招商方案模板

　　為保障事情或工作順利開展，我們需要事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的招商方案模板，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、會議目的：

　　通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

　　二、會議主題：

　　倡導健康，創(chuàng)造佳品，引領雙贏。

　　三、會議時間：

　　XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天上午8：30正式會議。

　　四、參會人員：

　　1、政府領導，包括政府領導，家電協(xié)會會長

　　2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

　　3、全國經(jīng)銷商

　　4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

　　五、會議地點：

　　暫定“優(yōu).習.網(wǎng)”酒店

　　六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

　　1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作；

　　2、9月21日前由營銷部提交草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。

　　3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。

　　4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

　　6、人員分工(詳見表2)

　　7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

　　8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。

　　七、會議召開期(10月16日)

　　1、具體會議流程(詳見表1)；

　　2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責說明)；

　　八、會議結束期(10月17日)

　　1、會議現(xiàn)場的清理；

　　2、與酒店的費用結算；

　　3、帶領經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；

　　3、會議結束后，各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會議總結期(10月17日)

　　1、招商會議工作總結

　　2、下期工作計劃及目標

　　表一：

　　一、會議議程

　　日期時間項目發(fā)言/負責人備注

　　10.15 12：00-18：30與會嘉賓接待接待組

　　18：30-21：00晚餐后勤組

　　10.16 7：00-8：00早餐后勤組

　　8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

　　8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

　　8：40-8：50招商峰會啟動儀式主持人、啟動嘉賓激昂音樂

　　8：50-9：05家電協(xié)會代表致辭

　　9：05-9：15集團總裁致歡迎辭

　　9：15-9：45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt

　　9：45-10：00會間休息10分鐘播放公司廣告片

　　10：00-10：40招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān)播放ppt 10：40-11：00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

　　11：00-12：00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理

　　12：00-13：30午餐及休息時間后勤組

　　13：30-14：00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

　　14：00-15：30座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

　　15：30-15：50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動15：50-16：30代理商代表發(fā)言及決心(2名)

　　16：30-17：00集體合影留念攝影組

　　17：00-18：00集體參觀工廠營銷總監(jiān)

　　18：00-18：30休息30分鐘后勤組

　　18：30-21：00晚宴，抽獎活動后勤組

　　10.17 7：00-8：00早餐后勤組

　　中午12點前退房、返程后勤組、交通組

　　二、會議紀律及溫馨

　　提示

　　會議紀律

　　1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；

　　2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；

　　3、會議期間將手機調(diào)至無聲或震動狀態(tài)，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決；

　　4、參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動；

　　5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；

　　6、請愛護酒店內(nèi)的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為；

　　7、個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；

　　8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償；

　　9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。

　　溫馨提示

　　1、區(qū)域經(jīng)理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；

　　2、產(chǎn)品展廳設在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；

　　3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；

　　4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；

　　5、會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯(lián)系。

　　6、會務組聯(lián)絡表：

　　組織項目項目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話

　　會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個會議所有事項

　　膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

　　會議預算方案

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)�業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。

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