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新生報到接待方案

時間:2023-09-07 17:55:03 賽賽 方案 我要投稿

新生報到接待方案(通用12篇)

  為了確保我們的努力取得實效,我們需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的新生報到接待方案,希望對大家有所幫助。

新生報到接待方案(通用12篇)

  新生報到接待方案 1

  為了做好新生開學(xué)報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。

  一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、時間安排:

  第一階段(籌備階段):8月19日—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

  第二階段(接待階段):8月21日——8月22日

  三、場地劃分:

  停車場:足球場

  報名場地:招生報名處及門口周邊

  報到場地:教學(xué)樓門前

  領(lǐng)物處:教學(xué)樓一層西側(cè)

  住宿安排:B區(qū)、E區(qū)

  辦卡處(校園卡的辦理):學(xué)校食堂

  四、接待程序及接待人員的具體分工及職責(zé)

  小平負責(zé):

  新生報到接待組

  組長:

  成員:

  第一階段主要職責(zé):

  (1)小紅、小蘭負責(zé)學(xué)生電子信息的輸入。

  (2)小峰、小玲負責(zé)新生班級的編排

  (3)小杰、小麗負責(zé)給各部門提供《新生班級花名冊》和學(xué)生電子信息。

  (4)小艷、小娟、小艷、小婧負責(zé):

 、兕I(lǐng)物表的`打印、蓋章。

 、谛略鰧W(xué)生信息表的印發(fā)。

  ③審核流程的印發(fā)。

  (5)小娟、小君負責(zé)檢點和索要審核處所需要各種表格。

  第二階段主要職責(zé):

  (1)報名處:小艷、小紅、小蘭、小娟、小杰負責(zé)新生報名手續(xù)辦理工作;小清、小芳負責(zé)新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續(xù)由王瑞紅一人負責(zé))

  (2)測試處:小蕊、小婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

  (3)小蕾負責(zé)學(xué)生資料的復(fù)印

  (4)審核處:小君、小娟負責(zé)新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負責(zé)總校報名學(xué)生信息的填寫(總校學(xué)生信息表);武文艷負責(zé)檔案資料的收取。

  (5)班級編排處:小峰、小玲負責(zé)學(xué)生班級的編排工作。

  (6)小琴、小麗負責(zé)呂梁學(xué)生接待及手續(xù)辦理工作。

  新生報到接待方案 2

  我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  在整個新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴(yán)密組織,協(xié)調(diào)配合,落實責(zé)任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  組員:

  下設(shè)接待辦公室:

  主任:

  成員:

  三、新生報到時間和地點

  (一)時間:9月6日--7日

  (二)地點:學(xué)院模擬法庭旁

  四、迎新工作任務(wù)安排

  系接待辦公室下設(shè)七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導(dǎo)組)

  (一)大本營值班組負責(zé)人:

  主要工作:新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計布置大本營

  (二)流動接待組負責(zé)人:

  主要工作:

  1、引導(dǎo)新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等!拘(nèi)迎新—大本營(報到)—實訓(xùn)樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。

  2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。

  (三)?诟劭诮哟M負責(zé)人:

  主要工作:配合老師做好海口港接待點迎新。

  (四)晚上值班組負責(zé)人:

  主要工作:做好晚上迎新接待工作。

  (五)寢室安排組負責(zé)人:

  主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。

  (六)后勤保障組負責(zé)人:

  主要工作:協(xié)調(diào)好上級部門,及時保障餐飲工作。

  (七)宣傳報導(dǎo)組負責(zé)人:

  主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標(biāo)語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導(dǎo)報名流程)。

  五、應(yīng)急方案:

  (一)新生集中報到結(jié)束后,做好后來報到的新生以及補錄期間的.新生的接待工作;

  (二)如果新生集中報到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時,在室外的接待地點改在模擬法庭內(nèi),具體事宜再行安排;

  六、工作要求:

  (一)要提高思想認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學(xué)院良好形象的重要時機,也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責(zé)任感和自覺性。各級(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實負起責(zé)任,加強對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

  (二)要明確任務(wù)分工,落實工作責(zé)任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的部署,根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責(zé)任,詳細分工,責(zé)任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。

