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公司電腦管理制度

時間:2024-09-02 06:44:21 制度 我要投稿

公司電腦管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司電腦管理制度

公司電腦管理制度1

  一、總則。

  為引進現(xiàn)代化計算機工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原則和體制。

  1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門配備電腦系統(tǒng)。

  2、條件成熟時,公司建立計算機內部網(wǎng)絡系統(tǒng)。

  3、計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。

  4、計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術經(jīng)濟方案。

  三、電腦系統(tǒng)選取型及采購。

  1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。

  2、按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)公司常務會議或總經(jīng)理批準方可采購。

  3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。

  4、涉及重大電腦設備的選購,須邀請專業(yè)公司招標或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務的.承諾。

  5、電腦采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。

  四、電腦使用和管理。

  1、公司落實電腦管理責任部門和責任人,負責電腦管理的各種工作。

  2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設備。

  3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

  4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)。

  五、開機流程:

  1、接通電源。

  2、打開顯示器、打印機等外設。

  3、開通電腦主機。

  4、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼。

  5、在權限內內對工作任務操作。

  六、關機流程:

  1、退出應用程序、各個子目錄。

  2、關斷主機。

  3、關閉顯示器、打印機。

  4、關斷電源。

  七、公司鼓勵員工使用電腦。

  在不影響業(yè)務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。

  八、對公司中心機房、使用網(wǎng)絡、工作站等高級電腦設備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作,并登記使用情況。

  九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。

  十、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。

  十一、電腦維護。

  1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統(tǒng)的維護。

  2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。

  3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,做到不遺失。

  4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。

  5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。

  6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調查處理。

  7、外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。

  8、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

  十二、機房管理制度。

  1、機房安全規(guī)定:

  (1)機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。

  (2)機房內嚴禁吸煙。

 。3)機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為。

 。4)安裝堅固門鎖系統(tǒng),防止電腦補充盜。

  2、機房凈化規(guī)定:

 。1)機房內不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵。

 。2)調節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風。

  (3)門窗密封,防止外來粉塵污染。

  (4)機房內不準帶入無關物品,不準睡覺休息。

 。5)中心機房人員進入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服。

  (6)機房用品定期清潔。

  3、機房參觀管理的規(guī)定:

 。1)經(jīng)公司批準,外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。

 。2)電腦處理秘密事務時,不得接待參觀人員或靠近觀看。

公司電腦管理制度2

  一、總則:

  1、為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。

  二、使用規(guī)定:

  1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。

  2、公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

  3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的`發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。

  4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

  5、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

  5、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。

  6、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。

  8、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。

  三、安全規(guī)定:

  1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2、嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

  3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

  四、處罰辦法:

  1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

  2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。

  3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

  4、附則

  本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。

公司電腦管理制度3

  第一條制定目的

  為規(guī)范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網(wǎng)絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于與電腦有關的產(chǎn)品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。

  第三條使用管理規(guī)定

  一、使用人負責制

  本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的.工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

  二、電腦使用范圍

  電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關的網(wǎng)上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

  三、電腦文件管理

  對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

  四、電腦軟件管理

  1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。

  2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。

  五、電腦硬件管理

  任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經(jīng)申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。

  六、移動設備管理

  除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。

  七、電源管理

  上班時間內如長時間不用電腦,應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網(wǎng)線。

  八、人員管理

  凡是與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  第四條保密管理規(guī)定

  1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2.嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

  3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。

  第五條罰則

  違反規(guī)定者處以一定處罰,具體如下:

  1.情節(jié)一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;

  2.情節(jié)嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數(shù)額的罰款;

  3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。

  第六條附則

  本制度經(jīng)XXX核準后實施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸XXX。

公司電腦管理制度4

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊服務于每一位公司店員制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度

  一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

  二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;

  四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。

  五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話.

  六、工作時接聽私人電話不得超過#分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;

  七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理

  八、員工服務態(tài)度:

  1、熱情接待每位客戶(您好!####電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

  2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

  3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的'服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

  九、工作時間:

  1、冬季:,夏季:;

  2、一個月可休#天,無特殊情況的連休不能超過#天

  3、在規(guī)定時間內遲到或早退#分鐘者算遲到或早退

  4、遲到或早退##分鐘者算曠工#天

  十、員工獎罰規(guī)定:

  每月獎金:###元,全勤獎###元

  1、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定可獲得滿額獎金

  2 、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月#天假天可得全勤獎

  3、遲到或早退或被投訴及違反相關規(guī)定者一次扣獎金元并不能獲得全勤獎

  4、當月公司所放的#天假#天未休者可得滿額全勤獎,休#天者只能獲得#元/天的加班補助

  5、每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放

  十一、離職條件:

  1、員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償

  2、離職后不得再以####電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權利

  3、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;

  4、未滿合同期如需離職者必須提前#個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除%押金;

  5、未滿#個月無特殊原因要離職者,扣除%的押金;

公司電腦管理制度5

  為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡的安全使用,特制訂本制度。

  1.個人辦公電腦

  1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人

  1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

  1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的.軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。

  1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

  1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。

  1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

  1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  2.筆記本電腦

  2.1筆記本電腦發(fā)放時,應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

  2.2領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

  2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領取者只有使用權。未經(jīng)批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

  2.4電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

  3.電腦的配置、升級和更換

  3.1為確保電腦質量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。

  行政人力資源部

公司電腦管理制度6

  一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

  二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;

  四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。

  五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

  六、工作時接聽私人電話不得超過xx分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;

  七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理

  八、員工服務態(tài)度:

  1.熱情接待每位客戶(您好!xxx電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的`服務;

  2.了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

  3.工作后---對本次服務是否滿意麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

  九、工作時間:

  1.冬季,夏季;

  2.一個月可休xx天,無特殊情況的連休不能超過xx天

  3.在規(guī)定時間內遲到或早退xx分鐘者算遲到或早退

  4.遲到或早退xxxx分鐘者算曠工xx天

  十、員工獎罰規(guī)定:

  每月獎金:x元,全勤獎x元

  1.當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定可獲得滿額獎金

  2.當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月xx天假天可得全勤獎

  3.遲到或早退或被投訴及違反相關規(guī)定者一次扣獎金元并不能獲得全勤獎

  4.當月公司所放的xx天假xx天未休者可得滿額全勤獎,休xx天者只能獲得xx元/天的加班補助

  5.每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放

  十一、離職條件:

  1.員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償

  2.離職后不得再以xxx電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權利

  3.員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;

  4.未滿合同期如需離職者必須提前xx個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除%押金;

  5.未滿xx個月無特殊原因要離職者,扣除%的押金;

  十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

  1.每月曠工累計達xx天;

  2.拒絕公司指派任務;

  3.泄露本公司機密;

  4.當月被投訴xx次以上者含xx次

  5.偷盜公司財物者;

  6.私自收取客戶費用;

  十三、入職條件

  1.進入公司試用期xx個月

  2.正式進入公司后

  1.正式進入新聯(lián)電腦公司需交納xx押金

  2.經(jīng)試用需交納培訓費的,交納xx培訓費

  3.進入x電腦公司后,公司統(tǒng)一配置。

  十四、員工正式入職必須嚴格執(zhí)行本制度

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