檔案工作自查報(bào)告
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檔案工作自查報(bào)告1
XXX縣檔案局：
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù)，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自1996年達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。與此同時(shí)，我鄉(xiāng)還多次請(qǐng)縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)細(xì)致的自查，我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書(shū)記主管，辦公室主任具體抓，同時(shí)配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對(duì)鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料，同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的`檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷（冊(cè)），其中文書(shū)檔案248卷，會(huì)計(jì)檔案100卷（冊(cè)）。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查評(píng)分，自查得分為96分。通過(guò)這次驗(yàn)收工作，我們看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日
檔案工作自查報(bào)告2
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝XX） 號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
�。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
�。ǘ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
�。ǘ﹪�(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
�。ㄒ唬┒綄�(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤(pán)，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔，XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計(jì)計(jì)劃的`制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
�。ǘ榭拐鹁葹�(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自查報(bào)告3
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善�，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書(shū)記同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納20xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的'文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(20xx年)〕�，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、20xx年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開(kāi)展過(guò)程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告4
市保密局：
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查，此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，增強(qiáng)保密意識(shí)
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速，為社會(huì)生活帶來(lái)便捷的同時(shí)，也給我們的`保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)討論，大家一致認(rèn)為，我們?cè)谌粘９ぷ�、生活中，要時(shí)刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理，保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求：我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案，制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案，確保本次檢查落到實(shí)處，并以此為契機(jī)，促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查，即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么大的問(wèn)題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤(pán)的使用和管理問(wèn)題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局
二0**年七月三十日
檔案工作自查報(bào)告5
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神，我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹(shù)立保密意識(shí)
1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好保存工作;另一方面，認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理，在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來(lái)，由于形勢(shì)發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開(kāi)放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效，全面徹底的要求，對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議
通過(guò)自查，我局對(duì)檔案安全，進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng)，對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
檔案工作自查報(bào)告6
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
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檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
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俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
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文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過(guò)程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
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檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。
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監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
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在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的`檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題，但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
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個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
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部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案工作自查報(bào)告7
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負(fù)責(zé)檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達(dá)大專水平，開(kāi)展此項(xiàng)工作做到了人員落實(shí)，并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)100%。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案法實(shí)施細(xì)則》，以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，我局認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強(qiáng)依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識(shí)，在各科室部門的相關(guān)工作中，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī)，使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對(duì)檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工，由一名副局長(zhǎng)親抓檔案工作;三是對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理;四是多次對(duì)檔案工作進(jìn)行專題研究，找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實(shí)制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對(duì)相關(guān)工作及時(shí)部署安排，促進(jìn)工作的`落實(shí)。
二、全力投入硬件建設(shè)方面
一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬(wàn)元資金，建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫(kù)房達(dá)200多平方米，二是投資23萬(wàn)元購(gòu)置了3臺(tái)空調(diào)機(jī)、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺(tái)電腦、2臺(tái)打印機(jī)，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機(jī)。三是有我局市政站專門負(fù)責(zé)我局內(nèi)部重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案，科室內(nèi)有專人落實(shí)該項(xiàng)工作，目前共收集有重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個(gè)。其中：市政工程站負(fù)責(zé)項(xiàng)目21個(gè)、供排水總公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目6個(gè)、房管科負(fù)責(zé)項(xiàng)目3個(gè)。
三、完善制度，規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，一直以來(lái)，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制，按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求，先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法，制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對(duì)列入收集、移交范圍的工程檔案開(kāi)展了多次預(yù)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)耐心講解，促其改進(jìn)，使移交的工程檔案都能達(dá)到規(guī)范，順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密，活動(dòng)正常，經(jīng)常開(kāi)展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級(jí)建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開(kāi)展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三是對(duì)建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，收藏檔案達(dá)1萬(wàn)多卷，全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求。按規(guī)定及時(shí)接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案，現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標(biāo)管理檔案450卷，接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達(dá)到加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)容填寫(xiě)齊全才予接收�，F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
七是對(duì)收藏的城建檔案建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)上表，按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的年度統(tǒng)計(jì)任務(wù)，對(duì)接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級(jí)，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，我局目前無(wú)銷毀檔案存在，也無(wú)失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設(shè)的新庫(kù)房，達(dá)到“八無(wú)”“八防”標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)3臺(tái)，每天進(jìn)行記錄，根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)控，以達(dá)到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無(wú)小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到安全管理檔案的重要性，認(rèn)真落實(shí)安全檢查，實(shí)行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實(shí)做到防患于未然。
