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行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-26 17:51:28 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)【匯總15篇】

  在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政主管崗位職責(zé)【匯總15篇】

行政主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展:負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作,篩選合格的求職者;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護(hù)人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;

  5、辦公室日常行政事務(wù),會(huì)議組織,文件上傳下達(dá),政策落地實(shí)施等;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政主管崗位職責(zé)2

  1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的.協(xié)調(diào)工作;對(duì)外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;

  3.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  4.負(fù)責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;

  5.負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、社保公積金管理等工作;

  6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;

  7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;

  8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛;

  9、組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

  10、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;

  2、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)及工廠突發(fā)事件的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司后勤需要時(shí)的.對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  5、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

  6、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;

  7、對(duì)部門各項(xiàng)體系需求申請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

  3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  4、做好各崗位的.職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

  5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。

  7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

  8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

  9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

  11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

  12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。

  13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

  14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應(yīng)商的.開拓、維護(hù)及政府關(guān)系的維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對(duì)行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化;

  5、與政府部門對(duì)接,負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊(cè);

  5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司的.行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫;

  2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

  5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。

行政主管崗位職責(zé)7

  1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理;

  2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

  3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

  4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;

  5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的`草擬工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

  8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

  9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的'物業(yè)招聘資源。

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類)模塊工作;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購(gòu)和管理;

  3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的'辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;

  6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等各模塊工作

  4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

  5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、活動(dòng)、文件、計(jì)劃督辦,并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

  2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的.布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;

  3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。

  4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

  7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。

  2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。

  3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。

  4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類書。

  5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。

  6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的`整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。

  7、積極拓展采購(gòu)渠道,貨比三家。有效降低采購(gòu)成本,增加采購(gòu)效率。

  8、建立供應(yīng)商名冊(cè),采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。

  9、建立各部門采購(gòu)臺(tái)賬,制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃,含預(yù)算。

  10、積極開展社區(qū)展臺(tái)服務(wù),開拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。

  11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。

  12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊(cè),建立臺(tái)帳。

  13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。

  14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;

  2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的'各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);

  與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。

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