迎新晚會方案(精選5篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家整理的迎新晚會方案(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
迎新晚會方案1
一、活動背景
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機(jī)會,南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎20xx屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會,為心理協(xié)會注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會的影響力;
4、加強組織團(tuán)隊建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環(huán)東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備:
a)海報宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間,地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。
展出地點:男女生公寓前,女生普樓前。
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會節(jié)目策劃,篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購買請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好
3.現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現(xiàn)場整體流程
1.18:50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當(dāng)天的活動。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光:2000元
3.宣傳單:200元
4.橫幅、海報:1500元
5.氣球、彩帶:100元
6.助威用品——熒光棒等:200元
7.化妝隊200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計:4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響:多準(zhǔn)備一個音響,以免音響突然失靈
2.燈光:在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電
3.節(jié)目:臺上節(jié)目演出的同時,后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達(dá)環(huán)東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備
7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
迎新晚會方案2
一、活動背景
少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進(jìn)的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求,正確認(rèn)識祖國的歷史和現(xiàn)實,增強愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻(xiàn)自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機(jī)會,讓同學(xué)們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺,使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長見識,提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
二零xx年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團(tuán):
成員:
5、【舉辦單位】
主辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20xx年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3、展板
活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳
(二)籌備階段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進(jìn)行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝,社團(tuán)部各至少出2個節(jié)目),并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。
2)對報名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對節(jié)目進(jìn)行驗收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂,打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報紙)的制作。
四、節(jié)目選送
1、各系選送五個節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,
聯(lián)系人:王璐老師電話:15047608090
2、社團(tuán)、文藝和個人可自愿報名
聯(lián)系人:學(xué)生會文體部李思琪電話:
【三】動員大會
時間:20xx年9月25日晚上6:00-9:00
地點:主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會議重要講話,主要是進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負(fù)責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導(dǎo)新成員完成各項工作;各班級的團(tuán)支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動員大會講話,要嚴(yán)格維護(hù)晚會的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進(jìn)場,要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。女生部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團(tuán)員青年大力支持下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動
a、負(fù)責(zé)采購?fù)頃栉锲?辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)
c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的`劃分。
c、入口的設(shè)置,橫幅、地?zé)、盆景的設(shè)置。
d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。
3、19:00--21:30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀(jì)念品)
注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進(jìn)行報道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結(jié)會議
【五】活動人員工作安排
節(jié)目組
組長:王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選擇最佳主持人)、臺詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評獎評優(yōu)!
節(jié)目內(nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,最好有紅歌,向國慶獻(xiàn)禮等多種形式,總時間控制到2小時以內(nèi))
宣傳組
組長:杭彥波
副組長:姜佳琦、李明富
組員:宣傳部所有干事
任務(wù):
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長:曹志亮
副組長:趙帥、方至琦
組員:體育部干事
任務(wù):監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團(tuán)部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調(diào)試;并負(fù)責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長:張麗霞
副組長:陳靜雅、陳萬全
組員:學(xué)習(xí)部部分干事
任務(wù):會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準(zhǔn)備,相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長:付鑫
副組長:臧青云、韓超
組員:外聯(lián)部所有干事
任務(wù):器材看管,確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)
機(jī)動組
組長:紀(jì)澤新
副組長:蔣俞彬、于志超
組員:辦公室所有干事
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭琪
副組長:范文波
組員:女生部所有干事
任務(wù):負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ。此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺,確保工作緊張有序。
音樂組
組長:
組員:文藝部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長:丁寶成
副組長:伊德日昆
組員:組織部所有干事
任務(wù):解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長:
副組長:(有禮儀社推選)
五、應(yīng)急方案:
1、停電:停電或電壓過大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類 音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當(dāng)晚隨時待命
3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口
10、道具供應(yīng)不及時:演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi),保安人員聽到或看到后確認(rèn)火勢較大,不能及時撲滅,應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口,現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。
16、學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。
18、如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時,現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止,同時向系部主任報告,當(dāng)暴亂人員在10人以上時,應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全,由保安支援,護(hù)送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后,學(xué)生們立即開始疏散,應(yīng)該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué),應(yīng)跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。
迎新晚會方案3
【活動名稱】
迎新生文藝晚會
【活動背景】
時光流逝,蜿蜒前進(jìn),又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會,更是學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,加強同學(xué)間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
【活動目的】
1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚學(xué)院文化,傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。
【活動時間】
20xx年十月底
【活動地點】
學(xué)校大禮堂
【活動對象】
xx學(xué)院全體師生
【活動內(nèi)容】
本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學(xué)都能收到通知,在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
二、活動進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借:由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買:由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下:
1、晚會指導(dǎo):老師及20xx屆輔導(dǎo)老師
2、晚會總負(fù)責(zé):學(xué)生會主席
3、晚會接待組:
負(fù)責(zé)人:秘書長
成員:秘書處及女生部部分成員
職責(zé):負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會節(jié)目組:
負(fù)責(zé)人:化學(xué)院副主席一名
成員:文藝部、社團(tuán)部、女生部成員
職責(zé):晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的進(jìn)出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會舞臺設(shè)計組:
負(fù)責(zé)人:副主席一名
成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé):晚會開始前負(fù)責(zé)場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組:
負(fù)責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)部部長
成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé):文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護(hù)組:
負(fù)責(zé)人:副主席一名
成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé):晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場,保證晚會的安全及治安工作,負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組:
負(fù)責(zé)人:記者站站長.
