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辦理邀請函
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能要用到邀請函，相信很多朋友都對擬邀請函感到非�？鄲腊桑旅媸切【幘恼淼霓k理邀請函，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦理邀請函1
有了護(hù)照，你去想要去的國家駐華使館(如想去英國就是英國駐華使館)辦理簽證。
如果你是探親訪友，需要邀請函。
1.簽證的申請表請?zhí)詈�，簽字并連同下面所列舉的材料到總領(lǐng)事館面談。
2. 有效的護(hù)照。
3. 一張照片。
4. 一份關(guān)于您在國外居住親屬的官方親屬關(guān)系證明(附德文譯文)。這份證明須由官方的國家公證處進(jìn)行公證并經(jīng)過國內(nèi)你居住的省外事辦公室的認(rèn)證。
5.在國外親屬的書面申明，保證負(fù)擔(dān)你在國外逗留期間的全部費(fèi)用，沒有時間限制。在此使用的."擔(dān)保聲明"表格，在國外的每一個外國人警察局和個別區(qū)管理機(jī)關(guān)都有這種表格。邀請人的簽字必須經(jīng)過公證。
6. 邀請人的工資證明
7.您所在單位的證明，證明您不會被開除并隨時可以繼續(xù)您的工作(須官方譯成德文)這份證明同樣需經(jīng)公證。
8.一張?zhí)詈貌⒑炞值淖稍儽?/p>
9.購買保險的證明(保險單原件或國外保險公司的有關(guān)信函)
如您具備所需全部材料，您可先到總領(lǐng)事館面談。
如果總領(lǐng)事館在審查了上述材料之后給簽證。
辦理邀請函2
親愛的XX：
你好！
自來我到XX工作后，很長時間沒有和你見面，很是想念。腦海里時�；貞浧鹞覀冊谝黄鸬目鞓窌r光。親愛的.XX，你近來可好，家人可好，我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯，一切順心。這里的人們熱情好客，風(fēng)景秀麗。所以想邀請你XX及你的愛人XX、女兒XX來我這里游玩10天，了解這個國家的風(fēng)土人情，開闊視野。更主要的我們可以見面了，好好敘舊！
來這里的來回路費(fèi)由你自行承擔(dān)，在游玩期間的吃、住由我來承擔(dān)，請放心。
還請見到此信后，請盡快辦理相關(guān)出國手續(xù)，期待我們能早日見面。
摯友：XX
XX年XX月XX日
請隨信附上護(hù)照首頁及本人頁復(fù)印件，工作簽證復(fù)印件。
辦理邀請函3
邀請函辦理流程
一．一般國家邀請函辦理流程（印度，菲律賓等）
聯(lián)系電話：24538816 商務(wù)委
1.登錄網(wǎng)站：，填寫外國人來華簽證申請表，等待審批（一般需要2-3個工作日），審批完成后，下載，打印，按要求蓋章。
2.攜帶以下資料到天津市行政許可中心16號窗口辦理： ①外國人來華簽證申請表。
�、谕鈬藖砣A情況說明（詳細(xì)說明來華事由）。
�、郾谎埲俗o(hù)照復(fù)印件（如非第一次來中國，需提供以往簽證掃描件）
④被邀請人最新簽證復(fù)印件（辦理多次入境簽證需要） 材料遞交完畢，等待審批，一般需要3-5個工作日。
二． 特殊國家邀請函辦理流程（孟加拉，尼日利亞，巴基斯坦等） 聯(lián)系電話：24538861 市外辦
1.攜帶以下資料到靜海蔡公莊組委會或蔡公莊鎮(zhèn)政府蓋章： ①營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（各2份，蓋公司公章）
�、谥蚂o海商務(wù)委申請函（全裕興蓋公章，組委會蓋章） ③保證書 （蓋公章）
④外國人來華簽證申請表（2份）
�、葑o(hù)照掃描件（2份）
2.攜帶已辦理好的第一步中的所有材料，到靜�？h政府3樓309蓋章。（在申請表上蓋章） 電話：68615320
3.攜帶以下資料到行政許可中心2樓C廳119窗口辦理：
(1)靜海商務(wù)委已蓋章的`外國人來華簽證申請表。
(2)邀請外國人來華情況說明。（需用邀請方公文紙打印并加蓋公章，說明被邀請人來華事由及本人身份清楚，在國外無重要犯罪記錄與邀請單位往來情況，應(yīng)注明“應(yīng)使領(lǐng)館要求申辦”及使領(lǐng)館提出要求的時間）
(3)致市外辦申請函。
(4)被邀請人所在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄證明和翻譯件。
(5)被邀請人所在公司出具的在職證明和翻譯件。
(6)被邀請人個人中英文簡歷。
(7)被邀請人訪華日程。（入境、離境時間明確，短期的須提供每天的行程安排）
(8)被邀請人護(hù)照復(fù)印件（個人信息頁，如有來華記錄，挺來華簽證頁）
(9)被邀請人不在所在國籍辦理簽證的，須提供在他國長期居留證件。
(10)保證書，需用邀請方公文紙打印，加蓋公章并由法人代表親筆簽名（須承諾被邀請人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證，邀請單位將督促、監(jiān)督被邀請人遵守中國的法律法規(guī)并按時離境，
如若產(chǎn)生特殊情況，所產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由本單位擔(dān)負(fù)，邀請尼日利亞人員須承諾被邀請人來華期間全程陪同并目送其離境。）
(11)邀請單位提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）,以及從事經(jīng)營活動的文件：如進(jìn)出口的單據(jù)、雙方單位的完稅證明（必須提供）、合同（需提供）等）
將以上材料提交完畢，等待審批，一般需3-5個工作日。
所需資料：
申請“F”(短期訪問)簽證邀請函所需材料
（1）寫給市外辦的申請1份，內(nèi)容包括1、邀請單位的基本情況。2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。3、邀請單位與被邀請人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認(rèn)識的，何時建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。4、來訪者訪華的詳細(xì)理由和目的'，在華停留天數(shù)，來訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國籍、護(hù)照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區(qū)，有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。
�。�2）來華申請表1份
�。�3） “被邀請外國人在華活動日程表”1份
�。�4）外國人護(hù)照復(fù)印件1份（護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來華的簽證頁復(fù)印件
�。�5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）
（6）外資企業(yè)請?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）
�。�7）特殊情況請?zhí)峁┡c被邀請的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。
�。�8）在華旅館訂單1份
（9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實地考察確認(rèn)。
辦理邀請函4
各縣市區(qū)、市屬開發(fā)區(qū)外僑局（辦）、有關(guān)單位：
根據(jù)外交部外發(fā)[20xx]31號《關(guān)于被授權(quán)單位辦理邀請外國人來華手續(xù)暫行管理辦法》文件精神，現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下，望嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行。
一、 邀請單位須提報的材料：
1、填寫《邀請外國人來華審批表》，按要求到所在地外事部門備案（審批表到濰坊市行政審批中心網(wǎng)外僑辦窗口下載）。
2、邀請外國人來華的情況說明（主要內(nèi)容：邀請單位和被邀請人及單位情況簡介、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品用途、被邀請人來華目的等，并加蓋邀請單位公章。）；
