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備品備件方案

時(shí)間:2024-10-01 14:21:53 方案 我要投稿

備品備件方案

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備品備件方案

備品備件方案1

  1目的

  為了規(guī)范備品備件計(jì)劃的申報(bào)審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗(yàn)收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作,明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。

  2適用范圍

  本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。

  3職責(zé)

  3.1供應(yīng)部

  3.1.1供應(yīng)部全面負(fù)責(zé)備品備件采購計(jì)劃分配、執(zhí)行和落實(shí),負(fù)責(zé)備品備件的訂購、催貨、辦理入庫手續(xù)以及備件資金的結(jié)算工作;

  3.1.2供應(yīng)部收到各單位轉(zhuǎn)過來的備件采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和審查,確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確無誤,關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門工程技術(shù)人員參加制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議簽訂;

  3.1.3對(duì)非標(biāo)件和加工件、新增件的圖紙進(jìn)行審核,對(duì)無人簽字的圖紙應(yīng)拒絕受理,對(duì)有問題的圖紙應(yīng)及時(shí)向使用單位和設(shè)備部門反饋,問題解決后確認(rèn)正確無誤方可定貨;

  3.1.4采購計(jì)劃應(yīng)保證合同書寫正確全面無差錯(cuò),訂回的備件應(yīng)能分辨使用單位和所安裝的設(shè)備名稱以及規(guī)格型號(hào)等,并向備件庫書面交接清楚;

  3.1.5供應(yīng)部備件倉庫負(fù)責(zé)入庫備件的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放的實(shí)施,各單位的備件倉庫管理在業(yè)務(wù)上必須接受設(shè)備部門備件計(jì)劃科的指導(dǎo);

  3.1.6供應(yīng)部應(yīng)保證供貨周期,確保不因無備件而影響檢修和生產(chǎn),對(duì)一些數(shù)量多、金額大的備件可實(shí)行一次訂貨,分批分期交貨入庫,分期結(jié)算;

  3.1.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)在備件回來后及時(shí)通知使用單位的計(jì)劃員,關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門技術(shù)人員共同驗(yàn)收;

  3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請(qǐng),使用單位負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認(rèn)質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。

  3.2各工段設(shè)備科

  3.2.1各工段設(shè)備科備件計(jì)劃員應(yīng)認(rèn)真審核各工段上報(bào)的備件計(jì)劃,確保所有技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等無差錯(cuò),同時(shí)對(duì)非標(biāo)件、加工件提供與實(shí)物一致的正式圖紙一式三份,圖紙應(yīng)有兩人以上簽字,無人簽字確認(rèn)的將拒絕受理;

  3.2.2備件計(jì)劃需要各工段設(shè)備科科長核對(duì)簽字認(rèn)可,特殊備件、大型備件應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃;

  3.2.3各工段進(jìn)行技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改造所需要新的設(shè)備和備件必須有專業(yè)工程師和設(shè)

  許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第2頁共5頁備科科長審核并簽字的方案或圖紙,有公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專題報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃;

  3.2.4申報(bào)計(jì)劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫做好備件庫存的確認(rèn)工作;

  3.2.5嚴(yán)格按照備件申報(bào)計(jì)劃時(shí)間,每月第一周和第三周申報(bào);每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報(bào)下度的季度計(jì)劃,凡是供貨和加工周期在三個(gè)月以上的備件均應(yīng)在季度計(jì)劃中申報(bào);每年六、十二月的第一周應(yīng)申報(bào)下半年備件計(jì)劃,凡是供貨和加工周期在六個(gè)月以上的備件均應(yīng)在半年計(jì)劃中申報(bào);

  3.2.6季度計(jì)劃、半年計(jì)劃中的供貨制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件需要量一次性申報(bào)并注明分期分批進(jìn)貨的數(shù)量和日期;

  3.2.7備件入庫后,所報(bào)計(jì)劃單位應(yīng)及時(shí)將備件按所報(bào)數(shù)量出庫;

  3.2.8接到供應(yīng)部的通知后,按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

  3.2.9在備件更換使用過程中,及時(shí)記錄登記入《備品備件更換臺(tái)帳》,在每月月將本月備品備件更換情況及時(shí)上報(bào)動(dòng)力設(shè)備部門,以便掌握備件消耗情況。

