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衛(wèi)生材料管理制度(通用16篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的衛(wèi)生材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
衛(wèi)生材料管理制度 1
一、一次性衛(wèi)生材料主要包括:屬于《醫(yī)療器械管理條例》和醫(yī)院感染控制規(guī)范明確規(guī)定的,在醫(yī)療活動中不允許重復使用的材料。驗收入庫時,必須符合包裝完好,標示規(guī)范,標識清楚,資質(zhì)齊全。
二、直送供應室或?qū)?茖S帽4娴囊淮涡孕l(wèi)生材料在驗收時,庫管人員必須到場和相關驗貨人員共同驗收,相關人員和庫管人員必須逐一詳細清點,并且共同在送貨清單上簽字。庫管人員應收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊備案。同時及時完成出庫手續(xù)。
三、驗收入庫時,驗收人員應仔細、認真,發(fā)現(xiàn)外包裝破損或標識不清、證件不全或不符等問題,應及時通知采購員退(換)貨物。
四、應用科室在使用前,做好用前防范工作。應仔細檢查一次性衛(wèi)生材料是否有破損;包裝內(nèi)有無異物或污染;產(chǎn)品是否存在質(zhì)量缺陷等,發(fā)現(xiàn)問題應立即封存,并報告設備科。
五、應用科室所使用的一次性衛(wèi)生材料必須按照領用實物的'名稱、數(shù)量和價格記帳,設備會計配合信息科做好一次性衛(wèi)生材料的“領與用”的符合性追蹤評價和分析報告工作。
六、一次性衛(wèi)生材料使用后,應按《特種垃圾管理規(guī)定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必須使用,杜絕浪費。做到計劃與協(xié)作使用。
八、一次性無菌衛(wèi)生材料嚴禁重復使用,并按照適用標準與應用程序使用,否則,造成不良后果的,將追究相關人員責任。
九、嚴禁臨床科室擅自使用外購或病人自帶的任何材料。
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一、全院所有醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設備科統(tǒng)一存檔和相關使用科室分級保存管理。所有檔案應指定專人負責,嚴禁丟失或損毀。
二、設備科在采購時,應首先索取并審查相關合法性證件存檔。存檔資料應包括:
(一)、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文;
。ǘ、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單;
。ㄈ、產(chǎn)品資料:注冊證及生產(chǎn)制造認可表、檢驗報告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關資料。
三、在驗收貨物時,庫管人員應索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊,自行存檔備案。更新資料時,必須報科長審核認可,交檔案員存檔。
四、設備科應妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期,按例行規(guī)定五年后處理,若繼續(xù)使用的',則繼續(xù)存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求保存。
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一、材料的計劃和購入
。ㄒ唬、由于ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料使用一般屬于非急診產(chǎn)品,并且其價值昂貴,儲存與管理要求高,原則上不列為庫存品,采取“既用則購”方式。
(二)、通過招標(包括網(wǎng)購產(chǎn)品)確定品牌與配送企業(yè),簽定購貨合同。根據(jù)患者的《知情同意》簽字確認許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的驗收和使用
。ㄒ唬⑨t(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設備科庫房、供應室或特定的專業(yè)科室時,均必須執(zhí)行嚴格的驗收(包括實物與資料)、核實登記或核實后共同簽字確認,并及時辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的醫(yī)療材料,由醫(yī)院安排的專人負責送達,并做好交接簽字確認。
。ǘ⒔唤邮掷m(xù)應包括:領用與配送產(chǎn)品的品名、數(shù)量、外包裝、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合,合格證等是否齊全。
(三)、使用科室使用時,應及時將產(chǎn)品合格證妥善保存并貼于對應的病歷中,并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤登記表》,并回執(zhí)到設備科庫房統(tǒng)一備案管理。
。ㄋ模、醫(yī)療材料的采購產(chǎn)品發(fā)票必須有庫房管理人員的簽字認可,出庫清單必須有領用科室負責人或指定管理人員的'簽字認可。設備科應按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求,妥善保存相應產(chǎn)品的送貨單等原始憑證。
