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社團(tuán)部工作總結(jié)
院學(xué)生委員會(huì)社團(tuán)部（以下簡(jiǎn)稱：社團(tuán)部）是我院學(xué)生委員會(huì)的全新部門，從20xx年9月成立至今，在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，通過接受院學(xué)生委員會(huì)以及學(xué)院其他老師的指導(dǎo)、建議下，社團(tuán)部的各項(xiàng)工作已經(jīng)步入正軌，與全院42個(gè)兄弟社團(tuán)一同成長(zhǎng)。經(jīng)歷了一年風(fēng)雨兼程的洗禮，社團(tuán)部人的努力終于開出碩果。本部門在工作的第一個(gè)學(xué)期就獲得了院學(xué)生委員會(huì)“優(yōu)秀部門”的榮譽(yù)稱號(hào)，還先后有2位部長(zhǎng)，4名干事獲得院學(xué)生委員會(huì)學(xué)年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。其中，部長(zhǎng)還有幸成為了我院校園主頁第一期“東方學(xué)子”欄目的入選人。
下面，我謹(jǐn)代表社團(tuán)部就這一學(xué)年來社團(tuán)部及各學(xué)生社團(tuán)舉辦的各類活動(dòng)作一下總結(jié)性的回顧：
社團(tuán)部建設(shè)篇：加強(qiáng)自身建設(shè)，提高社團(tuán)管理、服務(wù)水平：
社團(tuán)部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團(tuán)管理方式和方法。社團(tuán)部的快熟成長(zhǎng)離不開學(xué)院團(tuán)委、院學(xué)生委員會(huì)主席團(tuán)的關(guān)心指導(dǎo)以及各學(xué)生社團(tuán)的大力配合。由于社團(tuán)部所有工作剛剛起步，管理經(jīng)驗(yàn)一窮二白。但社團(tuán)部深知任重道遠(yuǎn)，壓力就是動(dòng)力。社團(tuán)部從整理社團(tuán)資料和組織社團(tuán)召開社團(tuán)大會(huì)開始，不斷地向?qū)W院團(tuán)委、院學(xué)生委員會(huì)及各兄弟學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。在這短短一年來，社團(tuán)部在以下幾個(gè)方面已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，已基本上能為學(xué)生社團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)，滿意的服務(wù)。
一、加強(qiáng)制度建設(shè)，使學(xué)社社團(tuán)管理有章可循，有規(guī)可依：
在團(tuán)委授意下社團(tuán)部先后修訂了我院XX年版的《廣西東方外語職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱管理?xiàng)l例），并根據(jù)管理?xiàng)l例制定出了學(xué)院《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理細(xì)則》、《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批流程》、《學(xué)生社團(tuán)展銷會(huì)規(guī)范》等管理性文件以及學(xué)院《學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表》、《學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)登記表》、《學(xué)生社團(tuán)第二課堂活動(dòng)記錄表》、《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批表》、《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)記錄表》、《學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)記錄表》等學(xué)生社團(tuán)專用表，為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，提高社團(tuán)活動(dòng)的效率和效益打下基礎(chǔ)。
二、探索、創(chuàng)新工作方法，適時(shí)改革，竭誠(chéng)為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)：
(1)社團(tuán)部每個(gè)學(xué)期按照院學(xué)生委員會(huì)的統(tǒng)一部署，做好每個(gè)月的辦公室值班工作。
(2)制作社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄，公布社團(tuán)部部員的聯(lián)系方式，建立社團(tuán)負(fù)責(zé)人q群，搭建社團(tuán)精英們的常時(shí)、即時(shí)聯(lián)系平臺(tái)；開通社團(tuán)部公務(wù)郵箱和社團(tuán)部新浪博客，方便了本部門與學(xué)生社團(tuán)間的電子信息傳輸與社團(tuán)部公務(wù)信息的公示。
