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征訂校服會(huì)議記錄方案（精選10篇）
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的征訂校服會(huì)議記錄方案，希望能夠幫助到大家。
征訂校服會(huì)議記錄方案 1
1、指導(dǎo)思想
以辦好人民滿(mǎn)意的教育為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生校服管理，端正教育行風(fēng)、樹(shù)立學(xué)生的良好形象。
2、校服管理與監(jiān)督
�。ㄒ唬┬７少�(gòu)工作小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
組員：
（二）校服采購(gòu)工作監(jiān)督小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
組員：
3、采購(gòu)工作安排
（一）采購(gòu)原則
1、堅(jiān)持“學(xué)生自愿”原則。充分征求我校家長(zhǎng)委員會(huì)、家長(zhǎng)及學(xué)生的意見(jiàn)，尊重家長(zhǎng)意愿，與家長(zhǎng)委員會(huì)、家長(zhǎng)代表共同商定本校學(xué)生是否統(tǒng)一采購(gòu)校服及相關(guān)事宜。
2、堅(jiān)持“非營(yíng)利”原則。按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校學(xué)生實(shí)際，合理確定我校學(xué)生校服的價(jià)格區(qū)間，具體價(jià)格由學(xué)校與家長(zhǎng)委員會(huì)、家長(zhǎng)代表協(xié)商后與供應(yīng)商合同約定，必須按照非營(yíng)利原則據(jù)實(shí)收支，不得加收其他任何費(fèi)用，建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生幫扶機(jī)制。對(duì)持有特困證的學(xué)生、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實(shí)行校服免費(fèi)贈(zèng)送。
3、堅(jiān)持“公開(kāi)透明”原則。我校將嚴(yán)格按照穗教規(guī)字〔2021〕1號(hào)和番教通[2021]56號(hào)文的精神以及《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào)）規(guī)定，與家長(zhǎng)委員會(huì)、家長(zhǎng)代表共同制定我校學(xué)生校服采購(gòu)方案和管理辦法，規(guī)范操作，自覺(jué)接受社會(huì)、家長(zhǎng)的監(jiān)督，確保學(xué)生校服采購(gòu)工作。
4、堅(jiān)持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的合法合規(guī)企業(yè)（供應(yīng)商）采購(gòu)校服，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)學(xué)生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所采購(gòu)的`校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T78-2020《中小學(xué)、幼兒園校（園）服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，強(qiáng)化學(xué)生校服質(zhì)量管理，建立和落實(shí)學(xué)生校服驗(yàn)收、“雙送檢”和“明標(biāo)識(shí)”制度，做好采購(gòu)前后的組織管理工作。
�。ǘ┎少�(gòu)方式
1、我校采用公開(kāi)招標(biāo)形式進(jìn)行掛網(wǎng)招標(biāo)校服。按照招標(biāo)辦法中規(guī)定項(xiàng)目的要求、款式、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等綜合因素，最后選優(yōu)確定中標(biāo)單位。
2、采購(gòu)流程。做好前期準(zhǔn)備工作→形成采購(gòu)方案報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)及公示→發(fā)布招標(biāo)公告→委托第三方代理進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)→通報(bào)招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果→簽訂采購(gòu)合同（協(xié)議）→標(biāo)后管理（送檢、驗(yàn)收）→上報(bào)留案材料→日常標(biāo)后跟蹤管理及評(píng)價(jià)。
4、建立校服管理制度，保障校服質(zhì)量安全
（一）校服穿著征詢(xún)制度。
本校學(xué)生是否穿著校服，學(xué)校應(yīng)當(dāng)開(kāi)會(huì)，聽(tīng)取學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)和學(xué)生代表意見(jiàn)后決定。確定穿著校服應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購(gòu)制度，主動(dòng)會(huì)同學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價(jià)格等。學(xué)校與家長(zhǎng)委員會(huì)商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會(huì)議紀(jì)要的形式與會(huì)議簽到單一起留檔。
�。ǘ┬７少�(gòu)合同備案制度。
校服采購(gòu)參照采購(gòu)程序的辦法進(jìn)行，校服采購(gòu)的全過(guò)程必須在區(qū)校服管理部門(mén)、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內(nèi)報(bào)送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時(shí)學(xué)校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動(dòng)向區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)部門(mén)備案校服采購(gòu)合同。
�。ㄈ┬７蜋z制度。
實(shí)行雙檢制度，校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每批次出廠前按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將一定數(shù)量校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，并提供“國(guó)家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心（廣州）”出具的合格檢驗(yàn)報(bào)告原件，學(xué)校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢，并在接收校服時(shí)重點(diǎn)查驗(yàn)是否有法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次校服質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告，校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的，學(xué)校可拒收。
�。ㄋ模┬７畔⒐_(kāi)制度。
學(xué)校通過(guò)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、公告欄等途徑主動(dòng)將有關(guān)校服的信息公開(kāi)。公開(kāi)內(nèi)容主要為經(jīng)家長(zhǎng)委員會(huì)審議通過(guò)后的是否穿著校服的報(bào)告，選用校服款式，校服的穿著制度，校服抽樣送檢的檢驗(yàn)報(bào)告。
�。ㄎ澹�(biāo)后管理
五標(biāo)后管理我校校服采購(gòu)監(jiān)督小組要督促中標(biāo)企業(yè)履行合同約定，嚴(yán)格標(biāo)后管理；學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定能提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品和售后服務(wù)的中標(biāo)企業(yè)（供應(yīng)商），采購(gòu)合同可續(xù)簽一年；對(duì)服裝質(zhì)量差、售后服務(wù)差、家長(zhǎng)學(xué)生反響強(qiáng)烈的企業(yè)，根據(jù)合同要求可以終止合約。
