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社團(tuán)管理制度

時(shí)間:2024-08-04 21:37:59 制度 我要投稿

社團(tuán)管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的社團(tuán)管理制度,歡迎大家分享。

社團(tuán)管理制度

社團(tuán)管理制度1

  一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策、開(kāi)展工作的重要參考。

  二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

  三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來(lái)函及相關(guān)xxx文資料等有保存價(jià)值的'材料均作為檔案保存。

  四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書(shū)處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。

  五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對(duì)他們的工作計(jì)劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

  六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)開(kāi)展情況,以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。

  七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會(huì)登記表,社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。

  八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。

  九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

  十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過(guò)一周。

  十一條xxx團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

  十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),自通過(guò)之日起生效。

社團(tuán)管理制度2

  第一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策、開(kāi)展工作的重要參考。

  第二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

  第三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來(lái)函及相關(guān)xxx文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

  第四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書(shū)處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。

  第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對(duì)他們的`工作計(jì)劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

  第六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)開(kāi)展情況,以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。

  第七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會(huì)登記表,社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。

  第八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。

  第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

  第十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過(guò)一周。

  第十一條xxx團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

  第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),自通過(guò)之日起生效。

社團(tuán)管理制度3

  總則:

  為了更好的促進(jìn)湖村中學(xué)學(xué)生的社團(tuán)活動(dòng),增進(jìn)同學(xué)之間的協(xié)作能力,社團(tuán)本著以?shī)蕵?lè)休閑為主,和諧交流技術(shù)為宗旨;社團(tuán)通過(guò)平常訓(xùn)練和定期的比賽來(lái)加深社員之間的溝通和友誼,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高大家的乒乓球技術(shù)水平;社團(tuán)是學(xué)生交流的平臺(tái),希望乒乓球社團(tuán)能為同學(xué)之間帶來(lái)歡樂(lè),同時(shí)提升我們自身的.技術(shù)水平。

  1.本社團(tuán)活動(dòng)由主持教師郭修福、指導(dǎo)教師彭xxx兩位組成。

  2.職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)整體工作,整體規(guī)劃建設(shè)社團(tuán);其中:主持教師負(fù)責(zé)社團(tuán)日常工作,組織協(xié)調(diào)集體活動(dòng);指導(dǎo)教師:管理球隊(duì)的訓(xùn)練和比賽,制定球隊(duì)活動(dòng)方案,安排組織比賽;負(fù)責(zé)指導(dǎo)隊(duì)員日常訓(xùn)練,提高隊(duì)員技術(shù)水平;組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)。

  3.制度要求:

  所有社員參加活動(dòng)時(shí)秉承以“安全為最高標(biāo)準(zhǔn),友誼第一,比賽第二”;社員參加活動(dòng)時(shí),請(qǐng)自備球拍;社員參加活動(dòng)時(shí),要保管好自己的隨身物品。

  4.大家要積極參加社團(tuán)活動(dòng),如有特殊事情不能參加活動(dòng),請(qǐng)與主持教師或指導(dǎo)教師聯(lián)系;

  會(huì)員需服從社團(tuán)安排,如有異議,共同協(xié)商解決;

  5.活動(dòng):

  每周盡可能安排進(jìn)行適當(dāng)訓(xùn)練,然后進(jìn)行比賽;活動(dòng)中隊(duì)員以安全快樂(lè)為主,技術(shù)較量為并存;活動(dòng)中主持教師和指導(dǎo)教師積極配合隊(duì)員完成活動(dòng);

  本規(guī)定未涉及事項(xiàng),可由社員提出議案,報(bào)指導(dǎo)教師和主持教師同意后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)為乒乓球社團(tuán)。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

社團(tuán)管理制度4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)的管理機(jī)制,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),特制定本制度。

  第二條本制度適用于湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體社團(tuán)。

  第三條學(xué)生社團(tuán)是指我院學(xué)生自愿組成,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生組織。學(xué)生社團(tuán)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家xxx策以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的有關(guān)規(guī)定。

  第四條學(xué)生社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)進(jìn)行管理,包括社團(tuán)的資格審查、登記注冊(cè)、社團(tuán)招新等;保障社團(tuán)的合法權(quán)益;規(guī)范社團(tuán)的正常活動(dòng);查處社團(tuán)的違紀(jì)行為。

  第五條學(xué)生社團(tuán)以培養(yǎng)、發(fā)展學(xué)生興趣愛(ài)好,發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng),提高學(xué)生綜合素質(zhì)及豐富校園文化生活為宗旨。

  第六條學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于會(huì)員會(huì)費(fèi)。學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)其財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定,并接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。

  第二章社團(tuán)的成立、登記注冊(cè)

  第七條籌備、成立學(xué)生社團(tuán),應(yīng)具備以下條件:

 。ㄒ唬┯校得陨系膶W(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開(kāi)展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì),且未受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分。

