會展策劃匯總八篇
會展策劃 篇1
會展業(yè)包括會議、展覽、節(jié)事活動和獎勵旅游等。進入上世紀90年代以來，會展業(yè)在我國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。
據(jù)不完全統(tǒng)計，最近兩年，全國每年舉辦的達到一定規(guī)模的會展活動項目約3000個，會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入超過百億元，直接或間接帶動關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)出約有近千億元。
但是，由于我國會展業(yè)和對會展經(jīng)濟的研究起步較晚，會展教育亦相對滯后，各地都缺乏真正懂會展業(yè)的人才。會展人才培養(yǎng)和發(fā)展成為制約著我國會展業(yè)務的開展及會展的.組織水平及服務質(zhì)量提高的瓶頸。
會展業(yè)人才，大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才，會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要，在展覽和會議行業(yè)中，因公司的業(yè)務需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設置也不同。但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。經(jīng)國家教育部批準，上海師范大學和上海對外貿(mào)易學院成為滬上首批設立會展本科教育專業(yè)的高等院校。此外，北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設會展管理專業(yè)或類似專業(yè)。
就國際展覽業(yè)而言，中國大陸被認為是展覽業(yè)發(fā)展最快的地區(qū)。有專家提出國際展覽業(yè)重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點；中國展覽業(yè)的長足進步已成為不爭的事實。在此形勢下，歐美一些國家已經(jīng)采取了一些針對中國會展業(yè)的競爭對策。相比而言，國外會展人才培養(yǎng)體系相對成熟，并在長期的實踐中形成了完善的會展理論，如德國已經(jīng)有專業(yè)公司培訓會展人才，美國則有高校和培訓兩種人才培養(yǎng)模式，他們的人才培養(yǎng)更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當成熟的職業(yè)，并且設置相應的證書考核標準。
會展策劃師職業(yè)的設立，為適應我國會展行業(yè)的迅速發(fā)展提出了一個前瞻性解決方案�？傊�，會展策劃師職業(yè)的設立，其根本作用在于全面提高我國會展從業(yè)人員的素質(zhì)，既能滿足會展行業(yè)發(fā)展對人才的迫切需要，又能提升會展行業(yè)面向國際的綜合競爭力，這對于我國會展行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
武漢會展策劃師培訓機構(gòu)很多，但相對靠譜的還是要找有直接申報權(quán)限的培訓機構(gòu)，湖北中恒世紀教育是湖北省人力資源和社會保障廳職業(yè)技能培訓和鑒定考點之一，有多種課程培訓，健康管理師培訓、心m理m咨m詢師、人力資源管理師、婚姻家庭咨詢師、二手車鑒定評估師、育嬰師、花卉園藝師、茶藝師、黃m金投資分析師、信用管理師、會展策劃師等上百種工種，均可向湖北人社廳直接申報，沒有中間環(huán)節(jié)。接受個人報名和培訓考試，針對個人報考難度大的問題，可以降低報考標準，越級報考！歡迎機構(gòu)合作！
會展策劃 篇2
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的'黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
�。�3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
�。�3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
�。�1） 招展計劃評估
�。�2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
�。�1） 價格定位
�。�2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
�。�3） 收入預測
會展策劃 篇3
一、 活動主題
冰雪“奇“緣——株洲首屆冰雕文化節(jié)
二、 活動時間
5月30日——6月30日（持續(xù)一個月冰雕展） 嘉賓每次進入展館人數(shù)為50-80人，游覽時間為10-20分鐘（避免低溫造成嘉賓感冒與
不適）
三、 主題展示
株洲華晨第一城首屆冰雕文化節(jié)分為五大展示版塊和一個互動版塊組成，五大主題展示
版塊分別是：《冰雪“奇“緣》主題、《馬達加斯加》主題、《冰河世紀》主題、《海底總動員》
主題、《汽車總動員》主題、；互動版塊分別是：冰雕diy區(qū)、冰雪滑滑梯區(qū)、冰雪調(diào)酒區(qū)、
魔幻魔術(shù)區(qū)、冰雪版憤怒的小鳥游戲區(qū)。
四、 活動嘉賓
以株洲為傳播點，輻射長沙、湘潭等附近城市，吸引小朋友帶動家庭前來參觀冰雕展；
吸引全省游客，提升媒體和社會大眾的關(guān)注，引爆全城。
五、 傳播造勢