5、校服收費(fèi)管理
(一)、要嚴(yán)格執(zhí)行校務(wù)公開(kāi)制度，校服中標(biāo)價(jià)格在化龍中學(xué)校務(wù)公開(kāi)欄、化龍中學(xué)微信公眾號(hào)中進(jìn)行公示，接受家長(zhǎng)和社會(huì)監(jiān)督。
(二)、要保證每名學(xué)生都有校服，特殊困難家庭的學(xué)生校服問(wèn)題，中標(biāo)企業(yè)根據(jù)協(xié)商，企業(yè)有義務(wù)保證落實(shí)對(duì)特困生的減免承諾。
(三)、校服費(fèi)用直接由各班家委會(huì)或由班主任按實(shí)際收取，直接付款給制作校服企業(yè)。對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)人員，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)觸犯刑律的要移送司法機(jī)關(guān)處理。
征訂校服會(huì)議記錄方案 2
一、指導(dǎo)思想
以辦好人民滿(mǎn)意的教育為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)管理，端正教育行風(fēng)、樹(shù)立教育的良好形象。
二、校服管理與監(jiān)督
�。ㄒ唬┬７少�(gòu)工作小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
學(xué)校代表：
家委會(huì)代表：3名
初一（7）班陳恒佳媽媽鄭宇虹
初一（10）班陳?ài)诼暟职株惣屹t
初二（2）班王樂(lè)文家長(zhǎng)黃劍翹
家長(zhǎng)代表：7名
初一（2）班吳xx家長(zhǎng)
初二（7）班曾xx家長(zhǎng)
初一（10）班許xx家長(zhǎng)
初一（6）班陳xx家長(zhǎng)
初一（8）班馮xx家長(zhǎng)
初一（6）班蔡xx家長(zhǎng)
初一（7）班陳xx家長(zhǎng)
學(xué)生代表：
初一（10）班蘇梵月 初二（9）班何有鄰
社會(huì)代表：1名
龔曉洪：美藝傳媒（廣州）有限公司總經(jīng)理
（二）校服采購(gòu)工作監(jiān)督小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
組員：
三、采購(gòu)工作安排
（一）采購(gòu)原則
1、采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的原則。
2、采購(gòu)實(shí)行“三審雙檢”（即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同票據(jù)審核和質(zhì)量雙檢測(cè)）的原則。
3、公平公開(kāi)（采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、采購(gòu)方式公開(kāi)招標(biāo)、采購(gòu)小組成員不低于50%的家長(zhǎng)、家委會(huì)等社會(huì)代表）原則
�。ǘ┎少�(gòu)計(jì)劃管理
1、為了規(guī)范學(xué)校管理，全面提升我校學(xué)生的精神面貌，進(jìn)一步保障全體學(xué)生校內(nèi)外的安全，經(jīng)行政例會(huì)2021年6月8日討論通過(guò)：我校全體學(xué)生周一至周五需全程穿著校服進(jìn)行全日制學(xué)習(xí)。為了確保校服采購(gòu)過(guò)程中做到公平、公正、公開(kāi)原則，成立由學(xué)校、家委會(huì)、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)代表等多方參與的校服采購(gòu)工作小組。學(xué)校負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實(shí)施，對(duì)校服的選用、采購(gòu)、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、學(xué)校選用校服論證：通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、公告欄等渠道對(duì)是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購(gòu)方案、校服工作會(huì)議紀(jì)要等做好征詢(xún)和公示工作，收集群眾意見(jiàn)，并對(duì)各方意見(jiàn)進(jìn)行答疑。由學(xué)校采購(gòu)小組與家委會(huì)、學(xué)生家長(zhǎng)代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購(gòu)方案，并就校服選用、采購(gòu)及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。
3、確定校服供應(yīng)商的服務(wù)期限和供應(yīng)校服的款式、數(shù)量。
�。ㄈ┎少�(gòu)過(guò)程管理
1、校服采購(gòu)采取委托第三方機(jī)構(gòu)代為集中采購(gòu)的方式，并按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開(kāi)展招投標(biāo)的具體工作。采購(gòu)單位在確定校服企業(yè)之前，應(yīng)對(duì)有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì)信譽(yù)度作必要的調(diào)查、核實(shí)和比較，并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)完善、社會(huì)信譽(yù)好的校服企業(yè)。
2、校服采購(gòu)過(guò)程必須全程對(duì)家長(zhǎng)和社會(huì)進(jìn)行公開(kāi)，包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、采購(gòu)價(jià)格等情況，并主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會(huì)要加強(qiáng)對(duì)校服選用、采購(gòu)、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
3、校服采購(gòu)，應(yīng)該在招標(biāo)文件和合同里標(biāo)明校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購(gòu)的校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校（園）服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標(biāo)識(shí)》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費(fèi)品使用說(shuō)明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護(hù)標(biāo)簽規(guī)范 符號(hào)法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國(guó)家、省、市的'標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4、在招標(biāo)文件和合同里要列明校服的管理實(shí)施“雙送檢”制度。
即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告；
二是由學(xué)校、教育主管部門(mén)隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的結(jié)果必須為合格報(bào)告。就是說(shuō)投標(biāo)時(shí)和供貨時(shí)都要有合格的檢驗(yàn)報(bào)告。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
5、校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序，對(duì)校服進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收，查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、是否有法定機(jī)構(gòu)的合格檢驗(yàn)報(bào)告，并建立質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬，及時(shí)記錄校服驗(yàn)收情況，校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
