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大學(xué)學(xué)校辦公室工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-30 04:39:02 總結(jié) 我要投稿
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大學(xué)學(xué)校辦公室工作總結(jié)

  本學(xué)期的工作已基本結(jié)束,辦公室作為處理部門內(nèi)部事務(wù)的主要中心,在配合學(xué)院以及其它三個(gè)中心開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)方面做出了很大的努力,在工作中我們做到了盡職盡責(zé),發(fā)揚(yáng)為同學(xué)服務(wù)的精神。本學(xué)期辦公室下設(shè)文秘組和宣傳組,相比原來(lái)有了很大的不同,這對(duì)我們來(lái)說(shuō)既是個(gè)挑戰(zhàn),更是鍛煉自己能力的一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。在團(tuán)委老師指導(dǎo)及主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī),這是值得肯定的,但是客觀的講,我們的工作也存在一些問(wèn)題,在以后的工作中我們會(huì)進(jìn)一步改進(jìn),使得院團(tuán)委科技實(shí)踐部的工作能夠更好的開(kāi)展。

大學(xué)學(xué)校辦公室工作總結(jié)

  一、 本學(xué)期的主要活動(dòng)

  1、9月新生入學(xué),辦公室負(fù)責(zé)人配合部門進(jìn)行迎新工作,進(jìn)行招新工作的宣傳準(zhǔn)備工作,讓廣大同學(xué)深刻的認(rèn)識(shí)、了解我部門,為招新工作做好鋪墊。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的面試,我們部門招新工作順利完成,新一屆院團(tuán)委科技實(shí)踐部成立。

  2、10月份召開(kāi)了第一次成員見(jiàn)面大會(huì),大會(huì)由辦公室主要負(fù)責(zé),進(jìn)行一系列前期籌備工作,完成宣傳板、海報(bào)及會(huì)場(chǎng)布置等宣傳工作,成員們都很認(rèn)真并且很積極的參與了進(jìn)來(lái)。10月也是辦公室的培訓(xùn)月,在這一個(gè)月中,文秘組與宣傳組的干事在負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,學(xué)習(xí)了辦公室的相關(guān)工作,對(duì)辦公軟件的運(yùn)用,各類表格的制作,會(huì)議記錄的寫作以及海報(bào),展板制作,色彩的調(diào)配先從理論上學(xué)習(xí),再在實(shí)踐中運(yùn)用,結(jié)果較為理想,為以后辦公室工作的開(kāi)展做了較好的鋪墊。

  3、完成部門規(guī)章制度的擬定;通訊錄,值班表,簽到表等的制作;參與暑期社會(huì)實(shí)踐成果展的宣傳工作,積極參與成果展的展出工作;協(xié)助外聯(lián)中心與“中國(guó)移動(dòng)”合作,為移動(dòng)相關(guān)活動(dòng)做宣傳;為有關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)講座做前期宣傳工作,參加各項(xiàng)相關(guān)講座; 協(xié)助就業(yè)創(chuàng)業(yè)中心有關(guān)“青年互助超市”的工作; 為十二月份舉行的“四川大學(xué)錦城學(xué)院科技節(jié)”做相關(guān)的宣傳策劃和集錦的工作;協(xié)助團(tuán)委規(guī)劃“青年活動(dòng)中心”,按要求劃分好地;處理各種緊急任務(wù)等等。

  二、在工作中值得肯定的方面

  在本學(xué)期的工作中,辦公室在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),在工作中取得了一定的成績(jī):

  1、文秘組認(rèn)真完成辦公室日常工作,如會(huì)議記錄,部門所有成員考勤;宣傳組認(rèn)真完成每一次的宣傳工作,如海報(bào),展板的制作。辦公室在服務(wù)和聯(lián)系其他各中心的方面起到了重要作用。

  2、文秘組的臨時(shí)助理主任和宣傳組分小組的制度,起到了分工明確,相互合作的作用。同時(shí),大家的也積極性充分得調(diào)動(dòng)起來(lái),順利完成所有工作。

  3、辦公室所有成員在各項(xiàng)工作中都能認(rèn)真負(fù)責(zé),尤其新成員能夠積極主動(dòng)的參與到各項(xiàng)活動(dòng),在工作中不存在相互推委、推脫責(zé)任的情況,各部員都能完成自己的工作后積極主動(dòng)幫助其他成員,在任何一項(xiàng)工作中大家都能團(tuán)結(jié)一致,盡心盡力,并且我們對(duì)他們的培訓(xùn),他們下去也很用功的練習(xí),非常值得肯定,在這半學(xué)期中也出現(xiàn)了許多優(yōu)秀的干事。同時(shí),在協(xié)助完成其它中心的工作中,辦公室也起到了重要作用。

  三、工作中存在的問(wèn)題

  我們?cè)诠ぷ髦腥〉贸煽?jī)的同時(shí)也存在一些問(wèn)題,這是我們工作中的疏忽、工作方法存在的問(wèn)題,在以后的工作中我們會(huì)盡力改進(jìn),為下學(xué)期的工作改進(jìn)作基礎(chǔ),主要問(wèn)題如下:

  1、雖然經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作,成員對(duì)常規(guī)性的工作已經(jīng)基本勝任,能夠很好的完成工作,但是仍有一部分工作需要繼續(xù)培訓(xùn)。

  2、日常辦公室的內(nèi)部事務(wù)存在一定的問(wèn)題,如值班情況不太好。這一點(diǎn)辦公室存在不足,同時(shí)也希望在以后的工作中辦公室與其他三個(gè)中心能夠配合的更好。和主席團(tuán)以及其他三個(gè)中心的溝通上存在一定問(wèn)題。

  3、非常規(guī)性的活動(dòng)開(kāi)展上存在一些不足。如劃分共青團(tuán)主題公園。在此項(xiàng)活動(dòng)中,成員有一定的責(zé)任,主任在監(jiān)督、督促方面也有一定的不足之處,對(duì)工作開(kāi)展順利開(kāi)展有一定影響。

  在這半學(xué)期的工作中,干事學(xué)到了許多技能,三位主任也提高了管理能力,這一點(diǎn)讓大家都受益匪淺。我們會(huì)彌補(bǔ)不足,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)。提高工作效率和工作質(zhì)量,為把科技實(shí)踐部的工作做得更好做出更大的努力,我們相信在團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,我們能夠把工作做的更好。

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