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資產(chǎn)運營方案怎么寫
目前公司的固定資產(chǎn)管理,不僅不利于管理,而且存在著縱多的重復性工作,盤點困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數(shù)!同時由于人員的變動,難以追蹤責任!
為了便于固定資產(chǎn)的管理,降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量,降低盤點難道,明確責任,特制定以下方案:
1. 固定資產(chǎn)管理以部門為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂,若精確到個人固然責任明確,但不具備可行性!例如一個廠里,電腦可能幾個人用,一定要把責任劃分給某個人是不合理的!若一個人離職了,那就應該歸還電腦,新來一個人,又得重新再領一次,看似可行但不利于操作!
若以部門為單位,例如某部門,應該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責任怎么分擔,統(tǒng)一交到各部門負責人。每個月只要對照該部門的應有數(shù)量,進行一個盤點就行了!如果又差異追究部門負責人的責任,部門負責人再去內(nèi)部追究責任!
2. 制定統(tǒng)一的編號
既然是編號,就必須具備唯一性,同時通過這個編號可以查到屬于那個部門的什么物品!
建議編號方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002 表示:鴻路第九事業(yè)部23廠技術電腦序號是002
3.采取抽查的方式盤點
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門負責人處,各部門自行盤點,盤點后負責人簽字確認。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點!
4.固定資產(chǎn)變動
新增:由部門負責人提出申請,公司領導批準后,領取后歸入到各部門固定資產(chǎn)!
更換:不能使用的固定資產(chǎn),由相關部門核實,公司領導同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進行更換或報廢處理!
調(diào)撥:對于部門有閑置固定資產(chǎn),相關部門提出申請,經(jīng)公司領導同意后,由相關部門間的進行調(diào)撥。
維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門負責,不能處理的,交由相關部門尋找專人處理
5.庫房的清理
對于無用的固定資產(chǎn),能維修的進行統(tǒng)一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實在沒有使用價值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時對庫房的物品做到心中有數(shù)!
對此方案的執(zhí)行,需增加一臺標簽機和一套軟件,費用大概在500-600左右!使用標簽機是為了美觀和效率,同時也避免了標簽內(nèi)容的隨意更改!標簽機通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產(chǎn)進行管理更便捷高效。
執(zhí)行步驟:
1.對全公司的固定資產(chǎn)進行盤點,優(yōu)化部門的配置
2.打印標簽,貼上統(tǒng)一編號的標簽
3.制定完善的設備申領,更換,維修,調(diào)撥,報廢流程
4.交專人負責,嚴格按照流程進行!
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