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請示函 -書信
請示函的特點(diǎn) 、類型如下:
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù),
請示函
。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必須給請示單位一個回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時,才會及時向上級機(jī)關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報”的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù) 。
(三)針對性
請示的行文,有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運(yùn)用請示。不得動轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時效性
請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時寫作、及時發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機(jī)。相應(yīng)地,上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復(fù)。
請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準(zhǔn)的請示。
請示函的寫法
(一)標(biāo)題
請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》,
書信
《請示函》(http://m.oriental01.com)。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。(二)主送機(jī)關(guān)
請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時,要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個
請示“一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”,“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項。”請示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示,要把要求批準(zhǔn)的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級及時批準(zhǔn)。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以 上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。
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