學校辦公室部門總結(精選11篇)
總結是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,是時候寫一份總結了。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編幫大家整理的學校辦公室部門總結(精選11篇),歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室部門總結1
20xx年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協(xié)調,全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、加強學習
不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷優(yōu)化知識結構,提高綜合素質,增強工作能力。
二、組織召開好各類會議。
及時與領導溝通,根據(jù)學院工作需要和領導安排,本年度共xx辦公會議、xx會議、xx學習以及xxx實踐活動總結大會、xxx大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
三、周密安排
推進相關業(yè)務工作堅持服務為本,不斷完善內(nèi)部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務工作。
(一)加強了網(wǎng)絡中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡服務工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡故障近百次,保證了學院多媒體設備和網(wǎng)絡的正常運行。
(二)完成了學院文化建設的有關任務。根據(jù)學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的xx屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。
學校辦公室部門總結2
思想指導下,認真貫徹農(nóng)村教育工作會議精神,積極開展各項活動,加強了學校管理,狠抓了德育工作和新課程改革工作,組織開展了豐富多彩的校園文體活動,學校教學質量穩(wěn)中有升,各項工作任務圓滿完成。本學期我們主要做了以下工作:
一、積極展開環(huán)境建設、部室建設、教育強項創(chuàng)建和普實建設等工作,圓滿完成工作任務。
1. 學初便迅速組建了各項工作機構,制定出了有力可行的工作規(guī)劃,明確責任,具體了分工,學校領導親自掛帥,同志共同參與,群策群力,齊心合力,形成了凝聚力極強的工作團體,使得各項工作開展緊張有序。
2. 認真落實各項工作計劃,圓滿完成工作任務。
(一) 部室建設。開學出,便組織教師連續(xù)一月加班加點,利用雙修日,布置建設、規(guī)范整理部室,部室財產(chǎn)管理規(guī)范科學,環(huán)境清整。
(二) 校園環(huán)境建設。三月份,聯(lián)系工隊,組織師生共同動手,刷新、油漆教學樓室內(nèi)外墻壁、門窗、學校大門、護欄,布置刷新文化長廊、育人櫥窗、校風校訓標語牌,平整園地,新栽金絲柳,修剪花草樹木等,學校面貌煥然一新。
(三) 添購器材,新建實驗室,組織教師安裝遠程教育設備等,增強了我校部室功能,有力促進了學校教學教研工作
(四) 積極組織師生參加校園文體藝術節(jié)活動的排練和表演,與西農(nóng)大學生聯(lián)誼等,校園生活豐富有趣。
二、認真貫徹和實踐十六大精神和“三個代表”重要思想轉變工作作風。
1. 始終堅持每周的政治學習,從不間斷,學習了十六大精神和“三個代表”重要思想,學習教育法律法規(guī),學習教育的行規(guī)文件等,使全體教職工的思想得到了高度統(tǒng)一,在工作中能夠嚴于律己,言傳身教,為人師表,教書育人,工作作風得到了轉變,工作效率得到了提高。
2. 積極倡導和創(chuàng)建學習型單位、學習型個人,營造出了濃厚的學習研究氛圍,在師生中樹立了全民學習、終身學習的良好觀念。我校的學習研究之風濃郁,教師教學研究和業(yè)務學習積極、自覺和主動。
3. 我們在學校管理中,努力學習和提高管理水平和管理藝術,不斷總結和吸取經(jīng)驗教學,堅持開好“三會”,廣泛聽取師生和村民意見,接受師生和群眾監(jiān)督,依法辦學,依法治學,學校管理科學、民主、規(guī)范。
三、狠抓德育工作,營造良好的育人氛圍。
1. 堅持做好校園文化長廊建設,定期更換育人櫥窗內(nèi)容,使其成為開拓學生視野、陶冶學生情操的很好場地。
2. 綠化美化校園環(huán)境。春季,組織師生共同構思,親自動手參與綠化美化校園環(huán)境活動,增強師生保護校園環(huán)境的主人翁意識。
3. 積極開展精神文明建設,強化對學生的《守則》、《規(guī)范》教育。加大德育工作研究力度,改進了工作方法,拓寬了德育工作渠道,構建學校、家庭、社會共同關心未成年人健康成長的德育工作模式。加大了生國旗,開主題班會,少先隊活動的工作組織、開展力度,使學校德育工作落到了實處。
4. 開展了豐富多彩的校園文體活動,活躍了校園文化生活。文體藝術節(jié)參加合唱排練和體操訓練、表演,六.一節(jié)慶;顒,與西農(nóng)大學生聯(lián)誼,組織少先隊員外出實踐等諸多豐富多彩、不拘形式的活動,有力推動了學生的全面發(fā)展。
5. 加強對學生的安全、法制、紀律教育。學校先后于開學處、五.一前、六.一前和六一后,召開了全體師生安全、法制、紀律教育大會,提高了全體師生的安全防范意識和遵紀守法意識。
學校辦公室部門總結3
校務公開是促進學校管理和科學決策的有效形式,也是依法治校完善管理制度的有效途徑。學校充分認識全面推進校務公開工作的意義,把校務公開工作落到實處,促進了學校廉建設和教育管理的科學化、化,提高了人民群眾對教育的滿意度,促進了學校的和諧發(fā)展;仡櫧鼛啄陙淼墓ぷ鲗嵺`,主要有以下幾點:
一、 領導重視、認識到位