  3.3動(dòng)力設(shè)備部門

  3.3.1設(shè)備部門備件計(jì)劃科收到各單位申報(bào)的備件計(jì)劃后先把計(jì)劃交機(jī)動(dòng)科初審并簽字再由備件計(jì)劃科進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查,確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)無差錯(cuò);

  3.3.2對(duì)新申報(bào)的非標(biāo)件和加工件的圖紙進(jìn)行全面初審,若有問題及時(shí)與申報(bào)單位聯(lián)系解決,對(duì)于無人簽字確認(rèn)的圖紙拒絕受理;

  3.3.3對(duì)新審核的計(jì)劃確保正確后簽字留一份備查催貨,其余的按時(shí)轉(zhuǎn)交供應(yīng)部;3.3.4設(shè)備部門配合使用單位對(duì)外協(xié)加工的備品備件與設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,供應(yīng)部選擇3-5家綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的機(jī)械加工企業(yè)由設(shè)備部門考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求,然后建立長期業(yè)務(wù)合作伙伴;

  3.3.5接到供應(yīng)部的通知后,按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

  3.4.檔案室配合對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資料驗(yàn)收,負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機(jī)資料的歸檔工作。

  3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容

  4.1采購計(jì)劃業(yè)務(wù)管理

  4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購計(jì)劃及時(shí)報(bào)送供應(yīng)部。

  4.1.2供應(yīng)部在接到采購計(jì)劃后,及時(shí)按物資類別和輕重緩急進(jìn)行采購。

  4.1.3采購必須按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃采購,不得超計(jì)劃和無計(jì)劃采購。供應(yīng)員對(duì)收到的

  許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第3頁共5頁采購計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)等有錯(cuò)誤或差錯(cuò)的,必須及時(shí)反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。

  4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同,在合同和入庫驗(yàn)收單填寫備件編碼、備件名稱及型號(hào)。

  4.1.5每月月底前做好采購計(jì)劃完成實(shí)績統(tǒng)計(jì),每月未完成的采購計(jì)劃必須列出清單,作為下月重點(diǎn)解決,同時(shí)向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。

  4.1.6按合同供貨期未交貨的項(xiàng)目每月底向使用單位和設(shè)備部門書面反饋。4.2合同管理

  4.2.1在對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同,供應(yīng)員在談判時(shí)認(rèn)真洽談具體的合同條款,合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款,然后報(bào)部門主管及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同,做到物資名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、包裝方式、運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明,并在合同上注明招標(biāo)或直批。

  4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說明供貨日期,嚴(yán)格按時(shí)間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時(shí)向申報(bào)單位和設(shè)備部門反饋信息。

  4.2.4制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件訂貨時(shí)應(yīng)一次訂貨,并注明分期分批交貨,財(cái)務(wù)結(jié)算也分期進(jìn)行,以減少資金積壓。

  4.3備件驗(yàn)收

  4.3.1對(duì)五金、電氣儀表設(shè)備、機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類等物資到貨后,倉庫按《物資驗(yàn)收管理制度》進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)所購物數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無異議,在入庫單上簽名并填寫實(shí)收數(shù)量,交倉庫領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行計(jì)劃復(fù)核和驗(yàn)收復(fù)核,各庫將入庫單返回供應(yīng)部。

  4.3.2各單位A類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認(rèn)修復(fù)廠家,修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定,設(shè)備部門審核,外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗(yàn)收由供應(yīng)部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗(yàn)收工作;對(duì)一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗(yàn)收,但各使用單位必須對(duì)修復(fù)和加工件進(jìn)行登記,并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項(xiàng)內(nèi)容,所有外協(xié)和修復(fù)件的費(fèi)用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字,否則財(cái)務(wù)部不予支付。

  4.3.3使用后方可驗(yàn)收的備件(含外協(xié)修理和技改項(xiàng)目),由使用單位確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間并通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場驗(yàn)收。

  4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄,在物資驗(yàn)收時(shí)及時(shí)收回圖紙。4.4備件質(zhì)量跟蹤

  許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第4頁共5頁4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時(shí),備件加工件在技術(shù)要求不詳細(xì)時(shí)必須簽訂技術(shù)協(xié)議,重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議,同時(shí)應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家,制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門參加。