(五)、使用科室在使用過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時,應及時停止使用,并做好批內(nèi)復審確認,同時上報設備科組織退或換貨處置,或通報配送企業(yè)備案。
(六)、在執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)的所有使用人員均應熟練掌握產(chǎn)品的操作規(guī)程,并嚴格遵守使用,嚴防醫(yī)療事故的發(fā)生
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衛(wèi)生材料是指醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務過程中,一次性使用的醫(yī)用物質(zhì),如一次性針管、輸液管等。為了節(jié)約衛(wèi)生資源和減輕患者負擔,各科要本著節(jié)省的`原則,用多少領多少,削減科室的庫存積壓。
領用方法:
一、出具的領條必要科主任簽名;
二、領用的衛(wèi)生材料進入當月科室消耗成本。
三、對領用的物資要常常檢查、謹防受濕、霉變、過期無效。
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醫(yī)院一次性衛(wèi)生材料管理制度
一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
一、建立無菌器械選購、驗收制度,嚴格執(zhí)行并做好記錄。選購驗收記錄至少應包括:購進產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。根據(jù)記錄應能追查到每批無菌器械的進貨來源。
二、從生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)選購無菌器械,應驗明生產(chǎn)或企業(yè)的須要證件、銷售人員的合法身份。
三、建立無菌器械使用后銷毀制度。使用過的無菌器械必需按規(guī)定銷毀,零部件不再具有使用功能的.應經(jīng)消毒無害化處理,并做好記錄。
四、若發(fā)覺小包裝已破損、標識不清的無菌器械,應立刻停止使用、封存,并準時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
五、若發(fā)覺不合格無菌器械,應立刻停止使用、封存,并準時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。閱歷證為不合格的無菌器械,在所在地藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下予以處理。
六、使用無菌器械發(fā)生可疑不良大事時,應按規(guī)定準時報告省市醫(yī)療器械不良大事監(jiān)測中心。
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一次性衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
低值醫(yī)用耗材,是指醫(yī)用消毒劑類、醫(yī)用高分子材料類、敷料類、口腔耗材類、醫(yī)技耗材類、麻醉耗材類、計生用品類的醫(yī)用衛(wèi)生材料。如各類消毒液、醫(yī)用膠片、醫(yī)用高分子夾板、彈力套、各類活檢套件、義齒、紗布、棉簽、避孕環(huán)等。
1.嚴格執(zhí)行醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度,對一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,進行采購和驗收。驗收記錄應包括:產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品批號(生產(chǎn)日期)、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價格、購貨日期、驗收日期、驗收結(jié)論,驗收人員簽字等內(nèi)容;按照記錄能追溯到每批無菌器械的進貨來源。
2.從醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應驗明醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的必要證件(醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證)、銷售人員的合法身份,如果是代理產(chǎn)品,還應有有效的產(chǎn)品代理證書。
3.對一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材實行領用總量控制,實行按需申購領用?剖颐吭骂I用量最多不超過30日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確性。醫(yī)技、臨床科室對近期使用量大的物資實行預先申報制度并說明原因。對所有出現(xiàn)異常領用量的情況,將實施追蹤審核?剖乙淮涡孕l(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材使用增長幅度,應與同期業(yè)務收入增長比例同步,不能明確解釋增加原因的將追究科室的管理責任。