  (二)有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。

 。ㄈ┯邢鄬(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)所。

 。ㄋ模┯兄辽僖幻鐖F(tuán)指導(dǎo)教師。

 。ㄎ澹┯幸(guī)范的章程。

  (1)學(xué)生社團(tuán)的名稱、宗旨、主要任務(wù);

 。2)學(xué)生社團(tuán)類別(學(xué)術(shù)科技、文學(xué)藝術(shù)、志愿服務(wù)、體育健身);

  (3)學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及其權(quán)限;

 。4)學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的任職條件、權(quán)限及產(chǎn)生和罷免的程序;

  (5)會(huì)員資格和入會(huì)手續(xù);

 。6)會(huì)員的權(quán)利和義務(wù);

  (7)社團(tuán)成員考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度;

  (8)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法、經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和使用原則。

  (六)學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征。

  第八條社團(tuán)成立申報(bào)程序:

 。ㄒ唬┏闪W(xué)生社團(tuán)前,發(fā)起人應(yīng)先落實(shí)指導(dǎo)老師、制定詳盡的社團(tuán)章程,向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng)。

 。ǘ┥暾(qǐng)籌備、成立學(xué)生社團(tuán)應(yīng)提交申報(bào)材料包括:

 。1)成立學(xué)生社團(tuán)的申請(qǐng)表;

 。2)學(xué)生社團(tuán)簡(jiǎn)介;

  (3)學(xué)生社團(tuán)章程(包括:學(xué)生社團(tuán)名稱、學(xué)生社團(tuán)的性質(zhì)和宗旨、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、組織機(jī)構(gòu)示意xxx、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生的程序和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍、經(jīng)費(fèi)來(lái)源及管理辦法、指導(dǎo)老師及其他必要事項(xiàng));

 。4)成員(成立前應(yīng)有15人以上)的信息表包含姓名、院別、班級(jí)、寢室、聯(lián)系電話;

 。5)指導(dǎo)老師名單及其簡(jiǎn)介;

 。6)其他必備材料。

 。ㄈ┥鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)通過(guò)審核后將材料報(bào)上級(jí)主管部門審批,審批部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

  第九條以下情況不得批準(zhǔn)學(xué)生社團(tuán)成立:

  (1)學(xué)生社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、范圍不符合本辦法中有關(guān)條款規(guī)定的;

  (2)在申請(qǐng)成立時(shí)弄虛作假的;

  (3)籌備學(xué)生社團(tuán)的人數(shù)未超過(guò)15人的;

  (4)校內(nèi)已有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán),經(jīng)審核被認(rèn)定為沒(méi)有必要成立的學(xué)生社團(tuán);

 。5)對(duì)安全性要求較高的學(xué)生社團(tuán),無(wú)基本的防范、保障措施、無(wú)法保證學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)正常、安全開(kāi)展的;

 。6)其他不適合學(xué)生社團(tuán)成立的情況。

  第十條經(jīng)批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在收到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)書(shū)面通知的15日內(nèi)應(yīng)以公告形式宣布學(xué)生社團(tuán)成立。

  第十一條學(xué)生社團(tuán)在征得院團(tuán)委的同意后,可以設(shè)計(jì)、使用合適的藝術(shù)xxx章或其它標(biāo)志作為該社團(tuán)的標(biāo)識(shí),設(shè)計(jì)成功的社團(tuán)的標(biāo)識(shí)應(yīng)報(bào)院團(tuán)委備案,不得隨意更換,任何社團(tuán)均不得私刻任何公章。

  第十二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)期初對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行重新登記,各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期初對(duì)會(huì)員進(jìn)行重新登記,過(guò)時(shí)不登記者,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)請(qǐng)上級(jí)管理部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)以解散論處,會(huì)員以退會(huì)論處。

  第十三條學(xué)生社團(tuán)解散要寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案后宣布解散,并處理好善后工作。

  第十四條學(xué)生社團(tuán)在3個(gè)月內(nèi)沒(méi)有正常開(kāi)展活動(dòng)的,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行整頓,一學(xué)期未開(kāi)展活動(dòng)視為自動(dòng)解散,注銷其資格,整頓期或注銷后的社團(tuán)不得開(kāi)展任何活動(dòng)。

  第十五條學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)、登記工作在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內(nèi)完成,程序如下:

  (一)學(xué)期結(jié)束前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交上學(xué)期的工作總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告,并上報(bào)有關(guān)資料(應(yīng)當(dāng)含工作臺(tái)帳);

 。ǘ⿲W(xué)期初社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)上學(xué)期的工作臺(tái)帳、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料,對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的學(xué)年工作提出意見(jiàn),上報(bào)上級(jí)部門審批;

 。ㄈ┥鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)上級(jí)部門的批復(fù),對(duì)符合要求的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè)登記。

  第十六條有下列情況的社團(tuán),暫緩注冊(cè):

