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大學(xué)圣誕晚會(huì)的策劃書
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大學(xué)圣誕晚會(huì)的策劃書1
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:xx月xx晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承辦方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳崎
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組：采購組
組長：分管財(cái)務(wù)部主席
副組長：財(cái)務(wù)部部長
組員：財(cái)務(wù)部成員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺布置組
組長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任務(wù)：
a、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組員：外聯(lián)部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：彭麗民
組員：策劃部及秘書處部員
任務(wù)：
a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組：清場組
組長：副主席
組員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任務(wù)：
a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置
b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品。
1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3)物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的.確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1)晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3)核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)
12、晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、xx月xx曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、xx月xx曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫明商家名稱。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。
6、在晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì)場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merrychristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
宣傳：海報(bào)：3元/張15張=45元
橫幅：40元/條2條=80元
宣傳單：0.2元/張100張=200元
會(huì)場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張1張=20元
圣誕樹：80元/棵1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶6瓶=15元
氣球：0.5元/個(gè)20個(gè)=10元
彩帶：0.5元/條30條=15元
氫氣球：1.5元/個(gè)20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張2張=4元
油性筆：3元/支3支=12元
獎(jiǎng)品設(shè)置：保暖水杯15元/個(gè)10個(gè)=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。
2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4、如晚會(huì)開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5、如晚會(huì)上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6、如晚會(huì)下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。
大學(xué)圣誕晚會(huì)的策劃書2
一、活動(dòng)背景：
圣誕即將來臨，圣誕舞會(huì)是外國語學(xué)院的系列特色之一，釋放青春活力。
二、活動(dòng)目的：
為了豐富學(xué)生的課外生活，讓同學(xué)們能夠在一個(gè)輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié)，深入地了解西方文化，并弘揚(yáng)西方文化，緩解一下緊張得學(xué)習(xí)氛圍;同時(shí)能夠在一個(gè)歡樂祥和的氛圍中增進(jìn)彼此了解，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，放松心情，更自信地迎接全新的挑戰(zhàn)，讓同學(xué)們在輕松之后更好地投身于學(xué)習(xí)中，外國語學(xué)院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會(huì)。
三、活動(dòng)方式：
1、盛情邀請校領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)做嘉賓;
2、同學(xué)們可以做一番化妝打扮出席晚會(huì)，同時(shí)現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;
3、由xx、xx、xx級各班分別提出一個(gè)角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)
4、由xx、xx級各班分別出一個(gè)高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會(huì)密切相關(guān)且所需費(fèi)用班費(fèi)報(bào)銷)，院舞蹈隊(duì)、合唱隊(duì)、街舞隊(duì)以及模特隊(duì)另出節(jié)目;
