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專業(yè)同學(xué)聚會策劃范文
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長:xxx
副會長:xxx
籌備委員會下設(shè)五個小組:
1、協(xié)調(diào)組:由任組長,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組:由任組長,負責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組:由任組長,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財務(wù)組:由任組長,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由任組長、任副組長,負責(zé)照相等事宜,有照相機的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時間安排:年1月29日至年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
(2)合影,沖洗相片方面的費用;
(3)活動期間的交通費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按aa制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
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