隨著校務公開工作的逐步推進,從教育行部門的領導,到學校的領導,包括教職工,對校務公開工作的重要性、緊迫性的認識不斷深化,行動更加自覺。把推行校務公開工作作為加強學;鶎又谓ㄔO的大事來抓,切實擺在學校行的重要議事日程,層層落實責任,并作為年度考核的一項內(nèi)容。主要領導帶頭抓,主管領導具體抓。
二、組織健全、制度完備
為扎實有效地推進校務公開工作,學校成立了以校長為組長、分管校長為副組長、工會、紀檢監(jiān)察、學校職能處室負責人為成員的校務公開領導小組;成立了以工會主席為組長的監(jiān)督小組,具體組織實施和監(jiān)督。同時建立健全了各項規(guī)章制度,為校務公開工作的順利實施提供制度支撐。學校先后制定完善了《東坪完小校務公開工作實施細則》、《東坪完小校務公開工作實施方案》、《東坪完小黨正職監(jiān)督細則》等一系列規(guī)定,為校務公開的順利實施起到了規(guī)范和保障作用。
三、程序規(guī)范、內(nèi)容真實
為了推進校務公開工作科學有序地運行,便于操作和教職工參與,學校都用文件的形式規(guī)定了校務公開的內(nèi)容、公開的程序、公開的形式和方法,有時還對每項公開內(nèi)容進行程序上的設定、細化,制定了每一項公開內(nèi)容的具體操作規(guī)程,從嚴密程序入手確保公開內(nèi)容的真實有效。同時建立健全與校務公開相關的配套制度規(guī)定,加強內(nèi)外監(jiān)督制約,以保證公開的真實性。
四、形式多樣、監(jiān)督廣泛
經(jīng)過幾年的摸索實踐,校務公開的形式越來越多樣,載體越來越豐富,主要有教代會、教工大會、校務公開欄、電子屏、定期報告、各類會議等。同時為確保校務公開工作的實效性,學校從整合多種監(jiān)督力量入手,對校務公開工作實施包括黨內(nèi)監(jiān)督、行監(jiān)督、審計監(jiān)督、教職工監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督等在內(nèi)的多種渠道的廣泛監(jiān)督。學校公開了舉報電話,設立了舉報箱,并將舉報電話號碼固定于校門旁。
五、管理、成績可喜
校務公開工作以各種形式的推行,推進了教職工的參與,加強了學校科學管理,促進了學校黨風廉建設,推進了教育、發(fā)展和穩(wěn)定,取得了四個方面的明顯成效:
1.校務公開促進了管理。教職工是辦學的主體,學校的主人,只有在治上保證,制度上落實,權益上維護,素質上提高,才能充分調動廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性。實行校務公開,讓教職工參與學校的決策、管理,使教職工主人翁地位和權利得到進一步體現(xiàn)。教代會是校務公開的主要載體,也是教職工參與學校決策、管理和監(jiān)督的有效形式,學校建立健全了每學期一次的教代會制度,定期聽取校長的工作報告,評議和監(jiān)督學校領導干部,討論審議學校的發(fā)展規(guī)劃,討論審議學校方案及與教職工切身利益相關的重要規(guī)章制度,使教職工對學校重大工作有知情權、參與權、監(jiān)督權,從而保證了校務公開的質量。
2.校務公開密切了干群關系。校長難當,這是以前很多校長的共同感受。校長為什么難當,為什么教職工有意見、不滿意,一條很重要的原因就是辦事缺乏透明度。校務不公開,教職工連自己所關心、需要了解且關系切身利益的問題都不清楚,必然引起不滿和猜疑。如果不公開,即使決策是正確的,教職工也會懷疑不公平、不公正,是“暗箱操作”,即使做了解釋工作,教職工也往往難以接受,工作很被動,造成各方面關系緊張,引發(fā)矛盾,影響學校的發(fā)展和穩(wěn)定。實行校務公開,領導作決策、辦事情都堅持集體討論決定,并通過教代會、教工大會、校務公開欄等形式公布于眾,把知情權、參與權交給群眾,把建議權、監(jiān)督權還給群眾,增加辦事透明度,變“暗箱操作“為“陽光工程”。俗話說得好:“公道不公道,一看就知道”,教職工對學校工作,了解了,清楚了,并且可以發(fā)表意見和看法,從而拉近了學校領導與教職工的距離,密切了干群關系,增強了集體凝聚力。
3.校務公開遏制了不正之風。教育系統(tǒng)既有與其他行業(yè)共性的權力,如財務權、審批權、人事權,也有教育行業(yè)個性的權力,如教育收費、招生考試、學;ā㈨椖繉徟、職稱評定等權力。過去由于這些權力的運作缺乏一套規(guī)范的操作程序,缺乏必要的透明度,從而誘發(fā)了利用行業(yè)特權謀取個人私利的行業(yè)不正之風和問題。實行校務公開,規(guī)范了操作程序,把學校工作中最敏感的招生、收費、職稱評定等工作置于教職工、學生家長乃至群眾的監(jiān)督之下,從根本上克服了“暗箱操作”和“個人說了算”的現(xiàn)象,端正了校風,推進了學校廉建設。
4.校務公開提高了管理水平。教育事業(yè)抒大教職工共同的事業(yè),離不開他們的廣泛參與和配合。通過校務公開,使廣大教職工及時了解學校重大決策和與自身利益密切相關的動態(tài)信息,教職工對學校重大決策不僅知其然,而且知其所以然,從而大大增強了他們的主人翁意識和參與意識,讓他們積極獻計獻策、參議,以主人翁的精神關心支持學校工作,全面了解學校重大活動,提出自己的看法和建議,為學校發(fā)展建言獻策。學校領導傾聽并吸納他們的意見和建議,不斷完善規(guī)章制度,調整優(yōu)化工作方案,切實改進工作作風,主動協(xié)調學校內(nèi)部各種利益關系,注重調動各方面的積極性,從而使管理工作增強了性和科學性,進一步提高了學校的整體管理水平。
六、存在的問題
在肯定成績的同時,我們必須認識到,校務公開是一個不斷發(fā)展完善的過程,在推行過程中還存在一些不容忽視的問題:
1.重視不夠將會制約校務公開工作的全面推行;
2.內(nèi)容不全將會對教職工關心的熱點問題無法交待;
3.避重就輕將會給教職工造成“公開不公開一個樣”的錯覺,影響教職工參與的積極性。這些問題都有待于在今后的工作中認真加以研究和解決。
七、對推進校務公開工作的幾點建議
1.建議加強對廣大教職工,尤其是校級領導有關校務公開工作重要性、必要性、緊迫性認識的教育,使他們從內(nèi)心意識到校務公開工作是一項非抓不可的重要工作。經(jīng)過幾年的實踐,有以下幾種思想:
a.《與己無關》思想,認為自己沒什么問題,校務公開與己無關,沒必要“公開”;
