物業(yè)客服工作崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)客服工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服工作崗位職責1
1.負責物業(yè)物業(yè)服務中心專項服務的具體實施服務跟進;
2.配合客服主管開展工作,為業(yè)主、用戶提供相應的服務;
3.按照規(guī)定對公共區(qū)域進行巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
4.負責檢查大堂、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責與清潔、工程、安管等部門聯(lián)系以保障各項設施的正常運行。
5.解決相應問題并進行記錄,必要時通知相應部門主管、經(jīng)理;
6.協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶相關管理服務手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;
7.監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務中心的'裝修規(guī)定進行文明施工;
8.每天不定時巡視,檢查各部分設施是否完好;
9.對空置房要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。
10.負責本部門所有檔案及各個相關部門的溝通函件及服務中心的資料的歸檔與管理。
11.完成上級交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服工作崗位職責2
1、負責業(yè)主接待及來電來訪報修、投訴登記;
2、負責交房、裝修手續(xù)辦理及裝修押金的退費工作;
3、物業(yè)費的收取、車位新交及服務費續(xù)費工作;
4、倉庫、空置房的管理;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業(yè)主信息、收費情況、物業(yè)軟件使用等相關工作內(nèi)容及園區(qū)商住、設施設備的'基本情況。管理保潔部和食堂;
6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養(yǎng)等各項活動;
7、完成領導交辦的其他工作事項。
物業(yè)客服工作崗位職責3
1、熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業(yè)結構;
2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù);
3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的'管理;
4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管;
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作;
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統(tǒng)計;
7、定期組織項目內(nèi)的客戶進行滿意度調(diào)查工作,包括統(tǒng)計、匯總、整改和跟蹤整個流程;
8、負責編制項目活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;
9、負責本部門培訓計劃的編制和實施。
物業(yè)客服工作崗位職責4
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡溝通及對內(nèi)各部門協(xié)調(diào)工作;
2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的溝通;
3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;
5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;
6、對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的'清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設施設備進行管理及運行質(zhì)量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;
7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;
物業(yè)客服工作崗位職責5
1、及時接聽電話,準確記錄來電需求并及時轉(zhuǎn)達相關部門銜接處理;
2、接待來訪人員并及時準確反饋信息;
3、物業(yè)費的收取;
4、資料檔案的歸類存放;
5、物資物品的`發(fā)放;
6、處理業(yè)主報事報修;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
物業(yè)客服工作崗位職責6
1、片區(qū)業(yè)主物業(yè)費的收取,報事及咨詢的及時處理,協(xié)調(diào)資源,化解矛盾,解決業(yè)主需求。
2、針對不同客戶需求進行服務設計及社區(qū)氛圍打造,以提供“滿意+驚喜”的'服務與業(yè)主建立互動,增加客戶粘性,實現(xiàn)客戶滿意。
3、收集客戶需求及建議,向合作伙伴提供服務延展及增值建議,匹配增值產(chǎn)品實現(xiàn)業(yè)主高品質(zhì)生活需求;
4、片區(qū)品質(zhì)巡檢,并推動相關專業(yè)解決現(xiàn)場品質(zhì)問題。
5、總結梳理服務流程,并提出優(yōu)化改進建議,以提升客戶體驗或工作效率;
物業(yè)客服工作崗位職責7
1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;
2、負責所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;
3、指導下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的入伙、裝修手續(xù);
4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;
5、負責管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的.跟進工作,并定期將情況匯總、分析。
物業(yè)客服工作崗位職責8
一、入住管理
(一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書》及代發(fā)《兩書》。
(二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>
1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。
(三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。
1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。
2.平時入伙:物業(yè)服務中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。
(四)入伙程序
1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務中心辦理入伙手續(xù);
2.物業(yè)服務中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關資料;
3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據(jù)并收費;
4.物業(yè)服務中心接待人員介紹小區(qū)管理服務情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;
5.物業(yè)服務中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:
6.物業(yè)服務中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務項目:
7.物業(yè)服務中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改;
8.物業(yè)服務中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。
二、業(yè)主溝通
每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務質(zhì)量;小區(qū)中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關服務管理部門。
(一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。
(二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進提高。
三、業(yè)主接待
(一)物業(yè)服務中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務咨詢、報修、收費、投訴。
(二)物業(yè)服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。
(三)物業(yè)服務中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內(nèi)有回復。
(四)物業(yè)服務中心實行維修回訪制度。
1、物業(yè)服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業(yè)服務中心經(jīng)理每月隨機進行抽查,保證回訪質(zhì)量;
2、回訪時間:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修三天內(nèi)回訪;其他項目維修一星期內(nèi)回訪。
(五)對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。
(六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。
(七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結。
四、權籍管理
(一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的權屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權的'轉(zhuǎn)移、使用權的變更情況;能正確反映業(yè)主權屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。
(二)客服部主管負責編制產(chǎn)權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。
(三)產(chǎn)權清冊內(nèi)容:
①房屋類型;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。
(四)租賃清冊內(nèi)容
、僮赓U戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。
(五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。
(六)物業(yè)服務中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權屬變更情況,物業(yè)服務中心經(jīng)理應書面通知管理員整改。
五、裝修管理
(一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。
(二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。
(三)接受裝修申請后,業(yè)主服務部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。
(四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業(yè)服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。
(五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實施現(xiàn)場管理。
(六)裝修結束現(xiàn)場管理員收回臨時出入證,并結清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。
(七)裝修管理記錄:
①裝修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發(fā)記錄。
(八)裝修管理質(zhì)量要求:
、贅I(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;
、谘b修審核過程兩天內(nèi)完成;
③物業(yè)服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;
、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。
(九)裝修管理質(zhì)量檢驗:
①物業(yè)服務中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;
、谖飿I(yè)服務中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;
、蹖τ跈z查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關人員改進,屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;
