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檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告

時(shí)間:2024-05-11 10:55:41 報(bào)告 我要投稿
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檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告(精選17篇)

  辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,既存在亮點(diǎn),也存在不足,是時(shí)候好好地記錄在自查報(bào)告中。但是你知道怎樣才能寫的好嗎?下面是小編精心整理的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告(精選17篇)

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 1

  根據(jù)xx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(xx檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求,xx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)xx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

  檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長(zhǎng),鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

  xx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。

  依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

  檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的'安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

  四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。

  鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

  五、存在的問題及下一步工作計(jì)劃

  (一)存在的問題

  我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。

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 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

 。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 2

  根據(jù)上級(jí)公司《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí),明確責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來,公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立警鐘長(zhǎng)鳴的安全責(zé)任意識(shí)。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部,通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識(shí)。同時(shí),要求各部門堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、完善制度,加強(qiáng)管理

  為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個(gè)辦法,10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、認(rèn)真自查自糾,找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),徹底消除隱患

  公司在檢查工作中,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開展檢查,以防止出現(xiàn)各種隱患:

  1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,庫房?jī)?nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非檔案管理人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫房。在春夏季時(shí)節(jié),認(rèn)真做好防潮防霉工作,長(zhǎng)期打開2臺(tái)空調(diào)降溫抽濕,確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患。

  2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前,進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患,確保檔案萬無一失。

  3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保檔案材料的安全。

  4、規(guī)范檔案借閱程序,嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺(tái)賬,定期清點(diǎn)催還歸位。

  5、強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺(tái)專用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò),落實(shí)專人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。近期按照上級(jí)公司網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)工作要求,對(duì)連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對(duì)檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對(duì)辦公區(qū)及檔案室的資料進(jìn)行徹查,涉及到意識(shí)形態(tài)問題的資料進(jìn)行封存,借閱按照密件流程處理。

  四、存在的問題

  通過自查自糾,已建立整改問題臺(tái)賬,主要包括以下方面:

  1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機(jī);一樓檔案室的一臺(tái)空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無氣體滅火器。

  2、檔案室空間需要擴(kuò)容。因公司成立的時(shí)間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多,現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案,導(dǎo)致無法及時(shí)接收檔案。

  五、整改措施及下一步工作計(jì)劃

  1、針對(duì)檢查出現(xiàn)的`問題公司提出整改措施,并落實(shí)到崗位,確保檔案不受任何損失。

  一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報(bào)修已壞空調(diào),對(duì)于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報(bào)抽濕機(jī)、二氧化碳?xì)怏w滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時(shí)間對(duì)新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。

  2、下一步工作計(jì)劃

  一是為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對(duì)辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對(duì)。

  通過此次自查,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保檔案的安全和完整。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 3

  按照中共壺關(guān)縣委辦公室《的通知》(室函〔20xx〕8號(hào))文件要求,我社認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,現(xiàn)將我社開展排查整治工作的情況匯報(bào)如下:

  一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作主體責(zé)任

  檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作落實(shí)到位,我社成立了由一把手為組長(zhǎng),各副主任為副組長(zhǎng),各科室科長(zhǎng)為成員的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組具體下設(shè)辦公室,由機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,確保此項(xiàng)工作順利開展。

  二、認(rèn)真開展排查工作,確保排查工作無死角

  根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了排查工作:

  一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴(yán)格按照制度開展檔案管理工作。

  二是基礎(chǔ)設(shè)施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個(gè)左右,所有檔案室均進(jìn)出門上鎖。

  三是管理方面。機(jī)關(guān)辦公室年終對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料等進(jìn)行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機(jī)關(guān)辦公室管理,人事檔案室由機(jī)關(guān)人事科管理。

  三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全

  一是加強(qiáng)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的`重視;二是對(duì)檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對(duì)破損檔案進(jìn)行更換檔案袋。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 4

  根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、主要做法和措施

  (一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xx、縣委常委、縣委辦公室主任xx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

  二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

  三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。

  四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

  (二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理

  一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。

  二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的.檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。

  三是對(duì)檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

  四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

  (三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理

  檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

  一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。

  二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。

  三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。

  四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。

  五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

  六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

  七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。

  二、存在的問題

  一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡,有些單位沒按要求配備專門的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 5

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。

  檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號(hào))文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  1、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件,缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  2、對(duì)檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

  3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的.崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的`宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。

  依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

  通過這次自查,我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我民制定了整改計(jì)劃:

  (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  (3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 6

  為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求,對(duì)照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

  2.完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。

  3.提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的`和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。

  并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。

  4.對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。

  二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲(chǔ)情況

  嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的U盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

  鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 7

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  接區(qū)(岸教辦【xx】20號(hào))文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí),布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性,牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的'思想,樹立常抓不懈的思想,以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。

  二、檢查的組織實(shí)施

  1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):xx校長(zhǎng)

