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模擬商務(wù)談判大賽策劃書
發(fā)布時(shí)間:2017-03-24一.活動(dòng)概況
(一)活動(dòng)背景及目的:商務(wù)談判是指不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體各方為了自身的經(jīng)濟(jì)利益和滿足對(duì)方的需要,通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等各種方式,把可能的商機(jī)確定下來的活動(dòng)過程。通過本次活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的商務(wù)知識(shí)和商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)能力,讓大學(xué)生能夠認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢和劣勢,激勵(lì)大學(xué)生在以后勤奮學(xué)習(xí),完善自我,為以后走出校園,進(jìn)入社會(huì)作鋪墊。
(二)活動(dòng)主辦方:武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)
(三)活動(dòng)贊助方:惠普筆記本金牌學(xué)生會(huì)、第一范文網(wǎng)、大學(xué)生比賽信息網(wǎng)
(四)活動(dòng)對(duì)象:武漢理工大學(xué)所有在校大學(xué)生
(五)活動(dòng)時(shí)間:11月23日—12月13日
二.活動(dòng)內(nèi)容及流程策劃
經(jīng)組委會(huì)討論決定,本次大賽分為以下流程:宣傳、報(bào)名、啟動(dòng)儀式暨初賽、培訓(xùn)講座、復(fù)賽(決賽)。
(一)宣傳策略
海報(bào)宣傳:在各個(gè)學(xué)生流量比較大的場所(教室大廳宣傳板、寢室前宣傳板、食堂前宣傳板、宣傳點(diǎn))張貼關(guān)于此次大賽的宣傳海報(bào)(共9張);并將在比賽的不同階段(初賽、復(fù)賽、決賽),公示各階段比賽入圍參賽隊(duì)伍的名單(每天7張,共3天);頒獎(jiǎng)典禮后期張貼活動(dòng)閉幕海報(bào)(每天7張,共2天)。
網(wǎng)絡(luò)宣傳:將比賽消息公布于協(xié)會(huì)博客上,并建立新的郵箱,附以比賽報(bào)名表下載和聯(lián)系方式,及時(shí)報(bào)道大賽進(jìn)程,圖片和文字綜合介紹本次活動(dòng)的意義和影響。
向校廣播臺(tái)、院新聞中心、校記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),進(jìn)行本次活動(dòng)的跟蹤報(bào)道。
制作本次比賽現(xiàn)場活動(dòng)集錦宣傳片,讓更多學(xué)生感受到本次大賽的沖擊力。
(二)組織報(bào)名
1. 時(shí)間:11月23日----11月24日
2. 要求:自由組成優(yōu)勢互補(bǔ)的競賽小組,原則要求每組4人,至少包含一名異性。
3. 報(bào)名方式分為三種:
①.到指定郵箱下載報(bào)名表,填寫后發(fā)送到郵箱;
②.在校內(nèi)固定宣傳報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表,填寫后上交;
③.通過本次大賽組委會(huì)成員聯(lián)系報(bào)名;
3.所需物品:兩張桌子、報(bào)名登記表、宣傳資料(海報(bào)、宣傳單)、(一頂帳篷)
(三)啟動(dòng)儀式暨初賽
1.時(shí)間:11月28日下午2:30
2.地點(diǎn):待定
3.要求:參賽隊(duì)伍準(zhǔn)備五分鐘的ppt展示,簡單介紹自己的團(tuán)隊(duì)。并現(xiàn)場回答評(píng)委提出的問題。
4.流程:
①.主持人致開幕詞并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)以及及參賽代表隊(duì);
②.邀請(qǐng)嘉賓致辭;
③.由會(huì)長宣布創(chuàng)業(yè)挑戰(zhàn)賽正式開幕;
④.邀請(qǐng)會(huì)長發(fā)言并對(duì)活動(dòng)背景、大賽目的、流程、規(guī)則等進(jìn)行說明
⑤.會(huì)長帶領(lǐng)各參賽隊(duì)伍進(jìn)行宣誓;
⑥.參賽隊(duì)伍進(jìn)行ppt展示,現(xiàn)場答辯。
(如參賽隊(duì)伍過多,可設(shè)中場休息或者中場互動(dòng)環(huán)節(jié)等)
⑦.公布入圍名單(六支隊(duì)伍),并辦法入圍證書。
(大賽采取現(xiàn)場評(píng)分策略)
⑧.分發(fā)公共案例
5.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
總成績(100%)=ppt展示(40%)+答辯(60%)
(四)培訓(xùn)講座
1.時(shí)間:11月29日下午2:30