  (三)要強化接待培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長滿意,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成接待工作。

  (四)要加強協(xié)調(diào)配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責(zé)任,各司其職,各盡其責(zé),更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。

  新生報到接待方案 3

  為做好20xx級新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:

  一、新生報到程序

  各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學(xué)費等交費手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。

  新生入住后,可逐項辦理伙食費預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。

  二、新生接待地點

  1、新生報到地點:辦公樓前芒果園

  2、新生交費地點:電影場舞臺

  3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點:電影場舞臺

  4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點:辦公樓前芒果園

  5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室

  三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及各部門工作職責(zé)

 。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  成員:

  (二)新生接待各部門工作職責(zé)

  1、院長辦公室、黨委辦公室負責(zé)人:

  (1)負責(zé)校園營造“迎新”氛圍。

 。2)負責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。

 。3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。

  2、學(xué)生工作處負責(zé)人:

  (1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。

  (2)負責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

  (3)負責(zé)國家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。

 。4)負責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。

 。5)負責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。

 。6)負責(zé)組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。

  3、招生辦、就業(yè)辦負責(zé)人:凌丁

  (1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實工作。

  (2)負責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。

  (3)負責(zé)受理新生入學(xué)請假事項。

 。4)負責(zé)了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數(shù)和名單。

  4、教務(wù)科研處負責(zé)人:

 。1)負責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。

  (2)負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。

 。3)負責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育。

  (4)負責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。

  5、后勤管理處負責(zé)人:

 。1)負責(zé)做好校園示意圖。

 。2)負責(zé)安排接待新生所需交通工具。

 。3)負責(zé)特困新生和家長的食宿和回程服務(wù)工作。

 。4)負責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。

 。5)負責(zé)水電、照明等保障工作。

 。6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。

  6、保衛(wèi)科負責(zé)人:

 。1)負責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。

 。2)負責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。

 。3)負責(zé)做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。

  (4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點擺攤銷售。

 。5)負責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。

  7、膳食部負責(zé)人:

 。1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費等。

 。2)負責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。

  (3)負責(zé)特困新生和家長免費餐提供。

 。4)負責(zé)新生接待工作人員用餐。

  8、公寓部負責(zé)人:

 。1)負責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。

 。2)負責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。

  (3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。

  9、計劃財務(wù)處負責(zé)人:

  (1)張貼收費公示牌。

 。2)收繳學(xué)費、書費、住宿費和代收費等。

  10、學(xué)院團委負責(zé)人:

 。1)負責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。

  (2)負責(zé)做好新生報到注冊程序圖。

  (3)負責(zé)組織學(xué)生會、團委學(xué)生干部配合新生接待工作。

  11、黨委宣傳部負責(zé)人:

 。1)負責(zé)新生報到日的有關(guān)宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。

 。2)負責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。

  12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)人:

  負責(zé)新生注冊使用的`電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護工作。

  13、系部負責(zé)人:各系書記、主任

  (1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。

  (2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長的接待工作。

 。3)負責(zé)本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。

 。4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

  (5)做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。

  四、幾點說明

  1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗)或戶口本復(fù)印件。

  2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。

  3、團組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團委。

  4、黨組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。

  5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。

  6、保險費,新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統(tǒng)一交給保險公司。

  五、工作要求

  1、9月5日上午8:00上班到崗。

  2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

  3、實行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負責(zé)制,所需工作人員由各部門負責(zé)抽定。

  4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。

  5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。

  6、加強協(xié)調(diào),密切配合,堅決完成任務(wù)。

  六、接待日針對下雨天氣的工作預(yù)案

  如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負責(zé))。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長休息。

  新生報到接待方案 4

  為切實做好20xx級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。

  一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、有關(guān)工作及時間安排

 。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r間:

  9月11日:上午8:00至下午17:00

  9月12日:上午8:00至下午17:00

  每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。

  (二)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時間:

  1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;

  2、9月14日上午:開學(xué)典禮;

  3、9月13日—9月21日:軍訓(xùn)

  (三)新生領(lǐng)教材時間:xx月xx日下午,地點:(由教務(wù)處通知)