  副組長(zhǎng):xx

  組員:xx兼職檔案員、xx副校長(zhǎng)、xx報(bào)賬員、xx主任

  2、對(duì)照文件要求認(rèn)真開展自查,對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

  3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

  4、結(jié)合工作實(shí)際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

  三、自查情況

  1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

  檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

  2、檔案庫房安全管理。

  我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

  3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

  檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。

 。1)、文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

 。2)、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xx管理,會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時(shí)發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

  4、檔案實(shí)體安全管理。

  在檔案安全移交和接收管理上,對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

  5、檔案信息安全管理。

  學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機(jī),復(fù)印件,制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度,對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

  四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

  自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機(jī)壞了,校長(zhǎng)立即要求部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

  總之,通過此次安全自查這一契機(jī),我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí),促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 8

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的'建立及執(zhí)行

  在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、開展自查,消除隱患

  重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

  三、健全機(jī)制,完善制度

  建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

  今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 9

  根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(XX檔發(fā)電〔20XX〕1號(hào))及XX檔[20XX]36號(hào)文件要求,XX市檔案局于20XX年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時(shí),我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

  二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。

  首先,我們對(duì)《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對(duì)照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

  三、健全檔案安全保管利用制度。

  對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  四、消毒、清查一步到位。

  汛期前,利用對(duì)庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的.不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

  五、改善館庫設(shè)施。

  組織力量對(duì)館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對(duì)窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

  六、采取有效措施。

  針對(duì)汛期來臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 10

  我校歷來對(duì)檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下,按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下:

  一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé),建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了總校校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

  我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每季度整理一次,電子文件每?jī)蓚(gè)月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱,為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。

  為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,即:檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  二、科學(xué)分類集中整理,合理安排規(guī)范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的.檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué);顒(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。

  對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作,設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。嚴(yán)格做好保密工作。

  在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  得益于XX局的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

  1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問題,專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺,部分流程對(duì)接存在疏漏,整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開發(fā)。

  針對(duì)以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

  通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 11

  現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,落實(shí)人員,明確責(zé)任,確保了此項(xiàng)工作順利開展。

  二、認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查

  按照區(qū)檔案局的`要求,我局賡即組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。

  一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度;

  二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個(gè),室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計(jì)、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;

  三是對(duì)檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;

  四是對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。

  今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭(zhēng)檔案工作更上新臺(tái)階。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 12

  依據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于深化開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號(hào))精神,現(xiàn)將我校深化開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作提出以下要求:

  一、深化開展檔案安全警示培訓(xùn),抓好檔案安全責(zé)任落實(shí)。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開展檔案安全警示培訓(xùn),把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負(fù)責(zé)人作為檔案安全的第一責(zé)任人,確保檔案安全是其職責(zé)所在,對(duì)檔案安全直接抓、直接管,經(jīng)常開展安全自查和問題整改,確保檔案安全不出紕漏。

  二、開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查,完善檔案安全防護(hù)措施。文書檔案、人事檔案、財(cái)會(huì)檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學(xué)檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、項(xiàng)目檔案、試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)檔案、圖書檔案、信息化建設(shè)檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實(shí)物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓(xùn)檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》,對(duì)本部門檔案安全狀況進(jìn)行一次深化的排查。重點(diǎn)檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對(duì)檢查發(fā)覺的風(fēng)險(xiǎn)隱患要提出有效的整改措施。

  三、加強(qiáng)培訓(xùn)培訓(xùn),漸漸提高應(yīng)急處置才干。針對(duì)近期發(fā)生的'一系列重大安全事故,深刻吸取教訓(xùn),引以為戒,做到警鐘長(zhǎng)鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強(qiáng)檔案安全學(xué)識(shí)和技能培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)崗位的工作人員通過實(shí)操演練方式確保培訓(xùn)效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災(zāi)、信息安全等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案。保衛(wèi)處不定期組織針對(duì)涉及檔案管理人員參與的消防應(yīng)急演練,確保相關(guān)人員熟識(shí)消防器材使用、應(yīng)急處理流程和疏散逃命路徑,嫻熟把握?qǐng)?bào)警、救火、逃命基本技能。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 13

  近年來,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,實(shí)行有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作狀況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下。

  一、自查狀況

  1、數(shù)字化外包狀況。我局從2021年開展檔案數(shù)字化工作,從2021年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,通過政府向社會(huì)購買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為2021年-2021年,在組織實(shí)施上,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

  2、網(wǎng)站運(yùn)行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于2021年,網(wǎng)站接受租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)愛護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)詢問提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù),由技術(shù)愛護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問提問準(zhǔn)時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。

  3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自2021年9月上線以來,始終重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術(shù),避開了由于單點(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),名目數(shù)據(jù)庫由批處理程序把握每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫實(shí)行手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,全部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

  4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

  5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際狀況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

  二、目前存在的問題

  1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中,發(fā)覺“業(yè)務(wù)詢問”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)覺,網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取,使攻擊者獵取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。

  2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理必要。

  3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的.制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的進(jìn)展形勢(shì);新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

  三、整改措施及下一步工作建議

  1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)覺的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅(jiān)持問題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)行相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚(yáng)、服務(wù)、培訓(xùn)、在線交流的重要作用,為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