6、根據(jù)區(qū)教育局指引，我校學(xué)生校服采購(gòu)番禺區(qū)統(tǒng)一合同格式。學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行校服采購(gòu)合同管理，凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報(bào)教育主管部門(mén)和市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)。
7、校服的費(fèi)用可以由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取或由學(xué)校代為收取。
8、明確工作責(zé)任，學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購(gòu)過(guò)程中，未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的，由相關(guān)職能部門(mén)依法處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
征訂校服會(huì)議記錄方案 3
為進(jìn)一步確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全，保障學(xué)生和家長(zhǎng)的切身利益，根據(jù)《雨花臺(tái)區(qū)中小學(xué)校服采購(gòu)管理意見(jiàn)》，依據(jù)學(xué)校校服采購(gòu)實(shí)施辦法，經(jīng)學(xué)校研究決定，擬對(duì)20xx級(jí)我校新生校服實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的比選采購(gòu)，學(xué)校特公開(kāi)向社會(huì)校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行校服比選采購(gòu)。
一、項(xiàng)目名稱(chēng)：
雨花臺(tái)中學(xué)20xx級(jí)新生校服采購(gòu)項(xiàng)目
二、比選內(nèi)容
新生軍訓(xùn)服一套；夏季校服兩套；秋季校服兩套；冬季校服一套。
（1）軍訓(xùn)服一套：姜黃迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前學(xué)校標(biāo)識(shí)Logo，姜黃迷彩長(zhǎng)褲滌棉面料。
�。�2）夏季校服二套：同款式，淺灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前學(xué)校標(biāo)識(shí)Logo，深藍(lán)長(zhǎng)褲（棉含量不低于60%）。
�。�3）秋季校服二套：同款式，運(yùn)動(dòng)長(zhǎng)袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條，胸前學(xué)校標(biāo)識(shí)Logo，深藍(lán)長(zhǎng)褲，鑲紅白色條（棉含量不低于70%）
�。�4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纖維，5%氨綸，紅色和深藍(lán)相拼胸前學(xué)校標(biāo)識(shí)Logo，里料100%聚酯纖維，加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復(fù)合搖粒絨。
三、校服材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求：
1、校服安全與質(zhì)量必須符合GB18401《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
2、所用材料不退色、不縮水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項(xiàng)材料和生產(chǎn)制作等指標(biāo)要求必須符合國(guó)家《中小學(xué)生校服》（GB/T31888-20xx）標(biāo)準(zhǔn)。
四、比選人資質(zhì)要求
�。�1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；
�。�2）法人身份證原件及復(fù)印件或代理人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書(shū)
�。�3）比選人必須是原生產(chǎn)商并提供相關(guān)材料
（4）比選人證明具備本項(xiàng)目相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售與售后服務(wù)能力的材料。
�。�5）比選人必須保證供貨及時(shí)，服務(wù)快捷、品質(zhì)可靠、調(diào)換靈活及時(shí)，為特殊身材的學(xué)生來(lái)校量身訂做。
具有20xx年—20xx年良好的相關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和商業(yè)信譽(yù)，無(wú)任何違法違紀(jì)等不良商業(yè)行為記錄。
五、比選所需材料
1.各單件服裝的`明細(xì)報(bào)價(jià)及總報(bào)價(jià),總價(jià)不超過(guò)1100元人民幣（報(bào)價(jià)表格見(jiàn)附件1）
2.產(chǎn)品質(zhì)量承諾書(shū)；
3.產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書(shū)；
4.必須提供比選人自產(chǎn)的雨花臺(tái)中學(xué)校服實(shí)物樣品及質(zhì)監(jiān)部門(mén)的檢驗(yàn)報(bào)告。
注：以上資料一式3份，于比選時(shí)現(xiàn)場(chǎng)遞交給評(píng)比小組。
六、報(bào)名須知
報(bào)名時(shí)間：20xx年6月20日8:00—17：00（逾期不補(bǔ)報(bào)）
報(bào)名地點(diǎn)：雨花臺(tái)中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
報(bào)名流程：提交資質(zhì)材料和投標(biāo)保證金人民幣貳萬(wàn)元，比選人最終未中標(biāo)的投標(biāo)保證金全額無(wú)息退還給比選人；比選人中標(biāo)后在7—10日內(nèi)未簽訂合同的，投標(biāo)保證金不予退還；中標(biāo)比選人簽訂合同后投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
比選時(shí)間：另行通知
比選地點(diǎn)：雨花臺(tái)中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
七、采購(gòu)期限
協(xié)議服務(wù)期原則上不超過(guò)3年。
八、評(píng)比及中標(biāo)企業(yè)確定
由校服采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)評(píng)比，采用綜合評(píng)分法，對(duì)參加比選廠家現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分，得分最高者為中標(biāo)單位。
征訂校服會(huì)議記錄方案 4
為了規(guī)范我校學(xué)生的著裝，展現(xiàn)學(xué)生陽(yáng)光、青春風(fēng)采，本著面料好、款式新、質(zhì)量高、價(jià)錢(qián)低且符合國(guó)家關(guān)于校服質(zhì)量的基本要求，做到使家長(zhǎng)及學(xué)生滿(mǎn)意，根據(jù)新沂市教育局文件精神，經(jīng)學(xué)校校委會(huì)會(huì)議研究，決定對(duì)我校一、二年級(jí)學(xué)生校服實(shí)行公開(kāi)統(tǒng)一招標(biāo)。為使招標(biāo)工作有序進(jìn)行，特制訂如下實(shí)施方案。
一、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：孟x(chóng)x
副組長(zhǎng)：
成員：校委會(huì)成員和一、二年級(jí)各班主任及學(xué)生家長(zhǎng)委員會(huì)成員及學(xué)生代表。
職責(zé)：制定校服招標(biāo)方案，具體實(shí)施招標(biāo)；監(jiān)督、指導(dǎo)按招標(biāo)原則和具體的操作步驟和方法進(jìn)行招標(biāo)，最終確定中標(biāo)廠家企業(yè)。
