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公章責(zé)任書
在生活中,責(zé)任書的使用頻率呈上升趨勢(shì),責(zé)任書可以讓我們充分意識(shí)到責(zé)任的重要性。擬起責(zé)任書來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的公章責(zé)任書,歡迎大家分享。
公章責(zé)任書1
責(zé)任人:
身份證號(hào)碼:
本責(zé)任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴(yán)格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責(zé)時(shí),承擔(dān)本崗位應(yīng)負(fù)的所有經(jīng)濟(jì)賠償及相關(guān)法律責(zé)任。
具體工作責(zé)任如下:
1. 在公章使用及保管中,嚴(yán)格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細(xì)做好每次使用登記。
2. 在公章使用中,嚴(yán)格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對(duì)審批流程,對(duì)所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對(duì)不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。
3. 對(duì)于所有蓋章的文件,認(rèn)真、詳細(xì)核對(duì),確保所蓋章文件與進(jìn)行審批的文件內(nèi)容一致。
4. 在公章使用中,對(duì)于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報(bào)公司總經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施用章。
5. 保證每個(gè)月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件
本責(zé)任書自簽訂之日起,本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的`法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認(rèn)可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。
XXX
XXXX年XX月XX日
公章責(zé)任書2
跟據(jù)集團(tuán)對(duì)下屬公司及項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理的要求,為了確保印章的安全和正確使用,防止印章被濫用或盜用,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,經(jīng)研究,項(xiàng)目部印章指定專人負(fù)責(zé)保管,并簽訂此責(zé)任書。印章管理人員自項(xiàng)目部印章啟用之日起承諾做到:
1、印章保管人員要明確職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,使用印章要在辦公室內(nèi),不得攜章外出使用;按保密要求,不得委托他人代取代用;印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督。
2、保管印章要牢固加鎖,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用,要追究保管人員的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的則負(fù)有法律上責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理,必要時(shí)應(yīng)該報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找。
3、在使用印章時(shí)要十分審慎,每次用印要嚴(yán)格履行審批手續(xù),并進(jìn)行詳細(xì)登記,使用印章時(shí)應(yīng)做到:首先檢查《蓋章審批表》各審核部門簽字是否齊全,是否有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的批示;對(duì)超出范圍的用印,應(yīng)請(qǐng)求負(fù)責(zé)人書面批示意見并保存好批示文件原件。其次,應(yīng)審閱、了解用印的內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。同時(shí)還要檢查留存材料是否安全,一般用印要保留的材料有:①一般書信、文件,要保留原始文件或復(fù)印件;②各類報(bào)表、名冊(cè)及證書等文件,要逐一核對(duì)數(shù)額內(nèi)容是否相符并留存復(fù)印件;③若實(shí)在沒有留存材料的,要詳細(xì)記載用印情況及文件去向。
4、每次用印之前都要逐項(xiàng)進(jìn)行登記。登記項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、內(nèi)容、摘要、報(bào)送單位、批準(zhǔn)人、承辦人以及文件份數(shù)、是否留存材料等項(xiàng)目。
5、對(duì)經(jīng)過審查、登記后的文件、材料進(jìn)行蓋章時(shí),用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒,并要在辦公室內(nèi)監(jiān)督用印。
6、整理留存材料,將《蓋章審批表》與用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理、歸卷立檔,對(duì)其中具有查考價(jià)值的`,要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。
7、印章管理人員對(duì)印章使用后果負(fù)有責(zé)任。印章管理人員在任何情況下都不允許對(duì)空白憑證、空白紙張、蓋章審批不齊全或未經(jīng)批示的文件擅自加蓋印章;文件內(nèi)容有涂改的不得加印;文件頁面空白面積大的,加印時(shí)需用簽字筆注明“此頁無正文”或“此文件只作用途”等文字,并將印章蓋于說明文字之上。由于印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司、項(xiàng)目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的,印章保管人承擔(dān)所造成的一切后果。發(fā)生違反國(guó)家法律法規(guī)及經(jīng)濟(jì)類事件的,直接將保管人移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、此責(zé)任書一式肆份,印章管理人員、項(xiàng)目部辦公室和公司辦公室各存一份,上交集團(tuán)公司檔案室備案一份。
20xx年XX月XX日
公章責(zé)任書3
為加強(qiáng)公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同責(zé)任書。
一、 印章的保管要求:
1、印章應(yīng)放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,不得隨意放置。
2、不同類型與性質(zhì)的印章由不同指定人保管;指定保管人對(duì)印章的'保管安全負(fù)全部責(zé)任。
二、印章的使用規(guī)定:
1、指定人員保管和使用的印章必須經(jīng)本人親自經(jīng)手,不得自行轉(zhuǎn)交他人保管、使用。
2、在印章保管責(zé)任期限內(nèi),責(zé)任人對(duì)印章的使用安全負(fù)全部責(zé)任。
3、由于業(yè)務(wù)需要需加蓋上級(jí)印章情況時(shí),需經(jīng)印章持有領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字確定后方可使用。
4、印章使用時(shí)需印章與本人簽名同時(shí)使用方為有效文件。
三、印章的管理責(zé)任:
1、印章保管使用人對(duì)公司負(fù)責(zé),未經(jīng)公司同意,不得私自授權(quán)他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承擔(dān)。
4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規(guī)用章。
5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責(zé)任及其他過錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
6、本責(zé)任書(兼責(zé)任承諾書)在印章保管使用人領(lǐng)用印章時(shí)簽字、指紋確認(rèn)后生效,有效期至印章移交日。
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XXXX年XX月XX日
公章責(zé)任書4
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書:
一、項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的.欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
公章責(zé)任書5
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)辦公室部門負(fù)責(zé)管理浙江振德醫(yī)藥有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理
(一)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。
(二)公章管理者在加蓋公章前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容,符合規(guī)定的蓋章;對(duì)疑有問題的文件或合同應(yīng)拒絕蓋章,對(duì)重要文件或5萬元以上合同必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后再蓋章。
(三)加蓋公司章時(shí)必須字跡清楚,位置恰當(dāng),要騎年蓋月。
(四)對(duì)加蓋2頁以上的文件,須再騎縫蓋章。
(五)禁止在空白紙上加蓋公司章。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。
(二)對(duì)用印文件有疑問的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的`問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)辦請(qǐng)示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)
賠償。
(二)印章管理人對(duì)公司公章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
(三)公司公章代表公司,對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書等涉及金錢、公司利益的文件用印須請(qǐng)示總經(jīng)辦。
五、本責(zé)任書一式兩份,印章管理部門和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
公司總經(jīng)辦(簽字):印章管理者(簽字):
XXXX年XX月XX日
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