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會議策劃10篇
會議策劃 篇1
時間:xxxx年xx月xx日
地點:大會議室
與會人員:
會議主題:一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會議內(nèi)容
為順利實施一期ⅰ標段消防工程,需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論,達成以下一致意見:
1、總的原則:招標必須遵守集團有關(guān)規(guī)定,按照有關(guān)流程實施。
2、關(guān)于供方資源:采購部作為供方資源的主要推薦部門,設計部、項目部、成本部應分別推薦1~3家供方資源,并按照規(guī)定進行考察,考察結(jié)果及時匯報公司領(lǐng)導及各部門,經(jīng)會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3、關(guān)于驗收:招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過,否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。
4、關(guān)于施工圖紙及方案:本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強規(guī)),以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙,各投標單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行優(yōu)化。
5、關(guān)于材料及設備:對于每一類材料及設備,招標前先確定3種同檔次品牌,并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應規(guī)定,投標人從3種品牌里自行選定1種,同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。
6、關(guān)于報價方式:各投標人應提交兩個報價,第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報價,第二個是根據(jù)各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優(yōu)化,優(yōu)化前后的.報價有多少差異。
7、關(guān)于評定標原則:分別評審技術(shù)標和商務標。技術(shù)方面,在滿足我司技術(shù)要求的前提下,投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納,并據(jù)此計算匯總最終報價;商務方面,針對報價的完整性和合理性進行2~3輪澄清,最終選擇最低報價的投標人作為中標人。
8、關(guān)于工作安排:采購部作為招標的總體牽頭組織部門,各職能技術(shù)部門負責本部門責任范圍內(nèi)的工作,并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標,并牽頭組織材料品牌的選擇。
會議策劃 篇2
主持人:阿萍 負責人:全體班干部 總負責人:盧導
活動二:電子07-1班壯士出征宴
時間:待定 地點:待定
活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地擁抱。這是我們大學的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的.訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。
活動三:離別的車站
活動介紹:有些同學20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。
活動四:班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合?還望給點意見
活動五:電子07-1班紀念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買)
活動六:電一霸氣最無敵
活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。
活動七:神秘記憶【待定】
活動八:衣衣不舍
其他活動需要補充的請大家及時提出,我會進一步改進。
工作人員安排:
食物購置組:組長——阿萍
組員:盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組:組長——老大
組員:盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準備組:組長——嘯哥
組員:大叔、飛、男哥、浩
會場布置組:組長--- 貴童
組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組:組長——勇
組員:男哥、大叔
文藝節(jié)目組:組長——馬大姐、小不點
組員:征選中
資金儲備組:胖子
組員:喜民、盧導
攝影組:一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!
會議策劃 篇3
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的'結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1、要做當?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4、會議的內(nèi)容和程序
這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3—5天派發(fā)門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品,F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結(jié)合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應急預案
為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
10、會議活動結(jié)束后
進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
會議策劃 篇4
一、目的
以研討會為平臺,以達到:
(1) 開發(fā)老客戶價值,開發(fā)新客戶。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標
(1)70%客戶現(xiàn)場注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動時間
研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會議時間定于10月20日15:00—16:30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶,必須具備以下基本條件:
(1)卓創(chuàng)公司老客戶;
(2)具備電子商務意識的,致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務的企業(yè)和個人
人數(shù)計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會的權(quán)威性,邀請大慶高新區(qū)服務外包園XXX領(lǐng)導參與會議,作“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯(lián)系,10月17日前給出具體結(jié)果。
一),由劉國峰:做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告,
二),外包園領(lǐng)導XXX主講:“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話
七、會議準備
1、客戶邀請
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時,原則上誰邀請、誰填寫。
(2)發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容:
1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦,推廣中文域名,保護企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷政策溝通,增加大家參會的吸引力;
3)探尋其現(xiàn)場注冊意向,并及時提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函,參會時憑邀請函入場。
(3)電話確認:10月19日,業(yè)務員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設計與制作
邀請函數(shù)量130份,由XXX負責聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設計主題為:
“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的'參會地址:黑龍江省大慶市高新區(qū)服務外包園C1座14層,會務聯(lián)系電話,會務聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導,且主要溝通以下內(nèi)容:
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
活動發(fā)表正向看法;
1) 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi);
2) 具體邀請工作由XXX負責,10月15日前落實,
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋,負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會場布置
(1)橫幅,與會議主題相同,具體由XXX清點,列出清單
1)會場內(nèi)主席臺橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(6M):
2)會場內(nèi)左面橫幅:(7M)
3)會場內(nèi)右面橫幅:(7M)
4)會場內(nèi)后面橫幅:(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名,保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題,按“XX會議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、 實現(xiàn)可持
續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎您(賓館提供)
(4)會議室進口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個,宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單:
(1)中文域名彩頁;(130份)
(2)手提袋(130個)
(3)銷售寶彩頁;(130份)
(4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)
(5)抽資箱(一個)
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶,會場背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會證(150張)
(10)訂貨單(130張),定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章,
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響,話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14),音樂準備
(15)電腦準備二臺,
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會議現(xiàn)場物品)。
10月20日上午布置會場,具體要求按會議營銷相關(guān)要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案:
購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購7年.中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎獎品為:
一等獎XXXXX,價值XXX
二等獎XXXXX,價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前:播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話;(10分鐘)
7、現(xiàn)場抽取2個二等獎,
8、宣布促銷活動內(nèi)容,現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出,5分鐘)
共計1小時30分鐘左右,會議從下午15:00開始,
十一、會后跟進
按會議營銷相關(guān)文本的要求進行操作。
會議策劃 篇5
一、學術(shù)研討會原則和目的
本屆學術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學科”的辦會宗旨,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務。利用學術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結(jié)合,促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站:
畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設立會議報到處。
4、學術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)
主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。
5、研討會邀請人員名單的.擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設晚宴(地點:待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會議程
(1)研討活動日程:
月日 全天, 酒店報到
月日上午,開幕式;大會特邀報告
月日下午,大會特邀報告
月日 學術(shù)交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道:本次學術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡,一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡,確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼。
2、火災:每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構(gòu)
(一)成立活動籌備領(lǐng)導小組:
組長:
常務副組長:
成員:
領(lǐng)導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。
領(lǐng)導小組下設三個工作小組負責承擔相關(guān)具體工作:
1、后勤組。由負責,成員:
(1)制定活動總體方案、7月12日學術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負責,成員:。
3、宣傳、資料組。由負責,成員:
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術(shù)研討籌備組。由負責,成員: 。
負責學術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等,提出學術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供:
(1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎上,擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交:
月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術(shù)研討籌備組負責提交學術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前,會議現(xiàn)場組負責提出:研討會會場布臵初步方案。
5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前,禮品及資料袋準備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;
9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍,對有的工作及時補救。同時,著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應再次碰頭。
根據(jù)研討會議程,負責日上午開幕式的會場布臵,含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會議策劃 篇6
會議全稱:
時間: 地點:人數(shù):
主辦:
協(xié)辦:
主持人:
參加媒體:負責人: 費用
請柬發(fā)放:負責人:
會場內(nèi)外布置及要求:負責人:費用:
禮儀節(jié)目:負責人:費用:
宴會地點:標準及數(shù)量:負責人:費用
禮品名稱:標準及數(shù)量:負責人:費用:
獎品及抽獎方法:標準及數(shù)量:負責人:費用:
費用總預算:
其他:
成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制,隨時匯報工作情況,隨時總結(jié)匯報確保萬無一失。
活動當日操作流程:(以早10:30正式開始為例)
一、 提前一天召開活動準備工作情況匯報動員會議,將準備工作做到基本就緒,會場布置完畢。進一步完善落實未定工作,不可馬虎!