b.應付思想,上邊要公開,湊和著“公開”,最終使公開流于形式;
c.畏難思想,校務公開老是停留在外圍,不敢觸及尖銳問題,碰到敏感問題就回避,遇到熱點問題則繞道,沒有取得實質性的進展和突破;
2.建議校務公開必須緊緊圍繞學校的中心工作進行,一定要抓住重點、熱點問題,解決好難點問題,有序有效地加以推進。根據(jù)近幾年的工作探索和實踐,當前校務公開應重點抓好以下幾項工作:
a.收費工作。學校收費的.項目、依據(jù)、標準及收費策。
b.財務工作。學校年度經(jīng)費預算和決算執(zhí)行情況,學校接受捐資助學經(jīng)費收支情況,學校招待費開支情況,食堂伙食費收支情況,師生獎勵經(jīng)費支出情況等。
c.管理工作。學校內(nèi)設機構及其崗位職責、中層干部選拔程序等情況,教師招聘、調動、考核、晉級,獎懲和職稱評定等有關策及結果,教職工獎金、福利分配的方案,其它涉及到教職工切身利益的事項。
d.維修工作。學;窘ㄔO和維修工程的計劃、招投標、經(jīng)費使用情況,學校大宗物品和大額服務項目的計劃、招投標、經(jīng)費使用情況。
e.其他工作。學校辦學理念、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和總結以及教育教學的重大方案的決策與實施情況,黨領導干部廉潔自律情況,學校重大事項的決策等情況。
學校辦公室部門總結4
在xx學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實以人為本,依法從嚴治校的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現(xiàn)代校長》周刊和《課改?非闆r匯報、節(jié)能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統(tǒng)工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統(tǒng)計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、xx十中基本情況調研報告、擬定校園安全年活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng)建工作會議落實情況匯報、整理督縣檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩(wěn)定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協(xié)調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續(xù),整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設情況統(tǒng)計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協(xié)調組織部分教師到xxx小學、xx小學進行招生宣傳工作、報送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
5、認真做好了教職工職評工作和調薪工作。高質量地完成了教職工職務晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表xxx份,為xxx多人次進行了工資加薪審批,沒有出現(xiàn)任何差錯。
6、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了13年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進了學校民主化建設進程。
8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區(qū)有關文件和會議精神,做好宣傳報道工作。加強了學校的新聞外宣工作力度,本學年度共撰寫新聞稿件xxx余篇,其中有xx多篇分別發(fā)表在《xx日報》、《xx教育信息》、《xx教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地宣傳了我校得辦學水平和師生的精神風貌。
9、做好學校安全教育管理工作,進一步完善學校各種安全工作制度和預案,配合教務處和總務處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標準整理我校多年未整理的檔案,使學校檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
11、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
12、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調。成功協(xié)調了村干部座談會、教師節(jié)座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。
13、認真做好學校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成五進、節(jié)能減排知識競賽等政治任務;調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學習;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學習;組織教職工參加知識產(chǎn)權培訓;擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學生到市烈士陵園掃墓;配合教務處整理師訓年材料;組織對xx十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對xxx老師的有關職評材料進行反饋;擬定制作教師風采榜和學習女子精神版面;協(xié)調市教育電視臺采訪的有關事宜;協(xié)調中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本情況統(tǒng)計;協(xié)調市人防辦安裝警報器等有關事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調協(xié)作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了
