校園晚會(huì)活動(dòng)策劃模板
一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對(duì)于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹(shù)立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場(chǎng)和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動(dòng)策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會(huì)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過(guò)了整個(gè)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底。
二、市場(chǎng)分析
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3、因?yàn)槟昴甓加杏律頃?huì)，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的'宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
6、大學(xué)校園文化生活豐富，活動(dòng)眾多，其盛況頗具影響力
7、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：
(1)消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大
(2)容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
(4)接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力
三、活動(dòng)介紹
晚會(huì)主要內(nèi)容
1、晚會(huì)主題：xx
2、晚會(huì)時(shí)間：xx年9月
3、晚會(huì)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心
4、承辦單位：西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
晚會(huì)形式:在節(jié)目?jī)?nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團(tuán)組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過(guò)老師及主席團(tuán)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
創(chuàng)意闡述：迎新生晚會(huì)，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，院學(xué)生會(huì)組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會(huì)。迎新生晚會(huì)的含義：迎接新生到來(lái)的歡迎會(huì)。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會(huì)的特色性與可欣賞性，今年的晚會(huì)有以下設(shè)想：
1、體現(xiàn)特色性
2、加強(qiáng)互動(dòng)性(新老生，老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)
3、豐富欣賞性(加大晚會(huì)的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目?jī)?nèi)型)
以上構(gòu)想會(huì)依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。
四、工作計(jì)劃
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，以及贊助商的確定。
�、殴�(jié)目收集(各負(fù)責(zé)人)：招集各班開(kāi)會(huì)，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作
①召集各個(gè)負(fù)責(zé)人
�、诟靼嗌蠄�(bào)節(jié)目數(shù)量;可以以個(gè)人或班級(jí)名義報(bào)名;
�、厶岢�(jié)目的節(jié)目?jī)?nèi)容新穎性和形式多樣性。
⑵召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議，動(dòng)員及工作分工
�、侵鞒秩说倪x拔
�、�?gòu)堎N海報(bào)招募主持人
�、谥鞒秩藞�(bào)名工作
�、鄢闪⒃u(píng)選小組
�、苤鞒秩诉x拔
⑤公布主持人名單
�、韧扑]節(jié)目
�、稍诖似陂g，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，以文藝團(tuán)為主，各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
⑴確定節(jié)目評(píng)選小組名單;
�、频谝淮尾逝�
�、枪娉醵ü�(jié)目名單
�、韧頃�(huì)節(jié)目整改;
�、赏頃�(huì)最后節(jié)目確定
�、实诙尾逝�
�、硕Y儀隊(duì)人員確定
�、掏頃�(huì)中期宣傳
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作。
�、磐頃�(huì)末期宣傳
�、仆頃�(huì)全過(guò)程確定
�、穷I(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定
⑷在晚會(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排
�、赏頃�(huì)正式演出
具體組織安排(具體負(fù)責(zé)部門(mén)到時(shí)依情況再定)
1、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人
2、音樂(lè)制作負(fù)責(zé)人
3、選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
4、文宣傳負(fù)責(zé)人
5、安全負(fù)責(zé)人
6、晚會(huì)前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
7、會(huì)場(chǎng)布置與場(chǎng)地規(guī)劃負(fù)責(zé)人
8、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人
9、主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人
10、演出現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人
11、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人
12、話筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人
13、組織大一新生入場(chǎng)負(fù)責(zé)人
14、新生到場(chǎng)人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人
15、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人
五、宣傳計(jì)劃
(1)橫幅
于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛，活動(dòng)前期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)(公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的)。
(2)海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板)，宣傳單，節(jié)目單，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
(3)展板
活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對(duì)公司無(wú)人不只，而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。
(5)校內(nèi)媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個(gè)宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃
(1)冠名權(quán)
本次活動(dòng)可以“x贊助商x”等來(lái)命名、(贊助總金額達(dá)到一定程度)。
(2)宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目由商家自己提供)。
(3)海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)。
(4)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)。
(5)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)。
(6)橫幅宣傳在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅。
(7)獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案。
(8)產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可)。
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等。
(10)嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言。
七、資金預(yù)算
待定
八、補(bǔ)充贊助方案
(1)獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家)
贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物、獎(jiǎng)品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員。
西昌藝術(shù)學(xué)院歡迎您的加盟，我們將為商家實(shí)現(xiàn)最好的宣傳效果達(dá)到雙贏的目的而努力奮斗!
備注：本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院所有。
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