 。ㄒ唬](méi)有及時(shí)上交工作臺(tái)帳,財(cái)務(wù)報(bào)告和有關(guān)材料的;

 。ǘ┱钠趦(nèi)的學(xué)生社團(tuán);

 。ㄈ┯羞`紀(jì)違規(guī)行為,正在調(diào)查中的;

 。ㄋ模┢渌(jīng)審檢被認(rèn)定為需暫緩注冊(cè)的。

  第十七條學(xué)生社團(tuán)更改名稱或指導(dǎo)老師應(yīng)該按照相關(guān)條款重新申報(bào)登記,經(jīng)批準(zhǔn)后予以重新注冊(cè)。

  第十八條未經(jīng)登記的學(xué)生社團(tuán)屬于非法社團(tuán);不得以學(xué)生社團(tuán)的名義開(kāi)展任何活動(dòng),違者將追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任。

  第十九條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)將其解散:

 。ㄒ唬┻`反國(guó)家法律xxx策或嚴(yán)重觸犯校紀(jì)校規(guī);

 。ǘ┻`背社團(tuán)宗旨,情節(jié)惡劣的;

  (三)建會(huì)3個(gè)月后會(huì)員人數(shù)少于20人;

  (四)一個(gè)學(xué)期未正常開(kāi)展活動(dòng);

  (五)盜用掛靠單位或其他組織名義,引起嚴(yán)重后果的;

  (六)其他應(yīng)解散情況。

  第三章社團(tuán)活動(dòng)管理

  第二十條學(xué)生社團(tuán)在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,在憲法、法律和學(xué)院規(guī)章制度范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),不得私自從事與本社團(tuán)宗旨無(wú)關(guān)的.活動(dòng)。

  第二十一條學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期初向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)審批后按計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng)。

  第二十二條學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),應(yīng)提前5天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)策劃,內(nèi)容包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、形式、參與人員、流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批后報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)同意后才可開(kāi)展。

  第二十三條學(xué)生社團(tuán)與學(xué)院外部門合作開(kāi)展活動(dòng),應(yīng)提前2周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng)與活動(dòng)策劃,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批后,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后才可開(kāi)展。

  第二十四條學(xué)生社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí),應(yīng)注重社團(tuán)形象,不得做有損社團(tuán)與學(xué)院形象的事。

  第二十五條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后6日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)的有關(guān)總結(jié)材料。

  第二十六條學(xué)生社團(tuán)除按自己的計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)外,接受學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一策劃的大型活動(dòng),承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。當(dāng)學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總體安排與學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)發(fā)生沖突時(shí),學(xué)生社團(tuán)應(yīng)自覺(jué)服從學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一安排。

  第四章社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理

  第二十七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為會(huì)員會(huì)費(fèi)。

  第二十八條學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年初根據(jù)相關(guān)規(guī)定收取會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)的收取金額需向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)請(qǐng)示并被批準(zhǔn)后,方可收取。除會(huì)費(fèi)外,不得再向會(huì)員收取其他費(fèi)用。

  第二十九條學(xué)生社團(tuán)資金應(yīng)當(dāng)用于各種相關(guān)活動(dòng)的成本、獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)展基金等,不得私自挪用和侵占,違者嚴(yán)懲。

  第三十條學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收支要明晰,學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)由專人(非會(huì)長(zhǎng))專門管理,賬目公開(kāi),每月定期向全體會(huì)員匯報(bào)一次,并隨時(shí)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檢查。

  第三十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須按照提交的活動(dòng)方中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行支出,所有開(kāi)支應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票、收據(jù),由經(jīng)手人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人共同簽字。

  第三十二條各學(xué)生社團(tuán)財(cái)物負(fù)責(zé)人每月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部一份社團(tuán)財(cái)務(wù)記錄單,有精確的日期、準(zhǔn)確的收支記錄和正規(guī)的報(bào)銷憑證。

  第三十三條學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)是指以學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或以學(xué)生社團(tuán)名義取得的能長(zhǎng)期存在,給學(xué)生社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。

  第三十四條學(xué)生社團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。

  第三十五條學(xué)生社團(tuán)換屆,學(xué)生社團(tuán)財(cái)物和預(yù)算必須移交新一屆學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單,先報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。

  第三十六條當(dāng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部有權(quán)追究該學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

  第三十七條社團(tuán)報(bào)賬流程:

 。ㄒ唬﹫(bào)賬前必須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交活動(dòng)方案、總結(jié)(含活動(dòng)照片)、新聞稿,經(jīng)費(fèi)核算(正式發(fā)票),費(fèi)用清單(實(shí)際花銷);

 。ǘ┗顒(dòng)經(jīng)費(fèi)只能用于宣傳、組織活動(dòng)、車票;

  (三)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審批簽字后報(bào)上級(jí)部門審核,通過(guò)審核后社團(tuán)財(cái)物負(fù)責(zé)人方可報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

  第五章社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)