解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
7、進一步努力做好公務、晉級、調薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室部門總結5
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。
在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
三、調整學校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內(nèi)部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現(xiàn)校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領導的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《-大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx2年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務年公開工作計劃,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室部門總結6
時光荏苒,轉眼間xx高中創(chuàng)辦已一年了。一年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷拢曳䦶陌才,加強學習,認真履行職責,全面提高自我的認識和工作本事,較好地完成了各項目標任務。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。
現(xiàn)將過去一年的工作情景總結如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領導做好行政管理工作
辦公室是學校行政管理單位之一,協(xié)助領導做好行政管理工作是其重要職責。
1.每周一次行政干部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會后的保密及歸檔工作。
2.認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3.完成20xx年的行政工作計劃、總結等的.編寫工作。
4.完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監(jiān)督學校其它處室的相關工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5.學校創(chuàng)辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發(fā)展情景,辦公室目前共接待上級領導15批次,接待社會人群180批次。
6.及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。
二、加強組織協(xié)調本事,保障學校重大活動的順利開展
學校由多個處室構成,各個處室的和諧發(fā)展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過多場活動,如:2006年10月,協(xié)助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得圓滿成功。
教職工是學校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動,如:20xx年3月8日組織女教職工座談會、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年“五四”節(jié)期間,我室協(xié)助庫校長組織全體青年教師到xx參觀學習等。
本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的學校環(huán)境作出了自我應有的貢獻。
三、積極參加政治理論學習,作好思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠!彼枷胧墙ㄔO的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。所以,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們重點學習了十九大精神等。我們嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與團體利益、工作與家庭的關系,堅持誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四、主動工作,為招生大計出力獻計
不一樣時代有不一樣的國情,我校此刻也有特殊的校情。學校創(chuàng)辦僅有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔職責。
譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到之后的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最終最終為我校貢獻了很多生源。