4.一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材須應存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,并保持清潔。拆開外包裝的.一次性無菌醫(yī)療用品,必須放置于無菌物品存放柜內(nèi)。
5.一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材由設備科統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期者先用。在新品種進入院時,對已有類似庫存的物資,申購科室應負責使用或協(xié)助處理。
6.一次性衛(wèi)生材料必須一人一用一處理,嚴禁重復使用。使用后的一次性衛(wèi)生材料,嚴格按照一次性衛(wèi)生材料使用后銷毀制度,進行分類后集中交由清理公司進行無害化處理,并做好記錄。
7.若發(fā)現(xiàn)小包裝已破損、標識不清的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,應立即停止使用、封存,并與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
8.若發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。經(jīng)驗證為不合格產(chǎn)品,在所在地藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下予以處理。
9.一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材在使用過程中或使用后發(fā)生可疑不良事件時,應按規(guī)定及時報告省、市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
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一、一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器等。
二、建立無菌器械采購、驗收制度,嚴格執(zhí)行并做好記錄。
三、庫房應注意有效期管理。
四、從生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應驗明生產(chǎn)或企業(yè)的必要證件。
五、建立無菌器械使用后銷毀制度。
六、若發(fā)現(xiàn)小包裝已破損、標識不清的.無菌器械,應立即停止使用、封存,并及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
七、若發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。
八、使用無菌器械發(fā)生可疑不良事件時,應按規(guī)定及時報告州醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
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ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料主要是指植入類、介入類、高值管理類的材料,因為其對患者的生命支持或生活質(zhì)量的改善特殊重要,所以,加強對ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料的管理尤為重要。
一、材料的方案和購入
1、因為ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料使用普通屬于非急診產(chǎn)品,并且其價值昂貴,儲存與管理要求高,原則上不列為庫存品,實行“既用則購”方式。
2、利用招標確定品牌與配送企業(yè),簽定購貨合同。按照患者的《知情同意》簽字確認許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的驗收和使用
1、醫(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設備科庫房、供給室或特定的專業(yè)科室時,均必需執(zhí)行嚴格的驗收、核實記下或核實后共同簽字確認,并準時辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的.醫(yī)療材料,由醫(yī)院支配的專人負責送達,并做好交接簽字確認。
2、交接手續(xù)應包括:領用與配送產(chǎn)品的品名、數(shù)量、外包裝、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合,合格證等是否齊全。
3、使用科室使用時,應準時將產(chǎn)品合格證妥當保存并貼于對應的病歷中,并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤記下表》,并回執(zhí)到設備科庫房統(tǒng)一備案管理。
4、醫(yī)療材料的選購產(chǎn)品發(fā)票必需有庫房管理人員的簽字認可,出庫清單必需有領用科室負責人或指定管理人員的簽字認可。設備科應按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》要求,妥當保存相應產(chǎn)品的送貨單等原始憑證。
5、使用科室在使用過程中,發(fā)覺產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時,應準時停止使用,并做好批內(nèi)復審確認,同時上報設備科組織退或換貨處置,或通報配送企業(yè)備案。