 。ㄋ模┬律w檢時間:xx月xx日—xx日,地點:(由后勤服務(wù)處通知)

 。ㄎ澹┱缴险n時間:9月x日開始

 。┡e辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):

  (七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):

  三、迎新生各部門職責(zé)

 。ㄒ唬h政辦公室

  1、制作圖紙平面圖

  2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;

  3、接待新生家長;

  4、牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;

  5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會;

  6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。

 。ǘ┙M織人事處

  1、接收學(xué)生黨員檔案;

  2、開展黨的知識教育,并做入黨動員工作。

  (三)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

  1、負責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布置;

  2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;

  3、在新生入學(xué)報到時,負責(zé)廣播、宣傳;

 。ㄋ模┙虅(wù)處

  1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品;

  2、開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);

  3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;

  4、新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。

 。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處

  1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報名情況送各部門;

  2、負責(zé)印發(fā)《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);

  3、負責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場布置及工作人員用餐等);

  4、在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺,開展新生報到咨詢、解答服務(wù);

  5、負責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;

  7、牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長;

  8、做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作;

  9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項工作;

  10、組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);

  11、負責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);

  12、做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。

  (六)財務(wù)處

  1、在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢;

  2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務(wù)手續(xù);

  3、統(tǒng)計新生欠交學(xué)費情況。

 。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)處

  1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營造良好的迎新校園環(huán)境;

  2、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站;

  3、在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點;

  4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;

  5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排;

  6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;

  7、根據(jù)新生報到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場布置工作;

  8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿;

  9、負責(zé)做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;

  10、負責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐);

  11、負責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作;

  12、負責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作;

  13、負責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;

  14、負責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作;

  15、協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險(學(xué)生自愿購買);

  (八)圖書館

  負責(zé)新生入館知識教育,辦理借書證。

  (九)各系(部)

  1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;

  2、提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門;

  3、按照迎新工作的`要求,在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點,根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容,全面負責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項手續(xù)的辦理;

  4、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺,為新生及家長提供服務(wù);

  5、負責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學(xué)生工作處;

  6、負責(zé)接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長;

  7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;

  8、統(tǒng)計新生報到情況,每隔兩小時報送學(xué)生處;

  9、發(fā)放校章、校歌。

  10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;

  11、負責(zé)將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;

  12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;

  13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;

  14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布置好參加首場入學(xué)教育會的有關(guān)工作;

  15、新生錄取通知書、黨團員關(guān)系證明、相片等;

  四、有關(guān)要求:

 。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿(wù)重、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進行。

  (二)各部門之間既要明確分工,又要團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時到位,并及時處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負責(zé)制對待新生和家長,要熱情、周到和細致,簡化辦事程序。

 。ㄈ┖笄谔幰訌娦@治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

  (四)各相關(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。

  新生報到接待方案 5

  為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。

  一、報到時間:

  20xx年3月3日-5日。

  二、組織機構(gòu)

  學(xué)院成立“新生報到”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)20xx級新生報到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。

  三、各小組工作職責(zé)

  1、綜合協(xié)調(diào)組

  組長:

  成員:

  主要工作職責(zé):負責(zé)學(xué)生報到期間的協(xié)調(diào)工作。

  2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)

  組長:

  成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。

  主要工作職責(zé):

 、儇撠(zé)協(xié)調(diào)安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。

 、谪撠(zé)新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。

 、鄹嬷牙U費學(xué)生到公寓樓108室購教材。

  3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務(wù)大廳)

  組長:

  成員:

  主要工作職責(zé):

  ①打印各專業(yè)新生報到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實教材供應(yīng)相關(guān)工作。

 、谑杖W(xué)生相片及專科以上(含?)畢業(yè)證書復(fù)印件,負責(zé)準(zhǔn)備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。

 、圬撠(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負責(zé)報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。

 、茇撠(zé)處理報到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。

  5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)

  組長:

  成員:

  主要工作職責(zé):

 、侔l(fā)放被退回的錄取通知書,指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報到單,引導(dǎo)學(xué)生按報到流程報到。