今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到此刻為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學校到xx等初中發(fā)送宣傳材料,到實驗中學、xx等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好《xx招生宣傳細則》材料,為學校下一步的招生工作做準備。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領導和同志們的要求還有不少差距:
1.由于時間關系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規(guī)章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。
2.個人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:
1.“沒有規(guī)矩,不成方圓!鞭k公室的特殊地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰(zhàn)斗團體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,進一步完善辦公室的各項制度。
2.辦公室主任是管理者也是實踐者,是領導意志的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,所以,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3.在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領導的參謀,積極為領導出謀劃策,探索優(yōu)質的工作方法和思路。
4.積極與領導進行交流,期望領導能及時對我的不足進行批評指正,使我的工作更加完善,在現(xiàn)有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我必須會在公司、學校領導的領導下,帶領辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學習,圍繞學校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協(xié)調好各處室、各教職工之間的關系,為學校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學校辦公室部門總結7
非常感謝學校領導在假期學習中安排這次總結報告會,站在這里和大家一起分享上學期辦公室的工作總結,心情既高興又緊張,高興的是終于有機會把辦公室的工作給大家匯報一下,通過這種方式讓大家進一步了解辦公室工作,相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位,離領導和老師的期望還有一定的距離。
下面,我代表辦公室向大家做一下匯報,不當之處,還請各位批評指正。
一、從小事做起,用心才能把常規(guī)工作做好。
辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛(wèi)生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學校當老師教學生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時要把學校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。
拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認真統(tǒng)計造表確保不出問題,時間長了便會使人倦怠,能夠堅持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時難免會有差錯,幸好得到大家的理解和支持,本學期沒有因為考勤發(fā)生問題。
二、守時守信,才能把工作做的更到位。
招生工作是上學期辦公室比較重要的工作,關系到學校下一步長遠發(fā)展。根據(jù)市教育局通知要求,我們最早把今年學校的招生計劃上報,贏得了市局領導的贊許,順利的批復了預計的招生計劃,為今年的招生工作掙了一個好彩頭。
在學校王校長和張校長的精心指導和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認真籌備材料,精心設計,把今年的高一和高補招生簡章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時間。
招生過程中,辦公室負責接聽咨詢電話和辦理報名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區(qū),我給辦公室和小組的老師們強調要有大局意識,要講信譽,只要盡心盡力都能超額完成任務,一定不要因為招生影響同事之間多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務。
三、客觀公正,才會促進工作長足發(fā)展。
教師招聘也是上學期比較重要的工作,關系到學生的切身利益和學校的發(fā)展。辦公室認真對每一位應聘者做好記錄,不參與對應聘者的面試打分,尊重評委的選擇,確保在客觀公正的基礎上為學校聘任合格教師。在本學期登記的近200名應聘者中,共計招聘新教師21名新教師,充實到學校各年級任教。
古語說:“人無完人,金無赤足”。學校教職工各有長處和不足,辦公室作為學校的窗口科室,對教職工的評價更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因為一件事而否定一個人。我們認為,學校只要給予適合每個教職工特點的平臺發(fā)揮,他們工作上才能發(fā)揮主動性,長處隨即也就能展現(xiàn)出來。
“學高為師,身正為范”,這是當一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學期的查崗次數(shù)較少,也是對大家的充分信任。當然,針對個別教職工不能按規(guī)定請假而出現(xiàn)的曠班和空堂現(xiàn)象,辦公室會嚴格執(zhí)行學?记谥贫冗M行處理。
四、鍥而不舍,就能解決一切困難!