以預熱期、推進期、爆點期、延續(xù)期的方式進行媒體推廣；預熱期：在網(wǎng)絡上投放出一個影子，使得一種神秘的氛圍慢慢的蔓延開來，把大眾的胃口吊起來，讓這種關(guān)注度升到頂端； 推進期：慢慢的一步一步的把這個影子的神秘面紗揭開，使其的面容一部分一部分的展現(xiàn)在大眾的面前，在整個過程中，吊足大眾的心理，為活動的展開積攢足夠的'人氣；次活動的空前盛況，讓當天的活動在整個長株潭地區(qū)和社會上產(chǎn)生巨的轟動效應；延續(xù)期：后期的報道，加上文字圖片的渲染，使得在活動結(jié)束后在大眾的口碑中不斷的流傳，成為一個經(jīng)典的話題。
4、 以掃樓的方式派發(fā)給周邊區(qū)域的每家每戶及企業(yè)上班白領。
5、 5月25日后以廣告車的形式在各大廣場、汽車站與火車站定點傳播冰雕文化節(jié)的展覽信息，現(xiàn)場嘉賓掃描廣告車上的二維碼并關(guān)注公眾平臺后可以獲得入場券一張。
六、 活動路線規(guī)劃
1、 嘉賓按照停車指引�？亢密囕v，指示牌引導嘉賓進入營銷中心；
2、 嘉賓進入營銷中心簽到，并蓋章確認（蓋章確認后的入場券才可以領取羽絨服）；
3、 嘉賓憑確認后的入場券領取羽絨服，穿戴整齊后到冰雕展區(qū)排隊入場；
4、 嘉賓持入場券由保安確認后進入展館，導游分批次帶領嘉賓按照預定路線游覽，并詳細講述本次冰雕展主題及活動亮點，嘉賓可在導游帶領下參觀冰雕展并體驗內(nèi)場互動項目；
5、 嘉賓游覽結(jié)束后，在導游帶領下有序離場，并到指定區(qū)域歸還羽絨服。
七、 嘉賓注意事項
1、 嘉賓在外場排隊時，避免人流擁擠，注意保護自己人身安全及財產(chǎn)安全；
2、 嘉賓須穿戴好保暖服裝后進入展區(qū)；
3、 內(nèi)場參觀時，嘉賓不可用手或其他物品碰觸展示冰雕，以免對冰雕造成不必要的破壞與損傷；
4、 內(nèi)場參觀時嘉賓留意安全出口位置，在發(fā)生意外時可以緊急疏散；
5、 參觀結(jié)束后，不可在展區(qū)內(nèi)逗留，必須跟隨導游離開展區(qū)；
6、 中暑及感冒時，可告知現(xiàn)場工作人員，可以免費領取相應藥品。
八、 應急預案
1、 現(xiàn)場安保人員應在等候區(qū)通過鐵馬來有效地控制人流量和次序，確保活動的順利舉行；
2、 現(xiàn)場工作人員為了防止內(nèi)外場溫差過大而引發(fā)的中暑及感冒等問題，應為嘉賓準備相應藥品，嘉賓入場前應準備羽絨服為大家御寒；
3、 內(nèi)場容量最佳人數(shù)為50-80人，觀展時間為10-20分鐘，導游必須嚴格控制嘉賓入場人數(shù)及時間；
4、 為防止突發(fā)狀況，應聯(lián)系當?shù)?20、119等相應單位，以備不時之需；
5、 斷電應急，需備好大型發(fā)電車、應急燈、大型ups備用電源、安全出口指示燈和內(nèi)場溫度實時監(jiān)測設備。
會展策劃 篇4
一、展會框架
�。ㄒ唬┱箷Q
××××年××特色美食展
�。ǘ┱箷䲡r間
××××年9月30日至××××年10月2日
�。ㄈ┱箷攸c
××xxxx展覽中心
�。ㄋ模┲鬓k展機構(gòu)
××市烹飪協(xié)會
�。ㄎ澹┏修k機構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
�。┺k展目的
希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
�。ㄆ撸﹨⒄狗秶�
1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；
2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備
8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
（一）前期的宣傳與推廣計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
�。ǘ﹫龅夭贾糜媱�
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
�。ㄈ┒Y儀服務計劃
負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現(xiàn)場秩序 （2）隨時保持場地衛(wèi)生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件
�。ㄎ澹┱箷锲饭芾�
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡媒體宣傳： 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃
�。ㄒ唬┎颊箷r間
起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
�。ǘ┱褂[時間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
�。ㄈ┏氛箷r間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點：會展中心現(xiàn)場
對象：現(xiàn)場報名
活動內(nèi)容： 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費預算
包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）
拓展閱讀：怎么寫策劃書
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間：年、月、日。
策劃書的編號。