二、成立評(píng)審委員會(huì)
評(píng)審委員會(huì)成員：學(xué)生代表每班1人，21個(gè)班級(jí)共21人，家長(zhǎng)委員會(huì)每班2人，共42人，總計(jì)63人。職責(zé)：根據(jù)學(xué)校招標(biāo)要求按照程序和標(biāo)準(zhǔn)投票，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)廠家（要求家長(zhǎng)委員會(huì)主要成員全程參與，臨時(shí)辦公地點(diǎn)設(shè)在大會(huì)議室）。
要求：評(píng)審委員會(huì)必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與評(píng)標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容；任何單位和個(gè)人不得干擾、影響評(píng)標(biāo)的正常進(jìn)行；評(píng)審委員會(huì)及有關(guān)工作人員不得私下與投標(biāo)人接觸。
三、招標(biāo)原則
體現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平的原則，尊重家長(zhǎng)的自主選擇權(quán)。
四、招標(biāo)步驟。
（一）廠家報(bào)名
1、時(shí)間：報(bào)名截止日期為20xx年12月1日
2、地點(diǎn)：新沂市橋口小學(xué)總務(wù)處
3、投標(biāo)單位需提供下列報(bào)名材料：
�、偻稑�(biāo)函；
�、诜ǘù砣耸跈�(quán)委托書(shū)；
�、弁稑�(biāo)人資質(zhì)文件及認(rèn)證書(shū)；
�、芊⻊�(wù)流程和售后服務(wù)；
⑤校品圖片；
�、尥�(lèi)項(xiàng)目合同或協(xié)議復(fù)印件（部分），最好是近三年在徐州地區(qū)內(nèi)三個(gè)以上（含三個(gè)）同類(lèi)項(xiàng)目合同或協(xié)議復(fù)印件（有聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)，缺一不可）；
�、咂髽I(yè)相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū)；
�、喈a(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。（校服標(biāo)準(zhǔn)符合中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T31888-20xx）
�。ǘ┱匍_(kāi)招標(biāo)會(huì)招標(biāo)辦公室根據(jù)各廠家提供的資質(zhì)證明材料，通知符合投標(biāo)條件的廠家到我校大會(huì)議室召開(kāi)校服招標(biāo)會(huì)。時(shí)間另行通知廠家。
會(huì)議期間，報(bào)名廠家要準(zhǔn)備好相關(guān)服裝三套（分男女），如需展示模特由廠家自行安排。報(bào)名廠家按學(xué)校安排的順序登臺(tái)展示，展示準(zhǔn)備好的校服，并由廠家負(fù)責(zé)人做具體介紹。同時(shí)展示校服生產(chǎn)廠家編號(hào)和價(jià)格，評(píng)審委員會(huì)成員對(duì)展示服裝進(jìn)行投票，評(píng)審委員會(huì)確定對(duì)展示服裝的'意見(jiàn)，最后現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算出得票結(jié)果。確定中標(biāo)廠家。
�。ㄈ┕局袠�(biāo)廠家
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組公示中標(biāo)廠家名稱(chēng)和中標(biāo)校服價(jià)格。
�。ㄋ模┖炗喓贤�
公示時(shí)間一周內(nèi)無(wú)異議的，招標(biāo)辦公室通知中標(biāo)廠家，由學(xué)校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標(biāo)數(shù)量及款式
1、征訂數(shù)量：一年級(jí)和二年級(jí)總共春秋裝約1300套（具體數(shù)量以合同為準(zhǔn)）
2、征訂款式：每整套服裝含上衣和褲子，校服款式質(zhì)地以評(píng)審委員會(huì)確定的為準(zhǔn)。
六、其他
1、本方案的最終解釋權(quán)歸校服招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、中標(biāo)廠家和學(xué)校的合作過(guò)程中，如果服務(wù)質(zhì)量或校服質(zhì)量不能達(dá)到承諾標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校有權(quán)終止與中標(biāo)廠家的合作。損失由廠家自行承擔(dān)。
3、制作完成時(shí)間：中標(biāo)單位在合同簽訂之日起一個(gè)月（30天）前全部制作完成，并送達(dá)到位。
4、報(bào)名廠家交質(zhì)量保證金壹萬(wàn)元；未中標(biāo)企業(yè)保證金于招標(biāo)結(jié)束后退還（不計(jì)息）。中標(biāo)企業(yè)待校服交付學(xué)校并驗(yàn)收合格后退還（不計(jì)息），若校服沒(méi)有按照合同約定或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，學(xué)校拒收該企業(yè)校服，保證金不再退還，下次招標(biāo)會(huì)學(xué)校不允許該企業(yè)再參加競(jìng)標(biāo)。
5、中標(biāo)人的樣品不退還，由采購(gòu)單位封存（用于收貨對(duì)比）。未中標(biāo)人的樣品要求在招標(biāo)結(jié)束后自行領(lǐng)回，如不領(lǐng)回，則由采購(gòu)方自行處理。
6、中標(biāo)供應(yīng)商為非生產(chǎn)廠家的交貨前須提供生產(chǎn)廠家或代理商針對(duì)本項(xiàng)目的銷(xiāo)售授權(quán)書(shū)或代理證書(shū)原件，否則采購(gòu)人不予收貨。
7、請(qǐng)市教育局監(jiān)察室、財(cái)審科，委派人全程參與招標(biāo)過(guò)程，全程監(jiān)督。
征訂校服會(huì)議記錄方案 5
一、需求確認(rèn)
1.收集學(xué)生校服需求：設(shè)置一個(gè)反饋渠道，向?qū)W生收集他們對(duì)校服款式、顏色、尺碼等方面的需求和意見(jiàn)。
2.召開(kāi)會(huì)議：組織相關(guān)部門(mén)（學(xué)生會(huì)、教務(wù)處等）召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)一步討論和確認(rèn)校服采購(gòu)的需求和要求。
二、堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則
1.制定招標(biāo)文件：根據(jù)校服采購(gòu)需求，制定招標(biāo)文件，明確產(chǎn)品要求、交貨期限、投標(biāo)條件等。
2.公開(kāi)招標(biāo)：將招標(biāo)文件公示于易于獲取的平臺(tái)上，向有資格的供應(yīng)商公開(kāi)招標(biāo)。
3.公正評(píng)選：組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，并按照提前設(shè)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)公正評(píng)選。
三、供應(yīng)商選擇
1.評(píng)估供應(yīng)商實(shí)力：評(píng)估供應(yīng)商的企業(yè)實(shí)力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)高質(zhì)量完成校服生產(chǎn)。
2.現(xiàn)場(chǎng)參觀：組織相關(guān)人員到供應(yīng)商工廠進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、設(shè)備情況等。
3.簽訂合同：與選定的供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和質(zhì)量要求，并確保合同中有明確的交貨期限、支付條件等。
四、質(zhì)量控制
1.設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)校服采購(gòu)的產(chǎn)品要求，確立適用的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確質(zhì)量抽檢的頻率和抽檢的數(shù)量。