上學期教育局和人社局人員的調整,一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續(xù)教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題,關系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對學校和教職工負責的態(tài)度,在學校領導的努力協(xié)調下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關部門申請、辦理,光職稱評聘這一項就跑了34次,終于順利的完成以上的各項工作。
五、不斷反思,促進工作更上一個臺階。
茫茫碌碌一個學期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發(fā)現(xiàn)還有很多的不足之處。
1、上學期職稱評聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長通過小學得到消息才通知辦公室及時辦理沒有耽誤。下一步應該和相關單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動性。
2、領導交辦的事情,還存在懈怠思想。上學期學校為提升學校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對此沒有高度重視,導致計劃沒有實施。
3、面對教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復,對此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會向領導積極爭取,早日讓大家得到一個滿意的答復。
辦公室工作沒有結束,只有新的開始。新的一個學年又要開始了,辦公室人員將會和大家一起努力,把我們學校建設好發(fā)展好,讓全校教職工都有一個美好未來。
學校辦公室部門總結8
本學期以來,在學校領導的關心和指導下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。作為辦公室主任,現(xiàn)將一學期工作總結述職如下:
一、業(yè)務方面:
1、按時完成了年內(nèi)各項工作,數(shù)據(jù)如實上報。
2、狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全值班崗位職責的落實,根據(jù)校內(nèi)特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務質量,及時糾正門衛(wèi)對學生態(tài)度差的問題。
3、經(jīng)常加班加點為學校完成各種突擊任務。
4、文件及意見及時上傳下達。面對臨時性領導決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時間里有些文件及領導意見落實不夠到位的不足。
5、做好校領導、辦公室的報刊訂閱工作。
6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務緊急情況下,主動加班加點。
二、個人工作方面:
1、負責辦公室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學?偟挠媱澮螅鶕(jù)科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。
2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,下發(fā)各科室,負責考核工作總結。
3、具體負責學生健康衛(wèi)生的檢查督導工作。把晨午檢和班級消毒落實到實處。
4、積極配合學校領導做好安全管理工作,認真抓好門衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,協(xié)助校長完成落實校園安全巡查工作。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
5、認真執(zhí)行學!犊冃ЧべY管理細則》里關于簽到出勤的規(guī)定,做到統(tǒng)計真實、詳細。
6、協(xié)調有關科目按時報出材料,認真審核,及時上報。
7、認真完成六(2)班數(shù)學的教育教學工作。
8、搞好會議室的日常管理工作,做到健康運行,隨時可用。
三、協(xié)助完成工作:
1、積極配合好學校工會作好校內(nèi)的民主建設,搞好校務公開。
2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校務會籌備工作。
學校辦公室部門總結9
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務情景。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情景、總結新經(jīng)驗,為領導供給有價值的信息,幫忙領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情景實、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。
為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情景。
1、承辦職責。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺恳惶於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
、兕I導層的團體決策和領導個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還經(jīng)過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情景,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。
作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦很多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。
在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。
第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學的完美前程不辱使命。
學校辦公室部門總結10
在工作這一年來,在領導的關心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將任職以來的狀況如下:
一、主要工作:
1、加強思想政治與業(yè)務學習,不斷提高人員素質
提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業(yè)務工作較忙的狀況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案用心組織并參加政治學習,與此同時,用心組織參與業(yè)務學習,提高了機關人員素質。同時用心組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,透過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產(chǎn)黨員和機關工作人員;用心組織參加了警示教育活動,并用心組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽?茖W系統(tǒng)地規(guī)范了機關干部的政治理論、業(yè)務技能的學習。透過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。
2、努力做好宣傳工作
一年來,我們用心向區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放下傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報資料16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。
3、組織好各種會議,為我站中心工作服務
有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經(jīng)辦公室組織的各種會議不下50次。透過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調潛力。
4、精益求精認真辦文,使我站持續(xù)良好的對外形象
2012年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。
5、做好申報站的后勤保障工作
我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數(shù)量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……
6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務
接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。
7、做好黨組織交辦的工作
二、存在問題:
回顧一年來我們辦公室做了超多的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內(nèi)部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改善和提高。
三、幾點體會及明年工作思路:
1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。能夠說辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多狀況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數(shù)科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結,齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,透過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。
2、下大力氣做好綜合協(xié)調工作。綜合協(xié)調工作是辦公室經(jīng)常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對于理順各種關系,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實好處。協(xié)調工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是最大的原則務必堅持。但在日常協(xié)調工作中,超多的是非原則性協(xié)調,遇有這種狀況應運用非原則性調和手段,這樣就能夠營造一個良好的協(xié)調氣氛。搞好協(xié)調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,就應辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調工作是一個經(jīng)常學習和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學習,相信必須能做好。
3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每一天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經(jīng)常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每一天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學習現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,推薦盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學習,學習是一種覺悟、一種職責、一種境界、一種潛力,工作忙要在干中學,時間緊要在學中干。不僅僅要學習政治理論和業(yè)務知識,還要學習市場經(jīng)濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應潛力。
學校辦公室部門總結11
已經(jīng)過去,我作為本校的x部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對年的工作總結如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以x部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學校x所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發(fā)展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦干。
三、文明團結修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
1.教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2.關心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時代付于給我們的歷史重任,組織x部門進行電腦操作培訓,勇于在x部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領域尋找出一點有價值的東西。
總之,回顧年的工作,我無愧于學校領導所委托的重任;展望20xx,我將會做得更好!
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