學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃匯總9篇
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),何不好好地做個(gè)工作計(jì)劃呢?那么你真正懂得怎么寫好工作計(jì)劃嗎?下面是小編整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇1
學(xué)生會(huì)辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃新的學(xué)期已經(jīng)開始了,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
首先,總結(jié)上學(xué)期我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對(duì)這個(gè)問題,我們將會(huì)在第一次部門列會(huì)上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學(xué)期,辦公室對(duì)班級(jí)考核工作的開展不夠及時(shí)、不夠完善。這學(xué)期我們將會(huì)及時(shí)做好這項(xiàng)工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度。
1)表格領(lǐng)。褐芤恢林芪宓2節(jié)課課間在一樓學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取。
2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會(huì)辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。
注:如有特殊情況,請(qǐng)直接與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動(dòng)的請(qǐng)柬發(fā)放事宜。負(fù)責(zé)人員請(qǐng)于活動(dòng)舉辦前7天將邀請(qǐng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報(bào)與辦公室。
再次,加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、部門成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵(lì)為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),考察成員相繼會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對(duì)這些問題。我們會(huì)多與考察成員交流,及時(shí)了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與考察成員一起進(jìn)行工作。此外,開展一些有部門特色的活動(dòng),培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的'生活。然后是對(duì)他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計(jì)劃工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動(dòng)策劃。
關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)之上進(jìn)一步的完善。例如,加大對(duì)跨出成員的關(guān)注,深入對(duì)跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時(shí)間實(shí)行負(fù)責(zé)人輪流代理制,鍛煉他們獨(dú)當(dāng)一面、組織、協(xié)調(diào)能力。
在平時(shí)的工作中我們將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇2
一個(gè)新學(xué)期即將開始,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各兄弟部門的配合下并且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃
新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個(gè)新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃安排如下:
一、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)
新學(xué)期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊(duì)伍逐漸強(qiáng)大,我們要讓每個(gè)辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級(jí)的新成員得到鍛煉,爭取每個(gè)人都能獨(dú)當(dāng)一面。一個(gè)好團(tuán)隊(duì)必須有絕對(duì)的團(tuán)結(jié),所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進(jìn)行下去,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個(gè)人都做到“三心”,細(xì)心、耐心有恒心。
二、積極配合學(xué)生會(huì)搞好各項(xiàng)活動(dòng),做好本分工作
就像辦公室寫的那樣——上通下達(dá)好管家。
及時(shí)將團(tuán)委老師的指導(dǎo)思想下達(dá)到各個(gè)部門,讓各個(gè)部門掌握?qǐng)F(tuán)委老師的
‘旨意”再及時(shí)的'將各個(gè)部門的思想動(dòng)態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團(tuán)委老師。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好安排堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
三、在搞活動(dòng)方面:辦公室也將盡心盡力的做好配合工作。
幫助各個(gè)兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動(dòng)變成主動(dòng),從而更好的做好學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動(dòng)做得完美,做的出色,為每次得活動(dòng)天一份力加一份光彩。
辦公室是是學(xué)生會(huì)的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)們服務(wù),樹立校學(xué)生會(huì)的良好形象。更好得完成團(tuán)委老師得指使,更好得做好學(xué)生會(huì)工作,更好得為廣大學(xué)生服務(wù)。相信我們得明天會(huì)更美好。美好
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇3
外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)學(xué)生會(huì)各部門以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來,學(xué)生會(huì)將會(huì)更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對(duì)于辦公室,新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),干好各項(xiàng)活動(dòng)工作。具體計(jì)劃如下:
一、常規(guī)工作
(一)文字工作
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類文件、精神、各項(xiàng)事宜以及通知,使學(xué)生會(huì)全面配合上級(jí)工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息,為主席團(tuán)收集信息,隨時(shí)反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的情況,以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團(tuán)能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對(duì)性。
3.協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。配合各部門起草制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,使得學(xué)生會(huì)有計(jì)劃有目的開展工作。
4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié),全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成績和存在的缺點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項(xiàng)活動(dòng),并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
(二)會(huì)議記錄
1.在部長級(jí)例會(huì)當(dāng)中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報(bào)給主席團(tuán),再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門。
2.在本部門會(huì)議上,由主任主持,會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個(gè)部門的動(dòng)態(tài),及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。
(三)財(cái)產(chǎn)管理