  ②受理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務(wù)更改收費標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助信息更改后的考生繳費。

 、巯蛐X攧(wù)處報送20xx級新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費系統(tǒng)。

  6、服務(wù)保障組(羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)

  組長:

  成員:

 、儇撠(zé)指揮協(xié)調(diào)報到學(xué)生車輛的停放。

 、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。

 、劬S護正常的`報到秩序。

  四、要求

  1、嚴(yán)格勞動紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅守崗位,盡職盡責(zé)。

  2、各組要明確責(zé)任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準(zhǔn)備工作。

  3、各部門和相關(guān)人員要按時到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責(zé)任的表態(tài)和承諾。

  新生報到接待方案 6

  迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,20xx級中高職新生入學(xué)接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時間為8月31日——9月1日,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實際制定如下實施方案:

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)院成立20xx級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:

  組長:

  副組長:

  成員:

  各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負責(zé)。

  二、時間安排

  (一)中職

  8月26日上午8點-27日下午17點,入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。

  8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊負責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。

  (二)高職生

  8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓(xùn)大隊負責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。

  三、新生報到各項相關(guān)工作安排

  新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實施。

  1、學(xué)生處負責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批;負責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負責(zé)做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動員大會組織協(xié)調(diào)工作。

  保衛(wèi)科負責(zé)做好新生宿舍的分配,切實保障學(xué)生正常入;負責(zé)報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。

  2、院團委負責(zé)迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動的策劃、組織實施工作。

  3、實訓(xùn)部、圖書館負責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責(zé)為新生入學(xué)報到提供咨詢和志愿者服務(wù);疖囌局驹刚3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。

  4、計財處負責(zé)新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作。

  5、總務(wù)處負責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的.宣傳工作;負責(zé)做好新生體檢工作。

  6、教務(wù)處負責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。

  7、各系部負責(zé)制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實迎新工作負責(zé)人及工作人員。負責(zé)接待新生報到、注冊;負責(zé)新生宿舍安置;負責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負責(zé)組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學(xué)生處。

  四、工作要求

  (一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責(zé),制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進行。

  (二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。

  (三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長學(xué)生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗;學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務(wù)工作。

  (四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

  新生報到接待方案 7

  為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

  一、新生報到時間

  20xx年9月13日8:00——18:00。

  二、新生人數(shù)及報到接待地點

 。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。

  理學(xué)院(306人)

  文學(xué)院(485人)

  機械工程學(xué)院(373人)

  建筑學(xué)院(247人)

  汽車學(xué)院(276人

  商學(xué)院(546人)

  物流學(xué)院(257人)

  法學(xué)院(150人)

  外國語學(xué)院(561人)

  資源環(huán)境研究院(167人)

  信息學(xué)院(340人)

  傳媒學(xué)院(407人)

  教育學(xué)院(297人)

  美術(shù)學(xué)院(406人)

  音樂學(xué)院(171人)

  體育學(xué)院(345人)

 。ǘ├闲^(qū)(共380人),報到地點:文科樓前

  化學(xué)化工學(xué)院(195)

  生命科學(xué)學(xué)院(185人)

  三、新生接站安排

  (一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

  9月13日8:00——-18:00;

 。ǘ┡R沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

  9月13日10:00——-18:00。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校成立20xx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

  各學(xué)院要相應(yīng)成立20xx級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。

  五、職責(zé)分工

 。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室

  1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準(zhǔn)備工作的完成;

  2、負責(zé)落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

  3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

  4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

 。ǘ┙M織部

  負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

 。ㄈ┬麄鞑

  1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)校基本情況;

  2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);

  3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

  4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。

  (四)學(xué)生工作部(處)

  1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;

  2、負責(zé)制作迎新標(biāo)識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80x120);

  3、負責(zé)組織安排接站人員;

  4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

  5、負責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

  6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

 。ㄎ澹﹫F委

  1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

  2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

 。┙虅(wù)處

  1、負責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

  2、負責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

  3、負責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

  4、負責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

 。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)

  1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;

  2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;

  3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

 。ò耍┵Y產(chǎn)處

  1、負責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

  2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。

  (九)財務(wù)處

  1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

  2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;