6、在執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)的全部使用人員均應嫻熟把握產(chǎn)品的操作規(guī)程,并嚴格遵守使用,嚴防醫(yī)療事故的發(fā)生。
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一、全院全部醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設備科統(tǒng)一存檔和相關使用科室分級保存管理。全部檔案應指定專人負責,嚴禁走失或損毀。
二、設備科在選購時,應首先索取并審查相關合法性證件存檔。存檔資料應包括:
1、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文;
2、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單;
3、產(chǎn)品資料:注冊證及生產(chǎn)創(chuàng)造認可表、檢驗報告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關資料。
三、在驗收貨物時,庫管人員應索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的.資料按月裝訂成冊,自行存檔備案。更新資料時,必需報科長審核認可,交檔案員存檔。
四、設備科應妥當保管好全部檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期,照例行規(guī)定五年后處理,若繼續(xù)使用的,則繼續(xù)存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》要求保存。
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1、醫(yī)院儀器、設備、衛(wèi)生材料由設備科統(tǒng)一采購,專人負責,嚴格執(zhí)行省、市有關醫(yī)療儀器、設備購置管理的相關規(guī)定。
2、設備科根據(jù)各科請購計劃和庫備情況,編制采購計劃,報院長審批執(zhí)行。
3、衛(wèi)生材料由采購人員憑當月編制的采購單,按品名、型號規(guī)格、數(shù)量等要求,質(zhì)優(yōu)價廉,就近就快采購。必要時請使用部門派員協(xié)同采購;例入招標采購項目的按招標采購程序進行。
4、一般儀器、設備由設備科組織有關人員,憑院長審批的購置報告或年度計劃書按品名、型號、規(guī)格要求采購或合同訂購。例入招標采購項目的`按各級招標采購程序進行。
5、大型醫(yī)療設備( 5萬元以上)經(jīng)可行性論證,由院設備與物資管理委員會討論,報醫(yī)院領導集體審核決定列入計劃后,由分管院長、設備科長、使用科室三方共同參與,遵照國家有關招標采購程序采購。不得擅自由個人或使用科室自行采購。
6、凡購入的儀器、設備、衛(wèi)生材料必須認真履行驗收入庫手續(xù),經(jīng)驗收合格方可入庫。
7、采購人員應忠于職守,嚴格執(zhí)行財務規(guī)定和遵守各項規(guī)章制度。
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一、醫(yī)院所用一次性醫(yī)療器械和器具必須由器材科統(tǒng)一集中采購,使用科室及個人不得自行購入。
二、醫(yī)院采購一次性醫(yī)療器械和器具,應當從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的生產(chǎn)企業(yè)或者取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營企業(yè)(同時具有《工商營業(yè)執(zhí)照》)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產(chǎn)品合格證明。進口的.一次性導管等一次性醫(yī)療器械和器具應具有國務院藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》。
三、每次購置,器材科必須進行質(zhì)量驗收,訂貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯寄賬號應與生產(chǎn)企業(yè)/經(jīng)營企業(yè)相一致,并查驗每箱(包)產(chǎn)品檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期等,進口的一次性導管等一次性醫(yī)療器械和器具應具滅菌日期和失效期等中文標識。
四、器材科應派專人負責建立登記賬冊,記錄每次訂貨與到貨的時間、生產(chǎn)廠家、供貨單位、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、產(chǎn)品批號、消毒或滅菌日期、失效期、出廠日期、衛(wèi)生許可證號、供需雙方經(jīng)辦人姓名等。
五、物品存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,距地面≥20cm,距離墻壁≥5㎝;不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。
六、科室使用前應檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。
