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行政秘書崗位職責(zé)

時間:2023-05-25 13:38:13 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政秘書崗位職責(zé)

  在不斷進步的時代,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的行政秘書崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

  2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機密;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;

  4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議,做好會議紀(jì)要,并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

  5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的'溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá);

  6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

行政秘書崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的.安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

  3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

  4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

  7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

  8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

  9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

  10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

行政秘書崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,并督促、跟進各部門工作的.開展情況;

  2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果,及時向總經(jīng)理匯報;

  3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類呈送文件,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4、總經(jīng)理各類活動日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;

  6、績效管理:評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件,提報總經(jīng)理進行考核;

  7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作:政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

  8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

  2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”,并報送教務(wù)處。

  3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

  4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

  5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

  6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的`意見和要求。

  7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。

  8。協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

  10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

  12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

行政秘書崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、合同擬定(調(diào)整為主,有法務(wù)審好的范本)。

  2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

  3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒。

  4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進度表(模板調(diào)整)。

  5、代表總經(jīng)理處理好各部分的`情況,監(jiān)督并及時匯報;

  6、整理案例、及時更新上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

行政秘書崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;

  2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

  3、負(fù)責(zé)團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

  4、負(fù)責(zé)團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的`組織、策劃和實施;

  5、完成部門其他的工作。

行政秘書崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

  2、負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作;

  3、建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

  4、處理突發(fā)事件等。

行政秘書崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標(biāo);

  2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

  3、負(fù)責(zé)新公司注冊,對接律所,工商等;

  4、協(xié)助CEO進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

  5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

  6、負(fù)責(zé)CEO的'日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;

  2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

  3、品行端正,責(zé)任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

  二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

  三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜。

  四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

  五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

  六、協(xié)助部主任做好二級管理的'各項工作。

  七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

  八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

  九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

  十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

  十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

  十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司對外重要活動的`接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

  6、負(fù)責(zé)部門費用統(tǒng)計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

  7、負(fù)責(zé)工會工作的對接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

  3、 負(fù)責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

  4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  9、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的.建立、保管及查詢、借閱等工作。

  10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  11、 負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

  12、 負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

  14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作,檢查落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的.各項工作。并及時反饋,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作;

  2、公司車輛管理,相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理;

  3、保安、保潔人員管理;

  4、名片印制,辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放;

  5、辦公設(shè)備維修維護,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施;

  7、招聘工作支持;

  8、會議室管理,訪客接待;

行政秘書崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、按照上級要求,起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2、參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

  3、 匯總各類報表,編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

  4、 協(xié)助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)。

  5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6、 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7、 督導(dǎo)總辦的`設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

  8、完成總辦主任交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的'行政、后勤工作。

  3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作:會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等。

  4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理。

  6、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及審核。

  7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作。

  8、負(fù)責(zé)公司項目申報及管理。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作。

  10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)。