  3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;

  4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

  5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

  (十)后勤基建處

  1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

  2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。

 。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò)中心

  1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

  2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

  3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

 。ㄊ└鲗W(xué)院

  1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

  2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點,安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

  3、負責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;

  4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

  5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

  6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

  7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

  8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

  六、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。

 。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

 。ㄈ┨崆白龊脺(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的.準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。

 。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

  (五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。

 。└鞑块T要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。

  新生報到接待方案 8

  為切實做好我院20XX年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準(zhǔn)備,團結(jié)協(xié)作,精心落實,把迎新的'各項工作落在實處。

  二、工作機構(gòu)

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:

  總 指 揮:

  專業(yè)咨詢:

  現(xiàn)場管理:

  后勤服務(wù):

  3、工作小組:

  第一組:現(xiàn)場接待組

  職責(zé):負責(zé)接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。

  人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名

  第二組:現(xiàn)場服務(wù)組

  職責(zé):負責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

  人員:學(xué)生20名

  第三組:宿舍接待組

  職責(zé):負責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

  人員:學(xué)生4名

  第四組:后勤保障組

  職責(zé):負責(zé)后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。

  人員:學(xué)生6名

  第五組:夜間值班組

  職責(zé):夜間值班。

  人員:學(xué)生4名

  負責(zé)人:團學(xué)會主席團成員

  第六組:宣傳組

  職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。

  人員:學(xué)生4人

  三、接待工作

  1、接待時間:

  20XX年9月8日—9月9日

  2、接待地點:籃球場

  3、接待人員要求:

  (1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識。

  (2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準(zhǔn)時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴(yán)禁遲到、無故不到。

  (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。

  4、接待員職責(zé)

  (1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項,做到自己心中有數(shù)。

  (2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。

  (3)責(zé)任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

  (4)各小組長全權(quán)負責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  新生報到接待方案 9

  根據(jù)學(xué)校20XX年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20XX年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  二、新生接待時間

  20XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點

  校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

  校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

 。ㄒ唬┬^(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。

  聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的`相關(guān)事宜由黨政辦公室負責(zé)。

 。ǘ⿲π^(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責(zé)設(shè)立臨時復(fù)印點,負責(zé)安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

  2、學(xué)生工作辦公室

  負責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標(biāo)牌、財務(wù)收費標(biāo)牌等,負責(zé)做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責(zé)做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責(zé)收集新生檔案;負責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。

  3、財務(wù)辦公室

  負責(zé)新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責(zé)維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負責(zé)各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責(zé)做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學(xué)科研辦公室

  負責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責(zé)派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、?疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時間進度

  各項準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責(zé)任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

  3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責(zé)。

  5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

  6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

  新生報到接待方案 10

  幼兒定會擁有許多夢想,家長會擁有許多期望,學(xué)校會擁有許多暢想。在新年到來之際,我們將以“人文快樂”為宗旨,以“迎新年、送祝福、齊歡樂”為主題,讓每一位少先隊員在體驗中回味,在快樂中收獲,在溫情中展望,讓新的一年擁有盎然的朝氣、蓬勃的生機。

  一、活動目標(biāo)

  在除舊迎新之際開展豐富多彩的少先隊活動,給隊員提供展示的舞臺、體驗的機會,通過活動提高隊員的實踐能力,在活動中自我教育、自我管理,培養(yǎng)少先隊員的全面素質(zhì),體現(xiàn)勤奮學(xué)習(xí)、快樂生活、全面發(fā)展的要求。做事總要有目標(biāo),迎新活動也要有目標(biāo):

  一是要安全,活動要小心;

  二是要快樂,大家都高興;

  三是要清潔,活動好環(huán)境;

  四是有秩序,活動有規(guī)律。

  二、活動時間:

  20xx年9月3日上午

  四、活動地點:

  各班教室

  五、活動內(nèi)容:

  三(1)班:

  1、讓我說聲“謝謝你”