  4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進(jìn)行制造過程中的監(jiān)制。

  4.4.3備品備件的入庫驗(yàn)收

  驗(yàn)收人員的責(zé)任劃分:(1)使用單位驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)備件的'幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗(yàn)收,必須達(dá)到能夠裝配使用的效果。(2)設(shè)備部門驗(yàn)收人員的責(zé)任:備件的外觀是否平整光滑,對(duì)照合同數(shù)量、重量等是否相符,提供的資料是否齊全等。(3)庫房人員在驗(yàn)收過程中,可對(duì)質(zhì)量或數(shù)量提出異議,在驗(yàn)質(zhì)單上注明,同時(shí)在驗(yàn)收單上明確寫出。

  4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤

  各使用單位對(duì)需要在使用過程中才能確認(rèn)質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時(shí)交設(shè)備部門,并通知供應(yīng)部。

  4.4.5使用單位每月底上報(bào)由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》,將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門,由使用單位負(fù)責(zé)人和設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由設(shè)備部門反饋給供應(yīng)部處理。

  5檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)

  5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù),綜合管理部按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

  5.2考核標(biāo)準(zhǔn)(各工段考核設(shè)備績效分、各部門考核月度績效分)

  5.2.1備件計(jì)劃不能與其它材料、工具混報(bào),發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.2追補(bǔ)計(jì)劃每月超過一次的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購計(jì)劃每項(xiàng)扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.4對(duì)備件所報(bào)單位不按計(jì)劃領(lǐng)用,造成庫存積壓的,每次考核2分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.5分配采購計(jì)劃未及時(shí)分配的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.6備件到貨后沒有及時(shí)通知使用單位的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)5.2.7接收到的采購計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤而未落實(shí)糾正的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.8對(duì)沒有按要求填寫合同和驗(yàn)收單而造成入庫困難及錯(cuò)誤的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

  許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(xì)(包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號(hào)、供貨單位、領(lǐng)用單位),以及發(fā)放后庫存為零的備件用OA發(fā)到設(shè)備部門,不能按時(shí)提供每次扣1分,漏報(bào)者每項(xiàng)扣0.2分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管,因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用,每發(fā)生一次扣1-2分,因保管不善發(fā)生備件丟失,每發(fā)生一次扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.11因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成超計(jì)劃或無計(jì)劃采購的,責(zé)任人負(fù)責(zé)退回處理的,視情節(jié)輕重,扣1-3分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.12月度采購計(jì)劃沒有及時(shí)落實(shí),采購備件沒有及時(shí)到廠而影響生產(chǎn)的,扣3分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.13因工作粗心,轉(zhuǎn)抄計(jì)劃差錯(cuò),購回的物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)換或退回,未造成損失的,扣1分;如無法調(diào)換或退貨,造成壓庫的,視金額大小,扣責(zé)任人2-5分,情節(jié)嚴(yán)重的加倍考核。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.14物資入廠,與倉庫交接手續(xù)不全的,扣責(zé)任人2分。(考核單位:設(shè)備部門)

  5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的,每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分;非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的,對(duì)使用單位扣1-2分;對(duì)設(shè)備部門驗(yàn)收責(zé)任人扣0.51分。

  5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修:使用單位未申報(bào)計(jì)劃的扣責(zé)任單位每次1分;供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分;備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。

  5.2.17對(duì)簽批手續(xù)不全,而財(cái)務(wù)部卻支付費(fèi)用,每次扣2分。6質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺(tái)帳》7附則

  7.1本制度由機(jī)電部編制。

  7.2本制度由機(jī)電部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

備品備件方案2

  針對(duì)本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個(gè)組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對(duì)本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:

  1、物料倉管員崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)對(duì)工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對(duì)出入庫物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和防護(hù)(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時(shí)不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時(shí)上報(bào)或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時(shí)向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。

  2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度

  采購驗(yàn)證制度:通過對(duì)影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對(duì)物資的驗(yàn)證、保管、發(fā)放要加以控:驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對(duì),技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收記錄》,并作好標(biāo)識(shí)妥善保管及時(shí)通知采購人員。經(jīng)驗(yàn)收不合格品,驗(yàn)收人員及時(shí)與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。

  3、采購物資供應(yīng)運(yùn)輸質(zhì)量控制制度

  根據(jù)設(shè)計(jì)要求和施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定,按質(zhì)、按時(shí)、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場時(shí)要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購,不準(zhǔn)進(jìn)場。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場前要進(jìn)行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運(yùn)到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