關(guān)于策劃書的格式：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的`意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出�；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃 篇5
會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進技術(shù)及先進管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的'實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點：廣州錦漢展覽中心
展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)
高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會展價格：光地展位
A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%
C區(qū)￥1,000.00/平方米
F區(qū)
會展策劃 篇6
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的：
1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2.08級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3.展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點：
時間：20xx年11月24日 19：00~21：00
地點：重慶工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。（10.30）
2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）
3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）
4.節(jié)目選用（11.11）
5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)（11.12）
6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程（11.20—11.22）
8.彩排預演 （11.22）
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的'，高昂的）。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）
4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
�。�1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
�。�1）負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。
�。�4）協(xié)助表演者準備服裝道具。
3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳
�。�1）拉贊助
（2）所拉資金，禮品的保管
（3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組 陳果、袁媛
�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等）
�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組 譚祺、徐鵬
�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
�。�2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資
�。�3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
�。�4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具
�。�5）當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
�。�1）負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
�。�2）設計我們的專業(yè)logo貼
（3）簡報宣傳
7：公關(guān)組黃瑩 楊琴
�。�1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
�。�2）租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
�。�1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）
�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
�。�1）負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
�。�2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
�。�3）人員的調(diào)動與安排
八、 經(jīng)費預算：
用 途 數(shù)量 金額（單位：元）
租用服裝道具 200
化妝 （贊助）