  2、雙人同足

  3、猜猜我是誰

  4、成語接龍

  三(2)班:頂氣球;踩氣球;傳話。

  三(3)班:紙拔河比賽;坐氣球;唱歌。

  三(4)班:童謠大家唱;互贈賀卡;游戲歡樂行。

  三(5)班:四季同話;南水北調(diào)。

  四、注意事項:

  1、安全:服從負責(zé)老師的安排,按要求活動。正副班主任加強責(zé)任心,確保無事故。

  2、文明:自覺排隊,不亂擠,禮貌謙讓,不在走廊奔跑,不喧嘩,不打鬧。

  3、講衛(wèi)生:不亂丟果殼、紙屑、包裝袋等廢棄物,活動結(jié)束后能主動收拾身邊垃圾,打掃干凈活動場所。

  4、準(zhǔn)備:各班要提前做好充分的'準(zhǔn)備,如活動的器具,環(huán)境的美化,買好獎品,確;顒禹樌M行。

  新生報到接待方案 11

  一、活動背景

  秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,20xx屆新生即將來到xxx大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。

  二、活動目的及意義

  此次活動的主要目的是為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xxx大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達出光電學(xué)院團委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。

  三、活動時間及地點

  時間:

  主要地點:

  四、準(zhǔn)備工作

  1、宣傳用品:

 。幔┲甘九疲汗怆妼W(xué)院咨詢處指示牌2塊。

 。猓(biāo)示牌:“光電信息學(xué)院”1塊。

 。悖┬麄髡拱澹簩W(xué)院介紹、團委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。

 。洌M幅:學(xué)院歡迎橫幅1條。

  2、服務(wù)用品:

 。幔╋嬎畽C一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。

 。猓┙哟幵O(shè)施:宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。

 。悖┲惺钏幤。

  3、迎新主題用品:

 。幔┬律改582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。

  b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團承辦,。

 。悖⿲W(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。

 。洌﹫F委工作人員佩戴團徽。

 。、宿舍安排:

  a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。

  b)提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。

  五、活動開展及組織安排:

  1、活動開展;

  對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進行培訓(xùn),說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:

 。幔┎轵灢⑹绽U新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對新生報到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報到等工作的事務(wù)咨詢。

  b)安排新生及其家長的休息場地。

  c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題)

 。洌┬@環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。

  2、組織安排;

  院團委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。

  分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。

  a)迎接組:分為兩個小組。

  第一小組負責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;

  第二小組為夜間值班小組,負責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。

 。猓┵Y料組:主要負責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。

  c)服務(wù)組:負責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負責(zé)各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。

 。洌┖笄诮M:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。

  e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的`咨詢處負責(zé)為新生解答疑問,要求其對于報道流程了解全面,對于綠色通道等各方面信息有所掌握。

  f)新聞組:負責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。

  g)機動組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。

  各組具體責(zé)任細節(jié)由各組負責(zé)人(由負責(zé)老師指定)完善。

  h)調(diào)度中心:負責(zé)人員的及時調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學(xué)生會主要負責(zé)人組成。

  3、工作要求

  a)今年的迎新工作必須高度重視,要認真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全地進行。

 。猓└餍〗M要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準(zhǔn)備工作,9月4日早上6:00以前,所有準(zhǔn)備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。

 。悖┯鹿ぷ鏖_始后,全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不脫崗。

 。洌┰谟逻^程中,全體工作人員認真工作,積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細致的服務(wù)。

  e)保證迎新工作安全、有序地進行。

  f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

  4、進宿舍

  a)在老師的帶領(lǐng)下進宿舍訪問,拉近老師和同學(xué)之間的距離,幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。

  b)組織團委及學(xué)生會主要學(xué)生干部走進新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動態(tài),積極幫助他們解決困難。

  新生報到接待方案 12

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長:

  副組長:

  成員:

  職能:

  1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;

  2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;

  3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;

  4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

  5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

  6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

  7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

  8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

  9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的`體檢與心理健康測試工作;

  10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

  二、時間、地點安排

  報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待點及接站時間:

  接站時間為7:30至19:00

  校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

  三、主要工作任務(wù)及負責(zé)人

  學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

  四、具體要求:

  (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。

  (二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。

  (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

  (四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

  (五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

  (六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

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