【推薦】學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃集合6篇
在我們無暇顧及時(shí)間時(shí),時(shí)間早已匆匆流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時(shí)候開始寫工作計(jì)劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編幫大家整理的學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 篇1
辦公室直接與各個(gè)部門聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個(gè)部門的工作,使各個(gè)部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部兩個(gè)部門的責(zé)任,負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級特色活動(dòng)等的宣傳報(bào)道,并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)工作的開展實(shí)施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
(一)團(tuán)總支辦公室工作安排(常規(guī))
1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù),組織日常工作;
(1):新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、會議記錄、活動(dòng)記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動(dòng)記錄總結(jié)及整理、取送報(bào)紙等;
(2):參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)(晚會、講座、報(bào)告等);參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動(dòng),并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場活動(dòng)記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計(jì)劃、總結(jié)有關(guān)材料,及時(shí)向書記、副書記及院團(tuán)委提交工作方案,定期向書記匯報(bào)工作);
3、做好通知的傳達(dá),文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀(jì)要、簡報(bào)的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè);
5、負(fù)責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度,保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn);
(二)團(tuán)總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))
三月:
1、例會時(shí)對上半年進(jìn)行工作總結(jié),根據(jù)上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計(jì)劃審核點(diǎn)評,強(qiáng)調(diào)書寫工作計(jì)劃的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評,在例會通過交流的`方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點(diǎn)評后對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并書寫活動(dòng)總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動(dòng),先針對此次活動(dòng)書寫策劃,后與各部門共同商討,強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的重要性,要求積極提出活動(dòng)方案,結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,以便活動(dòng)如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動(dòng),書寫本次活動(dòng)策劃,內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動(dòng),讓專業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè),對個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動(dòng)材料,進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部,對學(xué)院各專業(yè)班級、團(tuán)總支學(xué)生會給予年度總評,選出樹立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強(qiáng)各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對表彰活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
六、七月:
1、迎接建團(tuán)系列活動(dòng),在活動(dòng)開展前書寫策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力,對團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn),此次活動(dòng)要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報(bào)告會等活動(dòng)形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團(tuán)的了解,進(jìn)一步激勵(lì)廣大團(tuán)員堅(jiān)定理想信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅(jiān)定黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感;顒(dòng)后由辦公室向各部門收集活動(dòng)記錄,并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃,作為團(tuán)總支的核心部門,在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 篇2
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,F(xiàn)根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂如下工作計(jì)劃。
1、辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它院系的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的`同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文藝部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好院學(xué)生會干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 篇3
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動(dòng),我部將設(shè)計(jì)并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀(jì)念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學(xué)校以增強(qiáng)我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會外院獨(dú)特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動(dòng)的紀(jì)念品。該活動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)計(jì)劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設(shè)計(jì)表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面,我們會繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會”活動(dòng),以增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺。另外,本學(xué)期,我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計(jì)劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計(jì)劃擴(kuò)大規(guī)模,邀請一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計(jì)劃邀請一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動(dòng),拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動(dòng)計(jì)劃于3月下旬至5月份展開。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團(tuán)委學(xué)生會換屆選舉章程、設(shè)計(jì)表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個(gè)部門進(jìn)行換屆選舉。
6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計(jì)劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計(jì)劃10人)為部門補(bǔ)充新鮮的血液。并且對委員進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續(xù)做好每個(gè)工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
。ǘ┪覀儾块T依舊堅(jiān)持每兩周開一次部門例會,增進(jìn)委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三、部門活動(dòng)。
。ㄒ唬┪覀儾块T將會在10月左右舉行一次聚會,增進(jìn)新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,團(tuán)結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
。ǘ┰10月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個(gè)素質(zhì)拓展活動(dòng)。我們舉辦的活動(dòng)是面具制作大賽;顒(dòng)的主要目的是帶動(dòng)大家參加活動(dòng)的積極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
(三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認(rèn)識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(bào)(包括詩歌、散文)的形式上交作。
。ㄋ模12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊(duì),實(shí)地學(xué)習(xí)消防安全知識,或者請消防隊(duì)的隊(duì)員來學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動(dòng)安排和時(shí)間待定;顒(dòng)的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實(shí)際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。
辦公室會積極協(xié)助配合團(tuán)委學(xué)生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團(tuán)委學(xué)生會這個(gè)大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計(jì)劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時(shí)間和活動(dòng)的.具體實(shí)施情況做相應(yīng)變動(dòng),為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計(jì)劃開展工作。
內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專人負(fù)責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會搜集與團(tuán)委學(xué)生會各項(xiàng)工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個(gè)小課間學(xué)生會辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團(tuán)委老師及時(shí)處理各項(xiàng)日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團(tuán)委辦公室一起共同負(fù)責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務(wù):
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價(jià)格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書市場,方便師生購書;
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
聯(lián)系:負(fù)責(zé)主席團(tuán)例行會議、各大型活動(dòng)的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動(dòng)后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 篇4
五、著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的`發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 篇5
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué),同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點(diǎn)開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過程中,及時(shí)做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動(dòng)順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的`表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5.加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
三、學(xué)生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財(cái)物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動(dòng)安排:
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報(bào)到,為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活?dòng)。相信通過此次活動(dòng)后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 篇6
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團(tuán)學(xué)會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會各個(gè)部門的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計(jì)劃中,爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在部門系統(tǒng)的各項(xiàng)評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)
(一)認(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
2、根據(jù)本院的實(shí)際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時(shí)上交報(bào)表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的'第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng),做好后勤工作。對于這個(gè)學(xué)期來說,就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會和元旦晚會,積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)成本管理,做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實(shí)際情況,在資金上不太充足,這給團(tuán)學(xué)會及各部門開展活動(dòng)帶來不便,但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報(bào)銷時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細(xì)則。
(二)積極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會主要成員(分團(tuán)委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問題,我們將會用最低的成本,達(dá)到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會可以更好的完成各項(xiàng)工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最后評分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會把例會安排在大家都有的空閑時(shí)間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請假,一個(gè)月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會的額文字管理制度,使團(tuán)學(xué)會各項(xiàng)文字管理達(dá)到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
本學(xué)期各月份具體工作計(jì)劃如下:
1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。
2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統(tǒng),制定好成員基本信息表、簽到表。
3、10月中旬建立完善的會議制度,及時(shí)通知各部門。在做會議記錄時(shí)主要包括會議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言內(nèi)容及取得效果等,保證會議順利進(jìn)行
4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執(zhí)行力。
5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門招新工作,及時(shí)收集信息并做好反饋。
6、10月23、24、25日隨時(shí)關(guān)注學(xué)校信息,及時(shí)通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運(yùn)會。妥善保管校運(yùn)會所需道具。
7、11、12月在文學(xué)院參與的各項(xiàng)活動(dòng)中積極配合,妥善安排。
8、下一年1月動(dòng)員本院學(xué)生做好期末考試復(fù)習(xí),向自己家長及老師交一份滿意的答卷。
以上是辦公室這半年的工作計(jì)劃,我們一定會積極配合各個(gè)部門的工作,認(rèn)真出色的完成各項(xiàng)工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團(tuán)學(xué)會成員一定會載譽(yù)而歸!
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