二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個(gè)，城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒，無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達(dá)到80%，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開(kāi)展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準(zhǔn)確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合，建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開(kāi)發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
通過(guò)這次自查，我們將尋找差距，彌補(bǔ)不足，以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗵岣吖ぷ髻|(zhì)量和管理水平，圓滿完成我局災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案和重大項(xiàng)目建設(shè)檔案的收集和整理。
檔案工作自查報(bào)告8
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的.檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
透過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，個(gè)性是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就個(gè)性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告9
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的'檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
檔案工作自查報(bào)告10
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，
全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的'檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告11
一、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費(fèi)保證。
我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負(fù)責(zé)，并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程，同時(shí)安排，同時(shí)布置，同時(shí)檢查。我局現(xiàn)有人員17名，在文化旅游工作方面，承擔(dān)著相對(duì)繁重的任務(wù)，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并給予檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。
2、加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化審核
為了加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化工作，在檔案工作中，嚴(yán)把入口關(guān)，更好地為文旅工作提供全面、準(zhǔn)確的信息，我局制定了檔案工作管理各項(xiàng)制度，對(duì)應(yīng)歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。
3、嚴(yán)格執(zhí)行制度，確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務(wù)，嚴(yán)格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。
在堅(jiān)持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下，隨時(shí)保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題
雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問(wèn)題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。
三、下步工作打算
1、加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對(duì)工作中存在的`問(wèn)題，適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作。
2、加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高管理水平。
3、抓好基礎(chǔ)工作，繼續(xù)鞏固既有成果，更好地為文旅工作服務(wù)。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作，為文旅工作提供全面、客觀、真實(shí)的材料依據(jù)
檔案工作自查報(bào)告12
我鎮(zhèn)高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專門聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《____省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”（含發(fā)文匯集）保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的'資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自查報(bào)告13
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查，對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、 管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科
室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的`實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配
備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告14
機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農(nóng)機(jī)工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
一、管理機(jī)制與工作條件
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格考核機(jī)制。進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。把檔案工作納入單位年度工作計(jì)劃，實(shí)行年末考核制度，明確各崗位職責(zé)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
（二）健全管理制度，強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、職責(zé)心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
（三）充實(shí)辦公設(shè)備，確保檔案安全。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，我局現(xiàn)有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況
�。ㄒ唬┌匆笫占瘹w檔整理。根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的.狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，確保了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性，同時(shí)對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
�。ǘn案資料實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，并將20xx-2014年度的機(jī)關(guān)檔案已進(jìn)行了數(shù)字化處理，20xx-20xx年的檔案待后進(jìn)行數(shù)字化處理。
三、下一步工作計(jì)劃及打算
�。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)機(jī)行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
�。ǘ┱w推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。
（三）搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告15
1999年開(kāi)始建檔，近幾年，在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》，注重硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重視開(kāi)發(fā)利用，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制。
近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管行政執(zhí)法局工作
重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實(shí)際工作中，越來(lái)越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實(shí)實(shí)在在，看的見(jiàn)，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來(lái)越寬，工作內(nèi)容越來(lái)越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。
一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會(huì)上多次組織黨委成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。
三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責(zé)任心強(qiáng)，好學(xué)上進(jìn)，學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書(shū)。
四是城管行政執(zhí)法局實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的.統(tǒng)一管理，做到文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統(tǒng)一管理。
五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺(jué)接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，把檔案工作列入各項(xiàng)工作程序，并認(rèn)真考核，納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的管理力度。
六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書(shū)立卷要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
1.1—1.4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分，自查分得10分。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。
在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔，嚴(yán)格遵守、定期檢查。
2.1項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為5分，自查得分5分。
三、結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執(zhí)法局黨委對(duì)這項(xiàng)工作十分重視，在實(shí)際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來(lái)，城管用于檔案方面的投資5萬(wàn)余元，在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，設(shè)置了專用檔案庫(kù)房，購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、文件柜等設(shè)施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開(kāi)發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動(dòng)化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2—2.6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分28分，自查得分24分（缺閱覽室，缺2件設(shè)備扣2分等）。
四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無(wú)序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開(kāi)發(fā)使用。現(xiàn)在，城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅(jiān)持對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評(píng)基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機(jī)。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
目前，城管行政執(zhí)法局已實(shí)行了檔案綜合管理，對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書(shū)寫(xiě)卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。四是堅(jiān)持每半年對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象，認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況：文書(shū)檔案1999年—20xx年76卷（永久23卷，長(zhǎng)期27卷，短期25卷）；20xx年—20xx年958件。設(shè)備檔案10卷；會(huì)計(jì)檔案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤(pán)共9盤(pán)。照片檔案：1999年—20xx年共7冊(cè)；實(shí)物檔案1999年—20xx年共78件（其中獎(jiǎng)狀件，錦旗件，獎(jiǎng)牌件，光榮冊(cè)件）；業(yè)務(wù)檔案20xx年—20xx年共169卷（長(zhǎng)期行政處罰案卷169卷）。
3.1—3.3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為27分，自查得分27分。
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