  4、建立產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性制度

  制度標(biāo)識(shí)方法和可追溯性控制,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄,用戶對(duì)不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí),合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識(shí),物殊部位應(yīng)重點(diǎn)加以標(biāo)識(shí)。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識(shí)移動(dòng)情況,應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的移置并更正記錄。

  5、物資器械準(zhǔn)備

  材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的`需要量計(jì)劃,分別落實(shí)貨源,安排運(yùn)輸和儲(chǔ)備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機(jī)具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。

  6、施工材料準(zhǔn)備

  主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、材料儲(chǔ)備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計(jì)劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時(shí)搭建臨時(shí)倉庫。

  7、工程材料、設(shè)備的運(yùn)輸

  弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運(yùn)輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運(yùn)輸兩部分進(jìn)行管理。

 。1)材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運(yùn)送

  材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進(jìn)度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯(cuò)漏和運(yùn)輸成本的增加。

  生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點(diǎn),工程部逐一檢查型號(hào)和核對(duì)數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請(qǐng)信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。

  (2)系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運(yùn)送

  大件設(shè)備如:機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的,由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時(shí),由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報(bào)驗(yàn)等工程手續(xù)的齊備,以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。

 。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運(yùn)輸

  在土建未退場時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時(shí),則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí),先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對(duì)長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運(yùn)輸。當(dāng)運(yùn)輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。

  目前,我們已對(duì)弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評(píng)價(jià)確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時(shí),我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃單,重要物資需報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),并填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄;需復(fù)檢的我們將邀請(qǐng)監(jiān)理共同取樣送檢,驗(yàn)收合格后入庫。對(duì)重要物資,我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗(yàn)、保管到發(fā)放全過程的有效控制。

  本工程設(shè)備管理的重點(diǎn)是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時(shí)安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計(jì)劃,每月提交月度設(shè)備需用計(jì)劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審批后報(bào)設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。

備品備件方案3

  1目的

  1.1目的

  規(guī)范采購流程,科學(xué)合理地采購備件,優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,降低資金占用率,特制定本制度。

  1.2管理原則:

  若各部門有違反管理原則事項(xiàng)需提請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。

  2適應(yīng)范圍

  本制度適用于公司所有備品備件的采購。

  3采購申報(bào)流程

  3.1備品備件采購申報(bào)流程

  3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及設(shè)備情況,編制“備品備件采購計(jì)劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息,并注明用途(技術(shù)改造、大修理、日常維修),先由各部門二級(jí)庫庫管員核對(duì)是否庫存已有(庫管員簽字確認(rèn)),再由部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額(簽字確認(rèn)),經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報(bào)工程部審核。

  3.1.2工程部接到各車間所報(bào)采購計(jì)劃后和庫管員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核,確認(rèn)備件型號(hào),檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對(duì)于不必要采購和重復(fù)申報(bào)的及時(shí)和報(bào)計(jì)劃車間溝通,從全局出發(fā),確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。

  3.1.3上報(bào)的備件計(jì)劃中必須明確備件名稱、型號(hào)(必要時(shí)提供廠家信息),并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的,在備注欄里注明使用出處。因車間上報(bào)計(jì)劃型號(hào)不詳盡或不明確導(dǎo)致采購回來的備件不能使用,后果由報(bào)計(jì)劃車間承擔(dān)。

  3.1.4工程部在每月25日前對(duì)各部門“備品備件采購計(jì)劃表”進(jìn)行審核無誤后,匯總編制“公司月度備品備件采購計(jì)劃”,報(bào)生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認(rèn)是否已有庫存,主管倉儲(chǔ)部長審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后將備件計(jì)劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。

  3.1.5生產(chǎn)部采購員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)完畢后打印由生產(chǎn)部部長、工程部、財(cái)務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時(shí)下訂單進(jìn)行采購,所有程序在每月15日前審批完畢。

  3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計(jì)劃,確因設(shè)備意外故障,需緊急采購的,可報(bào)緊急計(jì)劃(按備件計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板)。同時(shí)寫一份緊急計(jì)劃申請(qǐng)交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購。

  3.2采購申報(bào)流程圖如下:

  各使用部門制定“備品備件采購計(jì)劃”部門二級(jí)庫庫管員審核是否已有庫存部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額部門第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn)