、芄芾碣|(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。
六、檔案管理
(一)物業(yè)服務中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。
(二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。
(三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。
(四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關業(yè)主資料、產(chǎn)權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。
(五)物業(yè)服務中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。
七、意見征詢
(一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收
1、物業(yè)服務中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內(nèi)重復;
2、物業(yè)服務中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關記錄;
3、物業(yè)服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務中心保存)交上級主管部門。
(二)統(tǒng)計技術方法及運用
1、按統(tǒng)計技術控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;
2、物業(yè)服務中心經(jīng)理組織統(tǒng)計人員和相關人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;
3、運用排列圖,從影響服務質(zhì)量的諸多問題中,找出關鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;
4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務質(zhì)量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;
5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統(tǒng)計技術控制程序中有關規(guī)定執(zhí)行;
6、物業(yè)服務中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術應用效果進行總結,同時對今后統(tǒng)計技術應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。
物業(yè)客服工作崗位職責9
一、負責客戶進駐、裝修手續(xù)的辦理,客戶商鋪及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責客戶投訴處理工作及日?蛻袈(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、根據(jù)計劃財務部提供的.相關數(shù)據(jù)公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關物業(yè)租金及管理費用等。
四、負責內(nèi)部行政事務、文檔的管理。
五、在公司職能部門的指導下,開展各項有償/無服務。
物業(yè)客服工作崗位職責10
負責客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。
負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
負責對大堂助理及前臺的'日常工作進行監(jiān)督和指導。
負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
負責參觀團體的接待及策劃工作。
協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。
協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的關系維護工作。
協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。
物業(yè)客服工作崗位職責11
1、負責組織招商中心客戶接待工作,帶領客服人員完成日常商務接待工作;
2、監(jiān)督招商中心客服、環(huán)境衛(wèi)生、安全等工作執(zhí)行情況;
3、處理招商中心突發(fā)性事件,營造并維護優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場環(huán)境,提供良好的`客戶體驗;
4、負責團隊成員管理,并進行服務禮儀、基礎素質(zhì)等相關技能培訓;
5、協(xié)助項目招商活動的執(zhí)行,達成公司整體目標。
物業(yè)客服工作崗位職責12
一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責
1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;
2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;
3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉(zhuǎn)達給相關部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關系;
4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質(zhì)量進行日常檢查;
5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設;
6、編寫本部門年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;
7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。
二、物業(yè)客服主管崗位職責
1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;
2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、
3、根據(jù)公司的有關管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。
4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;
5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;
6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質(zhì);
7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;
8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;
9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質(zhì)。
三、物業(yè)客服管家崗位職責
1、做好物業(yè)管理費等相關費用的催收工作;
2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的`暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;
3、公司的政策與程序,服務之標準;
4、掌握所使用設備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設備完好運行;
5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;
6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;
7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;
8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;
9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;
10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;
11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;
12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;
13、增值性服務項目的開展及落實;
14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;
15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關部門及人員。
四、物業(yè)客服助理崗位職
1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;
2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;
3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;
4、實時跟蹤網(wǎng)絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;
5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結;
6、負責管理服務區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;
7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;
8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。
物業(yè)客服工作崗位職責13
1、負責前臺工作,客人的接待及服務工作;
2、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的'作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;
3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務項目;
4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負責人;
5、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調(diào)查的相關工作和報表的制作;
6、完成上級交辦的工作任務。
物業(yè)客服工作崗位職責14
1.認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。
2.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業(yè)具體實施“一站式”的管理。
3.積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國家優(yōu)秀管理住宅樓宇的.考評工作,提高管理水平。
4.具體負責協(xié)助物業(yè)的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。
5.在公司定編、定崗的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。
6.依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7.按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會的監(jiān)督檢查。
8.建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和各項服務的質(zhì)量記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
9.按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。
10.按監(jiān)視設備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11.編制客服培訓計劃,按公司規(guī)定進行崗位培訓工作,培養(yǎng)員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12.配合銷售中心做好每次銷售現(xiàn)場環(huán)境布置及看樓客人的服務工作。
13.對日常運行的業(yè)主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。
14.維護公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15.完成公司安排或委托的其他工作任務。
物業(yè)客服工作崗位職責15
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內(nèi)的`通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
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