2.嚴(yán)格抽檢：組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)校服進(jìn)行抽檢，檢驗(yàn)其質(zhì)量是否符合要求。
3.跟進(jìn)整改：如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并要求其進(jìn)行整改，確保校服產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證。
4.投訴處理：建立消費(fèi)者投訴處理機(jī)制，及時(shí)處理學(xué)生、教職工等的投訴和意見(jiàn)，維護(hù)校服采購(gòu)的質(zhì)量和聲譽(yù)。
五、交付和驗(yàn)收
1.及時(shí)通知：提前通知供應(yīng)商校服采購(gòu)的'交貨日期，并與其保持密切聯(lián)系，確保交付進(jìn)度。
2.驗(yàn)收檢查：在校服交付時(shí)，進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保交付的校服滿(mǎn)足質(zhì)量要求。
3.記錄和評(píng)價(jià)：記錄校服交付和驗(yàn)收情況，并與學(xué)生、教職工等進(jìn)行溝通和評(píng)價(jià)，以改進(jìn)未來(lái)的校服采購(gòu)工作。
六、售后服務(wù)
1.建立投訴渠道：設(shè)立校服采購(gòu)的投訴渠道，及時(shí)處理學(xué)生、教職工等的售后問(wèn)題。
2.追蹤服務(wù)情況：對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤，及時(shí)與其溝通，確保售后服務(wù)的質(zhì)量和及時(shí)性。
3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：根據(jù)學(xué)生、教職工等的反饋和問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)的校服采購(gòu)工作提供參考。
以上是一個(gè)完整的校服采購(gòu)實(shí)施方案，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化，以確保校服采購(gòu)工作的順利進(jìn)行和質(zhì)量保證。
征訂校服會(huì)議記錄方案 6
校服采購(gòu)是學(xué)校管理中重要的一環(huán)，為了保證校服的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性，制定一套科學(xué)合理的校服采購(gòu)實(shí)施方案至關(guān)重要。下面是一個(gè)內(nèi)容豐富且有條理的校服采購(gòu)實(shí)施方案的示例：
一、前期準(zhǔn)備階段
1.制定采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、校服種類(lèi)和款式要求，制定詳細(xì)的校服采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.編制采購(gòu)需求書(shū)
根據(jù)校服采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)需求書(shū)中準(zhǔn)確描述校服的規(guī)格、款式、顏色、材料等技術(shù)要求，以便供應(yīng)商明確理解和滿(mǎn)足需求。
3.尋找潛在供應(yīng)商
通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商推薦等途徑，尋找符合學(xué)校需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的潛在校服供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商信息庫(kù)。
二、供應(yīng)商評(píng)選階段
1.發(fā)布采購(gòu)公告
根據(jù)學(xué)校的采購(gòu)規(guī)則和法律法規(guī)，發(fā)布校服采購(gòu)公告，并在指定的媒體或平臺(tái)上進(jìn)行廣泛宣傳，吸引潛在供應(yīng)商的參與。
2.組織供應(yīng)商預(yù)審
對(duì)提交申請(qǐng)參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，評(píng)估其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的`合格性。
3.組織供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察和樣品測(cè)試
選拔符合條件的供應(yīng)商，組織現(xiàn)場(chǎng)考察和樣品測(cè)試，對(duì)供應(yīng)商的工廠生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)估。
4.評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
依據(jù)校服采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并確定中標(biāo)供應(yīng)商，簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細(xì)則
根據(jù)采購(gòu)需求書(shū)和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，商討并確定供貨合同的具體內(nèi)容，包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同，并確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
3.監(jiān)督供應(yīng)商履約
學(xué)校采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)和交貨進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。
四、驗(yàn)收和后期管理階段
1.組織校服驗(yàn)收
在供應(yīng)商交貨后，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)校服進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)證其質(zhì)量、款式、顏色等是否與采購(gòu)合同一致。
2.建立校服管理制度
針對(duì)校服的使用、保管、保養(yǎng)和更換等進(jìn)行規(guī)范管理，制定校服使用手冊(cè)，并建立校內(nèi)校服管理小組。
3.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估
對(duì)供應(yīng)商的校服質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)等方面進(jìn)行定期評(píng)估，建立供應(yīng)商信用檔案和黑名單制度。
通過(guò)以上步驟，學(xué)校可以確保校服采購(gòu)的透明度、公正性和高質(zhì)量，滿(mǎn)足師生對(duì)校服的需求，維護(hù)學(xué)校的形象和聲譽(yù)。同時(shí)，學(xué)校還可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)校服采購(gòu)實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整和完善。
征訂校服會(huì)議記錄方案 7
為了做好學(xué)生校服訂購(gòu)工作，本著公開(kāi)、透明的基本原則，盡可能做到物美價(jià)廉，最大程度保證學(xué)生基本權(quán)益，經(jīng)學(xué)校研究決定，學(xué)生校服訂購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)方式，具體方案如下：
一、在學(xué)校校園及學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告
二、招標(biāo)要求
1、參加投標(biāo)廠家必須具有資質(zhì)證書(shū)，保證質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)且有售后服務(wù)承諾；
2、學(xué)生校服分為初中、高中秋裝兩類(lèi)，可同時(shí)投標(biāo)；
3、服裝式樣：用廠家自行設(shè)計(jì)的式樣，但投標(biāo)時(shí)均需做出樣品；
4、縫制做工：和樣品一致，符合檢測(cè)要求；
