大學迎新晚會策劃方案模板
為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定呢？以下是小編整理的大學迎新晚會策劃方案模板，希望對大家有所幫助。
大學迎新晚會策劃方案模板1
一、活動背景
大學迎新。
二、活動名稱
x學院迎新晚會。
三、活動主題
x與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習，生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日x點。
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓。
七、活動對象
校區(qū)x學院20x級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的x級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
級x學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4.秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的`安排與排練，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置：（1）生活部負責打掃現場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現場布置。
�。�3）體育部負責話筒等音響設備。
�。�4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
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b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學迎新晚會策劃方案模板2
活動名稱：文學與藝術學院__迎新晚會暨才藝大賽
活動主題：c調青春——rainbow life活動時間：10月5日往后兩個星期(初定)
活動地點：河濱體育館
活動對象：文學與藝術學院全體師生
活動目的：我們團委學生會本著創(chuàng)新精神，向文學與藝術學院新生推出一臺精彩紛呈的迎新晚會，向新生展示大學校園內豐富多采的生活及對他們的加入表示最熱烈的歡迎，給新生們一個難忘的晚上，并寓意他們大學生活的美好開始。
1.代表學院對新生的到來表示歡迎，讓他們更好地了解和感受文學與藝術學院的魅力和師生的綜合素質。
2.濃厚校園文化氛圍，展示學院的文藝水平，以及新生良好的精神面貌。并且從中可以發(fā)掘才藝之星。
3.豐富新生的業(yè)余生活，幫助新生盡快適應新的環(huán)境。
4.在新生中造成良好反響，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
活動開展：開會討論各部門之間需要負責的工作：
文娛部：①部長負責租借場地，寫策劃書和申請書。文娛部各成員通知自己所在的班級或到時分配的所在班級宣傳迎新晚會，盡量讓多點學生報名參加比賽;
�、谂蓭孜煌瑢W負責與學校各社團﹙如街舞協(xié)會，交誼舞協(xié)會，跆拳道協(xié)會等﹚聯絡，邀請他們在迎新晚會上表演，增加晚會的可看性;
③推薦2～3人作為節(jié)目評委員，選出10至12個較優(yōu)秀的節(jié)目;
�、芪膴什糠峙涿總�成員各負責帶一個班進場，并協(xié)助管理好晚會的紀律;
�、萃頃斕熵撠煵贾脠龅�，安排好表演人員的出場，退場;
⑥文娛部最好能出一個節(jié)目以代表學生會
�、哐埼膶W院的老師們出席，與學生們同樂。邀請才藝大賽的評委，尤其是要安排好專業(yè)的評委老師。
⑧晚會結束后，負責收拾東西，搞好衛(wèi)生;并且清點所以音響燈光儀器，交還給所借處
體育部：
�、儇撠焻f(xié)調文娛部布置晚會當天的場地;
�、趧澐趾猛頃斕旄靼嗨才诺奈恢脜^(qū)域;
�、圬撠熖幚砗靡繇�，燈光的問題;
�、茇撠焻f(xié)助文娛部在晚會后收拾東西
組織部：
�、僭儐柛靼嘤袥]有同學想做晚會當天的主持人，先報名，再挑眩
②征集晚會當天的文學院口號，安排每班的交稿人數，從而挑選出最優(yōu)秀的3—4個
③晚會當天負責給各班派熒光棒
學習部：向各部門拿在迎新晚會上有幫忙的同學名單，到時每人給兩張學分票當鼓勵及感謝他們的付出
新聞部：
�、儇撠熗頃I備期間所有活動的拍照;
�、谕頃斕熵撠煵稍L老師，同學的感受，寫新聞稿，交到校報投稿。最重要是做好晚會后的善后工作，要將相關的報道和相片整理好。
實踐部：拉贊助，盡量拉大商家，畢竟本次晚會規(guī)模較大。文娛部協(xié)助拉贊。
宣傳部：
①負責設計迎新晚會的宣傳單，貼在宣傳欄上
②。同時在校遠內派發(fā)宣傳單
生活部：
�、賲f(xié)助文娛部當天晚會的場地布置
②負責派發(fā)當晚嘉賓的飲料
�、圬撠焻f(xié)助文娛部在晚會后打掃衛(wèi)生
秘書處：把晚會當天的節(jié)目單打印出來，每班兩份，給各班班長及文娛委員保管
晚會結束后兩至三星期內開一個總結大會，各部門要提前寫好心得，各部門必須要在大會上總結迎新晚會，使大家在以后工作中更好的協(xié)調和改善自己的缺點。