購買請柬 50—70 20
印制標志 120
舞臺背景布置 120
小禮品（抽獎） 100 + 贊助
聯(lián)誼會紀念品 （贊助）
資料打印 30
其他 210
共計 800
注：經(jīng)費預算、支出由08 、09各選一人負責（譚祺、徐鵬）
會展策劃 篇7
前言：
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生（以經(jīng)貿(mào)大學為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20xx年12月22號——20xx年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的`幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。
第三部分：活動目的
本次活動須達到一下幾點目的：
1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學生節(jié)日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20xx年12月22——20xx年12月23日
活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確�，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市。
參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
�。ǹ墒蔷唧w情況進行調(diào)整）
日期時間活動安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：40——10：00
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏
11：30——14：00
�。ǹ紤]到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）
14：00——15：50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15：50——16：15
互動游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動開始
9：45——9：55
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品
9：55——11：00
節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
�。ú贿M行活動）
14：00——14：15
互動游戲
14：15——15：45
節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。
2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標準3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動，應該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。
2.適應大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節(jié)日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。
第十章：活動經(jīng)費預算
一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成
1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學校每所2人，總計12人）
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費用：每天預計1200元
1200*2=2400元
注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三．參展商費用
每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計
600*25=15000元
預計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預測
1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
會展策劃 篇8
會展策劃是會展策劃與管理專業(yè)的核心課程，是今后學生邁入社會進行實操的基礎。由于該課程具有較強的理論性和技術(shù)性，而在校學生的專業(yè)知識尚匱乏，很難進行現(xiàn)場實地實踐教學，學生的學習較為被動。結(jié)合教學經(jīng)驗，筆者認為實施情景教學法對會展策劃教學有著重要意義。學生的學習活動是一種思維活動，它貫穿于學習活動的始終。在會展策劃教學中通過情景串聯(lián)任務，通過任務開展推動情景，以項目導向為主要教學任務，可以在輕松的氛圍中引導學生學習，培養(yǎng)學生自主學習能力，達到教學目標。
一、情景教學法
情景教學法是指在教學過程中為了達到既定的教學目的，從教情學情、教學目標出發(fā)，運用各種道具、手段、任務創(chuàng)設一個包含課堂知識的情景和氣氛，通過把學生帶入情景，在教師的引導下自主地體驗、理解、學習、運用的一種教學方法。情景教學法在教學實施時讓學生在情境中感受學習的樂趣，領悟蘊涵的道理，開發(fā)學生的學習潛能，使學生動起來，使課堂教學活起來。