3、邀請單位聘請資格證書（文教類）；
4、中外方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢有效）；
5、外資企業(yè)需提供中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件；
6、被邀請人個人簡歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員）；
7、被邀請人有效期內(nèi)護(hù)照復(fù)印件、來華簽證頁復(fù)印件；
8、被邀請人在華詳細(xì)日程（須注明具體離境時間）；
9、業(yè)務(wù)往來記錄（如進(jìn)出口單據(jù)、完稅證明、銀行費(fèi)用往來、合同、傳真、電子郵件等）；
10、保證書（主要內(nèi)容：邀請單位保證被邀請人不在“不為外國人審發(fā)邀請函”之內(nèi)；被邀請人來華往返費(fèi)用及在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用由誰承擔(dān)，如何得到有效保證；邀請單位將督促、監(jiān)督被邀請人遵守我國的法律法規(guī)并按時離境，同時向邀請函的審發(fā)單位反饋信息；如被邀請人在華從事違法活動、非法滯留或發(fā)生其他意外事件，將協(xié)助有關(guān)部門處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和遣返費(fèi)用；法人代表辦公和移動電話并親筆簽名，加蓋公章。）；
11、被邀請人不在本國申請簽證的'，需提供在簽證國的居留證件；
12、工作簽證不需要提供日程，但增加《外國專家來華工作許可證》或《外國人就業(yè)許可證》以及與被邀請人簽署的合同或頒發(fā)聘書的原件、復(fù)印件。
二、不為以下外國人審發(fā)《邀請函》：
1、涉及嚴(yán)重刑事犯罪；
2、來華時理由不充分或不能證明來華目的；
3、不能支付往返及在華費(fèi)用（邀請單位承擔(dān)的除外）；
4、入境后可能危害國家安全和利益、破壞公共秩序；
5、提交偽造、假冒申請材料；
6、其他法定不得入境的情況。
辦理邀請函5
一、申請前的準(zhǔn)備工作及辦理條件
（一）邀請函申請主體：外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國營、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
（二）辦理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發(fā)傳真給外方（特別規(guī)定除外）。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)后即可來京。
�。ㄈ┦芾頇C(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動的申請（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知（Z）、緊急情況下的機(jī)場落地簽證通知（F）。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。
�。ㄋ模┥暾埢静襟E：
1、單位申請——登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
找到在線申請欄目后，點擊核發(fā)外商邀請函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456
各區(qū)縣代碼：
東城區(qū)1001西城區(qū)1002
崇文區(qū)1003宣武區(qū)1004
朝陽區(qū)1005海淀區(qū)1006
豐臺區(qū)1007通州區(qū)1008
順義區(qū)1009門頭溝區(qū)1010
房山區(qū)1011石景山區(qū)1012
昌平區(qū)20xx密云縣20xx
平谷區(qū)20xx懷柔區(qū)20xx
延慶縣20xx大興區(qū)20xx
2、提交申請—————網(wǎng)上填寫后提交并下載打��；
3、打印并簽字蓋章————將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；
4、報送材料————到北京市商務(wù)局辦事大廳11號窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；
5、獲得準(zhǔn)許————經(jīng)審核無誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時郵寄就業(yè)許可證書）在三個月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
�。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料
外國人來華經(jīng)貿(mào)活動簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：
1、辦理一次、二次商務(wù)簽證（F字簽證）的邀請函
A、簽證種類：
�。�1）一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；
�。�2）兩次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天；
B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實習(xí)，檢查工作、參加會議、探親等活動。
C、所需材料：
�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
�。�3）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
�。�4）進(jìn)修、實習(xí)來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
（5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報材料。
2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證（F字簽證）的邀請函
A、簽證種類：
�。�1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�。�2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；需要定期看廠、檢驗貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人；進(jìn)行大型投資項目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問簽證）簽證人員（即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請）。
C、所需材料：
�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
�。�3）被邀請人來華詳細(xì)情況說明一份（須蓋單位公章）；
（4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的'復(fù)印件一份。
（5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報材料。
3、機(jī)場落地簽證（商務(wù)簽證類F）
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天
B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國人。同時，須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護(hù)照。
申請條件：應(yīng)邀來華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時（或48小時）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機(jī)關(guān)申請簽證的
C、所需材料：
�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
