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企業(yè)秘書崗位職責

時間:2023-06-12 11:07:12 崗位職責 我要投稿
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企業(yè)秘書崗位職責

  在當下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)秘書崗位職責,希望對大家有所幫助。

企業(yè)秘書崗位職責

企業(yè)秘書崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒;

  2、負責總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;

  3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

  4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同; 5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的`類總、分析、對比及匯報工作;

  6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務的監(jiān)督催辦。

  任職要求:

  1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;

  2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統(tǒng)籌能力;

  3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;

  4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

企業(yè)秘書崗位職責2

  1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項督辦推動戰(zhàn)略深化細化落實。

  2、為公司領導層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務;

  3、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的'督辦、跟蹤,結(jié)果及時向總裁和公司相關領導反饋;必要時負責相關會議的紀要撰寫;

  4、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據(jù)授權開展跨部門事項統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;

  5、負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;

  6、協(xié)助公司級公文、報告的草擬,及報批、發(fā)布,以及相關工作的落實和跟蹤;

  7、協(xié)助部門行政外事處相關制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進行復盤和完善;

  8、負責分管領導的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協(xié)調(diào)安排;

  9、協(xié)助公司領導拜訪客人的接待會務工作;

  10、負責各分管領導相關的日常行政服務工作;

企業(yè)秘書崗位職責3

  1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;

  2、負責銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡/溝通相關事務;

  3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;

  4、中英文文件翻譯工作;

  5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

  6、部門文檔的管理;

  7、部門每月的考勤工作;

  8、負責粵西營運中心每月的'文具計劃,負責文具的管理及分發(fā);

  9、負責粵西營運中心其他日常管理工作;

  10、完成上級分配的其它工作任務。

企業(yè)秘書崗位職責4

  1、在會長領導下,主持協(xié)會的日常事務工作,組織實施年度工作計劃

  2、主持開展各種專項工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實

  3、提出各種會議會務工作意見,經(jīng)會長同意后,參與督促和實施

  4、收集會長、理事及會員的有關協(xié)會工作意見與建議,向會長提出專項問題的實施意見和辦法

  5、組織開展協(xié)會各項活動,為會員提供更多學習交流與獲得商機的`活動平臺

  6、負責完成會長或副會長交辦的其他工作

企業(yè)秘書崗位職責5

  1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務范疇對外公共關系的聯(lián)絡,并參與商務接待工作。

  2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時上報。

  3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。

  4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

  5、完成董事長交辦的其它事項

企業(yè)秘書崗位職責6

  1、跟進評估項目流程,協(xié)助出具評估報告;

  2、負責部門日常辦公的后勤保障工作;

  3、與各職能部門溝通,做好上傳下達、內(nèi)通外聯(lián)工作;

  4、協(xié)助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;

  5、協(xié)助部門負責人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務進行督辦、協(xié)調(diào)和落實。

企業(yè)秘書崗位職責7

  1、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好酒店和機票的預定;

  2、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀要;

  3、負責整理會議紀要并下發(fā)有關部門歸檔存放;

  4、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;

  5、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

  6、負責起草與董事長工作相關的.各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

  7、完成董事長交待的其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責8

  1、負責基金會日常運營管理。

  2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。

  3、管理基金會的`對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。

  4、核對基金會的對外資助。

  5、管理和維護基金會微信公眾號

  6、理事長安排的其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責9

  1、學習和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內(nèi)外運作模式及流程;

  2、協(xié)助上級進行商務拓展,包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關系維護等工作;

  3、參與公司授權重大項目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

  4、負責項目實施前期的'各方關系對接,確保項目的順利實施;

  5、負責上級的差旅行程的輔助性安排;

  6、負責客戶信息、檔案等的建立。

企業(yè)秘書崗位職責10

  1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  8、負責各個單位領導的接待事宜。

企業(yè)秘書崗位職責11

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的`采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

企業(yè)秘書崗位職責12

  1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標,協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

  2、圍繞集團戰(zhàn)略目標,負責檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

  3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協(xié)作分工;

  4、負責集團整體會務安排及商務接待安排,確保會務、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負責集團企業(yè)文化的`提煉以及企業(yè)文化的宣導和傳播;

  6、負責集團黨建工作。