公司印章管理制度15篇（精選）
在當今社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的公司印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司印章管理制度1
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的`會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財務主管領導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。
公司印章管理制度2
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理條例：
3.1 刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
公司印章管理制度3
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。
2、便函用印,需先由部門負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。
4、公司報送有關單位的.報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。
6、為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經(jīng)理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
公司印章管理制度4
印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。
4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。
5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的'介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。
(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。
(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。
公司印章管理制度5
第一章總則
第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。
第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責印章的管理工作。
第三條本制度適用于公司各部門。
第二章印章的種類
第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。
(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。
(二)專用印章代表某項專門業(yè)務內(nèi)容和權力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質的印章。如財務單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。
第三章印章的效用
第五條印章的效用有以下三點:
(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。
(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。
第四章印章的刻制
第六條公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌≌聭顚憽犊讨朴≌聦徟鷨巍�(格式見附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。
第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條印章的保管指印章的妥善保存。
董事會章由董事會辦公室保管,未設董事會辦公室的,由董事會指定部門或專人代為保管。
公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。
財務專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務部按照財務有關規(guī)定分別安排兩人保管。
第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。
第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。
第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:
(一)審核。
用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關領導批準用印的簽字,審閱、了解用印的`內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。
(三)蓋印。
1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。
2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。
3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應壓在發(fā)文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線上蓋章。
5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。
6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。
第十五條使用印章應在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經(jīng)理審批。
印章交接要有文字記錄,交接時應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉。
第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。
第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條因公司名稱改變,機構撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。
第十九條印章停止使用后,應發(fā)文給有業(yè)務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。
第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷毀
第二十一條舊印章停用后,應將清查結果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。
第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥
善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應報請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領導個人的名章應退還給本人;一般戳記經(jīng)批準可銷毀。
第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,銷毀時應有印章保管人員監(jiān)銷。
第十章有關業(yè)務要求
第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。
第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。
第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關鍵要素:
1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;
2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;
3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;
4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;
5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。
第十一章罰則
第二十七條對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;
二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責處理;
三、堅持原則是印章管理工作的關鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;
四、明知相關手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節(jié)嚴重的一律予以辭退;
五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責處理;
六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;
七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;
八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。
第二十八條對于公司其他員工。
凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進行失職問責:
一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。
二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。
三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。
第十二章附則
公司印章管理制度6
第一章 總 則
一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權限應為：
(一)、集團總部：
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業(yè)務→業(yè)務，合同→合同)
2.合同章(含
①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
�、谏虾０倮膬x實業(yè)有限公司合同專用章;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務專人評審條款，財務經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;
�、谏虾０倮膬x實業(yè)有限公司;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;
④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;
�、莅倮膬x集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含
�、佟罢缬駤取眱擅�;
�、凇傲杭{新”兩枚;
③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業(yè)務→業(yè)務，合同→合同，財務→財務)。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
十一、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的.簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦。
公司印章管理制度7
一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的.印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責范圍：
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負責解釋。
公司印章管理制度8
一、目的
為防范經(jīng)營風險，維護公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的'管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機構總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。
2、證照種類
企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；
企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等
企業(yè)人員資格證書：如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等；
2、各類印章證照未經(jīng)領導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業(yè)證件進行擔保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責任；
3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
（1）加蓋印章程序
申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報總裁審批。
子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報子公司總經(jīng)理審批。
財務專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務相關制度執(zhí)行。
各部門印章的使用由部門負責人審批。
印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。
�。�2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業(yè)務，在業(yè)務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關）的責任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。
印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。
證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
公司印章管理制度9
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務部員工內(nèi)部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的.如下：
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。
公司印章管理制度10
一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。
二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋�。环膊环嫌糜∫�(guī)定的，印章管理人員有權拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時，由其指定負責人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。
七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的用印管理，由財務部門根據(jù)實際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的.，印章管理人員承擔相應責任。
九、經(jīng)批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴肅處理。
公司印章管理制度11
為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的.投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）
七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
公司印章管理制度12
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
（1）、合同專用章
�。�2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監(jiān)部門負責人，公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。
4、合同專用章
（1）、合同專用章
�。�2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）
7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。
三、各類印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項目、與業(yè)務相關行政部門以及銀行等業(yè)務上使用；
2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；
3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；
4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；
5、質檢專用章限于公司產(chǎn)品質量保證書上使用；
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的.使用：
�。�1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負責人審核同意，由總經(jīng)理批準后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。
（2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，
方可加蓋印章。
�。�2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。
（3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
�。�4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
�。�5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。
（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：
�。�1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
�。�2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經(jīng)財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財務部負責人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。
�。�3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
�。�1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
�。�2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對外業(yè)務。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責任承擔
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》（附件八）
2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經(jīng)濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。
3、責任免除：經(jīng)批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
公司印章管理制度13
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。
（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。
�。ㄋ模┌l(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。
三、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。
�。ǘ┴攧詹控撠熑耍贺撠熦攧諏Ｓ�、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的.，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序審議通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
公司印章管理制度14
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的`使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
公司印章管理制度15
第一章 總則
第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務院《關于國家行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。
第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。
第3條 （術語和定義）
�。ㄒ唬┕居≌掳ǎ汗竟�、法定代表人章、公司領導印鑒。
�。ǘ┎块T印章包括：公司相關職能部門公章、業(yè)務專用章、內(nèi)設機構章、各項目組公章。
�。ㄈ┧鶎賳挝挥≌掳ǎ核鶎賳挝还�。
第二章 管理職責
第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：
（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。
�。ǘ┴撠煿居≌�、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。
�。ㄈ┴撠煿竟�、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。
�。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務專用章中合同章的保管和使用工作。
第5條 公司各部門及單位職責為：
�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T及單位的用章管理辦法。
�。ǘ┴撠煴静块T及單位公章、業(yè)務專用章、內(nèi)設機構章的保管和使用工作。
第三章 管理要求和控制程序
第6條 依據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：
�。ㄒ唬┯≌碌臉藴�
1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務專用章、內(nèi)設機構章直徑不得大于4.0厘米。
2.業(yè)務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。
（二）印章的刻制
1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。
3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。
4.各部門及單位公章、業(yè)務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。
�。ㄈ┯≌碌膯⒂�
1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
2.各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內(nèi)設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
第7條 據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的'保管事項規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┯≌碌谋９�
印章保管的責任部門（單位）及責任人
（1）公司公章由行政部指定專人保管。
（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。
�。�3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。
�。�4）各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內(nèi)設機構章按業(yè)務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。
2.印章保管要求
�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內(nèi)，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。
�。�2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。
�。�3）印章保管人員調(diào)動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。
第8條 印章的正確使用關系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：
（一）印章使用原則
1.印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。
2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務范圍或違反業(yè)務操作程序使用。
3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領導簽字確認。
�。ǘ┯≌碌氖褂梅秶�
1.公司印章
�。�1）向國家機關、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函、文件或資料。
（2）對重大經(jīng)營管理事項，需要以公司名義對有關企業(yè)或相關地方政府業(yè)務主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。
�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。
�。�4）以公司名義開具的介紹信。
�。�5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務聘任證書、崗位合格證書等。
（6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。
�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。
（8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務范圍和工作需要使用。
2.部門及所屬單位印章
�。�1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。
�。�2）業(yè)務專用章，按照業(yè)務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調(diào)配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。
�。�3）內(nèi)設機構章，用于辦理內(nèi)部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內(nèi)的一般事務及專項事務，不對外行使權力。
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1.公司公章、法定代表人章
除公司領導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：
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