成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會機(jī)動應(yīng)急組:
負(fù)責(zé)人:學(xué)習(xí)部部長
成員:學(xué)習(xí)部成員
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進(jìn)行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。
1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團(tuán)。
【晚會注意事項】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),分工協(xié)作,嚴(yán)密配合,精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。
3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé),如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
【資金預(yù)算】
場地租借費用:2500
演員服裝及化妝費用:2000
幕布及條幅費用:1200
音響設(shè)備租用費:500
會場布置及熒光棒費用:700
宣傳海報及購買請柬費用:100
迎新晚會方案4
一、活動概況:
(一)活動時間:
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點:
湖師大禮堂
(三)活動對象:
我校全體大一新生
(四)活動主題:
多彩社團(tuán),因你璀璨
二、活動內(nèi)容:
(一)活動背景:
社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺,也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園,對大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺,是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個社團(tuán),都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會,在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對社團(tuán)的興趣的同時,也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這一組織,擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅實的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時候也可以根據(jù)自身興趣,選擇自己感興趣的社團(tuán),也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動意義:
1.軍訓(xùn)慰問,表達(dá)祝福,給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采,擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用,為社團(tuán)聯(lián)打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團(tuán)做宣傳,讓新生對各個社團(tuán)有個初步的了解,為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。
三、活動安排:
1.6月中旬,通知各個社團(tuán)迎新晚會的參與細(xì)則(自愿參與原則),并開展報名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長)。
2.6月中旬,確定并統(tǒng)計參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團(tuán)可以先報名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團(tuán)交代晚會的相關(guān)工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團(tuán)加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補報工作、統(tǒng)計好節(jié)目時長、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協(xié)會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初,社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會彩排時間,并由承辦協(xié)會通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排,最終敲定報名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團(tuán)加緊時間排練。
8.9月上旬,由承辦協(xié)會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會通知各參與社團(tuán)彩排時間及相關(guān)注意事項。
9.9月上旬,報名社團(tuán)彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料,統(tǒng)計好聯(lián)系人電話。
11.9月上旬,社團(tuán)聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級組織,各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程:
1.晚會當(dāng)天下午,由承辦協(xié)會聯(lián)系各個節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設(shè)施,確保無任何問題。
2.由承辦協(xié)會準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進(jìn)行打掃,安排好座位。
3.承辦協(xié)會在晚會開場前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場的工作,并在晚會開場后負(fù)責(zé)維護(hù)整場晚會的秩序。
4.晚會結(jié)束后,由承辦協(xié)會負(fù)責(zé)晚會場地的打掃工作,并合影留念。節(jié)目待定中場互動游戲:
1、尋寶總動員
游戲規(guī)則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節(jié)目。
2、摸石過河
游戲規(guī)則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發(fā)令后,第一個出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板放在地上,腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個同學(xué)到達(dá)終點后,第二個同學(xué)用同樣的方法從終點返回起點。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動要求:
社團(tuán)報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定,社團(tuán)節(jié)目表演形式不限,要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動現(xiàn)場氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報名,利用暑假時間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團(tuán)按照要求時間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán),按照節(jié)目時間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協(xié)會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準(zhǔn)備工作。如燈光,舞臺,多媒體設(shè)備,現(xiàn)場布置,以及晚會的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會的彩排等相關(guān)工作。
3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會的監(jiān)督和指導(dǎo),督促協(xié)會認(rèn)真完成晚會準(zhǔn)備工作。
迎新晚會方案5
20xx年的腳步漸行漸遠(yuǎn),20xx年的倩影呼之欲出。值此元旦之際,江西師范大學(xué)軟件學(xué)院用歡樂驅(qū)趕嚴(yán)寒,用熱情灌溉青春,特舉辦此次元旦晚會,展示一年來我院辦學(xué)取得的成績和我院師生的良好精神風(fēng)貌,努力營造文明高雅、奮發(fā)向上的校園文化氛圍,豐盛師生的課余文化生活,活躍校園文化藝術(shù)生活,優(yōu)化育人環(huán)境,陶冶學(xué)生藝術(shù)情操,推動我院校園文化建設(shè),促進(jìn)軟件學(xué)院新發(fā)展,新氣象。相關(guān)活動方案如下:
一、晚會主題:
青春e起來
二、晚會時間:
20xx年12月18日19:00
三、晚會地點:
先骕樓實驗劇場
四、主辦單位:
江西師范大學(xué)軟件學(xué)院
五、承辦單位:
江西師范大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生會
六、邀請嘉賓:
1.校院領(lǐng)導(dǎo);
2.校學(xué)生會主席團(tuán)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會執(zhí)行主席;
3.各專業(yè)專職導(dǎo)師。
七、主持人
本次晚會擬設(shè)置2位主持人,男女各1位。名單如下:軟件學(xué)院:柴佳琦音樂學(xué)院:李揚注意事項:
①要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標(biāo)準(zhǔn),音色好;
、诟挥屑で榕c感召力,能充分表達(dá)演出的主題;
、勰苷{(diào)動演員和觀眾的氣氛,激起演員與觀眾之間的互動,適時加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
八、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備工作:
1、晚會節(jié)目:
、倜嫦蛉簬熒骷(jié)目;
、诟靼嗉壖爸行挠11月28日晚6:00之前將節(jié)目名單發(fā)送至熊子藝處(郵箱:498751023@qq.com電話:13576000692);
③初審(12月2日)、二審(12月9日)后初步確定晚會節(jié)目;
、芙(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)老師同意后,最終確定晚會節(jié)目單;⑤節(jié)目確定后,搜集整理出各節(jié)目負(fù)責(zé)人及所有參演
人姓名、班級、聯(lián)系方式,搜集各節(jié)目背景音樂、PPT并刻錄光盤。
2、晚會宣傳:
①設(shè)計海報、晚會熒幕背景圖、入場券、節(jié)目單,制作晚會抽獎環(huán)節(jié)抽獎箱、嘉賓臺簽、學(xué)生工作證,填寫并送達(dá)晚會邀請函;
②線上宣傳以軟件學(xué)院官方微博、微信平臺進(jìn)行每天晚會籌備信息的實時更新,準(zhǔn)備晚會當(dāng)天微博墻建設(shè);
、劬下宣傳以海報、橫幅等基本宣傳為主;
、苄麄饕曨l:制作晚會開場視頻。
3、晚會物資:
、贉(zhǔn)備布置晚會現(xiàn)場所需的裝飾品及活躍現(xiàn)場氣氛所需的道具;
②準(zhǔn)備嘉賓臺食品;
③準(zhǔn)備晚會抽獎環(huán)節(jié)獎品;
④租賃追光燈、煙霧機(jī)、話筒、胸麥、對講機(jī)等電子設(shè)備;
、萘私馔頃F(xiàn)場座位分布表。
(二)晚會當(dāng)天工作安排:
1、統(tǒng)籌委員會:
、僬莆照_晚會節(jié)奏,負(fù)責(zé)晚會全流程的銜接;
、谪(fù)責(zé)處理會場內(nèi)緊急情況。
2、節(jié)目策劃小組:
、儇(fù)責(zé)組織晚會當(dāng)天的連排工作;
、谪(fù)責(zé)催場工作,組織演員在后臺按順序等候;
、郯才艑H巳檀谝粜遥瑓R報處理突發(fā)狀況。
3、禮儀組:
負(fù)責(zé)入場時引導(dǎo)以及抽獎環(huán)節(jié)的相關(guān)工作
4、新聞組:
、儇(fù)責(zé)院慶晚會的報道和宣傳;
、谪(fù)責(zé)晚會當(dāng)日的拍照及錄像;
、圬(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的微博墻。
5、后勤組:
、儇(fù)責(zé)晚會后場保障;
②疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場,維持晚會秩序;
、圬(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的清場工作。
6、燈光道具組:
、儇(fù)責(zé)道具的搬送工作;
、谪(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及話筒。
7、舞臺組:
①負(fù)責(zé)會場裝飾工作;
②負(fù)責(zé)嘉賓臺食品。
(三)后期安排工作:
1、租賃物資按時歸還;
2、晚會錄制視頻刻錄成盤;
3、各中心上交工作總結(jié)。
九、相關(guān)要求
1、各項準(zhǔn)備工作必須在晚會前一禮拜內(nèi)全部完成;
2、各小組工作人員應(yīng)相對固定,不可以隨意更換,以免造成工作脫節(jié);
3、所有小組工作人員須著裝整齊、佩帶;、禮貌對待晚會及觀眾,如有任何違紀(jì)行為,一經(jīng)舉報,嚴(yán)懲不貸;
4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導(dǎo)員提交請假條經(jīng)黨委副書記同意后方可請假,其余一律全院通報批評并按曠課4節(jié)給予處理;
5、各工作人員要提高警惕,注意安全,防止發(fā)生意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故;
6、如遇緊急情況應(yīng)及時向軟件學(xué)院團(tuán)委書記賴非匯報。
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