5、印字：上衣左胸前印福州八中�；眨�
6、由供方派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到學(xué)校給每位學(xué)生量好尺寸定制，如發(fā)生尺寸不符或量身材不適造成的學(xué)生不滿(mǎn)意，由供方負(fù)責(zé)解決，直至滿(mǎn)意；
7、定制的'校服制作完成后，供貨方將服裝送達(dá)福州八中校園內(nèi)指定地點(diǎn)，經(jīng)校方檢驗(yàn)合格后，由供貨方派人協(xié)助發(fā)放到學(xué)生手中；
8、交貨時(shí)間：簽約后三十日內(nèi)；
9、投標(biāo)人須交付保證金人民幣壹萬(wàn)元，于開(kāi)標(biāo)前交付，未中標(biāo)者，保證金當(dāng)場(chǎng)退還，中標(biāo)者留作保證金，交貨驗(yàn)收合格后退還。
三、投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)人根據(jù)本招標(biāo)文件要求和國(guó)家相應(yīng)行業(yè)及與此相關(guān)的報(bào)價(jià)編制依據(jù)資料文件進(jìn)行報(bào)價(jià)，投標(biāo)人應(yīng)充分考慮，編制競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)。
四、資格審驗(yàn)
投標(biāo)時(shí)采購(gòu)人對(duì)投標(biāo)人提供的以下資料原件進(jìn)行審驗(yàn)，合格者接受報(bào)價(jià)：
1、法定代表人資格證明文件；
2、法人代表不能親臨須有其授權(quán)書(shū)；
3、法定代表人或被授權(quán)人身份證復(fù)印件；
4、年檢合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證；
5、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證。
上述資料的復(fù)印件請(qǐng)按順序裝訂，密封進(jìn)投標(biāo)文件袋，同時(shí)將原件攜帶至投標(biāo)地點(diǎn)，以便查驗(yàn)，未按規(guī)定攜帶原件或攜帶不全的投標(biāo)人，投標(biāo)將被拒絕。
五、招投標(biāo)日程安排
a、投標(biāo)報(bào)名時(shí)間：20xx年9月18日至20xx年9月22日止。時(shí)間：上午9：00~11：30；下午3：00~5:00；
b、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：20xx年9月27日下午3:30(投標(biāo)文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達(dá)，逾期不候)；
征訂校服會(huì)議記錄方案 8
一、前期準(zhǔn)備階段
1. 成立采購(gòu)工作小組，確定采購(gòu)工作負(fù)責(zé)人及成員，并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。
2. 對(duì)校服供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估，篩選出符合校方要求的供應(yīng)商，并簽訂合作協(xié)議。
3. 確定校服的款式、顏色、尺寸等要求，并制定詳細(xì)的采購(gòu)規(guī)范。
二、采購(gòu)方案制定階段
1. 根據(jù)校方需求和預(yù)算，制定校服的采購(gòu)計(jì)劃，并確定采購(gòu)的數(shù)量和時(shí)間安排。
2. 制定校服采購(gòu)的報(bào)價(jià)要求，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等，并與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。
3. 根據(jù)采購(gòu)數(shù)量制定校服采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的合理使用。
4. 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，制定采購(gòu)合同模板，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和簽訂采購(gòu)合同。
三、校服選型階段
1. 邀請(qǐng)供應(yīng)商提供樣品和詳細(xì)的產(chǎn)品說(shuō)明，進(jìn)行校內(nèi)展示。
2. 邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)校服進(jìn)行評(píng)估和比較，包括款式設(shè)計(jì)、面料質(zhì)量、舒適度等。
3. 根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選定最符合校方要求的`校服款式，并與供應(yīng)商進(jìn)一步商議細(xì)節(jié)調(diào)整。
四、價(jià)格談判和合同簽訂階段
1. 與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，確保校服的采購(gòu)價(jià)格合理。
2. 根據(jù)談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同，并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。
五、校服生產(chǎn)和交付階段
1. 監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行校服生產(chǎn)，確保校服質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
2. 按計(jì)劃安排校服的交付時(shí)間和方式，并與供應(yīng)商進(jìn)行具體安排。
3. 接收校服送達(dá)校方，并進(jìn)行驗(yàn)收和存儲(chǔ)。
六、校服使用和管理階段
1. 充分宣傳校服的使用要求和注意事項(xiàng)，確保師生正確使用校服。
2. 建立校服使用情況登記表，定期檢查校服的磨損程度，并及時(shí)進(jìn)行維修或更換。
3. 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，以供參考下一次校服采購(gòu)的決策。
七、項(xiàng)目總結(jié)和反饋階段
1. 對(duì)整個(gè)校服采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，包括采購(gòu)成本、供應(yīng)商質(zhì)量、校服使用情況等。
2. 收集師生意見(jiàn)和反饋，針對(duì)可能存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
3. 形成校服采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)告，并向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)和提交相關(guān)資料。
征訂校服會(huì)議記錄方案 9
一、設(shè)立校服管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)校服管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合、以西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所為主體、各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會(huì)。西安市校服管理委員會(huì)辦公室設(shè)在西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心，主要負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家及上級(jí)有關(guān)政策，制定管理辦法，加強(qiáng)和指導(dǎo)日常管理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)，理順管理體制，強(qiáng)化全程監(jiān)控，確保運(yùn)行暢通；西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所負(fù)責(zé)校服原材料及成品的檢驗(yàn)、抽檢工作；各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校校服征訂過(guò)程的監(jiān)督及合同備案工作，切實(shí)做好學(xué)生權(quán)益維護(hù)工作。