(3)社團(tuán)部根據(jù)社團(tuán)管理工作的實(shí)際情況，進(jìn)行了第一次部門改革：首次將部門劃分為三個(gè)工作處：常務(wù)處、秘書處、外務(wù)處，分別負(fù)責(zé)處理社團(tuán)部本部門、校內(nèi)社團(tuán)聯(lián)絡(luò)、校外社團(tuán)聯(lián)絡(luò)的工作。這樣有利于既提高了管理效率，又明確了社團(tuán)部?jī)?nèi)的分工合作。實(shí)踐證明，這一改革嘗試是有效而值得的。社團(tuán)部將會(huì)在保持原有良好的工作方法的基礎(chǔ)上，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，以便追趕我院眾學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平，更好的服務(wù)于東方學(xué)子。
(4)做好每一次社團(tuán)大會(huì)、部門例會(huì)、委員例會(huì)的會(huì)議記錄。在組織會(huì)議中學(xué)習(xí)管理，在聽取會(huì)議中學(xué)習(xí)合作。
三、召開部門例會(huì)，考核部員，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長(zhǎng)助理：
社團(tuán)部會(huì)在院學(xué)生委員會(huì)例會(huì)后的第二個(gè)晚上召開部門例會(huì)，及時(shí)向部員傳達(dá)院團(tuán)委的工作部署和通知的同時(shí)，亦通過會(huì)議來對(duì)部員進(jìn)行部分日常考察。20xx年春季學(xué)期，社團(tuán)部對(duì)所有部員進(jìn)行了統(tǒng)一考核，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長(zhǎng)助理并將其列入院學(xué)生委員會(huì)“優(yōu)秀干事”提名。
社團(tuán)管理篇：
社團(tuán)部對(duì)于我院眾社團(tuán)的管理技能是在這一年來通過不斷地學(xué)習(xí)模仿繞后通過實(shí)踐檢驗(yàn)而獲得的。從零起步，本著為東方全體學(xué)生社團(tuán)竭誠(chéng)服務(wù)的信念，一步一個(gè)腳印，一路風(fēng)雨兼程的走來。社團(tuán)部就慢慢成長(zhǎng)了起來。以下是社團(tuán)部這一年來為社團(tuán)管理做的主要工作：
(1)、從20xx年春季學(xué)期開始，社團(tuán)部開始每月定期舉行社團(tuán)代表大會(huì)，目的在于及時(shí)傳達(dá)學(xué)院團(tuán)委的各類通知的同時(shí)，能加強(qiáng)社團(tuán)部與眾兄弟社團(tuán)間、學(xué)生社團(tuán)之間、校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)與校外企業(yè)商家或其他高校學(xué)生社團(tuán)間的溝通交流，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，以期“互知，互融，互進(jìn)”。
(2)、嘗試在重大校園活動(dòng)及社團(tuán)管理有重大決定前召集眾學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開社團(tuán)見面會(huì)（即非正式社團(tuán)會(huì)議），為社團(tuán)代表大會(huì)征集意見。此舉已經(jīng)被眾學(xué)生社團(tuán)所接受，并受到大家歡迎。
(3)、社團(tuán)部根據(jù)學(xué)院團(tuán)委的指示，努力做好20xx—20xx學(xué)年度社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作，從組織自愿報(bào)名、審核材料、篩選社團(tuán)與相關(guān)人員、深入調(diào)查核實(shí)、制作公示文件到表彰獲優(yōu)社團(tuán)和相關(guān)人員，社團(tuán)部員們從不敢有一絲絲懈怠，全力以赴做好每一個(gè)環(huán)節(jié)。
(4)、積極主動(dòng)加強(qiáng)與校外社聯(lián)、社總的聯(lián)系。邀請(qǐng)其來我校參加或應(yīng)邀參加其學(xué)校的各類活動(dòng)，加強(qiáng)彼此了解，建立有好關(guān)系。
(5)、牽頭試辦了我院有史以來的第一屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)，積極為我校學(xué)生社團(tuán)文化的大集合大展示打好基礎(chǔ)，為不久的將來學(xué)生社團(tuán)的大型主題活動(dòng)做好準(zhǔn)備。此屆晚雖說成敗參半，好評(píng)與批評(píng)同在，為此社團(tuán)部有義務(wù)吸取教訓(xùn)。但同時(shí)，社團(tuán)部和眾社團(tuán)也從中積攢了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：如策劃、贊助外聯(lián)、節(jié)目選拔、單位協(xié)調(diào)、活動(dòng)動(dòng)員、節(jié)目效果把握等方面，相信往后歷屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)會(huì)越辦越好。
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