  2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速進(jìn)展的背景下,我們必要積極適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤陣列1臺(tái),KVM系統(tǒng)1臺(tái),UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

  3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應(yīng)不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),依據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保掩蓋無死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的準(zhǔn)時(shí)予以廢止,切實(shí)增加制度的操作性和執(zhí)行力。

  4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

  5、加強(qiáng)安全培訓(xùn)培訓(xùn)。通過安全主題培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)愛護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的爭(zhēng)辯攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的才干和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化培訓(xùn),通過單位的展廳普及信息安全學(xué)識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣揚(yáng)輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。

  6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 14

  市社會(huì)保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級(jí)事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開展檔案建設(shè)工作,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確

  自檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我局進(jìn)行檢查后,我們才開始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,逢會(huì)必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo):到年底前,檔案管理工作要達(dá)到省二級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的'方向發(fā)展邁開了步伐。

  二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡(luò)

  8月份,成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí),挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 15

  為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號(hào))要求,我局已對(duì)檔案室進(jìn)行雨季汛期安全隱患的突擊檢查。貝阿爾恩縣自查情況匯報(bào)如下:

  一、高度重視

  局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案黨務(wù)工作組織工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)政府機(jī)構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,安排好汛期檢查人員,認(rèn)真做好值班記錄,做到有備無患。

  二、明確責(zé)任

  堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施,把汛期檔案安全保管工作抓細(xì)抓實(shí),隨時(shí)做好搶險(xiǎn)準(zhǔn)備工作。

  三、加強(qiáng)安全檢查

  根據(jù)上級(jí)的要求,我局對(duì)資料室的安全進(jìn)行了一次生命安全徹底的排查,對(duì)檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。

  排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫時(shí)不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。

  四、加強(qiáng)值班

  建立健全值班報(bào)告制度,安排汛期門衛(wèi),認(rèn)真做好值班記錄,加強(qiáng)資料室對(duì)檔案庫房的安全檢查,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)化防范措施,落實(shí)工作責(zé)任,對(duì)存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。

  五、強(qiáng)化管理

  將采取得力措施做好汛期的.檔案防潮防霉實(shí)施工作,同時(shí)要加強(qiáng)災(zāi)情信息報(bào)送工作,凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時(shí)組織搶救的同時(shí),2小時(shí)內(nèi)報(bào)縣檔案局。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 16

  依據(jù)《中共魏縣縣委辦公室關(guān)于深化開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》文件要求,為進(jìn)一步筑牢檔案安全防線,我局認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,現(xiàn)將自查自糾狀況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案是機(jī)關(guān)工作的'歷史記錄,是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。安全是檔案工作的生命線,確保檔案安全是各級(jí)各部門的職責(zé)所在。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,落實(shí)人員,明確責(zé)任,確保了此項(xiàng)工作順當(dāng)開展。

  二、深化排查,排解隱患

  依據(jù)要求,積極組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。一是建立健全檔案安全制度并落實(shí)到位完善,時(shí)刻把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之中。二是消防設(shè)施、監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)齊備能夠正常發(fā)揮作用;三是電氣線路水暖管道、機(jī)電設(shè)備安全,檢修維護(hù)準(zhǔn)時(shí)牢靠;四是案庫房不存在危及檔案安全的物品;檔案庫房及設(shè)備的建設(shè)、改造、修理、裝修等嚴(yán)格管理,杜絕安全風(fēng)險(xiǎn)。

  三、強(qiáng)化培訓(xùn),提高才干

  農(nóng)業(yè)農(nóng)村局將認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化培訓(xùn)培訓(xùn),不斷提高應(yīng)急處置才干,檔案安全應(yīng)急預(yù)案正在進(jìn)一步完善,隨后將進(jìn)行演練,更進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作,完善檔案門類,確保檔案安全。

  檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告 17

  為確保我局汛期檔案安全,依據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號(hào))要求,我局已對(duì)檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查,F(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下:

  一、高度重視

  局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,部署好汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,做到有備無患。

  二、明確責(zé)任

  堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避開人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實(shí),隨時(shí)做好搶險(xiǎn)預(yù)備。

  三、加強(qiáng)安全檢查

  依據(jù)上級(jí)的要求,我局對(duì)檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查,對(duì)檔案室的'屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮狀況等進(jìn)行了認(rèn)真的檢查。

  排解安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在擔(dān)憂全隱患。如遇緊急狀況,將馬上啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。

  四、加強(qiáng)值班

  建立健全值班報(bào)告制度,部署汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全檢查,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)化防范措施,落實(shí)工作責(zé)任,對(duì)存在的隱患和問題早發(fā)覺、早預(yù)防、早解決。

  五、強(qiáng)化管理

  將實(shí)行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時(shí)要加強(qiáng)災(zāi)情信息報(bào)送工作,凡在災(zāi)難中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,在準(zhǔn)時(shí)組織搶救的同時(shí),2小時(shí)內(nèi)報(bào)縣檔案局。

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