  第三十八條學(xué)生社團(tuán)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì),各社團(tuán)干部由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查后產(chǎn)生。

  第三十九條學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)具有如下職權(quán):

 。ㄒ唬┻x舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人;

 。ǘ⿲徸h批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告;

 。ㄈ⿲(duì)學(xué)生社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)作出決定;

  (四)修改學(xué)生社團(tuán)章程;

 。ㄎ澹┍O(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)。

  第四十條

  學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人即社團(tuán)正副會(huì)長(zhǎng),社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得由主要負(fù)責(zé)人兼任。

  第四十一條有下列情形之一者,不得擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人:

 。ㄒ唬┎环蠈W(xué)生干部任職資格;

 。ǘ┦艿叫<o(jì)校規(guī)等處分者;

 。ㄈ┰蜻`反者,被撤職的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人;

 。ㄋ模┰蜻`反有關(guān)規(guī)定被宣布解散的學(xué)生社團(tuán)原負(fù)責(zé)人或主要會(huì)員;

 。ㄎ澹┯衅渌`紀(jì)違法行為或不會(huì)員的權(quán)利適合擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的情況。

  第四十二條社團(tuán)成員的權(quán)力與義務(wù):

 。ㄒ唬┥鐖F(tuán)成員有權(quán)按照社團(tuán)章程自由加入或退出該學(xué)生社團(tuán),成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。

 。ǘ⿲W(xué)生社團(tuán)會(huì)員有權(quán)了解所在學(xué)生社團(tuán)的章程、組成機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度.可以對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和咨詢。

 。ㄈ⿲W(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人違反校紀(jì)校規(guī)和社團(tuán)有關(guān)規(guī)定,損害學(xué)校、社團(tuán)會(huì)員利益的,社團(tuán)會(huì)員有權(quán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)反映有關(guān)問(wèn)題和情況。

 。ㄋ模⿲W(xué)生社團(tuán)會(huì)員應(yīng)當(dāng)接受學(xué)生社團(tuán)的定期注冊(cè)登記。

  (五)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有按照其章程擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。

 。⿲W(xué)生社團(tuán)會(huì)員應(yīng)當(dāng)積極參加學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),并有權(quán)向?qū)W生社團(tuán)提出批評(píng)和建議,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展。

  第六章學(xué)生社團(tuán)宣傳刊物管理

  第四十三條

  學(xué)生社團(tuán)自辦刊物應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng),并得到上級(jí)部門批準(zhǔn)后才可發(fā)行,不得擅自發(fā)行。

  第四十四條學(xué)生社團(tuán)刊物應(yīng)當(dāng)具有固定的名稱、版本、順序編號(hào)、定期出版。第四十五條學(xué)生社團(tuán)刊物內(nèi)容要積極,健康,不得宣傳xxx、暴力、低級(jí)的內(nèi)容。第四十六條學(xué)生社團(tuán)刊物每期出版前要主管部門審查通過(guò)。

  第四十七條學(xué)生社團(tuán)刊物每期出版后需上交1份至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案。

  第七章學(xué)生社團(tuán)考評(píng)及獎(jiǎng)懲辦法

  第四十八條學(xué)生社團(tuán)考評(píng)每學(xué)期組織1次,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、指導(dǎo)老師、主管老師共同組成評(píng)審小組,對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為社團(tuán)學(xué)年評(píng)優(yōu)依據(jù)。

  第四十九條學(xué)期考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):制度建設(shè)占25%,學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情況占60%(其中日;顒(dòng)占30%,配合學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)占30%),指導(dǎo)老師評(píng)價(jià)占15%。,滿分100分。第五十條每學(xué)年組織1次社團(tuán)評(píng)優(yōu),社團(tuán)評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與比例:

 。ㄒ唬┥鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀干部社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員數(shù)量的15%;

 。ǘ﹥(yōu)秀社團(tuán)全院學(xué)生社團(tuán)數(shù)量的15%;

  (三)優(yōu)秀社長(zhǎng)全院社長(zhǎng)(含副社長(zhǎng))人數(shù)的15%;

  (四)社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人社團(tuán)成員人數(shù)的10%。

  第五十一條“社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀干部”“優(yōu)秀社團(tuán)”及“優(yōu)秀社長(zhǎng)”由評(píng)審小組根據(jù)社團(tuán)學(xué)期考評(píng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)選,“社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人”由各社團(tuán)根據(jù)章程,通過(guò)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,社團(tuán)評(píng)優(yōu)名單經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核后報(bào)上級(jí)通過(guò)后予以公示。

  第五十二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀干部評(píng)選條件:

 。ㄒ唬⿹(dān)任社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部半年及以上;

 。ǘ┧枷敕e極進(jìn)步,xxx治立場(chǎng)堅(jiān)定;

 。ㄈ┰诼毱陂g,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好,團(tuán)結(jié)同學(xué);

