識得到了實際的運用,不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化,認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要,也讓我認識到了只有與實踐相結合我們才能做得更好,同時也讓我認識到了實踐的重要性,自己的不足,我們要學的還很多很多。

  最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習的機會,為我的人生增添了一份色彩,在以后我的學習中我會更加注重知識的積累與細節(jié),我也會學好相關的理論知識,最終將理論知識轉化為社會需要的實踐能力,希望在以后的各個方面老師能多多指教。

  檔案室的實習報告 3

  一、實習簡介

  鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。

  本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學實習奠定了基礎。

  二、實習目標、思想定位

  本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。

  1、實習目標

  因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規(guī)則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。

  三、實習成果

  1、增長見識

  由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準,設備齊全,管理先進,通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

  實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質量較高,受到了指導教師的好評。

  實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛煉自我

  由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎,有時候特殊情況還會相應的加班,工作到位,感覺良好。

  堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的'能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。

  四、存在不足

  在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。

  另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業(yè)知識,針對本次實習的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習中予以彌補!

  實習一個月,日子過得緊緊慢慢。學生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮啊!”聽到很開心,學生的作文改得也不亦樂呼。期間,學到很多,每一次見習都會有所收獲,更不用說親自磨刀上陣......

  轉眼間都大四了,根據(jù)學校的相關規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習工作。時間從20xx年3月1日到20xx年3月31日,該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。

  感謝公司給我的這次實習機會,感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導。這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

  檔案室的實習報告 4

  一、實習目的

  1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結合起來,為我今后的工作和學習打好基礎

  2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉變,親身感受由一個學生到一個社會職業(yè)人的轉變過程。

  3、本次實習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。

  二、實習時間

  20xx年04月18日-20xx年05月18日

  三、實習地點

  中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

  四、實習單位

  1、實習單位:中國海峽人才市場

  2、實習部門:人事檔案管理中心

  3、實習崗位:信息員助理

  五、實習主要內容

  1、掃描人事檔案材料,把紙質材料轉變?yōu)殡娮硬牧希苑奖闳耸聶n案的查閱和流轉,主要掃描人事檔案中的各學歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學習成績單、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書)等比較重要的材料。

  2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

  六、實習小結和體會

  時間過得真快,一轉眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經(jīng)一個月了。現(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領導很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習工作;仨@段時間以來,我不僅擴寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺。總之,我在這段時間來的實習生活過得很充實,讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業(yè)人的轉變過程。 實習生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的轉變過程。雖然大學也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學,大多數(shù)是同齡人,同學之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭,同學之間懂得互相禮讓。

  而現(xiàn)時社會就不一樣,處處充滿利益關系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當初那種幼稚的`想法了,學生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會,我們要開始轉變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉變,盡快適應現(xiàn)實世界,盡快融入到真正的社會生活當中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)和提升自己的人生價值。

  同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持原則,堅守信念,增強人生修養(yǎng),克制欲望,學會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔,這才是樂觀的工作觀;學會勇敢面對現(xiàn)實,天有不測風雨,人有旦夕禍福,我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果,但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢!永遠堅信陽光總在風雨后,不經(jīng)歷風雨怎么能見到彩虹!永遠堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業(yè)實習生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應這個現(xiàn)實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎。

  檔案室的實習報告 5

  社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。

  目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

  本學期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結:

  一、單位介紹

  濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的'地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產和科研服務;為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實習過程

  在周一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實習機會,多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。

  我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關于長清區(qū)區(qū)民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學校后我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃,首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。

  檔案室的實習報告 6

  實習地點:

  山東省檔案館

  實習時間:

  xx個月

  指導老師:

  xx

  實踐目的:

  目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。

  實習內容

 。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習工作的第一階段。

  我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號,我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學,四個男生,五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部,我和另外一個同學去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

  征集處主要負責征集社會各方面的有關的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機會的話,我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

 。2)布置展廳是我實習的第二階段。

  截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內的布置還沒有正式結束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內,然而有機玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內的工作并非都是總是輕松的'啊!

 。3)負責講解是我實習的第三階段。

  布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情系山東!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女。孔子,一代圣人;一部《論語》,影響千年。“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等。“民國卷帙”是對政權時期關于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學,山東大學,濟南慘案的歷史記載!凹t色政權”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立!扒橄瞪綎|”講述的老一代無產階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到:講解其實不僅是對知識內容的熟練掌握的考察,也是對心理素質和現(xiàn)場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

  檔案室的實習報告 7

  前言:

  時間過得真快,不知不覺,大學的學習、生活已過去大半了,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學習,這個學期我們終于要進行實習了。

  實習是每個大學生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實習中中了解社會,學會很多社會實踐的知識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外,就是實習了。20xx年2月28日,我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的,學到了我不會的。在實習中,我們把學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論與實踐結合起來。另一方面,通過這一個半月的實習,我學到一些在學校里學不到的東西?吹侥切┯薪(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務的,學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習, 使我獲益匪淺。