活動安排：
晚會的節(jié)目是由才藝大賽最終進入決賽的節(jié)目組成的，這既是一場比賽，也是一臺晚會。所以晚會開始前，我們會做好篩選節(jié)目的工作。才藝大賽分兩部分進行，第一部分是初賽，第二部分是決賽。另外在晚會之外還有書畫、設計和棋類的才藝比賽，這也是才藝大賽的一部分。這部分比賽會在晚會前進行，比賽詳細請看附加部分內容。
第一部分初賽
(一)時間：晚會前兩個星期
(二)地點：河濱校區(qū)舞蹈室，器樂室
(三)初賽前的準備工作
1.找各班的文娛委員開會，把才藝大賽的情況通知到位，派發(fā)參賽報名表。報名時間為5—7天，收齊報名表后統(tǒng)計參賽的節(jié)目類型，安排初賽。
2.在學校相關地方張貼海報和派宣傳單張，加大宣傳并及時解答同學的疑問
3.把具體的初賽時間、地點和相關事項通知到各班的負責人。
4.邀請三位在聲樂、舞蹈、話劇等具有相關專業(yè)素質的嘉賓和輔導員老師擔任評委，對節(jié)目進行精心挑眩
(四)初賽流程
1.主持人簡單引入主題，宣讀相關的注意事項和宣布初賽開始。
2.初賽開始，對所有節(jié)目進行一輪挑選，強調節(jié)目的質量和多樣性。
初賽形式主要由參賽者自由發(fā)揮自己挑選的節(jié)目，把自己最好一面展現出來。
3.評委點評，宣布當天晚上的成績。具體的入選節(jié)目兩天內通知到各參賽者。
(五)評分標準：采取100分制
初賽對節(jié)目的挑選由兩部分決定。
第一部分是由初賽當天節(jié)目的具體情況決定，占總分的80%。(參考附表一)
第二部分是就節(jié)目的發(fā)展空間，由評委商量判斷節(jié)目發(fā)展?jié)摿Φ拇笮�，占總分�?0%。
(六)初賽后節(jié)目跟蹤
對于入選班級的節(jié)目定時派相關的工作人員進行跟蹤指導，解決參賽者的相關問題，保證節(jié)目的質量。(初賽后再決定是否需要復賽)
第二部分決賽(晚會)
(一)時間：10月5日往后兩個星期的其中一晚7：00~9：30
(二)地點：河濱體育館(三)宣傳與通知
1.在學校相關的地方張貼海報和派宣傳單張。一定要做好宣傳，才能吸引更多同學參與到這個比賽，才能為商家贏來個多的關注。
2.通知決賽的具體時間和地點，要各參賽者做好決賽當晚的啦啦隊工作，并且落實決賽當晚需要的一些道具和特殊效果準備。
(四)參加人員：
全體新生，邀請其他學院的學生會成員前來做嘉賓指導觀看，也歡迎其他同學前來觀看。另外，各節(jié)目單位可以自行組成10~15人的拉拉隊，并選定一個啦啦隊隊長，由隊長組織班啦啦隊打氣，營造良好的氣氛。到時還會現場選出一個最佳拉拉隊，獲得獎金和證書。其他同學以自愿的形式決定是否參加。
(五)決賽流程
(1)主持人開場倒數，宣布比賽開始并引入大賽主題。
(2)邀請領導或嘉賓講話
(3)比賽開始。
a.選手表演，分為兩部分。
第一部分，選手自選節(jié)目的表演。
自選節(jié)目能夠讓參賽者根據自身條件選擇適合自己的節(jié)目形式與風格表演，從而充分地展現選手最佳的一面。分開各個不同的表演方塊(如：歌唱類，舞蹈類，戲劇類等，但是否分方塊要看節(jié)目情況而定)
注意：每個參賽者表演完后，都會邀請相關的專業(yè)評委作出點評，為參賽者提供一些寶貴的'意見，以利于參賽者未來在其才藝上的發(fā)展;也讓在場的同學接受一些關于藝術的教育，提高同學們的鑒賞水平。同時這樣能讓活動更加吸引人，更具有專業(yè)性。
第二部分，選手的臨場表演。(如果以晚會形式出現，我們可以考慮不設置臨時表演部分，這樣會可以有更多的節(jié)目呈現給大家，而且方便評分)
這部分要根據初賽后的具體節(jié)目類型安排，看操作性是否比較強，或者是能否通過改變一下實行這種形式。
例如：一個擅長樂器的，如吉他的選手和一個擅長唱歌的選手，他們的“臨場表演”可以是由這兩個人臨時抽簽搭配(賽前場下抽取，節(jié)約時間，讓各組搭配的組合有時間進行練習，增加默契)，再臨時抽選主題。這時他們就要臨時合作起來，一個是彈吉他伴奏，另一個是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅長舞蹈的個人，可以是臨場抽選歌曲即興表演。
注意：選用的主題(如：挑戰(zhàn)經典，生命初歌等)是大賽前通知各選手先稍作準備，最后比賽時再從眾多主題中隨機抽選一個。這是為了選手在比賽時能相對保證表演的質量。
之所以在才藝大賽決賽上計劃設置這一部分是因為臨時表演更能看出選手的才藝實力和他們的綜合水平。
b.在比賽過程中會插入嘉賓節(jié)目或是一些與觀眾互動的環(huán)節(jié)(初定為問答環(huán)節(jié)，考慮到贊助商的宣傳效應，我們會提出一些與該贊助商有關的問題，讓到場的同學回答，答對的可以得到一些小禮品。這樣既可以達到互動的效果，也能為贊助商增大宣傳力度)，讓到場的同學都能參與其中，樂在其中。
c.在比賽計分時段，邀請嘉賓表演。這樣既能豐富晚會，又能讓晚會主題“才藝”更加突出。
(4)比賽結束后由領導∕嘉賓點評
(5)最后宣布比賽結果、頒獎
(六)評分標準：
決賽評委分為兩部分：第一部分，專業(yè)評委，主要由老師和一些藝術特長生擔任。第二部分，大眾評委，來自不同的基層班(這樣就可以更加公平公正，符合大眾的口味，也增加了比賽的刺激性和未知性，為比賽增加一份神秘感)