 。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)目的明確,勤奮刻苦,學(xué)科平均成績(jī)?cè)?5分以上,無(wú)不及格科目;

 。ㄎ澹┚哂休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力,能調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生的積極性,所組織的活動(dòng)效果顯著。

  第五十三條優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選條件:

  (一)注冊(cè)登記成立一周年以上;

 。ǘ┥鐖F(tuán)有規(guī)范的規(guī)章制度和明確的宗旨,有完善的獎(jiǎng)懲制度和例會(huì)制度;

 。ㄈ┟繉W(xué)期至少召開(kāi)1次會(huì)員代表大會(huì);

 。ㄋ模┥鐖F(tuán)經(jīng)費(fèi)由專人管理,有專門的賬目明細(xì)表;

 。ㄎ澹⿻(huì)員檔案詳細(xì),更新及時(shí);

  (六)每學(xué)期開(kāi)展活動(dòng)不少于5次,在師生中取得較好影響;

 。ㄆ撸┓e極配合學(xué)院、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作安排。

  第五十四條優(yōu)秀會(huì)長(zhǎng)評(píng)選條件:

  (一)必須是注冊(cè)登記一年以上的社團(tuán)社長(zhǎng)及副社長(zhǎng);

  (二)社長(zhǎng)的任職時(shí)間必須達(dá)到三個(gè)月或以上,之前無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

 。ㄈ┧枷敕e極進(jìn)步,xxx治立場(chǎng)堅(jiān)定。

  (四)積極配合學(xué)校和社聯(lián)開(kāi)展工作,和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)溝通積極;

 。ㄎ澹⿴ьI(lǐng)社團(tuán)組織院級(jí)大型活動(dòng)至少1次,取得較大影響。

  第五十五條社團(tuán)考評(píng)流程:

  (一)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提前15日下發(fā)考評(píng)通知;

 。ǘ└鲗W(xué)生社團(tuán)按評(píng)選條件對(duì)本學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情況進(jìn)行自我評(píng)估,然后將評(píng)估材料交評(píng)審委員會(huì)審定;

 。ㄈ┰u(píng)審委員會(huì)按評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)比,按評(píng)選比例產(chǎn)生推薦名單;

 。ㄋ模┩扑]名單在校內(nèi)公示5個(gè)工作日,公示無(wú)異議后確定最終名單。

  第五十六條獎(jiǎng)勵(lì)辦法

 。ㄒ唬⿲(duì)獲獎(jiǎng)社團(tuán)及社團(tuán)成員進(jìn)行表彰并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);

 。ǘ皟(yōu)秀會(huì)長(zhǎng)”“社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人”可評(píng)選院優(yōu)秀學(xué)生干部;

 。ㄈ┇@獎(jiǎng)情況記入學(xué)生檔案。

  第五十七條有下列情況之一的,不得參與社團(tuán)評(píng)優(yōu):

 。ㄒ唬┻`反校紀(jì)校規(guī)與社團(tuán)管理制度;

  (二)社團(tuán)活動(dòng)與社團(tuán)宗旨、學(xué)院精神向違背;

 。ㄈ┪窗匆(guī)定進(jìn)行登記和注冊(cè);

 。ㄋ模┥鐖F(tuán)會(huì)議缺勤3次及以上;

 。ㄎ澹┙M織社團(tuán)活動(dòng)中有違紀(jì)行為且影響惡劣者;

 。┮粚W(xué)期內(nèi)有一門課程不達(dá)標(biāo)者。

  (七)財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大差錯(cuò)或混亂。

  第五十八條本制度自發(fā)布之日起施行并由學(xué)生部辦公室負(fù)責(zé)解釋。

社團(tuán)管理制度5

  第一章總則

  第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。

  第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源有:

 。1)會(huì)員所交會(huì)員費(fèi);

 。2)社團(tuán)通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費(fèi)用中留存部分。

 。3)企業(yè),社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助,捐贈(zèng)的款項(xiàng);

 。4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展基金和專項(xiàng)活動(dòng)撥款;

  第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。

  第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派的審計(jì)人員的監(jiān)督復(fù)核,審計(jì)員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部遞交各協(xié)會(huì)收支狀況的報(bào)告。

  第五條各社團(tuán)必須做好財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。

  第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)部

  第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部,并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位,不得干涉財(cái)務(wù)人員的工作。

  第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的具有創(chuàng)造性的特色活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動(dòng)上。

  第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):

 。1)明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。

 。2)在學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)換界時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長(zhǎng),主管xxx及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。

 。3)定期向社團(tuán)xxx團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督。

  (4)每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。

 。5)應(yīng)積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部人員的工作。

 。6)學(xué)期末,每個(gè)社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作作出總結(jié)。對(duì)帳目進(jìn)行核對(duì)、匯總,并作書(shū)面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會(huì)應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將對(duì)本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實(shí)。

  第三章會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的支配與管理

  第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi),收繳的會(huì)費(fèi)應(yīng)如實(shí)入賬,如有會(huì)員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在賬目中反映會(huì)費(fèi)的增減。