  總會(huì)計(jì)師審批財(cái)務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認(rèn)是否已有庫存,主管倉儲(chǔ)的部長審批工程部部部長審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購計(jì)劃”總經(jīng)理審批工程部將計(jì)劃交與生產(chǎn)部實(shí)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)生產(chǎn)部部長審批財(cái)務(wù)部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會(huì)計(jì)師審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批

  4采購

  4.1各部門任何備件不得自行采購,如發(fā)生自行采購的,自行處理。月度計(jì)劃不得補(bǔ)報(bào)。

  4.2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同,對(duì)雙方行為進(jìn)行規(guī)范,以防范風(fēng)險(xiǎn)。

  4.3采購計(jì)劃確定之后,根據(jù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。

  4.3.1為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多,選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。

  4.3.2從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定,每年進(jìn)行從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、確定最合適的供應(yīng)商。4.3.3凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上的,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。對(duì)于單價(jià)大于10000元的備件,必須簽訂備件采購合同。

  5交貨驗(yàn)收及財(cái)務(wù)

  5.1采購的備品備到廠后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫庫管員、財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督,20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收、核對(duì)備件型號(hào)、檢查質(zhì)量與本部門申報(bào)計(jì)劃是否相符,驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),(20分鐘內(nèi)不到場的部門處罰負(fù)責(zé)人50元/次,若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn))方可入庫,入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表(5000元以上備件),領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況,在年終供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中體現(xiàn)。驗(yàn)收合格的辦理入庫手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。

  5.2貨到后及時(shí)溝通供貨商開具發(fā)票,票到后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

  5.3按月根據(jù)財(cái)務(wù)掛賬額及可付額度做付款計(jì)劃,計(jì)劃獲批后及時(shí)填寫付款申請(qǐng)單進(jìn)行報(bào)批付款。

  6庫房

  6.1貨到后及時(shí)辦理入庫手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進(jìn)行辦理,對(duì)于系統(tǒng)有訂單,且貨到庫房的',不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù),當(dāng)天內(nèi)未及時(shí)入庫的備件每次考核備件庫管員50元。

  6.2督促采購員對(duì)于臨時(shí)采購未下訂單的及時(shí)下訂單,以備完成入庫手續(xù)。

  6.3嚴(yán)格按照出庫類別(月度維修、大修和技改)分發(fā)至各帳戶別名中。

  6.4貨到入庫后如需出庫,應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù),沒有出庫單綜合庫有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫。對(duì)于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫的可先行出庫(給庫房開具證明后),待下了訂單后及時(shí)補(bǔ)辦出庫,以平衡賬物。

  6.5如需領(lǐng)用其他部門所報(bào)計(jì)劃庫存有的備件,需與相應(yīng)部門溝通,征得對(duì)方同意后方可出庫。并及時(shí)在本部門下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。

  6.6綜合庫負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理,對(duì)于質(zhì)保期較短的備件,嚴(yán)格控制采購量,避免庫存時(shí)間過長而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則,先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。7、備件庫存額度規(guī)定

  7.1鑒于榆林市地域相對(duì)偏遠(yuǎn),交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況,為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行,規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。

  7.2各部門須有經(jīng)營意識(shí),根據(jù)各自備件庫存額報(bào)月度計(jì)劃,備件計(jì)劃需考慮周全,做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫沉積。

  7.3工程部作為公司設(shè)備管理部門,每季度對(duì)備品備件庫存量進(jìn)行審核,分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫存?zhèn)浼M(fèi)用超標(biāo),將按超標(biāo)額度的10%對(duì)車間進(jìn)行考核。

  7.4經(jīng)查實(shí)存在庫存?zhèn)浼^10個(gè)月沒有使用的,說明該備件計(jì)劃失誤,按備件價(jià)值的30%對(duì)車間進(jìn)行考核。編號(hào):M/0138-05-03-3-01修訂狀態(tài):0發(fā)布日期:20xx.9.4備品備件計(jì)劃、采購管理規(guī)定

備品備件方案4

  為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。

  一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件及安裝時(shí)間

  交貨地點(diǎn):用戶指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗(yàn)合格方可交貨。運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說明:產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

  二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  質(zhì)量驗(yàn)收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊(cè)等全套技術(shù)資料。

  三、備品備件情況

  設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時(shí)與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實(shí)際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持。

