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怎么策劃一個同學聚會
怎么策劃一個同學聚會1
一、聚會目的
加深同學間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的'支出、恰當?shù)陌才,在短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、聚會費用實行AA制,預收x元/人;來往交通費用自理。
2、堅持財務公開原則,活動結(jié)束后,將在QQ群里公布費用收支情況。
3、堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。
三、聚會安排
1、聚會時間:20年x月x日。
2、聚會地點:x。
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項活動,成立組委會:
總聯(lián)絡人:x。
組委會成員分工:
A同學,負責整體統(tǒng)籌安排,聯(lián)系各縣聯(lián)絡人,發(fā)布聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準備橫幅和歡迎牌等。
B同學,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動。
C同學,負責會場地點、住宿、用餐安排,聚會場地的布置,晚會統(tǒng)籌。
D同學,負責聯(lián)系晚會場所,邀請老師,聯(lián)系照相、攝像人員,聯(lián)系同學禮品和教師禮品等。
E同學,負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。
F同學,負責接待等工作。
4、參加人員:中學班的全體同學。
5、聚會經(jīng)費:x月x日中、晚、早餐費用,住宿費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費用。
四、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的同學拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間,夜間安排住宿,x月x日早上結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,堅決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年又見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)20周年聚會后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。請每名同學或各縣聯(lián)絡人在聚會前將個人信息發(fā)給K同學,其電子郵箱是x。
五、活動安排
(1)主題
深情相擁,真情溝通。
(2)活動流程
x月x日上午:9:00前組委會同學到場,布置會場等相關事情;上午10:00—11:30在酒店報到;12:00準時就餐;下午15:00前在聚會地點集合,集體合影留念;15:00—17:00游樂園拍照活動;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯(lián)歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,領取禮品,聚會結(jié)束,自由活動。
(3)溫馨提示
聚會結(jié)束回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
怎么策劃一個同學聚會2
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
一、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、時間地點
時間:擬定于20年x月x日(農(nóng)歷大年初三)。
地點:綏德縣酒店(具體地點另行通知)。
三、方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。具體時間為20年1月11日-16日,境內(nèi)的同學由同學負責先期聯(lián)系,境外的同學由同學負責先期聯(lián)系,同學們之間請相互轉(zhuǎn)告。
(二)根據(jù)情況,分步實施
在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內(nèi)容由張賽虎、劉琦等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立同學聚會領導小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:x()任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組:x()任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組:由(x)任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會光盤。
4、聯(lián)絡組:由(x)任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責對同學及任課老師聯(lián)系邀請。
本次聚會是畢業(yè)十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
四、聚會流程
(一)再次相會
時間:x月x日晚18:00之前
內(nèi)容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)把酒言歌
時間:x月x日晚18:00開始
內(nèi)容:擬請歷任班長致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學必須點唱一首歌曲,期間可以穿插進行部分小游戲。
(三)追憶往昔
時間:x月x日上午12時之前
內(nèi)容:進入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當年的`那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時間:x月x日15:00
內(nèi)容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。同時,找一個瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時候是否都能如愿所想。
(五)狂歡盛宴
時間:x月x日晚18:00
內(nèi)容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向潮!
(六)難說再見
時間:x月x日早餐之后
內(nèi)容:天下沒有不散的宴席;丶业嚼,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
五、注意事項
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯(lián)系。
4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。
六、后續(xù)事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學。相關電子版?zhèn)髦羜q群。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功。
怎么策劃一個同學聚會3
一、20周年聚會籌備組
成員:x等。
二、聚會的幾個要點
1、聚會主題
加強聯(lián)系,增進友誼,相互關愛,共筑未來。
2、聚會時間
20年x月x日至x日,共3天。
3、聚會地點
大酒店。
4、出席聚會人員
全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加?蓴y帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
1、報到。
2、舉辦大型同學聚餐酒會。
3、離開前往景區(qū)舉辦“憶同學少年,20年再回首”聚會慶典儀式。
4、舉行大聯(lián)歡。
5、游覽市,購物。聚會結(jié)束,安排返程。
四、活動經(jīng)費
1、支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計x元。
2、聚會活動經(jīng)費的籌措
(1)集資,參加聚會的'同學繳納活動經(jīng)費x元/人;攜帶家屬、小孩的,按x元/人繳納。
(2)贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。
(3)活動期間的飲食、住宿經(jīng)費由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費原則上自理。
(4)聚會結(jié)束后,籌備組會將活動經(jīng)費來源及使用情況通告全體同學。如果經(jīng)費有剩余的話,留著下一次聚會時使用。
怎么策劃一個同學聚會4
請大家一定要為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、以及對人生的相互鼓舞,分享彼此多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案如下:
一、聚會目的
二十年彈指一揮,今昔相聚續(xù)歡樂。憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝,無限風光秀。時光任苒,歲月匆匆,二十多載春秋,風雨兼程。相識是杯醇香的酒,相逢是首動人的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,無論我們相處天涯海角,亦或地北天南。那些曾經(jīng)如花的季節(jié),那些開心的往事,那快樂的校園,勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的老師……二十多年的牽掛,給了我們再相聚首的理由。懷念一些人,并不僅僅是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,那里面有我們深深回憶與眷念……在這20年的.春天里,我們即將留下我們永恒的記憶與歡笑!
二、聚會時間、地點及要求
聚會時間:20年月日,周日。
早上8點,在市政府廣場集合,設臨時同學會登記處,報名,繳費,負責人:x、x早9點坐長運公司大巴車前往。
早9點30分在南門x集合,人數(shù)到齊后,統(tǒng)一辦理進園門票。大家排好隊進園,聽從指揮。
9點50分至12點,游覽
12點在山莊西門小廣場集合,清點人數(shù),照集體照。
中午12點30分在山莊2樓大會議室舉行宴會。
1、宴會主持人講話2、老師代表講話3、學生代表講話同學聚會流程中午1點宴會正式開始。
4點30分一塊坐車離開,到萊城后惜別。
宴會上自己可以互動,唱歌、跳舞、小品都可以,只是為大家助興,不用拘束。
歡樂的聚會,愉快的時刻,桌面上留駐的只有我們對以往的眷戀與美好的回憶。
為了安全不能開私家車,堅決執(zhí)行酒后不開車,開車不喝酒的規(guī)定!!。(如酒后開車出現(xiàn)一切后果自負)。就餐期間地下有地毯,請吸煙的同學盡量克制,不吸煙。
聚會期間大家留下的影像資料可以傳至QQx,幸福圈兒。
三、聚會費用
本次聚會的費用是AA制,每人200元,會餐費用剩余的買成小紀念品,到時候寄給大家。
四、聚會要求
每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。其中好多同學二十多年見一面,清茶淡水也是情。
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