七、使用時若發(fā)生熱原反應、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定詳細紀錄,報告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和器材科。
八、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應立即停止使用,并及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行作退、換貨處理。
九、使用后一次性醫(yī)療器械和器具,均作為感染性醫(yī)院廢物,直接放入醫(yī)療廢物包裝袋或者容器中,針頭、刀片等銳器放入符合規(guī)定的銳器盒中,一并交醫(yī)療廢物暫存處集中處理。
十、醫(yī)院感染管理科須履行對一次性醫(yī)療器械和器具的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查職責。
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總則
為加強醫(yī)院衛(wèi)生材料管理,保障醫(yī)療工作順利開展,提高資金使用效益,特制定本制度。
采購管理
由物資采購部門根據(jù)各科室需求計劃,結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一采購衛(wèi)生材料。采購需遵循合法、合規(guī)、質(zhì)量可靠、價格合理的原則,優(yōu)先選擇有資質(zhì)的供應商。
對于高值衛(wèi)生材料,應進行嚴格的'招標采購或論證采購,確保其安全性和有效性。
驗收管理
衛(wèi)生材料到貨后,倉庫管理人員與采購人員共同驗收。檢查包裝是否完好、標識是否清晰、數(shù)量是否準確,同時核對隨貨同行單和發(fā)票信息。
對植入性衛(wèi)生材料,需檢查其相關的資質(zhì)證明和質(zhì)量檢驗報告,并做好詳細記錄。
儲存管理
倉庫應保持干燥、通風、清潔,按照不同類別、用途分區(qū)存放衛(wèi)生材料,設置明顯的標識。
對有特殊儲存要求的材料,如溫度、濕度敏感材料,應配備相應的儲存設備,并定期監(jiān)測和記錄儲存條件。
使用管理
科室按需領用衛(wèi)生材料,嚴格控制使用量,杜絕浪費。使用高值衛(wèi)生材料時,需詳細記錄患者信息、材料信息和使用情況。
定期盤點衛(wèi)生材料的庫存,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況,應及時查明原因并處理。
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目的
規(guī)范衛(wèi)生材料在醫(yī)院內(nèi)的流轉(zhuǎn)和使用,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全。
采購環(huán)節(jié)
采購人員定期收集各科室衛(wèi)生材料需求信息,建立采購計劃。采購計劃需經(jīng)相關部門審核批準后實施。
在選擇供應商時,要對其資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和價格進行全面評估。建立供應商檔案,對每一批次的采購產(chǎn)品進行質(zhì)量追溯。
驗收要點
驗收人員要熟悉各類衛(wèi)生材料的質(zhì)量標準和驗收方法。對外觀、規(guī)格、數(shù)量進行初步檢查后,對于一些關鍵材料,如一次性醫(yī)療器械,要進行抽樣檢驗。
驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題的衛(wèi)生材料,要及時與供應商聯(lián)系,做好退貨或換貨處理,嚴禁不合格產(chǎn)品進入醫(yī)院庫房。
儲存條件
根據(jù)衛(wèi)生材料的性質(zhì)分類存放,防止交叉污染和損壞。例如,易燃易爆材料應單獨存放于符合安全標準的區(qū)域。
建立庫存保管賬,詳細記錄衛(wèi)生材料的出入庫情況。倉庫管理人員要定期巡查倉庫,檢查材料的'儲存狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期等情況,及時處理。
使用規(guī)范
科室人員在領用衛(wèi)生材料時,要簽字確認。嚴格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生材料,特別是對于有使用期限和消毒要求的材料。
加強對衛(wèi)生材料使用情況的監(jiān)督,分析使用數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常使用情況及時調(diào)查,防止浪費和不合理使用。
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一、管理目標
保障醫(yī)院衛(wèi)生材料供應及時、質(zhì)量可靠,同時合理控制成本,提高醫(yī)院運營效率。
二、采購流程控制
各科室根據(jù)實際需求提交衛(wèi)生材料采購申請,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息。
采購部門匯總申請后,進行市場調(diào)研,與供應商協(xié)商價格和交貨期。對于大型或長期采購項目,應簽訂合同,明確雙方權(quán)利和義務。
采購訂單應包括詳細的產(chǎn)品信息和質(zhì)量要求,確保采購的衛(wèi)生材料符合醫(yī)療標準。
三、驗收規(guī)范
驗收人員在收到貨物后,應在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收工作。依據(jù)采購訂單和質(zhì)量標準,檢查貨物的完整性、標簽信息、有效期等。