�。�3）被邀請人來華詳細(xì)情況說明一份（須蓋單位公章）；
�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為000天。
B、適用對象：主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。
辦理邀請函6
深圳市貿(mào)促會：
我們深圳實業(yè)公司因業(yè)務(wù)合作及發(fā)展需要邀請mr. nizar mahmad（職務(wù)：director general,護(hù)照號碼: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生國家: 巴基斯坦），具體時間從20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活動為參觀廠房，洽談合作計劃等。
特此申請， 請予辦理有關(guān)邀請函為感。
此致
敬禮！
深圳實業(yè)公司
20xx年10月27日
辦理邀請函7
1.外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具了，具體怎么辦理呢?費(fèi)用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等)，需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復(fù)雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的，那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢，那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的'電話聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據(jù)實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內(nèi)，有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則：
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答
(3)中介不回答。
10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
辦理邀請函8
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交:
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
1．國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號碼和有效期。
2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
3．國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：
⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
�、疲�3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實習(xí)，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
�、龋畞砣A參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�、疲�12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、啤⒃谌A公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。
⑷．工作陪同的.須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。
�、龋畤鴥�(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話：XXX ； 傳 真：XXX
電子郵箱：
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二0XX年十月六日
辦理邀請函9
申請“F”（短期訪問）簽證邀請函所需材料
（1）寫給市外辦的申請1份，內(nèi)容包括
1、邀請單位的基本情況。
2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。
3、邀請單位與被邀請人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認(rèn)識的，何時建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。
4、來訪者訪華的詳細(xì)理由和目的，在華停留天數(shù)，來訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國籍、護(hù)照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區(qū)，有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的'公章。
�。�2）來華申請表1份
（3）“被邀請外國人在華活動日程表”1份
�。�4）外國人護(hù)照復(fù)印件1份（護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來華的簽證頁復(fù)印件
�。�5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）
（6）外資企業(yè)請?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）
（7）特殊情況請?zhí)峁┡c被邀請的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。
�。�8）在華旅館訂單1份
（9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實地考察確認(rèn)。
上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過后，三個工作日辦理完畢。
辦理邀請函10
親愛的：
你好！
自來我到工作后，很長時間沒有和你見面，很是想念。腦海里時�；貞浧鹞覀冊谝黄鸬目鞓窌r光。親愛的，你近來可好，家人可好，我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯，一切順心。這里的'人們熱情好客，風(fēng)景秀麗。所以想邀請你及你的愛人、女兒來我這里游玩10天，了解這個國家的風(fēng)土人情，開闊視野。更主要的我們可以見面了，好好敘舊！
來這里的來回路費(fèi)由你自行承擔(dān)，在游玩期間的吃、住由我來承擔(dān)，請放心。
還請見到此信后，請盡快辦理相關(guān)出國手續(xù)，期待我們能早日見面。
摯友：
年 月 日
請隨信附上護(hù)照首頁及本人頁復(fù)印件，工作簽證復(fù)印件。
辦理邀請函11
請申請人準(zhǔn)備好以下資料到福田區(qū)福華一路國際商會大廈a座416辦理：
一、邀請單位的申請報告（申請報告內(nèi)容包括：被邀請人的`姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等）。
二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)。
四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋單位公章）。
五、被邀請人的護(hù)照復(fù)印件（可用傳真復(fù)印件）
�。ㄞk理來華邀請函申請報告，辦理來華擔(dān)保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關(guān)下載） 收費(fèi)：每份 元
注：1、持我會邀請函辦理簽證成功率并非百分百，請申請人考慮比較后再前來辦理。
2、前來辦理，請自備三份邀請函原件加蓋公章，以備留檔，謝謝！
3、辦函需時兩個工作日。
辦理邀請函12
尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員，
您們好!