1.對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資采購及分配,清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲(chǔ)物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫儲(chǔ)物登記表,且必須放入柜中,否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé),如果要在白天取出物品,請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄,核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3.嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長向辦公室申請(qǐng),辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時(shí)開具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷。
4.具體事項(xiàng)參照《外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。
。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫,以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于檔案管理可以實(shí)行分類分項(xiàng)目管理,如,團(tuán)委組織的活動(dòng),廣大學(xué)生的基本情況,各部門活動(dòng),等等。
。ㄎ澹┳晕叶酱
1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足,有必要隨時(shí)自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2.每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)。計(jì)劃表主要包括:活動(dòng)目的,措施,工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時(shí)間地點(diǎn),贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計(jì)劃等?偨Y(jié)表主要包括:活動(dòng)支出,活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),活動(dòng)總結(jié)。
3.提高精神面貌,提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心,進(jìn)取心,強(qiáng)調(diào)主人翁意識(shí)以及精英意識(shí),找到自身定位,做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的`精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會(huì)成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動(dòng)
針對(duì)以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì),了解辦公室。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會(huì)議或有任何活動(dòng),我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí),這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門部長之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵(lì)辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來,強(qiáng)化干事們主人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng),對(duì)已在準(zhǔn)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會(huì),是干事們交流心聲,探討想法,共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng),借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。
1.在去年萬圣節(jié)晚會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會(huì),并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動(dòng),在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度,并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì),總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作,并指明下一步的工作計(jì)劃,這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。
4.增強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn),也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng);我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng),這樣可以會(huì)有更廣大的同學(xué)參與,活動(dòng)的影響力更大;同時(shí),可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動(dòng);也可以主動(dòng)邀請(qǐng)其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參與進(jìn)來,以擴(kuò)大活動(dòng)影響力,樹立人大外國語學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書處,財(cái)政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動(dòng)營造良好的環(huán)境的同時(shí),將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對(duì)于其他部門的活動(dòng)給予人力等方面的支持,并及時(shí)向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇4
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì)積極開展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認(rèn)真值班
1。按時(shí)值班不遲到不早退
2。值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3。對(duì)送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
3。及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
4。值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對(duì)于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷妗⑼ǜ、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的'同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌,也更具魅力與成效。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇5
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的'督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評(píng)等工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇6
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃。
一、日常工作:
事務(wù)通知:將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
每周一次例會(huì),通知各部部長及系主席并做好會(huì)議記錄;
接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時(shí)傳達(dá);
組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調(diào)配;
協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
辦公室管理
維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時(shí)間。(例如:每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名;顒(dòng)完畢歸還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
二、新學(xué)期活動(dòng)
每個(gè)月的"每月之星"的評(píng)比工作
三月份,學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。
四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會(huì)及運(yùn)動(dòng)會(huì)。
新的'學(xué)期,新的開始,上個(gè)學(xué)期經(jīng)過大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績,各項(xiàng)工作都及時(shí)滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評(píng)比,我們都盡心完成,大型活動(dòng)也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會(huì)做的更好!