對于進口衛(wèi)生材料,需檢查其進口報關單、檢驗檢疫證明等相關文件。驗收合格的材料方可入庫,不合格的材料要及時隔離并通知供應商處理。
四、儲存安全保障
衛(wèi)生材料儲存?zhèn)}庫應符合相關安全和衛(wèi)生標準。設置防火、防潮、防蟲等設施,確保材料不受損壞。
根據(jù)材料的'儲存條件分類儲存,如常溫、冷藏、避光等。對特殊儲存要求的材料,要有專人負責管理和監(jiān)控。
五、使用監(jiān)督機制
各科室在使用衛(wèi)生材料時,要遵循醫(yī)院的使用指南。建立使用登記制度,記錄材料的使用日期、患者姓名、使用數(shù)量等信息。
醫(yī)院定期對衛(wèi)生材料的使用情況進行評估,對不合理使用的科室進行反饋和指導,促進合理使用衛(wèi)生材料。
衛(wèi)生材料管理制度 15
一、制度宗旨
本制度旨在有效管理衛(wèi)生材料,從采購源頭到使用終端,保證醫(yī)療服務質(zhì)量和資源合理利用。
二、采購管理細則
采購部門根據(jù)過往使用數(shù)據(jù)、科室發(fā)展規(guī)劃以及市場供應情況預測衛(wèi)生材料的采購量。
對于新引入的衛(wèi)生材料,需進行充分的市場調(diào)研和試用評估。試用過程中收集醫(yī)護人員反饋,確保材料的適用性和安全性后再決定是否正式采購。
建立采購價格監(jiān)控機制,定期與市場價格進行對比,與供應商協(xié)商調(diào)整價格,確保采購價格合理。
三、驗收與入庫管理
驗收小組由倉庫管理人員、質(zhì)量控制人員等組成。驗收時,嚴格核對貨物的`名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期等信息與采購合同一致。
對衛(wèi)生材料的質(zhì)量進行抽樣檢測,檢測內(nèi)容包括物理性能、化學性能等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時封存貨物,并按照合同條款處理。
驗收合格的衛(wèi)生材料及時入庫,錄入庫存管理系統(tǒng),更新庫存信息。
四、儲存管理規(guī)定
倉庫應根據(jù)衛(wèi)生材料的屬性分區(qū)、分類存放,如醫(yī)用紗布、棉球等易燃物品應遠離熱源和電器設備。
定期對倉庫進行清潔、消毒,檢查庫存衛(wèi)生材料的質(zhì)量和有效期。對近效期材料進行預警和特殊標識,優(yōu)先安排使用。
五、使用與監(jiān)督管理
科室按需領取衛(wèi)生材料,領取記錄應包括領取人、領取時間、材料名稱、數(shù)量等信息。
醫(yī)院定期對衛(wèi)生材料的使用效率和效果進行分析,對異常使用情況進行調(diào)查和整改,避免浪費和濫用。
衛(wèi)生材料管理制度 16
一、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有衛(wèi)生材料的管理,包括采購、驗收、儲存、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)。
二、采購管理
衛(wèi)生材料采購計劃由各科室提出,經(jīng)科室負責人簽字后上報物資管理部門。物資管理部門綜合考慮庫存、使用頻率、臨床需求等因素制定全院采購計劃。
在采購過程中,嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關規(guī)定,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好、價格合理的供應商。對于涉及患者安全的高值衛(wèi)生材料,必須從有資質(zhì)的正規(guī)渠道采購。
采購合同應明確材料規(guī)格、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、售后服務等條款,確保采購工作有章可循。
三、驗收管理
衛(wèi)生材料到貨后,必須在規(guī)定的驗收區(qū)域進行驗收。驗收人員應具備專業(yè)知識和技能,嚴格按照驗收標準操作。
檢查內(nèi)容包括材料的外觀、包裝完整性、標識清晰度、數(shù)量準確性、質(zhì)量合格證明文件等。對于植入性衛(wèi)生材料,還需檢查其追溯碼和唯一性標識,確?勺匪菪。
驗收不合格的衛(wèi)生材料應立即封存,做好記錄,并及時與供應商聯(lián)系退貨或換貨。
四、儲存管理
醫(yī)院應設置專門的衛(wèi)生材料倉庫,倉庫環(huán)境應符合衛(wèi)生、安全要求。不同類型的衛(wèi)生材料應分類存放,并有明顯的標識。
對有儲存條件要求的衛(wèi)生材料,如溫度敏感型材料,應配備相應的儲存設備,并進行實時監(jiān)控和記錄,確保儲存條件穩(wěn)定。
定期盤點倉庫庫存,核對賬物是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對積壓、過期的`衛(wèi)生材料要及時清理并做好記錄。
五、使用管理
各科室應指定專人負責衛(wèi)生材料的領取和使用管理。領取時應填寫領取單,注明用途、數(shù)量等信息。
在使用衛(wèi)生材料時,醫(yī)護人員應嚴格按照操作規(guī)程,確保使用安全、有效。對高值衛(wèi)生材料的使用,要詳細記錄患者信息、使用過程和效果評估等內(nèi)容,以便追溯。
醫(yī)院應建立衛(wèi)生材料使用監(jiān)督機制,定期對各科室的使用情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,促進衛(wèi)生材料的合理使用。
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