  第十條收繳的會(huì)費(fèi)全部交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費(fèi),提前一周向社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告。

  第十一條協(xié)會(huì)自留款的管理:

 。1)財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支做詳細(xì)登記

 。2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯(cuò),有錯(cuò)用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無(wú)誤。

 。3)協(xié)會(huì)的收支必須有原始憑證。

  第十二條協(xié)會(huì)自留款用途:

  協(xié)會(huì)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。

  第十三條贊助費(fèi)和贊助物品的管理:

  協(xié)會(huì)與外單位合作所獲贊助費(fèi),統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的.20%—50%作為該協(xié)會(huì)發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義所得款項(xiàng)和物品統(tǒng)一上繳入帳,由xxx團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開(kāi)支,?顚S。

  第四章申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金

  第十四條大型活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用總和達(dá)300元以上,可申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金。

  第十五條可支持經(jīng)費(fèi),依據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費(fèi)綜合裁定。

  第十六條辦理預(yù)支程序如下:

 。1)活動(dòng)一周前將詳細(xì)的活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表上交活動(dòng)部,經(jīng)審批后由活動(dòng)部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部。

  (2)財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)xxx團(tuán)審批后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。

  (3)支持經(jīng)費(fèi)的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會(huì)內(nèi)部帳冊(cè)。

  (4)活動(dòng)后社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財(cái)務(wù)部。

  第五章申請(qǐng)系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持

  第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持。

  第十八條經(jīng)費(fèi)審批程序如下:

 。1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

 。2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)項(xiàng)目組審批通過(guò)后交院團(tuán)委備案。

 。3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)數(shù)額由系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

 。4)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對(duì)各系團(tuán)委進(jìn)行考核。

  第六章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

  第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

  (2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫(xiě)明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及社團(tuán)全稱。

  (3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報(bào)銷;票據(jù)背面注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長(zhǎng)及學(xué)團(tuán)聯(lián)xxx的簽字。

 。4)路費(fèi)報(bào)銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費(fèi)原則上不予報(bào)銷。

  (5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過(guò)發(fā)票報(bào)銷,除因特殊原因得到xxx團(tuán)特批外,否則一律只報(bào)銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無(wú)特殊情況,在經(jīng)費(fèi)支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無(wú)故延期不交的,不與報(bào)銷。必須如實(shí)上報(bào)預(yù)算費(fèi)用,不得夸大,不得虛報(bào)帳目:任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用,否則一經(jīng)察實(shí),報(bào)xxx團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。

  第七章責(zé)任

  第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi),一經(jīng)查實(shí),將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)xxx團(tuán)研究后報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

  第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)xxx團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,將追究社團(tuán)財(cái)務(wù)人員直接責(zé)任,同時(shí)追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)依靠社會(huì)贊助舉辦活動(dòng),但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,做到收入與支出的公開(kāi)化和書(shū)面化。

  第八章附則

  第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。

  第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

  另附帳本記帳方法:

 。1)每一會(huì)計(jì)期(或?qū)彶槠冢┑拈_(kāi)始時(shí)第一行先寫(xiě)“上期余額”,表示當(dāng)時(shí)社團(tuán)所擁有的經(jīng)費(fèi)。

 。2)按時(shí)間順序填寫(xiě)每一項(xiàng)收支,收入填在借方,支出填在貸方。

 。3)計(jì)算每次收支后的余額。

 。4)當(dāng)會(huì)計(jì)期(或?qū)彶槠冢┙Y(jié)束后總結(jié)這期的財(cái)務(wù)情況。即填寫(xiě)“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計(jì)算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫(xiě)期末余額。

  (5)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,若是小錯(cuò)誤,可用紅筆劃去在下一行重寫(xiě);若是大錯(cuò)誤,須用紅筆沿對(duì)角線劃去重寫(xiě)。無(wú)論哪種錯(cuò)誤,都要在旁邊用紅筆寫(xiě)上更改人的姓名

社團(tuán)管理制度6

  第一節(jié)換屆制度

  第十六條本社團(tuán)理事、xxx任期均為一年,最多可連任一屆。

  第十七條本社團(tuán)換屆在全體大會(huì)上舉行,時(shí)間由社聯(lián)給予安排。若未給與安排,應(yīng)在每年5月至6月期間舉行。

  一、在舉辦時(shí)間兩周前通知全體社員參加。

  二、尊重社員享有的選舉和被選舉權(quán),保障社員權(quán)利。

  三、保證到會(huì)社員必須超過(guò)社團(tuán)實(shí)際社員人數(shù)三分之一,否則大會(huì)無(wú)效。

  四、要求理事及xxx匯報(bào)社團(tuán)一年工作總結(jié)及財(cái)務(wù)報(bào)告。

  五、進(jìn)行新一屆xxx選舉,基本采用書(shū)面投票方式進(jìn)行,根據(jù)所得票數(shù),并結(jié)合績(jī)效考核表的情況綜合任命。