2、中小學(xué)成立校服管理工作小組，由校長(zhǎng)或分管副校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，總務(wù)處、教導(dǎo)處等部門(mén)負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表以及家長(zhǎng)委員會(huì)代表?yè)?dān)任組員，全面負(fù)責(zé)校服的征詢(xún)、采購(gòu)、質(zhì)量控制、信息公開(kāi)等工作，做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度，規(guī)范企業(yè)準(zhǔn)入程序
西安市校服管理委員會(huì)發(fā)布了中小學(xué)校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實(shí)施方案，經(jīng)過(guò)報(bào)名、資格審查、實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量抽檢等程序，對(duì)具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格、有售后服務(wù)能力的企業(yè)實(shí)行備案管理，建立了備案企業(yè)信息庫(kù)。各區(qū)縣中小學(xué)的訂購(gòu)信息由區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)提供，市教育局各直屬學(xué)校訂購(gòu)信息由市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心提供。
各中小學(xué)校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對(duì)未按程序征訂，把關(guān)不嚴(yán)的學(xué)校要給予通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)處理。各企業(yè)要嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的《中小學(xué)生校服》質(zhì)量規(guī)范、國(guó)家質(zhì)檢總局頒布的《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學(xué)生裝安全技術(shù)規(guī)范》組織生產(chǎn)。對(duì)校服生產(chǎn)企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的校服產(chǎn)品流入學(xué)校，即將供貨企業(yè)列入“黑名單”，停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并在一定范圍內(nèi)通報(bào)。
三、建立校服管理制度，保障校服質(zhì)量安全
校服穿著征詢(xún)制度。本校學(xué)生是否穿著校服，學(xué)校應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)意見(jiàn)后決定。確定穿著校服的學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購(gòu)制度，主動(dòng)會(huì)同學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價(jià)格等。學(xué)校與家長(zhǎng)委員會(huì)商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會(huì)議紀(jì)要的形式與會(huì)議簽到單一起留檔。農(nóng)村貧困地區(qū)的學(xué)校不得強(qiáng)制學(xué)生統(tǒng)一穿著校服。對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)減免校服征訂費(fèi)用，減免費(fèi)用由學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)協(xié)商解決。
校服采購(gòu)制度。校服采購(gòu)參照政府采購(gòu)程序的辦法進(jìn)行，即在備案企業(yè)中，選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢(xún)價(jià)采購(gòu)的方式確定。學(xué)校可單獨(dú)采購(gòu)，也可多校聯(lián)合采購(gòu)。校服采購(gòu)的全過(guò)程必須在區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門(mén)、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的'監(jiān)督下進(jìn)行。
校服“雙備案”制度。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報(bào)送區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)備案，市教育局直屬學(xué)校在市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心備案，校服采購(gòu)合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購(gòu)合同文本》；各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi)，向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所備案，西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所對(duì)校服產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督抽查。
校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達(dá)批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可向?qū)W校供貨，各采購(gòu)學(xué)校購(gòu)買(mǎi)校服時(shí)，要查看成衣合格標(biāo)識(shí)是否齊全，查看本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量標(biāo)識(shí)是否合格。標(biāo)識(shí)不明確或檢驗(yàn)報(bào)告與供貨批次不符，學(xué)校應(yīng)拒收；在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上，采購(gòu)學(xué)校應(yīng)結(jié)合實(shí)際，必須將一定數(shù)量校服送達(dá)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，學(xué)校規(guī)模小且采購(gòu)?fù)慌涡７�，可�?shí)行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗(yàn)費(fèi)用不得強(qiáng)制向家長(zhǎng)收取。未履行檢查驗(yàn)收和記錄義務(wù)或未按規(guī)定委托送檢的責(zé)令整改，并進(jìn)行處罰。
服信息公開(kāi)制度。學(xué)校要通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)站、公告欄等途徑，主動(dòng)將有關(guān)校服的信息公開(kāi)，公開(kāi)內(nèi)容主要為：經(jīng)家長(zhǎng)委員會(huì)審議通過(guò)后的是否穿著校服的報(bào)告，校服公開(kāi)采購(gòu)過(guò)程與結(jié)果，學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購(gòu)合同，校服抽樣送檢的檢驗(yàn)報(bào)告。
校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份，一份必須用塑料袋密封儲(chǔ)存，以備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽檢，一份便于對(duì)照質(zhì)量款式是否一致，是否存在以次充好現(xiàn)象。