四、活動(dòng)對象
主要面向我院學(xué)生，以及部分其他學(xué)院學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年XX月XX日晚7：30
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)北校活動(dòng)中心
七、主辦單位
xx大學(xué)外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
八、主辦部門
xx大學(xué)外國語學(xué)院文藝部
九、協(xié)辦部門
xx大學(xué)外國語學(xué)院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學(xué)習(xí)部、通訊社、青年志愿者分隊(duì)
十、活動(dòng)流程
(一)、前期籌備工作：
1、聯(lián)系場地、確定晚會(huì)時(shí)間;
2、節(jié)目準(zhǔn)備：通知各班文藝委員，布置任務(wù)并講明具體要求;
3、服裝、道具準(zhǔn)備：購買需發(fā)放的道具，安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛，其他同學(xué)可自行準(zhǔn)備盛裝;
4、xx月xx日——xx月xx日安排交誼舞培訓(xùn)，請老師進(jìn)行輔導(dǎo);
5、xx月xx日從xx、xx級同學(xué)中選出四名主持人(男女各兩名);
(要求：形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，應(yīng)變能力強(qiáng)，能帶動(dòng)和活躍現(xiàn)場氣氛)
6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會(huì)，分配任務(wù);
7、xx月xx日晚在外國語學(xué)院大廳進(jìn)行節(jié)目審查，向演員講明演出注意事項(xiàng);
8、xx月xx日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;
9、xx月xx日下午準(zhǔn)備舞會(huì)需播放的舞曲，并將音樂刻錄成光碟;
10、xx月xx日下午4：00場地布置：舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;
11、xx月xx日下午5：30全體演員在北�；顒�(dòng)中心參加彩排。
(二)、化裝舞會(huì)流程及節(jié)目說明
1、各班同學(xué)于xx月xx日晚7：10前到場
2、晚上7：30開場舞
3、主持人出場，介紹來賓
4、邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)講話
5、舞會(huì)正式開始
6、特色節(jié)目：
(1)院舞蹈隊(duì)：排練一個(gè)高質(zhì)量節(jié)目，帶動(dòng)場內(nèi)氣氛
(2)院合唱隊(duì)：排練圣誕歌曲合唱
(3)院街舞隊(duì)：激情洋溢的舞蹈帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛
(4)院模特協(xié)會(huì)走秀：眩目的各式裝扮，為舞會(huì)增添神秘氣氛
(5)2分鐘溫馨許愿時(shí)間:在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預(yù)先準(zhǔn)備好的圣誕樹上，讓新的一年充滿期待
(6)懷舊時(shí)段：播放經(jīng)典舞曲，讓大家體驗(yàn)懷念舊日的溫暖氛圍
(7)優(yōu)雅時(shí)段：播放輕快的古典樂曲，讓同學(xué)們在優(yōu)雅的'古典音樂中翩翩起舞
(8)狂歡時(shí)段：播放勁爆的流行舞曲，帶動(dòng)場內(nèi)氣氛歡騰起來，并安排街舞隊(duì)人員領(lǐng)舞
(9)選出最具幽默獎(jiǎng)，最佳參與獎(jiǎng)以及最佳DANCER,并由贊助商頒發(fā)獎(jiǎng)品,主持人宣告晚會(huì)將結(jié)束，播放平安夜之歌
(10)晚會(huì)正式結(jié)束
(11)工作人員清理會(huì)場
(三)后期總結(jié)
開會(huì)總結(jié)本次活動(dòng)，爭取今后類似晚會(huì)能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。
十一、各部門工作安排
將各部門分成三個(gè)組：前期籌備組(文藝部、女生部、實(shí)踐部、宣傳部、學(xué)習(xí)部)：后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學(xué)部、青年志愿者分隊(duì)、外聯(lián)部、信息部、通訊社);安全保衛(wèi)組(507服務(wù)分隊(duì)、體育部)
文藝部：策劃整場晚會(huì)，負(fù)責(zé)節(jié)目的流程及音控，制作節(jié)目單，節(jié)目的編排和審查;
宣傳部：制作宣傳海報(bào)，舞臺道具及展板;
實(shí)踐部：制作舞臺裝飾設(shè)計(jì)圖，協(xié)助進(jìn)行會(huì)場裝飾;
女生部：協(xié)助制作舞臺裝飾設(shè)計(jì)圖，安排禮儀，租借禮儀服裝;
507服務(wù)分隊(duì)、體育部：掛橫幅，擺放會(huì)場桌椅，抬道具，負(fù)責(zé)維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場秩序和安全;
宿管部：購買晚會(huì)所需物品、道具，負(fù)責(zé)布置會(huì)場;
實(shí)踐部：制作舞臺裝飾設(shè)計(jì)圖，協(xié)助進(jìn)行會(huì)場裝飾;
學(xué)習(xí)部：制作橫幅，參與舞臺布置;
辦公室:購置并填寫邀請函，打印相關(guān)資料(包括節(jié)目單);
組織部:負(fù)責(zé)相關(guān)道具,物品的流通;
外聯(lián)部：拉贊助，為晚會(huì)提供資金及服裝;
信息部：制作并分發(fā)宣傳小票(xx月xx日前)，及時(shí)公布進(jìn)展信息;
通訊社：發(fā)送邀請函，對舞會(huì)及時(shí)報(bào)道，將稿件投往校廣播電臺與校報(bào);
青年志愿者分隊(duì)和勤工儉學(xué)部：許愿紙條制作，晚會(huì)后負(fù)責(zé)清理會(huì)場
十二、人員安排
舞會(huì)總監(jiān)：xx
前臺負(fù)責(zé)：xx
后臺負(fù)責(zé)：xx
刻錄光碟：xx
節(jié)目單制作：xx
圣誕老人扮演：xx
門口簽到：xx
燈光、音響控制：xx
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