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機關工作總結報告 -報告
在過去的一年里,辦公廳全體同志在院領導的帶領下和機關各部門的大力支持下,緊密圍繞我院XX年工作要點確定的任務和廳里制定的工作計劃,扎扎實實地開展工作,機關工作總結報告
。面對日益繁重的工作任務,辦公廳的同志們進一步加強了團結協(xié)作,增強了全局觀念和做好服務工作的自覺性。大家克服了各種困難,始終堅守崗位,勤奮工作,開拓進取,良好地完成了全年的各項任務。一、認真做好各項行政工作,保證機關的正常運轉
一年來,為保證院領導和院機關正常開展工作,辦公廳同志們做了大量有成效的行政工作。
1.為院領導做好日常行政性服務工作。全年協(xié)調院領導出席中央和地方及有關方面召開的會議、組織的活動、公務出差等百余次;協(xié)助領導辦理回函回信、處理各類文件、督促落實領導批示480多件;為院領導同建設部、國土資源部、農業(yè)部、林業(yè)局等部門座談交流工作,做好聯(lián)絡安排工作;全年編報了48期《每周工作日程安排》,及時把全院重要活動信息提供給院領導和機關各部門。
2.完成了院內各種會議的會務工作。去年我院進行第六次院士增選,針對到會院士多且來自全國各地,需要客房多、會議室多、保健條件要求高等特點,辦公廳有關同志多次同有關賓館、醫(yī)院聯(lián)系,研究解決住宿、就餐、交通、會場、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等問題。兩輪增選會議期間,辦公廳全體同志全力以赴,加班加點做好各項會務服務工作,為開好兩輪增選會議做出了貢獻;年初春節(jié)前,辦公廳為召開京、津、冀院士迎春茶話會,承擔了具體籌備和屆時會務工作,還商請全總文工團到會演出了節(jié)目;全年承擔了13次機關辦公會議的會務工作,編發(fā)了會議紀要12期。
3.文印工作。全年共辦理打印院和黨組發(fā)文(函)、機關黨委文件、廳發(fā)文(函)300多件;登記、傳閱、保管各種文件3000多件;按照印章的使用規(guī)定,全年辦理使用印章1353次;全年處理機要交換文件過萬件。
4.編印重要資料。編印了《中國工程院XX年鑒》約100萬字,編寫了《XX年工程院大事記》共211條,計18000字。還編輯了《中國工程院1994-1997年年鑒》約120萬字,現(xiàn)已基本定稿。
5.檔案工作。全年整理歸檔文書檔案40多件,照片11冊,將我院47位院士在中央教育臺所作學術報告錄像帶歸檔、編目。
6.承擔了院值班室的日常工作和安全保衛(wèi)工作。
二、努力提供后勤保障,不斷提高服務質量.做好計算機和網站的維護管理工作,
報告
《機關工作總結報告》(http://m.oriental01.com)。去年根據各部門的需要,辦公廳購進了20多臺計算機和配套設備,保證各部門正常辦公的需要。及時排除各部門計算機出現(xiàn)的故障,維修計算機340多次。還同研究室一起對網站增設了兩套防火墻,更新了電子郵件系統(tǒng),建立了公文報送、值班、物理資源網三個系統(tǒng)。2.加強車輛管理,全年安全行駛22萬公里,無重大責任事故。機關現(xiàn)有10輛大小車,去年,車隊加強了日常的學習和安全檢查工作,提倡熱情周到服務精神,在地區(qū)安委會和中央國家機關安委會的四次安全檢查驗收中,都達到了驗收標準。去年,車隊還具體承擔了為有關院領導購買車輛,辦理有關手續(xù)和車輛的裝飾等工作。
3.做好辦公用品的采購、發(fā)放和固定資產的管理工作。根據機關各部門隨時提出的要求,辦公廳努力做到及時采購、及時發(fā)放。全年共發(fā)放各類辦公用品1625次。
4.及時為院領導和機關各部門、各處室訂購報刊、雜志并認真做好每天的發(fā)放工作。辦理借閱圖書、報刊、雜志625人次。
5.具體組織了機關全體職工于第一輪增選后到山西休整,機關同志表示滿意。
三、認真完成黨組交辦的各項工作
1.在對外招聘國際合作局領導和對內競聘局級干部的工作中,作為院考評領導小組辦公室,按黨組要求承擔了大量具體工作。如招聘啟事的起草、刊登,應聘、競聘者的資格審查,應聘和競聘同志參加筆試、面試、測評的準備工作和事后的統(tǒng)計、匯總工作,部分同志的考察、上報工作等等。
2.具體承擔了院黨組全年召開19次會議的服務工作,如做好會前準備、會后整理材料、上報、歸檔等工作,共起草了18期黨組會議紀要。
3.具體承辦了黨組領導參加中央及有關部門召開的會議、研討班、活動的協(xié)調、聯(lián)絡等工作。按照黨組的要求起草各種報告、函件、意見、講稿、任免材料等80多件。
4.完成了兩位黨組領導兼任其他重要領導職務的具體上報工作,開通了中組部中管干部工資審批系統(tǒng)。
四、自覺做好日常各項人事工作
1.按照中央《黨政領導干部選拔任用工作條例》的要求,協(xié)助院黨組完成了對14位處級干部任職試用期滿的考核、測評工作,對考核合格者,經黨組同意具體辦理了正式任職手續(xù)。
2.協(xié)助院高級職稱評審委員會完成了院機關XX年高級職稱任職資格評審工作。協(xié)助評委會對原“高級工程師任職基本條件”進行了補充、修改。
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