搬遷方案四篇
為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編精心整理的搬遷方案4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
搬遷方案 篇1
一、工序說明
1.1施工準備
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內(nèi)容:
A. 檢驗設備的外觀
B. 確認設備的技術參數(shù)、動作狀態(tài)
工廠搬遷方案,工廠設備詳細搬遷方案 C. 檢查設備的安裝精度
D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖
E. 設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。 以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
1.2標記
為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。
設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。
各線(設備)的限位擋塊,行程開關,無觸點開關,在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復位安裝。 對于二個設備之間的聯(lián)接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設備的工位。 對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄
1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,北京搬家網(wǎng)應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關技術人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據(jù),對個別正在進行的設備,北京搬家網(wǎng)還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產(chǎn) 拆卸、包裝、運輸、 重新安裝、 調(diào)試運行這樣一個長周期過程中,機內(nèi)程序丟失問題,要及時作好備份。
1.3.2拆卸前,設備的.標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統(tǒng)一標號法編號
,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位
置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調(diào)整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框
1.3.5管路、線路拆除
拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸,由軟管與 設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點: A. 繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖
B. 由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內(nèi)。
D. 拆下的管子,按其所載的介質(zhì)種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。 E. 拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體
根據(jù)各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
A. 繪制出必要的工藝設備平面布置圖。
B. 拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸
各加工線(設備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點:
A. 拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
B. 畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
C. 考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
D. 拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
E. 對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗
設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。
二、 拆卸原則及一般要求
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線
前要進行三對照(內(nèi)部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調(diào)整線號。
2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施。
2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設備要按指定地點存放。
2.13設備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關人員。
三、拆卸工序流程
四、 設備拆遷施工安全技術措施
為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。
4.3正確使用現(xiàn)場工、機具,了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。
4.5應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。
4.8現(xiàn)場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時清理現(xiàn)場和廢物。
搬遷方案 篇2
為貫徹落實全市扶貧開發(fā)工作會議精神,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關于貧困地區(qū)“易地搬遷,無土安置”及農(nóng)民工公寓建設的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設順利實施,結合我市實際,特制定本工作方案。
一、搬遷安置總體情況
(一)搬遷安置范圍及對象
金城江區(qū)、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個縣(區(qū)),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災害嚴重威脅的農(nóng)村人口,以及生活相對富裕,相對具備發(fā)展?jié)摿,有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件的農(nóng)村人口。
。ǘ┌徇w安置方式
易地扶貧搬遷以縣為基本實施單位,實施縣內(nèi)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢,按“無土安置”的模式進行統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施。一是依托縣城周邊城郊結合區(qū)域進行搬遷安置;二是依托小城鎮(zhèn)發(fā)展,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴容的需求進行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎設施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農(nóng)村人口搬遷安置到交通便利、資源相對較好的區(qū)域。
。ㄈ┌徇w安置任務
20xx-2020年,全市計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口約3.3萬戶15萬人,同時吸引部分生活相對富裕、相對具備發(fā)展?jié)摿Α⒂袆?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件農(nóng)村人口搬遷到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城或項目園區(qū)周邊,涉及總?cè)丝陬A計達6萬戶30萬人。“十二五”期間(20xx-2015年),全市計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口17208戶81450人。其中:
20xx年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口5577戶26140人;
20xx年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口4338戶20451人;
20xx年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3688戶17744人;
20xx年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3605戶17115人。
。ㄋ模┵Y金籌措
“十二五”期間(20xx-2015年),全市易地扶貧搬遷安置區(qū)需要進行住房及附屬設施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開發(fā)和調(diào)整、水利渠道、入戶沼氣池及通電項目建設,共需投入資金20億元左右。實施易地扶貧搬遷工程資金計劃從國家易地扶貧搬遷工程資金、中央財政專項資金、自治區(qū)財政專項資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。
二、各縣(區(qū))“十二五”期間易地扶貧搬遷工作方案
。ㄒ唬┙鸪墙瓍^(qū)
1、搬遷安置任務
20xx-2015年搬遷安置農(nóng)村貧困人口規(guī)模為579戶2456人。其中:
20xx年搬遷安置258戶1106人;
20xx年搬遷安置122戶557人;
20xx年搬遷安置104戶411人;
20xx年搬遷安置95戶382人。
2、主要建設內(nèi)容
房屋建設:20xx-2015年共需搬遷579戶2456人,按照戶均120m2的`標準計算,以磚混結構為主,共需建房69480m2。
人畜飲水:安置區(qū)要達到農(nóng)村安全飲水的標準,概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。
道路建設:新建泥結碎石鄉(xiāng)村公路18.8Km,按四級下限路面設計;安置點的屯內(nèi)道路硬化46666平方米。
沼氣池:為解決搬遷貧困戶的生活能源問題,結合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。
通電工程:400V低壓輸電線路架設30.5公里。
由于金城江區(qū)實施的都是地質(zhì)災害避讓搬遷,采取的是屯內(nèi)安置方式,可以利用原來的公共基礎設施,不需要配套建設學校、衛(wèi)生室等公共服務設施。
3、資金籌措
。1)資金來源
估算總投資12446萬元,資金來源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬元,占12.5%;地方配套投資352萬元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬元,占84.7%。
。2)資金投向
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產(chǎn)設施和必要的生活設施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設施。中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
。ǘ┉h(huán)江縣
1、搬遷安置任務
20xx至20xx年搬遷安置農(nóng)村貧困人口985戶4324人,其中:
20xx年搬遷安置235戶1024人;
20xx年搬遷安置275戶1200人;
20xx年搬遷安置250戶1100人;
20xx年搬遷安置225戶1000人。
2、主要建設內(nèi)容
新建住房及附屬設施107250平方米;農(nóng)田水利設施42公里;修建通村公路46公里;衛(wèi)生院1000平方米;村級公共設施8600平方米;后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目;生態(tài)建設項目。
3、資金籌措
。1)投資來源
“十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點工程總投資9700萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬元,整合中央相關支農(nóng)投資1200萬元,中央扶貧資金860萬,地方政府投資485萬元,群眾自籌資金3140萬元。
。2)資金投向
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產(chǎn)設施和必要的生活設施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設施。中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
。ㄈ┝_城縣
1、搬遷安置任務
20xx至20xx年搬遷安置農(nóng)村貧困人口3677戶16988人,其中:
20xx年搬遷安置1277戶5788人;
20xx年搬遷安置1000戶4500人;
20xx年搬遷安置800戶4000人;
20xx年搬遷安置600戶2700人。
2、主要建設內(nèi)容
建設住房和附屬設施面積145600m2,其中住房建設面積89600m2,附屬設施建設面積56000m2。
改擴建農(nóng)村公路94km;新建人飲工程25處數(shù),解決移民飲水人口1120戶4790人。
新增或恢復灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開發(fā)和調(diào)整農(nóng)田面積500畝。
新建沼氣池800個,容積6400m3。
3、資金籌措
。1)投資來源
“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點工程總投資50000萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬元,地方政府投資20xx萬元,國家、自治區(qū)財政扶貧配套資金5000萬元,群眾自籌資金25000萬元。
。2)資金投向
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產(chǎn)設施和必要的生活設施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設施。中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
。ㄋ模┌婉R縣
1、搬遷安置任務
20xx至20xx年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1972戶9492人,其中:
20xx年搬遷安置863戶4366人;
20xx年搬遷安置429戶1945人;
20xx年搬遷安置322戶1466人;
20xx年搬遷安置358戶1715人。
搬遷方案 篇3
一、指導思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備,確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的.文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡,保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇4
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的'位置,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應,馬上聯(lián)系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
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