1.專業(yè)評委團：以80分為滿分，占總分的80%。具體的評分標準參考評分表。(詳見附表一)
2.大眾評委：以20分為總分，占總分的20%。每個人手中將會拿到兩張牌，上面各有一個“√”和一個“_”，“√”表示得一分，“_”表示不得分。(考慮到評分簡便，大眾評委只參與自選節(jié)目表演環(huán)節(jié)的評分，分數會作為人氣得分算進最后得分)大眾評委分數直接決定“最具人氣獎”得主。
3.參賽者最后得分為兩者相加的分數，即：專業(yè)評委分數+大眾評委分數
注意：大眾評委得分將由工作人員記錄好，最后收上各評委的評分表后，在“人氣”那一欄記上分數，再分別算出各評分表的最后得分。去掉最高分和最低分，最后取平均成績。再用總得分表分別歸總。(詳見附表二)
附加部分(書畫類和設計類部分，棋類部分)
一，書畫類和設計類部分
1.作品有規(guī)定主題，各參賽選手可以根據主題來進行書畫或設計。
2.上交作品時要同時將作品的電子版交到指定郵箱，方便老師評委進行初賽評分。
3.比賽分為初賽和決賽，初賽時專業(yè)老師根據上交的作品進行評分，按分數高低選出15~20份優(yōu)秀作品進入決賽。決賽會在本部舉行一個小型的展覽，將所有進入決賽的作品展出，并附有老師評委的專業(yè)意見，考慮到本部有藝術系的同學，所以大家可以對作品進行欣賞及評分，將個人喜歡的作品選出來進行投票。最后的票數會轉化成分數算進參賽作品的最后得分。
注意：如果出現視頻類作品，會直接按照老師的專業(yè)評分為準，不作展覽的一部分，如果是非常優(yōu)秀的作品，我們會盡量在晚會時播放，如果爭取不到就會讓學院想辦法未作品作宣傳，確保這次比賽絕對是一個展示才華的平臺。如果是工業(yè)設計，平面設計等具有高難度，綜合性強的作品，我們也會考慮作品的數量及質量進行評審，確保比賽的公開公平。
二，棋類部分
1.按照參賽者的填報進行分類，即可分為象棋類，圍棋類等。
2.比賽按照淘汰賽進行，逐級遞進，最后選出第一名為“最佳棋手”。
注意：棋類比賽是比較專業(yè)的，所以我們也要再學院召集一批懂各種棋類的同學協(xié)助開展比賽，屆時會看情況進行對工作人員的培訓。
注意：介于書畫類，設計類和棋類的比賽耗時比較多，所以這類比才要在活動籌備好第一時間進行，并且要與其他部門積極配合，把活動搞得有聲有色，有條不紊，講求效率。
獎項設置：
1.一等獎(1名)50元+證書
二等獎(2名)50元+證書
三等獎(3名)50元+證書
優(yōu)秀獎(多名)證書獎勵
2.設計之星(1名)50元+證書
書畫之星(1名)50元+證書
最佳棋手(1名)50元+證書
3.最佳具創(chuàng)意獎(1名)：50元+證書
4.最具人氣獎(1名)：50元+證書
5.最佳拉拉隊獎(1組)：50元+證書
比賽參選內容：
表演組：
參選內容：表演(小品)、模特秀、相聲、戲曲表演、武術、跆拳道、樂器表演、朗誦表演
參選要求：參賽選手均需要自備服裝。模特組正裝(西服/旗袍)，走一段秀，展示個人魅力。共分男、女兩組，男身高1。70米以上，女身高1。60米以上。戲曲表演者伴奏帶，唱、念、坐、打、舞均可，表演一段，時間不超過8分鐘。武術、跆拳道表演的自備服裝，刀、劍、槍、棍、拳種類不限。樂器表演要自備服裝、樂器。朗誦表演的要故事、散文、詩歌等，選手自備服裝、伴奏帶，展示時間不超過4分鐘。
聲樂組：參選項目：通俗、民族、美聲、演唱組合、原創(chuàng)通俗、原創(chuàng)民族、原創(chuàng)美聲、原創(chuàng)演唱組合、原聲態(tài)等
參選要求：參選選手只允許唱一首歌，自備服裝、伴奏帶
參選內容：唱一首擅長的歌，時間不超過五分鐘�？梢允亲詣�(chuàng)歌曲，展示個人創(chuàng)作才華的好機會。
舞蹈組：
參選項目：舞蹈(民族舞、芭蕾舞、現代舞、國標舞)、舞蹈組合
體育舞蹈：國標、拉盯恰洽牛仔舞等參選要求：自備服裝、伴奏帶
書畫組：
參選項目：書法類(隸書、楷書、行書)
繪畫類(國畫、水彩、水粉、兒童畫)
藝術設計類(圖標設計、平面設計)
參選要求：國畫、書法的紙張不小于四尺對開(110 _ 32cm)水彩、水粉，同時自備筆、墨、紙(宣紙)、硯及氈子做現場書畫。平面設計作品不即場比賽，設計內容待定。
設計組：
參選項目：室內設計、平面設計、服裝設計、工業(yè)設計等。
參選要求：按主題設計一款作品，可以是視頻類作品。
棋類組：
參賽項目：圍棋、象棋、國際象棋等。
資金預算：
一，初賽
宣傳
1.海報和橫額同決賽中用的一樣，不用重新預算。
2.報名表：0。08_500=40
二，決賽
(一)宣傳
1.海報：12_5=60
2.橫額：200
3.宣傳單：1000_0。08=80
4.節(jié)目單：500_0。08=40
5.布場：
(1)氣球：30_3=90
(2)西草：3_15=45
6.背景：1000
小計：1515元
(二)場地
場地400
音響+泡機+煙機=1500
小計：1900元
(三)勞務雜費
工作人員餐飲：400
小計：400元
(四)車費700_2=1400
小計：1400元
(由于文藝學院10級新生是分布在本部跟河濱校區(qū)，因此在迎新晚會決賽當天需要租車把本部藝術系的新生送到河濱校區(qū)。)
(五)其他
1.互動小禮品：100
2.零散：20
小計：120元
(六)獎勵
1.一等獎(1名)50元+證書