  第二節(jié)會(huì)議制度

  第十八條每個(gè)部門根據(jù)部門成員的課程表制定合理的會(huì)議時(shí)間(即會(huì)議時(shí)間固定),原則上二周一次,但可以根據(jù)實(shí)際情況改變。例會(huì)每三周一次。理事xxx會(huì)議每三周一次。理事會(huì)會(huì)議每周一次,可以根據(jù)實(shí)際工作情況改變。

  第十九條每次會(huì)議(包括理事、理事xxx會(huì)、例會(huì))都由秘書(shū)部的人進(jìn)行會(huì)議記錄,做好會(huì)議記錄并整理。會(huì)議開(kāi)展兩天前,秘書(shū)部把會(huì)議流程發(fā)到群郵,供大家參考。會(huì)議結(jié)束三天內(nèi),秘書(shū)部把會(huì)議記錄、出勤表整理成電子版發(fā)群郵供大家查詢回顧,會(huì)議記錄要附上各部門出勤情況。會(huì)議結(jié)束三天內(nèi),宣傳部上傳會(huì)議照片。

  第二十條會(huì)議要簽到考勤,簽到人員由秘書(shū)部負(fù)責(zé),途中離開(kāi)要向簽到員說(shuō)明。

  第二十一條每次會(huì)議開(kāi)始之前由主持人帶領(lǐng)合唱社歌。

  第三節(jié)物資管理制度

  第二十二條社團(tuán)物資需要進(jìn)行登記及公示,登記內(nèi)容應(yīng)包括:物品名稱,數(shù)量,保管人,聯(lián)系方式。若有外借轉(zhuǎn)移,要做好登記并確定物資的及時(shí)歸還。若有購(gòu)進(jìn)物質(zhì),要上報(bào)秘書(shū)部,由秘書(shū)處及時(shí)對(duì)物資登記表進(jìn)行更新。登記人員由秘書(shū)部專人負(fù)責(zé)。

  第四節(jié)財(cái)務(wù)制度

  第二十三條每次活動(dòng)的物資購(gòu)買需要索取發(fā)票或收據(jù),作為報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的唯一有效依據(jù)。

  第二十四條活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi)展前寫(xiě)好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并把預(yù)算交給秘書(shū)長(zhǎng)審批,所有的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一報(bào)銷。

  第二十五條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)出納由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)記錄和發(fā)票由秘書(shū)部管理,受全體社員的監(jiān)督。

  第二十六條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源為社員、會(huì)員繳納的社費(fèi)、會(huì)費(fèi)、學(xué)校的撥款及獎(jiǎng)勵(lì),以及社會(huì)活動(dòng)贊助。主要用于宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)開(kāi)銷等等。

  第二十七條任何人不得私自挪用公款,違例者一律開(kāi)除出社團(tuán),情況嚴(yán)重者上報(bào)學(xué)校。

  第五節(jié)激勵(lì)及考核制度

  第二十八條對(duì)于全體社員,社團(tuán)推行全年度的績(jī)效考核制度,貫徹于社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),包括(但不限于)對(duì)社團(tuán)整體的活動(dòng),部門內(nèi)部活動(dòng),外訪交流等各項(xiàng)工作活動(dòng)的考勤率與參與率。

  第二十九條在學(xué)年結(jié)束時(shí)進(jìn)行綜合績(jī)效考核,評(píng)選社內(nèi)積極分子,并給予獎(jiǎng)勵(lì)和相關(guān)證明。部門,小組的績(jī)效考核最后由本部門部長(zhǎng),組長(zhǎng)進(jìn)行綜合考核。部長(zhǎng),組長(zhǎng)的'績(jī)效考核最后由副社長(zhǎng)進(jìn)行綜合考核。秘書(shū)部負(fù)責(zé)登記和統(tǒng)計(jì)全體社員的出勤率。

  第三十條活動(dòng)積極、表現(xiàn)突出者,由社團(tuán)向?qū)W校推薦為社團(tuán)活動(dòng)積極分子和優(yōu)秀干部。

  第六節(jié)工作制度

  第三十一條各部門在學(xué)年開(kāi)始前要進(jìn)行學(xué)年年度計(jì)劃。換屆時(shí),要做工作總結(jié)。

  第三十二條活動(dòng)負(fù)責(zé)人要在活動(dòng)開(kāi)展兩個(gè)星期前將活動(dòng)方案交由理事會(huì)進(jìn)行審批,理事會(huì)在24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。

  第三十三條活動(dòng)負(fù)責(zé)人要在活動(dòng)開(kāi)展一個(gè)星期前將前期宣傳稿交由宣傳部,由宣傳部統(tǒng)一進(jìn)行宣傳。

