第二學期學生會文秘部工作計劃 -計劃

新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文秘部將抓住機遇，努力進取，

第二學期學生會文秘部工作計劃

。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下： 
　　
　　1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。 
　　
　　2、做好成員的信息保存工作 
　　
　　1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳，方便資料查找。 
　　
　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。 
　　
　　3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。 
　　
　　4）存檔各種年終總結和述職報告。。 
　　
　　3、做好活動文件存檔工作 
　　
　　5）活動文件包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。 
　　
　　6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。 
　　
　　4、做好規(guī)章的整理整理工作 
　　
　　7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。 
　　

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　　8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。 
　　
　　5、收集資訊： 
　　
　　9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考，

計劃

《第二學期學生會文秘部工作計劃》(http://m.oriental01.com)。 
　　
　　10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。 
　　
　　6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作  　　文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。 
　　
　　在與其他各部門討論協調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下： 
　　
　　進行部門干事招募 
　　
　　在本學期初，文秘部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據干事的平時工作態(tài)度和表現，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。 
　　
　　執(zhí)行細化后的各項例會制度。 
　　
　　本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。 
　　
　　組織開展“主持人大賽”和“辯論賽” 
　　
　　主持人大賽 
　　
　　主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。 
　　
　�。ū净顒泳唧w辦法另見“主持人大賽計劃”） 
　　
　　辯論賽 
　　
　　本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。 
　　
　　以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。 

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