2.地點(diǎn):待定
3.流程:
主持人講解講座目的、介紹嘉賓,宣布講座開始
講師對(duì)入圍隊(duì)伍進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)
現(xiàn)場答疑
主持人總結(jié)講座效果,宣布講座結(jié)束
(五)復(fù)賽(決賽)
1.時(shí)間:12月5日晚6:00
2.地點(diǎn):東院教4——15樓
3.要求:參賽隊(duì)伍就公共案例所提出的服務(wù)或產(chǎn)品開展廣泛的市場調(diào)查和深入研究;完成商務(wù)計(jì)劃報(bào)告書的創(chuàng)作,主要是為了吸引風(fēng)險(xiǎn)投資家和企業(yè)家注入資金,爭取商務(wù)計(jì)劃真正走向市場,所完成的商務(wù)計(jì)劃書應(yīng)論據(jù)充分,說服有力。
4.報(bào)告書要求:A4紙打印,主標(biāo)題用小二號(hào)楷體,小標(biāo)題用四號(hào)黑體,正文用五號(hào)宋體,例證加斜體。左邊固定,按規(guī)定時(shí)間提交大賽組委會(huì)。
5.流程:
①.開局
此階段為談判的開局階段,雙方面對(duì)面,但一方發(fā)言時(shí),另一方不得搶話頭發(fā)言或以行為進(jìn)行干擾。開局可以由一位選手來完成,也可以由多位選手共同完成,1分鐘的相互介紹時(shí)間,發(fā)言時(shí),可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、小件道具和PPT等。
開局階段,雙方應(yīng)完成以下方面的闡述:
a.入場、落座、寒暄都要符合商業(yè)禮節(jié)。相互介紹己方成員及其職務(wù)(公司角色)。
b.有策略地向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件。
c.試探對(duì)方的談判條件和目標(biāo)。
d.對(duì)談判內(nèi)容進(jìn)行初步交鋒。
e.不要輕易暴露已方底線,但也不能隱瞞過多信息而延緩談判進(jìn)程。
f.在開局結(jié)束的時(shí)候最好能夠獲得對(duì)方的關(guān)鍵性信息。
g.可以先聲奪人,但不能以勢壓人或者一邊倒。
h.適當(dāng)運(yùn)用談判前期的策略和技巧。
②.中期
此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。
一方發(fā)言的時(shí)候另一方不得隨意打斷,等對(duì)方說完話之后己方再說話。既不能喋喋不休而讓對(duì)方?jīng)]有說話機(jī)會(huì),也不能寡言少語任憑對(duì)方表現(xiàn)。
此階段雙方應(yīng)完成:
a.對(duì)談判的關(guān)鍵問題進(jìn)行深入談判。
b.使用各種策略和技巧進(jìn)行談判,但不得提供不實(shí)、編造的信息。
c.尋找對(duì)方的不合理方面以及可要求對(duì)方讓步的方面進(jìn)行談判。
d.為達(dá)成交易,尋找共識(shí)。
e.獲得己方的利益最大化。
f.解決談判議題中的主要問題,就主要方面達(dá)成意向性共識(shí)。
g.出現(xiàn)僵局時(shí),雙方可轉(zhuǎn)換話題繼續(xù)談判,但不得退場或冷場超過1分鐘。
h.雙方不得過多糾纏與議題無關(guān)的話題或就知識(shí)性問題進(jìn)行過多追問。
i.注意運(yùn)用談判中期的各種策略和技巧。
③.休局,局中點(diǎn)評(píng)
此階段為談判過程中暫停,共1分鐘。
在休局中,雙方應(yīng)當(dāng):總結(jié)前面的談判成果;與隊(duì)友分析對(duì)方開出的條件和可能的討價(jià)還價(jià)空間;與隊(duì)友討論收局階段的策略,如有必要,對(duì)原本設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行修改。
④.沖刺
此階段為談判最后階段,雙方回到談判桌,隨意發(fā)言,但應(yīng)注意禮節(jié)。
本階段雙方應(yīng)完成:
a.對(duì)談判條件進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易。
b.在最后階段盡量爭取對(duì)己方有利的交易條件。
c.談判結(jié)果應(yīng)該著眼于保持良好的長期關(guān)系。
d.進(jìn)行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對(duì)方表示感謝
此階段每一局累計(jì)時(shí)間共30分鐘,不分開計(jì),剩1分鐘時(shí)有鈴聲提示。(中途休局一次,雙方各可要求暫停1次(最長1分鐘))。
請(qǐng)各參賽隊(duì)伍與對(duì)手控制好時(shí)間。三局比賽累計(jì)時(shí)間1.5小時(shí)。
⑤.現(xiàn)場答辯
評(píng)委提問要求:
a.針對(duì)談判議題本身、談判過程的表現(xiàn)、選手知識(shí)底蘊(yùn)和商務(wù)談判常識(shí)進(jìn)行刁難性問題提問。
b.進(jìn)一步考察選手的知識(shí)儲(chǔ)備、理解、應(yīng)變、語言組織能力。
