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行政后勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-27 01:07:26 崗位職責(zé) 我要投稿

行政后勤崗位職責(zé)集錦15篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的行政后勤崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政后勤崗位職責(zé)集錦15篇

行政后勤崗位職責(zé)1

  職位描述

  1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作

  2、診所后勤系統(tǒng)的'規(guī)劃與建設(shè)

  3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作

  4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化

  6、其他臨時(shí)性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)

  2、具備招標(biāo)采購(gòu)談判能力、后勤運(yùn)營(yíng)支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力

  工作經(jīng)驗(yàn)范圍:

  1、具有5年+行政高級(jí)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)

  2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)

  3、有醫(yī)院/診所裝修項(xiàng)目全流程經(jīng)驗(yàn),了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備

行政后勤崗位職責(zé)2

  1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。

  2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

  5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

行政后勤崗位職責(zé)3

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

  2、采購(gòu)用品:辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

行政后勤崗位職責(zé)4

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

  公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

  對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

  3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

  辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

  4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;

  及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

  5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;

  在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

  總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

  8.負(fù)責(zé)公司的工裝的.定制與管理;

  公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;

  每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一

  次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

  在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)5

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作;

  三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的`管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉(cāng)庫(kù)物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫(kù)登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;

  六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)6

  1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

  2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

  3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

  5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

行政后勤崗位職責(zé)7

  1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

  2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

  3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

  4.負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的'發(fā)放工作。

  6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

  7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。

  8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)8

  一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

  公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。

  二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺(tái)帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告公司。

  對(duì)公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級(jí)臺(tái)帳,對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報(bào)總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點(diǎn)報(bào)告。

  公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊(cè)工作,對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書面報(bào)總經(jīng)理審核。

  四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù),力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

  公司物品分門別類進(jìn)行存放,對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。

  五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的'采購(gòu),對(duì)其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。

  嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購(gòu),對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。

  六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)無利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷。

  七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

  在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)9

  1行政文員后勤崗位職責(zé)

 、賲f(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

 、邥(huì)務(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責(zé)

  1、參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍?環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開室長(zhǎng)會(huì)議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政后勤崗位職責(zé)10

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

  二、合同的'核對(duì),訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報(bào);

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)11

  1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的`管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的'收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)營(yíng)地hse管理和建設(shè),安排項(xiàng)目部人員的住宿及外來人員的接待工作。

  2.負(fù)責(zé)保證營(yíng)地水、電、飯的'正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

  3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營(yíng)地環(huán)境保護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購(gòu)與供給,并做好記錄。

  5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營(yíng)養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評(píng)浪費(fèi),提倡節(jié)約。

行政后勤崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé)

  一:后勤管理制度建設(shè);

  二:宿舍管理;

  三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

  五:車輛管理;

  六:企業(yè)文化建設(shè);

  七:各項(xiàng)對(duì)外對(duì)接工作的銜接處理;

  八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的`清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡;

  九:員工福利政策的執(zhí)行管理;

  十:后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

  任職要求:

  1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具備行政后勤工作處理能力;

  3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

  4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);

  5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;

  6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政后勤崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的.拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

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