師范學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二○xx年三月十二日
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇7
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每兩周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的'值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以微笑服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以內(nèi)增素質(zhì),外樹形象為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇8
時(shí)光飛逝,大一這一學(xué)年匆匆而過,在書記和主席的領(lǐng)導(dǎo)下,我們圓滿地完成了一項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng),我部門經(jīng)歷了許多,同時(shí)收獲也很豐富。
在新的學(xué)年,我們也迎來了新的挑戰(zhàn),責(zé)任更重了,我部門也有了新的工作計(jì)劃,我部門工作計(jì)劃有兩個(gè)方面。一主要工作,二協(xié)助其他部門工作。
在主要工作方面:我部門每個(gè)月根據(jù)自律部交的班級(jí)考核表,對(duì)班級(jí)做最后的考核統(tǒng)計(jì),每個(gè)月的月末張貼學(xué)生會(huì)干部的工作考核,使書記和經(jīng)管系的全體學(xué)生對(duì)我們工作的考核以及監(jiān)督。
在完成本職工作的同時(shí),我部門也將積極的配合其他部門的工作。新學(xué)期的到來,我們也將迎來學(xué)生會(huì)干部的.招新,我部門將協(xié)助學(xué)生新成員的考核,協(xié)助由體育部組織的“迎新杯”籃球友誼賽的拍照和微博上的報(bào)道;20xx年,迎來了由組織部組織的兩年一度的PPT大賽“那些年,我們———”我部門將滿懷熱情配合組織部舉辦這次活動(dòng),以飽滿的精神協(xié)助女工部舉辦的“刺繡展,手工制作”等活動(dòng)。
當(dāng)然,我部門也存在一些問題,在學(xué)校接到任務(wù)到把任務(wù)傳達(dá)給學(xué)生時(shí),宣傳力度不夠,我們將在今后的工作中改善這個(gè)問題,使學(xué)生會(huì)這個(gè)組織因有我部門而更炫麗,同時(shí)部門也會(huì)更加完善我部門的工作。
我將以青春的活力,始終把為“學(xué)生服務(wù)”的目標(biāo)作不懈的努力。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃篇9
新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動(dòng)。我們將本著“一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的“三個(gè)一切”的宗旨,服務(wù)于本系的各年級(jí)同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識(shí)為目的,開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動(dòng)。為了積極配合學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),有效地開展宿管會(huì)各部門的工作,特制定以下計(jì)劃。
辦公室
辦公室是宿管會(huì)中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開展各項(xiàng)工作。現(xiàn)將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會(huì)和全體會(huì)議例會(huì)的點(diǎn)到及會(huì)議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì)議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請(qǐng)柬,制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動(dòng)較多較雜,有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時(shí)明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動(dòng)后,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案,并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對(duì)各類檔案的管理,實(shí)行具體問題具體分析,對(duì)特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動(dòng)的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項(xiàng)活動(dòng)及各種評(píng)比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對(duì)各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對(duì)基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:
、俑黜(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果在下月初10號(hào)前匯總后交辦公室歸檔。
、跉w檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
、蹥w檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請(qǐng)手續(xù)后方可改動(dòng)。
三、財(cái)務(wù)管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會(huì)的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時(shí)使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì)財(cái)務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。此措施的'出臺(tái)將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時(shí),對(duì)宿管會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù),對(duì)拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時(shí)清算帳目,做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:
1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng):
、偕暾(qǐng)部門領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,并按要求填寫。
、谠侯I(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
、刍顒(dòng)結(jié)束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請(qǐng)報(bào)銷。
、苊吭30日歸還所申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)。
2、贊助收入:
宿管會(huì)由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請(qǐng),發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
申請(qǐng)者備好收據(jù)﹑財(cái)務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會(huì)做好各項(xiàng)工作。
基礎(chǔ)組
基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個(gè)方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會(huì)”。管理寢室方面的各項(xiàng)事務(wù)。
四、寢室內(nèi)務(wù)版塊
在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面,我們依舊沿襲舊規(guī),進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處,具體時(shí)間為該日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進(jìn)行抽查,具體時(shí)間為18:00—18:30,分通過(P),未通過(N)兩等,結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時(shí)間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30,抽查反饋時(shí)間定為該周周日的14:30-16:00,下學(xué)期,我們會(huì)對(duì)寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實(shí)和完善,盡量做到:公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時(shí),我們想在下學(xué)期組織開展“寢室公寓文化節(jié)”等活動(dòng),豐富同學(xué)們的寢室文化生活,體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。
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