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煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新方案
為確保事情或工作高質量高水平開展，就常常需要事先準備方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
煤炭企業(yè)檔案管理的重要職責是保管、開發(fā)和利用所管理的檔案信息資源。隨著數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化的不斷深入，以及現(xiàn)代煤炭企業(yè)制度的建立，需要檔案管理部門創(chuàng)新檔案管理理念、模式和體制，為煤炭企業(yè)決策提供服務。
一、檔案服務創(chuàng)新的必要性
�。ㄒ唬n案創(chuàng)新更有利于企業(yè)的各項工作開展
科學技術的發(fā)展和進步，如今煤炭企業(yè)檔案種類從文書檔案，發(fā)展到專業(yè)檔案、視聽檔案、科學檔案和物理檔案等檔案資料。隨著文件類型的增加，訪問文件和信息的時間增加，這就要求提高工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理模式根本無法適應社會的快速發(fā)展。因此，積極主動負責礦山安全管理服務和生產(chǎn)經(jīng)營服務工作，全面建立和諧的煤礦服務機制，創(chuàng)新檔案和服務手段，不僅是形勢發(fā)展的要求，也是檔案工作中重要的一部分。
�。ǘn案創(chuàng)新可滿足擴大資料收藏和管理范圍的需求
現(xiàn)代能源礦井檔案的來源和細節(jié)內(nèi)容復雜廣泛。檔案工作帶來的安全效益和經(jīng)濟效益相對較高。在礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，每天都有大量的紙質檔案和電子檔案，檔案的不確定性和存儲量不斷增加，使得檔案的收集整理不得不提高效率，通過檔案業(yè)務的創(chuàng)新，有針對性地解決這個問題。
二、煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑
�。ㄒ唬┓e極推進檔案管理制度建設
1、加強組織領導。及時調整充實檔案工作組織領導小組成員。公司由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案各項任務的完成。
2、確立奮進目標。公司加大對檔案工作的力度，明確提出了檔案工作要與礦井建設同步發(fā)展的目標和要求，擬定利用兩至三年時間使檔案工作在集團乃至同行業(yè)處于領先地位。
3、加強制度建設。為適應現(xiàn)代化檔案管理的需要，堅持以制度建設為保障，針對以往檔案管理存在的問題，進一步修改和完善了《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》《檔案安全管理制》《檔案保密制度》《電子檔案管理制度》等檔案管理制度，確保了檔案管理的制度化、科學化、規(guī)范化。制訂檔案管理人員崗位說明書，完善崗位責任制和檔案工作流程。健全檔案管理工作責任鏈管理體系，進一步明確了責任。制定檔案考核管理機制和考核標準，將檔案管理情況與工作人員績效考評掛鉤。建立定期調度、匯報制度。每月政工例會上匯報檔案工作情況；在經(jīng)理辦公會上，對于重大工程和重大活動都對檔案工作提出要求，并安排檔案室工作人員參加活動，提高各級人員對檔案管理工作的重視程度，檔案管理工作不斷向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。
�。ǘ┘訌姍n案工作人員隊伍建設
檔案工作要跟上企業(yè)改革的步伐。為適應新時期社會發(fā)展的需要，檔案工作者需要提高工作質量和工作能力。企業(yè)需要加強對檔案工作人員的培訓和引導。
1、對檔案工作人員進行定期的技能知識培訓。在培養(yǎng)檔案員的工作中要相互留意，不脫離中國傳統(tǒng)檔案的特點，同時要學會借鑒國外先進的管理經(jīng)驗，理論與實踐相結合，培養(yǎng)一支多功能的綜合檔案管理人才隊伍。企業(yè)應該組織和計劃選拔優(yōu)秀的檔案工作者到大學、國外進行深造。企業(yè)向檔案管理人員提出新目標、新定位，從而提升檔案管理的整體水平。在教育培訓領域，要有計劃、有步驟地實施長期繼續(xù)教育培訓，著力培育檔案管理行業(yè)的領導者，創(chuàng)造條件來鼓勵他們走在前列。
2、創(chuàng)新檔案工作。隨著社會的不斷發(fā)展和變化，煤炭企業(yè)的體制結構也在不斷地改革。企業(yè)更加注重細化的發(fā)展，員工數(shù)量的需求大大減少。但是，對工作的復雜性要求越來越高。檔案的收集、整理、保管已經(jīng)從原來的手工操作變成了如今的計算機管理模式，文件使用模式向網(wǎng)絡發(fā)展，所以檔案管理方式和使用檔案管理方式比以前有了較大的差別，這是檔案管理工作的一個新的再次測試。只有不斷創(chuàng)新才能經(jīng)受考驗，如何進行煤炭企業(yè)檔案的創(chuàng)新與發(fā)展，提出以下建議：為了創(chuàng)新檔案工作的方法和手段，首先要提高檔案工作者的檔案工作者意識。有關工作人員必須意識到互聯(lián)網(wǎng)時代帶來的便利，并將其與檔案工作相結合，促進檔案管理工作的順利進行。檔案工作人員不僅需要不斷自我檢查、自學，不斷充實自己的工作，還要懂得理論與實踐相結合，使他們不落后于適用型人才的腳步。檔案工作者要不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識，增強服務創(chuàng)新能力，適應企業(yè)的快速發(fā)展。
�。ㄈ﹦�(chuàng)新煤炭企業(yè)檔案服務模式
創(chuàng)新服務手段，不斷拓寬煤炭企業(yè)檔案服務新領域。第一，建立健全煤炭企業(yè)檔案館（室）官方網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上檔案查詢服務。加快煤炭企業(yè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡化管理。第二，開展在線服務功能，在網(wǎng)頁設置檔案數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱、在線解答等功能，便于網(wǎng)上信息交流，提供檔案實時在線查詢服務。第三是建立檔案信息系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部之間要實現(xiàn)檔案信息資源共享，通過建立聯(lián)合目錄等形式，將企業(yè)所掌握的檔案資源進行集中式、數(shù)字化管理，更好地滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。
三、總結
總之，煤炭企業(yè)的檔案工作需要每個人的努力，形勢越是嚴峻，檔案工作就越要抓嚴、抓細。只有這樣，才能為煤炭企業(yè)戰(zhàn)危機、渡難關提供優(yōu)質的檔案服務保障。
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