二、 早8:30會議工作人員到位,抓緊做最后的準備檢查工作
三、 9:30各項準備工作全部就緒,作最后的'檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發(fā)放資料,引領(lǐng)就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎活動一并做好配合工作)
四、 10:30(正式開始前可適當安排禮儀節(jié)目,調(diào)節(jié)氣氛)
1、 主持人宣布會議正式開始
2、 介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請本次活動負責人致詞
4、 請貴賓代表致詞
5、 請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細內(nèi)容
6、 請現(xiàn)場媒體采訪提問及解答
7、 文藝節(jié)目表演
8、 抽獎節(jié)目開始
9、 參加宴會領(lǐng)取禮品、禮送賓客
10、 做好清場結(jié)算工作
會議策劃 篇7
一、操作形式
1、媽媽班(孕婦交流互動)、育嬰知識講座(早期的英語、音樂教育)、胎教知識講座等
2、可以整合婦幼、兒童醫(yī)院專家,早教機構(gòu),音樂(如鋼琴)會、計生委等資源聯(lián)合舉辦
二、活動目的
開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等
三、會議操作流程
第一部分:會前準備
一、人員分工
二、場地準備
三、物品準備
四、會場布置
第二部分:現(xiàn)場部分
一、現(xiàn)場工作流程
二、會前準備工作
三、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
四、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
五、開場白(見主持人串詞)
六、文藝表演
七、專家演講
八、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
十、咨詢、促銷
十一、現(xiàn)場抽獎
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)
三、會后總結(jié)
四、會銷流程具體細節(jié)
一、會前部分
顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產(chǎn)品。
二、會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券用的。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會議程序:
1、會務人員全部于7:00準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員7:30左右開始,著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓(見迎賓手冊)登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負責,可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項,讓客戶能參與進來,達到一個好的氣氛,同時如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售
8、專家開始講座,
9、老客戶發(fā)言,一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言
聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、當專家部分完畢后;產(chǎn)品講解(主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢)由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
11、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的.優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,并將所有的產(chǎn)品放在桌上,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可舉行一次抽獎等
三、會后的售后服務跟進
售后服務應具備的理念:
1、最為誠信的售后服務。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場,如果他采用誠信的態(tài)度與手法,去和客戶溝通,他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體,所有我們只有取的客戶的充分信任,才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務
當成交后你要做的第一件事就是花點小錢,給客戶送去一張感謝信之類的東西,這對我們來說是非常重要的,客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達到長期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應當時刻記住,我們不是因為圖回報而為客戶服務的,給客戶提供全方位的服務才是我們的義務,當成交后,我們應當把客戶成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶聯(lián)系,并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后,客戶反應產(chǎn)品效果不是太好,從而失去了這個客戶后,我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶,因為我們有很多產(chǎn)品,只要我們心誠,失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶,按實際情況,可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M旅游一次,旅游的遠近不重要,最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。
6、當我們的準客戶和我們工作人員熟了以后,要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶,通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意,每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后,要給老客戶一定的實際好處,讓客戶在得到我們的親情服務,真誠服務以后再得到相應的好處,客戶會更有力度的幫助我們。
以上這幾點將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點都是很重要的,真誠的希望我們的工作人員能全部的做到,做好。
會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡組:XX負責通知顧客,確定名單X人,XX負責聯(lián)絡專家,場地等。
會場組:XX負責會場布置、會場清理。
物料組:XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組:XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組:XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務組:XX負責新客跟進服務。
表二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡費:聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費:租用賓館費用XXX
物料費:宣傳資料、獎品等費用XXX
合計:XXX
會議策劃 篇8
活動主題:
xx省本土資源搭建平臺
主標題:
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動目的:
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
1、“通管局”方面選定主持人選(1名);
2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導的講話稿;a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”;b、通管局領(lǐng)導的'講話稿;c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導講話稿;
3、擬定研討會出席人員名單;
4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單;
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;
6、確定“意外提問”緊急處理;
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙愿;
9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);
10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料;
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12、其他未盡事項;
工業(yè)和信息化部關(guān)于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行);
現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用;
魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料(待補充);
批準機房建設的組織指導;
準備“禮品”和“研討會”的費用;
邀請出席“研討會”的領(lǐng)導、嘉賓;
活動目標:
1、參會人數(shù):100人(綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為夢想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強勢形象。
4、傳播理念:構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情景。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕后音
10:00—10:05開場白
10:05—10:07護衛(wèi)領(lǐng)導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07—10:20領(lǐng)導一講話
10:20鮮花
10:20—10:22護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放“退場音樂”
10:22—10:25主持
10:25—10:27護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10:27—10:35領(lǐng)導二講話
10:35鮮花
10:35—10:37護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放“退場音樂”
10:37—11:10專家演講:《》
11:10—11:30會議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈代表講話(4位)
12:00—12:05領(lǐng)導退場播放“會后音樂”
12:05—12:15代表入席午餐宴會
12:15—12:20組委會領(lǐng)導:祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會體驗區(qū)開始活動
13:30—14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
會議策劃 篇9
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的`產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會
會議策劃 篇10
一、活動主題:聽見你的聲音
二、活動目的:為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的.交流,使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通,使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己,快樂工作。
三、活動對象:各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓:學生科領(lǐng)導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間:第十一周周五晚(11月15號)
五、活動地點:多媒體教室
六、活動流程:第九周:進行前期宣傳并展出海報,宣傳委員與干部進行節(jié)目報備
第十周:節(jié)目初選
第十一周:節(jié)目復選
七、活動注意事項:1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場,如有特殊情況需向干部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛(wèi)生、愛護公共財物
八、獎品設置:游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
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