二等獎(2名)50元+證書
三等獎(3名)50元+證書
優(yōu)秀獎(多名)證書獎勵
2.設計之星(1名)50元+證書
書畫之星(1名)50元+證書
最佳棋手(1名)50元+證書3。最佳具創(chuàng)意獎(1名)：50元+證書
4.最具人氣獎(1名)：50元+證書
5.最佳拉拉隊獎(1組)：50元+證書
小計：450元
總計：5785元
大學迎新晚會策劃方案模板3
一、宗旨
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
二、晚會主題
“xxxxxxx”
三、時會時間
20xx年x月xx日
四、晚會地點
xxxxx
五、參與人員
xx系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳
3、中后期：節(jié)目篩選，人員具體安排
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：xx
顧問：xxx
主持人：xxx
通知領導：主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
督察組：xxx(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組：xxx(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組：xxx(負責晚會前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組：xxx(負責節(jié)目的編排工作)
舞臺工作組：xxx(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務組：xxx(負責晚會現場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組：xxx(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛(wèi)組：xxx(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。
財務組：xxx(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組：xx(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組：xx(負責主持人臺詞的撰寫)。
機動組：xxx(負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的'各組)。
八、注意事項
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
大學迎新晚會策劃方案模板4
一、晚會背景
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
xx學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到xx學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的.自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
（一）、本次晚會以xx學院學生為主、面向全校學生。
�。ǘ⒀垖W校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
待定
六、晚會地點
待定
七、晚會流程
�。ㄒ唬┩頃捌跍蕚�
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。
其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。
節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
4.選擇主持人：主持人數量在6個左右（包括歌舞和游戲主持）。
由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5.篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。
另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。
（二）晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節(jié)目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
8.現代舞
9.游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。
優(yōu)勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示（樂器、快板、朗誦等）
12.師生同樂節(jié)目
13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。