  四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限

  產(chǎn)品使用過程中遇到問題時(shí),我方保證在2小時(shí)內(nèi)給于答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時(shí),我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

  五、投標(biāo)技術(shù)方案

  本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的'實(shí)際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

  六、其他

  本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責(zé)任落實(shí)到位,我公司擬在商務(wù)運(yùn)作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時(shí)可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。

備品備件方案5

  針對(duì)本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)。制定供貨方案如下。

  一、供應(yīng)計(jì)劃

  根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。

  二、供貨流程

  1、貨物采購,按照合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)備采購。

  2、到貨檢驗(yàn),設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。

  3、開箱檢驗(yàn),在倉庫或工地現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗(yàn)由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對(duì)設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時(shí)處理。

  4、安裝驗(yàn)收,安裝驗(yàn)收是我公司和施工單位共同對(duì)設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。安裝驗(yàn)收后雙方簽署安裝驗(yàn)收證書。

  5、完工測試,系統(tǒng)完工測試主要是對(duì)已安裝設(shè)備進(jìn)行單體測試。

  6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的'情況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個(gè)完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個(gè)設(shè)備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進(jìn)行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗(yàn)綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗(yàn)收證書。

  7、試運(yùn)行,系統(tǒng)連續(xù)72小時(shí)運(yùn)行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運(yùn)行驗(yàn)收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。

  8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗(yàn)收合格后開始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測試項(xiàng)目,檢查系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。

  三、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  我方將嚴(yán)格按一下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時(shí)需提供材料設(shè)備的合格證、檢測報(bào)告(報(bào)告必須出自國家權(quán)威檢測機(jī)構(gòu))。每批貨物進(jìn)場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。

  四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法

  如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書面通知我方,此項(xiàng)通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。

  五、技術(shù)支持

  工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗(yàn)收事宜;并對(duì)不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。

備品備件方案6

  一、切實(shí)落實(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。

  作為貴金屬經(jīng)營有限公司行業(yè)銷售,自己的崗位職責(zé)是:

  1、堅(jiān)定信心,積極發(fā)展?fàn)I銷團(tuán)隊(duì),拓展兼職居間人千方百計(jì)完成行業(yè)銷售目標(biāo);

  2、努力完成銷售過程中客戶的合理要求,爭取客戶信任,提供完成可靠的客戶開戶、入資流程及實(shí)盤資金操作等解決方案;

  3、深入了解并嚴(yán)格執(zhí)行銷售的流程和手續(xù);

  4、積極廣泛收集市場信息并及時(shí)整理上報(bào),以供團(tuán)隊(duì)分析決策;

  5、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)的最新動(dòng)向、產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),爭取在市場中取得主動(dòng)和先機(jī),在金融行業(yè)市場中牢牢把握住產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);

  6、培養(yǎng)培訓(xùn)營銷工作的方法及對(duì)市場研究能力,成為智慧能動(dòng)的市場操作者;

  7、對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;

  8、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,避免積壓和拖沓。

  崗位職責(zé)是員工的工作要求,也是衡量員工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),自己到崗至今已有一個(gè)月多的時(shí)間,期間在公司的安排下參加了公司組織的`行業(yè)銷售培訓(xùn),現(xiàn)以對(duì)公司產(chǎn)品有了一個(gè)雖不深入但整體完整的了解,對(duì)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和不足也與大家深入溝通過。為積極配合整體團(tuán)隊(duì)銷售,不但自己計(jì)劃設(shè)想還要努力學(xué)習(xí)。在管理上多學(xué)習(xí),在銷售上多研究。自己在搞好銷售的同時(shí),計(jì)劃設(shè)想認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、管理技能及銷售實(shí)戰(zhàn)來完善自己的理論知識(shí),力求不斷進(jìn)步自己的綜合素質(zhì),為環(huán)融企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。

  二、銷售工作具體量化任務(wù),制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃、及每日的工作量。

  1、計(jì)劃個(gè)人及帶領(lǐng)的居間團(tuán)隊(duì)每月完成8~12個(gè)客戶入金,每周2~3個(gè)客戶、達(dá)成月薪3萬,沖量年薪30萬以上的個(gè)人業(yè)績目標(biāo)。每天至少打20個(gè)電話,每周至少拜訪20位客戶,下午時(shí)間長可安排拜訪客戶?紤]福州市區(qū)地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時(shí)最好選擇客戶在相同或接近的地點(diǎn)。

