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行政人事專員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-11-02 04:05:58 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事專員的崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的行政人事專員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人事專員的崗位職責(zé)

行政人事專員的崗位職責(zé)1

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問(wèn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政人事專員的崗位職責(zé)2

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  3.負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記。

  4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對(duì)ISO9000體系的維護(hù)管理。

  5.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的'出勤表

  8.其他上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)3

  1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;

  7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書(shū)并落實(shí)招聘計(jì)劃工作;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、登記工作。

  11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

  12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作;

  13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

  14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

  15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的.安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)4

  1、能獨(dú)立開(kāi)展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;

  2、根據(jù)招聘計(jì)劃的.執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計(jì)各種招聘數(shù)據(jù);

  3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,跟進(jìn)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;

  5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;

  6、參與部門各模塊的項(xiàng)目性工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)5

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū),建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

  7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的`發(fā)放

  8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

  10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

  15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作

  16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政人事專員的崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目編制管理,項(xiàng)目招聘需求收集,實(shí)施崗位招聘面試、錄用;

  2.負(fù)責(zé)員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

  3.負(fù)責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報(bào),員工工傷、生育等資料收集提報(bào);

  4.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核方案的執(zhí)行,審核績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

  5.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

  6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對(duì)接IT處理異常等;

  7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的.監(jiān)督執(zhí)行,維護(hù)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)渠道,跟進(jìn)員工外訓(xùn)流程等;

  8.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、協(xié)助上級(jí)做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求:

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動(dòng),并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

  4、積極負(fù)責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政人事專員的崗位職責(zé)8

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作;

  5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負(fù)責(zé)及配合總部開(kāi)展項(xiàng)目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項(xiàng)目空缺人員及時(shí)補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總統(tǒng)計(jì)和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;

  4、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)總部;

  5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的`保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作;

  6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。

行政人事專員的崗位職責(zé)9

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問(wèn)等;負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

  對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

行政人事專員的崗位職責(zé)10

  一、人事類崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類類崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

  6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)各類員工的`工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項(xiàng)管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作

行政人事專員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;

  4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開(kāi)展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類

  6、繳納社保公積金等

  7、開(kāi)展員工培訓(xùn)工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

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