本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號，住宅電話是(86)xxxx-xxxx。今特寫此信邀請我的xx (邀請人與被邀請人關(guān)系)xxx(被邀請人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。XXX(被邀請人姓名)的.生日是X年X月X日;在xx國的住址是：XXX XXX ，XXX。
請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝
辦理邀請函13
本人XXX(護(hù)照號碼或者如果他已入籍就填寫他的ID)邀請我的朋友XXX(身份證號碼;民族;性別;出生日期，身份證上的地址)和他的母親xxx(身份證號碼;民族;性別;出生日期，身份證上的`地址)于XXX年5月(這個時間的填寫一定要比你們前往市局提交申請表晚)來xx國旅行。
簽名：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
辦理邀請函14
說明：
1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù)，請如實填寫，打印上報。
2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的，請?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。
3、邀請單位為企業(yè)的，無需市直主管部門審核，請直接到我辦申報。
4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。
辦理外國人來華邀請須知
一、申報材料要求：
（一）一次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實習(xí)，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容；
2、被邀請人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件；
3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件；
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的.信箋紙打��；
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，法人簽字并加蓋單位公章）；
6、來訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時間；
7、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）；
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；
9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
補(bǔ)充材料：來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
（二）多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：
�。�1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
（2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：
（1）在華有投資者。
�。�2）在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�。�3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�。�4）一年內(nèi)多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容
2、被邀請人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件
3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）
6、來訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時間
7、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件9、在華有投資者，須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件
10、公司間的合同或協(xié)議（中外文）復(fù)印件11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
（三）工作簽證（Z字簽證）：
A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B、適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容
2、被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件、來華簽證及來華記錄復(fù)印件
3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復(fù)印件
4、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、業(yè)務(wù)往來情況、來華時間、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）
5、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，需法人簽字并加蓋單位公章）
6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核
7、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明（需經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證）、來華工作者的有效護(hù)照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機(jī)構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件
9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
（四）部分國家需追加以下材料
�。�1）銀行匯款材料；
�。�2）進(jìn)出口單據(jù)；
�。�3）訂單或合同；
�。�4）其他業(yè)務(wù)往來證明材料。
二、注意事項：
1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。
2、我辦審發(fā)的《邀請確認(rèn)函》須與邀請單位的邀請函配合使用。
3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護(hù)照復(fù)印件，并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號碼及有效期。
4、被邀請人到第三國簽證的，須提供第三國長期居留證明材料。
5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請單位公章，如有必要，請?zhí)峁┰灴础?/p>
6、每年自7月1日起，營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理；
7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個人來代辦、代送申請材料，建議與被邀請人有直接業(yè)務(wù)往來的我市單位親自到我辦申報，否則，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國內(nèi)邀請公司承擔(dān)。
8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請函申請，更改或取消已發(fā)出的邀請函。
辦理邀請函15
致XXXXXXXXXXX公司：
我公司誠邀貴公司XXXXX一行XX人到我公司旗下，位于XXXX國家工程項目生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)行實地考察。時間為XXX年11月xx日至XXX日。此行考察人員的來回國際機(jī)票、老撾當(dāng)?shù)亟煌ê妥∷薜荣M(fèi)用由您單位自己負(fù)責(zé)。 以下為參與此次考擦的人員名單以及個人信息： 如有任何疑問，歡迎隨時跟我們聯(lián)系。
XXX
XXXX年XX月XX日
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