  2、見客戶之前要多了解客戶的信息和潛在需求,最好先了解決策人的個(gè)人愛好,準(zhǔn)備一些有對(duì)方感興趣的話題,并為客戶提供針對(duì)性的邀約開戶解決方案。

  3、從網(wǎng)站或其他渠道多搜集些操作信息供客戶參考,并配合客戶在模擬操盤上的技術(shù)和模擬資金項(xiàng)目運(yùn)作。

  4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng)。對(duì)于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。

  5、填寫項(xiàng)目跟蹤表,根據(jù)開戶項(xiàng)目進(jìn)度:前期模擬盤跟蹤、促成入金、完成實(shí)盤操作各階段工作。

  6、前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn),至少三天回訪一次新開戶客戶,必要時(shí)配合客戶做模擬盤操盤的工作,其他階段跟蹤的項(xiàng)目至少一周回訪一次?蛻糸_模擬戶日期及項(xiàng)目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪。

  7、前期設(shè)計(jì)階段主動(dòng)爭取參與客戶模擬賬戶方案操作,為客戶解決操盤本專業(yè)的基礎(chǔ)模擬設(shè)計(jì)操作工作。

  8、爭取早日與客戶簽訂開戶入金合同,以最快的時(shí)間響應(yīng)客戶進(jìn)行實(shí)盤操作的需求,爭取早日進(jìn)行實(shí)盤操作。

  三、正確對(duì)待客戶咨詢并及時(shí)、妥善解決。

  銷售是一種長期循序漸進(jìn)的工作,視客戶咨詢?nèi)绠a(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時(shí)須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴(yán)格按照公司制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶咨詢的問題自己不能解答時(shí),首先應(yīng)認(rèn)真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,首先應(yīng)認(rèn)真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后會(huì)同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對(duì)方案,同時(shí)應(yīng)及時(shí)與客戶溝通使客戶對(duì)處理方案感到滿意。

備品備件方案7

  為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運(yùn)行,保障雙方的利益,現(xiàn)對(duì)為本廠提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案,請(qǐng)認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

  一、控制目的

  為保證我廠HSE管理體系的正常運(yùn)行,對(duì)相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護(hù)健康、安全,保護(hù)環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。

  二、控制范圍

  本要求適用于為xx廠提供各項(xiàng)承包服務(wù)和物資供應(yīng)商。

  三、相關(guān)職責(zé)

  本廠企業(yè)管理科、物資供應(yīng)科和招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方施加影響活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作,為各部門提供控制要求和建議;各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商、進(jìn)入本單位現(xiàn)場提供服務(wù)的外來人員的管理工作。本廠招標(biāo)辦、物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)與可施加影響的相關(guān)方的信息溝通工作。

  四、控制要求

  對(duì)相關(guān)方的控制:相關(guān)方應(yīng)了解本廠HSE管理方針、目標(biāo)指標(biāo)和對(duì)健康、安全與環(huán)境的`有關(guān)規(guī)定,責(zé)任部門定期向相關(guān)方通報(bào)本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對(duì)相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對(duì)可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括:其他物資供應(yīng)等相關(guān)方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)保與安全績效,以期不斷提高其意識(shí),如降低噪音、固體廢棄物應(yīng)采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。

  在提供原材料、設(shè)備與勞保用品時(shí),應(yīng)提供必要的'安全性能指標(biāo)、檢測報(bào)告、運(yùn)輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應(yīng)符合環(huán)保要求,標(biāo)識(shí)明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對(duì)環(huán)境有影響的包裝品應(yīng)有回收承諾或說明處理辦法;進(jìn)入本廠范圍內(nèi)的人員,應(yīng)了解與施工過程、相關(guān)場所等有關(guān)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源及控制要求,嚴(yán)格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時(shí)證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時(shí)由責(zé)任部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控。

  提供運(yùn)輸服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應(yīng)具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關(guān)方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工、民工等進(jìn)行環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。

  上述相關(guān)方應(yīng)有針對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo),有效改善環(huán)境與安全績效;相關(guān)方的合理抱怨意見由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理,并予以答復(fù),處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關(guān)方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據(jù)危害與影響程度,追究相關(guān)方的責(zé)任,必要時(shí)訴諸法律。

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