  實習時間:

  20xx年2月23日至20xx年4月6日

  實習地點:

  黑龍江省哈爾濱市

  實習單位:

  黑龍江省煙草公司

  實習部門:

  檔案室

  實習目的:

  一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機、整理、保護檔案的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

  實習內容和方法:

  在公司實習期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負責:檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

  一、 從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。

  在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習中所學習到的主要有:

  1、 檔案揭粘

  為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進行分類,第一是因為油墨、霉菌等粘連程度較輕的檔案,且紙張質地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護都不利?偟膩碚f,無論怎樣都應避免檔案潮濕,同時應該注意碎屑,保護字跡。

  2、 破損檔案的裱糊

  由于檔案在長期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進一步破壞,就要對這些檔案進行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復位,防止檔案殘缺不全。第二,使用A4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進行加邊時、溜邊,應切實注意,防止邊緣字體被遮掩。

  3、 掃描出清晰的字跡

  檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠,自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應該注重預掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調整方面,一般紙張要調高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案,都應根據(jù)預掃,以及長期的實踐的來。

  4、 著錄

  之所以對檔案進行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄,否則就會有漏、重復等現(xiàn)象,影響利用。著錄時,首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標準,以原檔案案卷內目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,并對不規(guī)范的題名進行修改,并予以注釋,仔細校對后,才算完成。

  以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學習到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時偏重于理論的問題,也為未來一年半的學習積累了一些經(jīng)驗儲備。

  二、學會遵從上級及公司制度

  公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個公司都在嚴格的規(guī)章制度下嚴格運行,絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒,在工作中必須做到:

  1、服從上級領導安排,在工作時間絕不做與工作無關的事情;

  2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,不無故遲到早退;

  3、認真團結辦公室內老師。

  三、注重團隊精神

  公司不是個人獨唱的舞臺,而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團隊精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護,均是由不同的專業(yè)人員所進行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉,團隊的契合度才會更好、更完美。

  四、遵守嚴格的規(guī)章制度

  在省煙草公司,我參觀了檔案庫房及檔案室,發(fā)現(xiàn)各項設施完備,空氣清新;而日;顒,盡管正處在最繁忙時期,仍然在有條不紊的進行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是因為嚴格的規(guī)章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便于查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今后的工作中,都應不打折扣的嚴格遵守。 工作體會

  在省煙草公司實習的這段時間里,讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經(jīng)過這次實習,讓我明白了兩個道理:

  1、做任何工作都要積極、認真負責;

  2、要不怕辛苦、不怕困難。

  以前,我對實習很不了解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當我離開校園,真的進入社會實習后,才真正體驗到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。

  一開始,我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學習的知識。

  在省煙草公司檔案室實習時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學問可大了。因此,當一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護舊檔案,它們很脆弱,更需要保護,其次,一定要細心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們仍然要十分細心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來的數(shù)字檔案館建設打下基礎,只有這樣,工作起來才能得心應手,對得起各位領導的信任。

  其次,要學會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業(yè)員來自五湖四海,不同地區(qū)的.人有著不同的生活習慣和生活方式等,與不同地區(qū)的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營造良好的人際關系。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團體精神。

  第三,要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,打游戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通,因為,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

  第四,要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西,現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學來的,我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識,要想更好地與實踐相結合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

  第一次參加社會實踐,我明白大學生實習是指導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習,就是從實踐中學習,這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇,那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們去學習。通過這次實習,我們這些在校大學生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短,卻讓我從中領悟到了很多的東西。

  現(xiàn)代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習后,我明白,今后更加應該學習、工作、再學習,將理論與實踐結合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

  我很感謝學校給我這個寶貴的機會,讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習,感謝這次實習的教師,感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習,一定會令我的人生走向新一頁!

  檔案室的實習報告 8

  大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入的有關檔案方面的知識進展初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

  一、參觀我院檔案室的認識

  認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和沖動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好似很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進展了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的'工作環(huán)境。

  二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建立方面的檔案很重要性。開始建立城建檔案館。城建檔案是指進展城市建立規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進展城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、假設干小類。其中大多數(shù)是建立工程檔案,他是指整個建立工程從醞釀、決策到建立投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有時機親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

  三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進展資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。 現(xiàn)代計算機技術大開展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建立數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建立主要完成的任務是標準和標準的制定、數(shù)字信息資源的建立、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建立。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。

  檔案室的實習報告 9

  作為一個在校學生的我們,應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能,將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用于實踐,學與實踐。

  一個月的實習,在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當?shù)牟蝗菀追彪s,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

  一、實習意義與目的

  實習是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實習可以培養(yǎng)學生的綜合運用所學物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實際工作中各種問題能力的有效方法,也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標書及投標書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。

  二、實習內容

  今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了,我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發(fā)公司實習,實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

  物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運用科學的方法進行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:

  1、收集

  手集就是將與物業(yè)項目相關的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點,是實現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。

  2、整理

  物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進一步理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。

  3、更新

  物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會造成物業(yè)檔案管理內容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進行,物業(yè)服務企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產權檔案一致。

  4、保管

  保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。

  5、利用

  建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

  而在實習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時間聯(lián)系進行分類,立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學,組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表(異動記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質地良好,便于保管和利用。

  而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:

  a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

  b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內不得有文字或圖表。

  c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應超過3個,不得用空白紙充當墊條。

  d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。

  e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。

  f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規(guī)定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊,折疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

  三、實習體驗與感想

  在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的.圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,在使用工具的時候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

  每天我們就重復著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,檔案管理工作是關系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個人的耐性,同時我堅信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學到另一種工作經(jīng)驗。

  就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個月的實習結束了,突然感覺到時間是多么的可貴,一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用,這次我學習到了很多人際關系的需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會更快更好地完成自己的任務。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點,就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問題或我很快地改進,立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說,在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,是我與別人對話是不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。

  人在社會中都要融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會衰弱,人缺少知識,頭腦就會枯竭。

  這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會實習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流,學習他們的長處,補充自己的不足;多參加社會的各項實踐活動,磨練自己的同時讓自己認識的更多,為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,使我學到了真本領,讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭。

  總的來說,我認為這次社會實習還是很成功的,很有用的,對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當然,離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去,面對不可知的未來,我們要汲取暑期實習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會貢獻出一份屬于自己的力量。

  雖然這次實習學習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會,做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實實的學好理論知識,繼續(xù)學習,不斷提升理論素養(yǎng)。

  檔案室的實習報告 10

  5月7日,今天是新生活的開始。從今天起,我要進行三周的校外實習,之前對于這門課的認識都是從書上和老師講述得來,這次有機會可以真正實踐,不僅可以加深對課本內容的理解,還是一次很好的生活體驗。

  實習單位:

  蘇州市科學技術學會

  科協(xié)簡介:

  蘇州市科學技術協(xié)會(簡稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領導下的人民團體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學技術事業(yè)的重要社會力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。

  蘇州市科協(xié)的宗旨是團結和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實踐“三個代表”重要思想,深入貫徹科學發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,建設創(chuàng)新型城市;促進科學技術的繁榮和發(fā)展,促進科學技術的普及和推廣,促進科學技術人才的成長和提高,促進科學技術與經(jīng)濟的結合;代表和維護科技工作者的合法權益,為經(jīng)濟社會發(fā)展服務,為提高全民科學素質服務,為科學技術工作者服務。

  實習崗位:

  蘇州市科學技術協(xié)會6樓檔案室

  實習內容:

  第一周主要任務將散亂文件按年度進行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作2007年至2011年卷內文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到2001文件進行裝柜。第二周任務是整理出1991年到2001年度的'大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作,后兩天對照檔案系統(tǒng)1991年到2001年文件目錄查閱相關文件完成1999年至2001年大事記。第三周主要任務處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質榮譽目錄,先進行分類,分為省級以上和省級以下,然后按省級以上和省級以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統(tǒng)中。

  實習總結:

  三周的實習結束了,又要重歸緊張的學習當中,這次在蘇州市科學技術協(xié)會的實習,收獲挺大的。不僅僅是實習一方面,還有同學之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。

  首先,這三周就感覺在過著公務員的生活,盡管是實習的,但是還是很有感觸。這三周調整了我對公務員的片面認識,以前總覺得公務員每天應該是很清閑的,但通過整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動,分配到每個月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機應變,對于事情的處理要考慮的合情合理適當。并不是想象當中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗過才會明白,別人說的也只是個人觀點,自己想要了解必須實踐。

  其次,檔案室的生活。還記得第一天來的時候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個房間,第一個是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機等等,設施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來是沒整理過的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒整理過的,有裝過盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷,雖然是學過的,但真正做起事來還是有點不適應,很生疏。看來學過的知識不運用到實踐中,到最后也會遺忘,派不到用處。第一天的感覺就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個人,不會的地方還可以問。第一天,茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手,等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時候,可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來,就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯。慢慢的進入狀態(tài)后,事情開始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時候沒感覺多少,等到第二天來看,一層一層的,那幾天做事一點心情也沒有,就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺沒什么人,那么多的柜子,就我和一個科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應該很快。在整理檔案的時候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒人管?文件好散,又很雜?磥響惺侨说奶煨。公務員也避免不了。經(jīng)過幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。

  最后,這次實習,不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來很簡單,但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的,再簡單也是要做才會。以前上課聽老師講的很容易,到了自己動手的時候才發(fā)現(xiàn)原來是這么不一樣。理論和現(xiàn)實是有差距的,只有不斷地實踐,才能更好地完善理論。理論與實踐相結合才能達到對好的學習效果。對我來說,這是一次很好的生活體驗,雖然是義務的,但是機會是難得的。

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