校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學(xué)校服普遍存在款式單一，樣式陳舊的問(wèn)題。多數(shù)學(xué)校以“寬、大、短”的運(yùn)動(dòng)裝為主，顏色搭配缺乏時(shí)尚氣息。各學(xué)校應(yīng)廣泛動(dòng)員學(xué)生、教師和有興趣愛(ài)好的家長(zhǎng)參與校服設(shè)計(jì)，開(kāi)展“我的校服我做主”活動(dòng)，多方征集信息，創(chuàng)新校服款式，力爭(zhēng)設(shè)計(jì)出色澤搭配和諧，符合學(xué)生身心發(fā)育特征，具有時(shí)代氣息，彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設(shè)計(jì)研發(fā)能力，創(chuàng)新校服款式，為學(xué)校提供更多反映古城西安學(xué)生莊雅風(fēng)貌，經(jīng)濟(jì)適用的校服。
校服管理聯(lián)席會(huì)議制度。西安市校服管理委員會(huì)建立校服管理聯(lián)席會(huì)議制度，每半年對(duì)校服的征訂及質(zhì)量情況進(jìn)行一次抽查，就全市中小學(xué)校服的采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息，上報(bào)或通報(bào)抽查結(jié)果，保障校服質(zhì)量安全，研究工作策略，共同做好校服管理工作。
四、加強(qiáng)校服售后服務(wù)，切實(shí)強(qiáng)化校服管理責(zé)任
本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場(chǎng)地，為學(xué)校提供便利的售后服務(wù)。學(xué)校與供貨企業(yè)應(yīng)在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的校服處置工作。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符，或經(jīng)相關(guān)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)校服不符合合同規(guī)定的，應(yīng)按照合同約定處理。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服，對(duì)學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的，應(yīng)與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償，將相關(guān)情況報(bào)區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門(mén)，向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所報(bào)案處置，并上報(bào)市校服管理委員會(huì)辦公室。
各級(jí)學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)要自覺(jué)接受學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)各界的監(jiān)督，認(rèn)真對(duì)待校服申述，積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對(duì)違反校服采購(gòu)程序和校服管理制度的學(xué)校，要依據(jù)“問(wèn)責(zé)追究制”，依法追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。
征訂校服會(huì)議記錄方案 10
一、會(huì)議背景與目標(biāo)
隨著學(xué)校規(guī)范化建設(shè)的推進(jìn)，為了統(tǒng)一學(xué)生著裝，提升學(xué)校形象，促進(jìn)學(xué)生之間的平等與團(tuán)結(jié)，我校決定開(kāi)展征訂校服工作。本次會(huì)議旨在明確征訂校服的相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)與要求，確保工作順利進(jìn)行。
二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年XX月XX日，上午9:00-11:00
地點(diǎn)：學(xué)校行政樓二樓會(huì)議室
三、參會(huì)人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任等
班主任代表：各年級(jí)班主任若干名
家長(zhǎng)代表：各班級(jí)家長(zhǎng)代表若干名
后勤部門(mén)：負(fù)責(zé)校服采購(gòu)與分發(fā)的工作人員
校服供應(yīng)商代表
四、會(huì)議議程與記錄
開(kāi)場(chǎng)致辭（校長(zhǎng)）
校長(zhǎng)首先對(duì)本次征訂校服的意義進(jìn)行了闡述，強(qiáng)調(diào)了校服對(duì)于學(xué)校形象建設(shè)和學(xué)生管理的重要性，并對(duì)參會(huì)人員表示了熱烈歡迎。
校服征訂方案說(shuō)明（教導(dǎo)主任）
教導(dǎo)主任詳細(xì)介紹了校服征訂的具體方案，包括校服款式、顏色、材質(zhì)、價(jià)格等方面的選擇，以及征訂的時(shí)間、流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。
校服供應(yīng)商介紹與答疑（校服供應(yīng)商代表）
校服供應(yīng)商代表展示了多款校服樣品，并詳細(xì)介紹了每款校服的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。隨后，與會(huì)人員就校服的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行了提問(wèn)，供應(yīng)商代表一一進(jìn)行了回答。
班主任與家長(zhǎng)代表意見(jiàn)征詢(xún)與討論
班主任和家長(zhǎng)代表就校服征訂方案發(fā)表了各自的.意見(jiàn)和建議。大家普遍認(rèn)為，校服應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校特色，同時(shí)也要考慮到學(xué)生的舒適度和家長(zhǎng)的承受能力。經(jīng)過(guò)充分討論，會(huì)議就校服款式、顏色等細(xì)節(jié)達(dá)成了初步共識(shí)。
確定校服征訂方案與后續(xù)工作安排（副校長(zhǎng)）
副校長(zhǎng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，并宣布了經(jīng)過(guò)討論后確定的校服征訂方案。同時(shí)，他還對(duì)后續(xù)的校服采購(gòu)、分發(fā)、穿著規(guī)定等工作進(jìn)行了安排和部署。
五、會(huì)議成果與總結(jié)
本次會(huì)議圓滿(mǎn)完成了校服征訂方案的討論與確定工作。通過(guò)充分的討論和交流，與會(huì)人員就校服款式、顏色、材質(zhì)等方面達(dá)成了共識(shí)，為后續(xù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，會(huì)議還明確了校服征訂的具體流程和相關(guān)要求，為確保校服征訂工作的順利進(jìn)行提供了有力保障。
六、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃
根據(jù)會(huì)議確定的方案，后勤部門(mén)負(fù)責(zé)與校服供應(yīng)商進(jìn)行具體細(xì)節(jié)的溝通，并簽訂校服采購(gòu)合同。
班主任負(fù)責(zé)向本班學(xué)生及家長(zhǎng)傳達(dá)校服征訂的具體信息和要求，收集學(xué)生的尺碼信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
后勤部門(mén)根據(jù)收集的尺碼信息，與校服供應(yīng)商協(xié)調(diào)，進(jìn)行校服的制作與分發(fā)工作。
學(xué)校將發(fā)布校服穿著規(guī)定，要求學(xué)生在校期間規(guī)范穿著校服，維護(hù)學(xué)校形象。
七、會(huì)議記錄整理與存檔
會(huì)議結(jié)束后，由教導(dǎo)主任負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，包括會(huì)議議程、與會(huì)人員發(fā)言、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并將會(huì)議記錄存檔備查。
本次征訂校服會(huì)議記錄方案旨在確保會(huì)議的順利進(jìn)行和有效成果的達(dá)成，為學(xué)校征訂校服工作的順利開(kāi)展提供有力支持。
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