1.理論基礎
（1）構(gòu)建主義理論。建構(gòu)主義認為，知識不是通過教師傳授得到，而是學習者在一定的情境下，借助教師和同學的幫助，利用必要的學習資料，通過意義建構(gòu)的方式而獲得。在這個構(gòu)建過程中不是學習者被動地接受知識，而應該是一種主動的知識探索與獲得。
�。�2）認識的直觀原理。在教學的過程中，可以使用實物、圖片、視頻的直觀來創(chuàng)設情景，激發(fā)學生學習興趣，亦可以使用言語的引導，對情景進行描述分析，利用知識遷移效應，讓學生自主拓展，進行劇情延續(xù)，提高學生的學習效率。
�。�3）心理暗示原理。學生在課堂的學習中往往缺少一種代入感，缺乏興趣，而使用情景模擬時，往往會設計一個與學生現(xiàn)實生活中的所見所聞相似的情景，將學生以前所學的知識移入所感知的教育教學內(nèi)容中，自覺去思考、發(fā)現(xiàn)，進而解決問題。
2.情景創(chuàng)設的特征與原則
�。�1）自主性。在整個情景探究中，學生應該是主體而不是被動接受，整個教學的情景設計應該圍繞著學生的學情和課程的教學目標進行，學生學習時通過自主分析、小組合作等方式自主性的分析問題、理解問題、解決問題。
（2）生活性。傳統(tǒng)的教學方式圍繞課本的知識與結(jié)構(gòu)進行設計，而情景教學中應該盡量貼近于生活，運用學生在生活中接觸得到、感知得到的案例進行知識遷移，通過對案例的討論、歸納總結(jié)、群體互動、思想碰撞，使用認知沖突加深學生的影響。
（3）過程性。整合情景的推演應該是一個連續(xù)的過程，同樣學生的學習也應該更加注重得到結(jié)果之前的過程，更關(guān)注學習過程中學生的思維方式、個人體驗及對相關(guān)信息資料的整理與綜合。
（4）問題性。情景創(chuàng)設應該圍繞這一個或幾個連續(xù)性的問題進行展開，將學生帶入一種與問題有關(guān)的實際生活情境中，應保證新設情境能激起學生的認知沖突，從而喚起學生內(nèi)在的好奇心和求知欲。
二、情景教學在會展策劃課堂中的實施
在具體的課堂教學中，情景教學法一般可以通過“情景創(chuàng)設—案例分析—拓展歸納—實踐總結(jié)”四個階段來進行，使學生在學習中體驗情景，在情景中學會學習，從而培養(yǎng)學生的思維能力。
1.情景創(chuàng)設——源于“生活”，突出“印象”
在情景教學法中，情景的創(chuàng)設是基礎，一個好的情景應該是源于生活、與課本知識合理接洽，同時一個好的情景應該是主題明確、能引起學生興趣并留下深刻印象的。那么可以這樣設計情景：利用當前的熱點問題，例如林心如和霍建華在巴厘島舉辦婚禮，學生們在上課時聽到明星都會比較興奮，從開始就引動課堂氣氛。第二步，將這種聯(lián)系從生活推廣到工作，讓同學先來討論一下，林心如和霍建華的婚禮舉辦得好不好？好在哪里？不好的又在哪里？第三步，讓學生動手加深印象。通過讓學生討論，幾個人一組，初步提出一套方案，激發(fā)學生的學習興趣，并讓學生對這節(jié)課的內(nèi)容有個初步印象。
2.案例分析——激發(fā)學習興趣
教師在這個時候可以播放一個婚禮策劃的視頻，對這些道具進行合理設計和應用，通過對整個情景的導演，讓學生在不知不覺中產(chǎn)生自身的代入感和對后續(xù)處理的積極心態(tài)。
3.拓展歸納——培養(yǎng)學習能力
此環(huán)節(jié)主要是通過小組合作的形式進行搶答、比賽、發(fā)言、辯論等來展示本組成員的`觀點，將個人分析的知識進行小組歸納，將小組歸納的知識進行全班整理。
4.實踐總結(jié)——歸于“實踐”，獲得“理論”
“實踐是檢驗真理的唯一標準”，教師在引導學生學習之后，需要通過課堂實踐才能知道學生的掌握程度并進行有針對性的補充和講解；學生在學習知識之后，需要通過實踐來鞏固自己的學習、內(nèi)化新知。
三、情景教學實施中的重難點剖析
根據(jù)教學大綱的要求和學生的實際情況，筆者嘗試通過以下四個具體應用來突破重難點。
1.抽象知識具體化
筆者認為教師應該在具體項目進課堂的基礎上，設計一些便于現(xiàn)場實施的項目，讓學生分組進行策劃練習，彼此評估，調(diào)動學生的學習積極性。
2.專業(yè)知識生活化
生活處處有會展。對于學生而言，很難在日后的崗位上接觸到諸如G20這類高端活動，但是策劃能力卻是學生日后在這個行業(yè)領域里賴以生存的本領。筆者認為，應該從校園里的小活動出發(fā)，發(fā)揮學生的主觀能動性，調(diào)動學生的積極性，積極投身于學校的建設中。
3.教學手段多樣化
在現(xiàn)場教學實施中，僅僅使用PPT是不夠的，在情景模擬中需要道具。在激發(fā)學生的興趣的同時，加深學生的印象。
4.言行表達藝術(shù)化
使用藝術(shù)性的語言對課程內(nèi)容進行分類、總結(jié)，使得學生更加有興趣去感知情景中的知識，有利于提升課堂效果，從學生內(nèi)心根本上激發(fā)出學習動力。
四、小結(jié)
情景模擬在會展策劃課程中表現(xiàn)出以下優(yōu)點：條理清楚，目標明確，教師只是引導，培養(yǎng)學生自行自主學習；通過情景劇激發(fā)學生的學習興趣，并使用情景劇的內(nèi)容串聯(lián)本課知識點進行層層遞進，引導學生跟著課堂的節(jié)奏進行學習；小組互動，由學生自主推演，在激發(fā)學生興趣的同時，利用知識遷移效應，提高學生的學習效果，深化課程內(nèi)涵，提高課堂效率。情景教學把課程內(nèi)容和生活結(jié)合起來，用課堂情景解釋生活，用生活案例拓展課堂，讓學生們學會探索、學會發(fā)現(xiàn)，將課堂上學到的知識，到生活中去體會，去體驗，去拓展。
參考文獻：
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