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資環(huán)團委干事總結
隨著九月份的即將過去,我們資環(huán)團委的招新工作也告一段落了。在整一個招新中,讓我深深體會到了一個大型活動中策劃細節(jié)的繁多瑣碎,體會到同時之間鼓勵互助的溫暖,也體會到新同學的熱情與積極。
在暑假期間,我們就成立了招新籌委會——有團委秘書部組成。在學院迎新結束前,我們就完成了整一個策劃的輪廓;在9月14號晚上10點完成了招新第一階段之自薦表的收取。次日下午籌委會集合開會,整理分組統(tǒng)計了第一,第二志愿人數(shù)及分類,并確定了16號晚上的筆試,17號一輪面試的具體流程,人員安排,通知發(fā)送,物資準備,等。在16號筆試結束后,我們進行了“關于招新安排”的會議,詳細介紹了招新的整一個流程及次日的具體工作安排。在17號晚上飛信的成功發(fā)送為我們一輪面試畫上了一個句號,同時也拉開了二輪。
此次招新二輪我們分了3組,分別進行策劃書的完成,活動臨時主持及宣傳海報的繪畫,根據(jù)各部門的需求進行篩選。雖然這是一個比較大的創(chuàng)新,但由于臨時的更改也存在一些不足。針對此次招新中的一些不足,我做了如下一些反思:
一、由于這次招新的籌委會組成成員只有秘書部委員,在招新過程中沒有充分考慮到其他部門的招新需求,在面試策劃準備和資料準備方面存在漏洞,尤其是二輪面試階段。因此,我建議往后籌委會可以以秘書部為主,其他部門出一個人跟進工作,并及時向其部門反映情況。
二、前期宣傳方面力度不夠。宣傳海報未能及時完成并張貼,給新生的印象大大減弱。而且加之各個學生組織的宣傳,宣傳欄沒有做好必要的管理,在該方面,宣傳部要及時跟進并做好日常必需工作。
三、在人員安排方面不夠合理。當時僅考慮到面試人員較多,場面可能會比較混亂,而安排了2人負責簽到工作,4人負責引導工作。但在工作當天發(fā)現(xiàn),面試人員按每半小時一批進行面試通知后,當天工作人員的時間并沒有很好被充分利用。對于這個問題,我想還是因為我對于我們的工作人員的信任度沒達到100%。因此,我想在一個團體活動中,信任應該是至關重要的。
四、招新的筆試及二輪面試壓縮在連續(xù)的3天完成,給工作人員和新生都造成比較大的緊迫感。不過由于新生開學第一周的周末夾雜著中秋假期,使我們的安排必須緊湊,這就加大了我們的工作量及難度。但同時在這方面,我們也認識到了我們不能照計劃按部就班,更多的是隨機應變和及時補充。
五、在與各面試同學的信息傳達中,出現(xiàn)了傳達未能及時到位。例如,一輪面試沒有通過的同學當天晚上不能收到結果。對此,除了一時間緊湊來不及傳達作借口外,我想另一方面也跟人員安排有關——其實可以讓秘書部留任干事幫忙加飛信通知的。
當然啦,招新工作的順利落幕,跟我們整個團隊在這個過程中的良好表現(xiàn)也是有關系的:
首先,許多新生反映,團委的走訪很具親和力——關心到他們進入一個新環(huán)境的新生活,讓他們感受到了師兄師姐的關懷。
其次,截止9月13號,收到的自薦表僅預期的1/3。于是臨時做了一個二次宣傳——通過各班的負責人傳達招新第一階段之自薦表的收取即將截止。同時,給他們學習和學生工作方面權衡方面的建議,也建議他們詢問更多的師兄師姐。通過這個2次宣傳,使得之后的招新工作都能順利進行。
最后,二輪錄用名單確定后及時征求各面試同學意見,并及時了解其是否有參加多個學生組織,為后期成員的穩(wěn)定性做了準備。
總而言之,通過招新,各部門成員間的溝通變得頻繁了,在無形中增強了各部門間協(xié)作的默契和親切感。在工作中的互勵互助,更是讓工作的我們感受到了團委這個大家庭的溫暖。在新的學年中,我們會用心帶好新干事,給予他們溫暖,同時兼顧到大家的學習,為創(chuàng)建一個工作高效的學習型團委而努力!
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