存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了?墒堑降资裁礃拥挠(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編收集整理的存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、盤(pán)點(diǎn)目的`
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排
倉(cāng)庫(kù)名稱合肥倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通倉(cāng)庫(kù)曹安倉(cāng)庫(kù)二廠四廠盤(pán)點(diǎn)日期12月31日盤(pán)點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤(pán)點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、IT部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門(mén)組織相關(guān)人員參與盤(pán)點(diǎn)。
三、盤(pán)點(diǎn)范圍
對(duì)各倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
四、盤(pán)點(diǎn)程序盤(pán)點(diǎn)前:
1、由盤(pán)點(diǎn)工作組制定存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開(kāi)擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單,注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉(cāng)庫(kù)存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過(guò)多過(guò)高的存貨分開(kāi)擺放,以保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
d.與銷售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表需要分庫(kù)位標(biāo)明。
e.打印盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤(pán)點(diǎn)表編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)日期、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人等信息。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫(kù),如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù),在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證,待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤(pán)點(diǎn)中:
1、由各盤(pán)點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類別確定盤(pán)點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過(guò)保質(zhì)期的盤(pán)點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意存貨是否存在損毀及過(guò)期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開(kāi)箱查驗(yàn)。
5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤(pán)點(diǎn)后:
1、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤(pán)點(diǎn)完畢后,由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過(guò)期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤(pán)點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉(cāng)管理水平,并安排后續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理工作。
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