c.評(píng)委依次向每個(gè)參賽隊(duì)提1—3個(gè)問題。
d.問題不一定有標(biāo)準(zhǔn)答案,但要具有挑戰(zhàn)性和現(xiàn)場性,主要是考選手的應(yīng)變能力。
e.每個(gè)問題的提問時(shí)間不超過1分鐘,每個(gè)問題的回答時(shí)間不超過1分鐘。時(shí)間到的時(shí)候有提示。
f.問題設(shè)計(jì)要盡可能貼近現(xiàn)實(shí)、具有啟發(fā)性、解決實(shí)際問題。
g.可以指定某一隊(duì)員回答問題,不得偷換概念或者答非所問。
⑥.評(píng)委會(huì)商議最終結(jié)果
⑦.評(píng)委現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)
⑧.公布結(jié)果,選出前三名隊(duì)伍
總成績 (100%)= 計(jì)劃書(30%)+ 現(xiàn)場表現(xiàn)(70%)
⑨.頒獎(jiǎng)儀式
⑩.復(fù)賽結(jié)束,參賽隊(duì)伍拍照留念,互相交流。
評(píng)委評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)分要點(diǎn):
商務(wù)知識(shí),商務(wù)談判,團(tuán)隊(duì)合作,卓越,智慧,激情
演講溝通,談判技巧,危機(jī)處理能力
商務(wù)禮儀,談判技巧,商務(wù)知識(shí)
信息收集,談判控制,團(tuán)隊(duì)合作
角色扮演,演講口才,組織管理
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
a.選手的語言表達(dá)能力(35分)
言辭是否得體
展現(xiàn)內(nèi)容是否有吸引力
普通話或者英語是否標(biāo)準(zhǔn)
語言達(dá)意,表達(dá)流暢
富有創(chuàng)造力
論點(diǎn)清楚,例證鮮明,引用數(shù)據(jù)科學(xué)、真實(shí)
b.選手的談?wù)撍囆g(shù)、技巧(35分)
邏輯推理是否嚴(yán)謹(jǐn)
論辯技巧是否得當(dāng)
臨場思維是否敏捷
感情發(fā)揮自如,親切有感召力
肢體語言自然
c.選手的形象、氣質(zhì)(20分)
精神是否飽滿
穿戴整潔,儀態(tài)自然大方
舉止是否符合商務(wù)談判的基本禮儀
與隊(duì)員是否默契
是否能塑造與眾不同的形象和特點(diǎn)
d.鼓勵(lì)分(10分)
選手是否投入到角色中
選手準(zhǔn)備是否充分
現(xiàn)場氣氛是否熱烈
三.大賽基本規(guī)則:
1、談判選手應(yīng)當(dāng)尊重對(duì)手,尊重評(píng)委,尊重觀眾,尊重主辦方及贊助單位;
2、談判過程中應(yīng)注意控制情緒,文明用語,不得有諷刺、挖苦、辱罵言行;
3、談判應(yīng)當(dāng)基于數(shù)據(jù)分析、邏輯分析,不得憑空捏造數(shù)據(jù),不得使用虛假數(shù)據(jù),不得提供不實(shí)信息(包括告知對(duì)方虛假的預(yù)算、時(shí)間安排和相關(guān)費(fèi)用等);
4、各參賽隊(duì)?wèi)?yīng)著統(tǒng)一正裝,不得穿著奇裝異服和便服,注意商業(yè)禮節(jié);
5、每場比賽上場名單可以變動(dòng),但須在比賽前1周將變動(dòng)情況和最終上場人員名單告知當(dāng)?shù)卮筚惤M委會(huì)并取得同意;
6、雙方各4名選手出場,其中必須有異性;
7、每方設(shè)主談一名,輔談三名。但不同時(shí)段主談可以不一樣,可以根據(jù)談判中的實(shí)際需要變化,比如涉及技術(shù)問題的時(shí)候就由技術(shù)主談出面談判,要保證每位談判選手在場上都必須說話,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神;
8、雙方應(yīng)積極主動(dòng)地尋求談判條件達(dá)成,而不是強(qiáng)硬的堅(jiān)持自己的利益;
9、比賽結(jié)束之前雙方必須達(dá)成協(xié)議,否則判定為雙輸;
10、雙方完全模擬真實(shí)談判,談判本身不分輸贏,最后根據(jù)評(píng)委的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)決定哪一支隊(duì)伍的分更高就作為優(yōu)勝隊(duì)進(jìn)入下一輪比賽;
11、主持人中途不得干涉談判;
12談判中不得出現(xiàn)違反公共道德、校規(guī)和法律的事件;一旦出現(xiàn)主辦方有權(quán)立即中止比賽。
四.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳海報(bào)·· 100元
打印宣傳單· 70元
其他打印費(fèi)用· 30元
人員用水·· 20元
獎(jiǎng)品·· 300元
總計(jì)·· 500元
大學(xué)生未來管理者協(xié)會(huì)
11.15
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