  第三十四條活動(dòng)負(fù)責(zé)人在每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束后必須完成工作總結(jié),提交總結(jié)資料(包括活動(dòng)項(xiàng)目會(huì)議記錄、方案、申請(qǐng)表、照片、通訊稿、總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表)至秘書(shū)部存檔。

  第七節(jié)請(qǐng)假制度

  第三十五條社團(tuán)例會(huì)、xxx會(huì)、社團(tuán)整體活動(dòng)(如三下鄉(xiāng)報(bào)告會(huì)、周年慶等)等全體社員都必須簽到,有事請(qǐng)假的社員必須填寫(xiě)社團(tuán)的請(qǐng)假條并交各自部門,再由部長(zhǎng)交至秘書(shū)部。若部長(zhǎng)請(qǐng)假,需將請(qǐng)假條直接交至秘書(shū)處。過(guò)后補(bǔ)假條的必須在活動(dòng)后3天內(nèi)。

  第三十六條全體社員每學(xué)期無(wú)故缺席上述活動(dòng)并無(wú)假條的次數(shù)滿3次即視為自動(dòng)退社。

  第三十七條部門內(nèi)部活動(dòng)有事請(qǐng)假的社員必須向部作口頭請(qǐng)假。

  第三十八條全體社員每學(xué)期請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)5次,社團(tuán)內(nèi)各種評(píng)優(yōu)資格將被取消。

  第三十九條社團(tuán)各類活動(dòng)的參與率、會(huì)議的考勤率將與評(píng)優(yōu)掛鉤。

社團(tuán)管理制度7

  為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。

  第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。

  第二條檔案的分類管理:對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的`資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

  第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:

  (1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初:各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見(jiàn))

 。ǎ玻⿲W(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)xxx片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;

  (3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

  第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:

 。ǎ保┬I鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

 。ǎ玻└骷(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。

 。ǎ常┤魏尾殚喨藛T,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化

  附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

社團(tuán)管理制度8

  學(xué)生社團(tuán)建設(shè)是創(chuàng)新和深化未成年人思想道德建設(shè)的重要載體。學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展的融思想性、知識(shí)性、趣味性于一體的集體活動(dòng),能凝聚學(xué)生高雅的志趣,培養(yǎng)學(xué)生正視自我、提升自我、關(guān)心團(tuán)隊(duì)、關(guān)愛(ài)他人等良好品格,達(dá)到寓教于樂(lè)、揚(yáng)長(zhǎng)避短、相互促進(jìn)、共同發(fā)展的'教育效果,從而大大增強(qiáng)學(xué)校素質(zhì)教育工作的感染力和實(shí)效性。促進(jìn)每個(gè)學(xué)生主動(dòng)地、生動(dòng)活潑地發(fā)展,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,結(jié)合我校實(shí)際,制定本管理辦法。

  1、每位教師每學(xué)年從績(jī)效工資中拿出100元作為社團(tuán)考核的績(jī)效工資,2、社團(tuán)活動(dòng)安排:初中社團(tuán)逢單周三下午第二三兩節(jié)課開(kāi)展,小學(xué)社團(tuán)逢雙周三下午第二三兩節(jié)課開(kāi)展。每位教師每學(xué)年必須參加一個(gè)社團(tuán)。

  3、每次開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng),學(xué)校對(duì)社團(tuán)教師在崗情況進(jìn)行考勤,缺一次扣5元。

  4、社團(tuán)教師要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一節(jié)課一點(diǎn)名,填寫(xiě)好學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì)表,如有無(wú)故缺勤者,及時(shí)和班級(jí)、年級(jí)取得聯(lián)系。

  5、做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作,關(guān)心學(xué)生的健康和安全,特別是室外活動(dòng)社團(tuán)更要加強(qiáng)安全教育。

  6、每次活動(dòng)做好記錄,建立本社團(tuán)的檔案資料,整理并保留好活動(dòng)相關(guān)過(guò)程的資料。及時(shí)處理社團(tuán)內(nèi)一般學(xué)生的違紀(jì)事件,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傾向性問(wèn)題立即向?qū)W校匯報(bào),因不負(fù)責(zé)任而發(fā)生重大事故,學(xué)校將追求其責(zé)任。

  7、每次社團(tuán)活動(dòng)后,主持老師必須按《上饒縣社團(tuán)評(píng)價(jià)細(xì)則》收集好相關(guān)材料:包括教師的教案、學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì)表、活動(dòng)記錄和相關(guān)資料x(chóng)xx片等,每學(xué)期檢查一次,進(jìn)行量化評(píng)分。

  8、每年每個(gè)社團(tuán)必須申請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須按《考核細(xì)則》上交相關(guān)材料,申請(qǐng)驗(yàn)收不合格,該社團(tuán)教師扣50元/人,不申請(qǐng)驗(yàn)收不上交相關(guān)材料的社團(tuán)教師扣100元/人。

  9、本管理辦法從20xx年9月1日起實(shí)施。

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